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行政助理崗位職責(zé)
更新時間:2024-11-19 21:49:14
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行政助理崗位職責(zé)【熱門】

  在日常生活和工作中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編幫大家整理的行政助理崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理崗位職責(zé)1

  1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

  2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

  3.定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。

  4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

  5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

  6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

  7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

  8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),并進(jìn)行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

  9.組織公司行政事務(wù)會議,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

  10.負(fù)責(zé)通知各部門按時參加會議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。

  11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

  12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實施,大力加強(qiáng)宣傳工作,推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

  13.編制審核部門每月采購計劃,報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的`各項工作。

  15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。

  16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。

  17.關(guān)心員工生活,負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作,包括:

 。1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作;

 。2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的.辦理;

 。3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

 。4)統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政助理崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、接聽電話、妥善應(yīng)答,并做好電話內(nèi)容記錄;

  2、負(fù)責(zé)主管公文辦理,解決來信。來訪事宜,并及時整理匯報;

  3、負(fù)責(zé)主管的快件和傳真的收發(fā);

  4、負(fù)責(zé)資料的征訂整理,物品歸類整理和發(fā)放,以及各種函件的上傳下送;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時性任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,有一定工作經(jīng)驗者優(yōu)先

  2、具有良好的組織與協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),熱愛本職位

  3、具有良好的.團(tuán)隊合作精神,能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作

  4、熟練使用辦公軟件,有銷售經(jīng)驗或管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  5、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力,耐心、細(xì)心,以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力

行政助理崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理;

  2、協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的`記錄等工作;

  3、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;

  4、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

  3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的.歸檔管理;

  5、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的'管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

  7、組織企業(yè)各種活動的策劃;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé)

  1、全面負(fù)責(zé)區(qū)域公司人力資源管理工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;

  2、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,保證人力資源各項工作有序開展;

  3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經(jīng)驗積累;

  4、建立和完善區(qū)域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實施人力資源管理制度;

  3、定期開展人才盤點,擅長人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設(shè)等;

  4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作.

  任職資格

  1、8—10年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;

  2、具有良好的溝通能力和執(zhí)行力,良好的'抗壓性和穩(wěn)定性;

  3、熟悉地區(qū)人力資源管理的各項勞動法律法規(guī).

  人事行政助理經(jīng)理崗位

  人事行政助理經(jīng)理崗位職責(zé)3

  職位描述

  1、負(fù)責(zé)中國國際影視節(jié)目展?fàn)I銷、策劃及執(zhí)行工作;

  2、參加其他大型節(jié)展及活動的營銷、策劃、執(zhí)行工作;

  3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運營及發(fā)展規(guī)劃;

  4、節(jié)目引進(jìn),開拓節(jié)目源客戶群;

  5、新業(yè)務(wù)開發(fā);

  6、部門其他相關(guān)工作.

  任職資格

  1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,展會經(jīng)濟(jì)、市場營銷、英語、傳媒影視類相關(guān)專業(yè);

  2、有大型活動策劃、執(zhí)行、營銷經(jīng)歷,曾在國內(nèi)外知名節(jié)展、活動中起主導(dǎo)作用或深度參與者優(yōu)先;

  3、善于文案策劃、影視項目推介;

  4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的進(jìn)取心及團(tuán)隊合作意識;

  5、英語聽說讀寫熟練,CET—6以上;

  6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.

行政助理崗位職責(zé)8

  1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

  2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格,落實貫徹執(zhí)行情況;

  3、公司義工活動的策劃及組織實施;

  4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的'處理;

  5、完成上級交代的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作;

  2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等;

  3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的'辦理;

  5、各類公告的發(fā)布;

  6、各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

  7、辦公用品的預(yù)算及購買。

行政助理崗位職責(zé)10

  銀行行政部行政助理主要工作內(nèi)容如下:

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

  4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  5、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的`領(lǐng)用和分發(fā)工作;

  6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  8、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。

  銀行行政部行政助理崗位要求如下:

  1、大專以上學(xué)歷、本科以上學(xué)歷優(yōu)先;

  2、年齡24~35歲,金融專業(yè)優(yōu)先;

  3、1年及以上文秘或行政類等工作經(jīng)驗;

  4、踏實肯干、工作細(xì)心;

  5、有良好的溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn);

  6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。

  行政助理的教育:

  初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

  很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

  公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn),尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

  行政助理的前景:

  該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。

  1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

  2、參與公司績效管理、考勤等工作;

  3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

  具體:

  在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

  公司考勤主要包括:

  1,記載員工出勤情況;

  2,記載工作時間和加班時間;

  3,考核計算扣假工資和加班工資等

行政助理崗位職責(zé)11

  工作職責(zé):

  1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作;

  3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。

  任職要求:

  1、專科以上學(xué)歷,行政,工商管理專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟練辦公軟件,如word,excel,ppt等;

  3、數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng),有一定的數(shù)字敏感度;

  4、親和力強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng),有良好的溝通及學(xué)習(xí)能力。

行政助理崗位職責(zé)12

  1、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的`準(zhǔn)確預(yù)定;

  3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

  5、協(xié)助公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

  6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理崗位職責(zé)13

  資產(chǎn)管理項目助理崗位職責(zé)

  職責(zé)描述

  1.協(xié)助發(fā)掘項目機(jī)會,建立項目資源渠道;

  2.協(xié)助開展實施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù);

  3.參與項目實施后的管理.

  任職要求

  1.985或211重點大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟(jì)、財務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷;

  2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3.28歲以內(nèi),家在河南或有意愿回河南工作

行政助理崗位職責(zé)14

  1、 行政崗位職務(wù),協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)任務(wù)和工作;

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;

  3、負(fù)責(zé)公司主要管理人員日程安排;

  4、負(fù)責(zé)各類內(nèi)外會務(wù)的安排工作,并做好相關(guān)會議紀(jì)要及整理

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦公司各部門主要事務(wù)的完成情況

  6、負(fù)責(zé)各部門間的銜接工作安排和督促,確保公司運作更加順暢

  7、負(fù)責(zé)公司的'檔案管理及各類文件、資料的整理統(tǒng)計工作;

  8、協(xié)助行政部各項行政事務(wù)的安排和執(zhí)行

  9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)部門檔案的建設(shè)與維護(hù);組織與實施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作;

  2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)市場部員工行政類工作事宜,以確保組織的有效性和效率。

  3、負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的接收、登記、整理歸檔工作;

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文;

  5、負(fù)責(zé)部門周報、月報、季度、年度總結(jié)等總結(jié)材料的收集整理、意見反饋等工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);

  任職要求:

  1、醫(yī)藥、檔案、秘書、管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,1年以上藥企市場部經(jīng)驗;

  2、流暢的英文讀寫、口語表達(dá)能力;

  3、熟練的項目管理,人員管理能力;

  4、良好的研究和分析能力,歸檔能力

  5、較強(qiáng)的責(zé)任心,較高的保密意識。

  工業(yè)企業(yè)行政助理崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

  7、組織公司各種活動的策劃;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理,部門行政助理崗位職責(zé)。

  人事行政助理崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的`具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

  五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  八、完成各項勤雜、采購工作。

  九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)

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