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在學(xué)習(xí)、工作、生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的行政助理崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政助理崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1、執(zhí)行部門的工作方針與目標(biāo),參加例會,做好會議記錄;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好與各個部門的`工作協(xié)調(diào)及外部的聯(lián)系和營運后勤工作;
3、辦公室日常事務(wù)處理,資料、文檔的分類和保存;
4、數(shù)據(jù)跟蹤、收集、整理、分析;
5、跟蹤、督促運營總監(jiān)安排的各部門及個人任務(wù)的執(zhí)行力度;
6、及時制作各類報告、圖表,具有數(shù)據(jù)匯總、分析能力;
7、上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、英語書寫及口語能力流利;
2、一年以上酒店管理公司或國際品牌單體酒店工作經(jīng)驗,有酒管助理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉辦公室文件處理程序,熟練操作辦公室軟件,具有較強的數(shù)據(jù)分析和處理能力及計劃執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、突發(fā)事件的處理能力。
行政助理崗位職責(zé)2
1.負責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.名片的印制，文具的訂購和登記;
4.新員工入職的安排;
5.負責(zé)公司的行政工作;
6.接受行政人事主管工作安排。
行政助理崗位職責(zé)3
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的`工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)
行政助理崗位職責(zé)4
1、負責(zé)公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會務(wù)安排；
2、參與公司行政采購報銷等事務(wù)管理；
3、對內(nèi)接待，接聽來電，解答咨詢；
4、負責(zé)公司的會議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作；
5、建立本公司的`人員檔案管理等。
行政助理崗位職責(zé)5
1.行政助理負責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。
2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計劃，構(gòu)成文件傳達給公司各個部門。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的`制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。
4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5.在節(jié)假日，負責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當(dāng)中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。
7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。
9.負責(zé)接聽電話，做好訪客記錄，構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。
10，負責(zé)日常的考勤情景，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理崗位職責(zé)6
1、負責(zé)公司商務(wù)接待工作、日常行政事務(wù)和人事行政類事務(wù)等。包括來訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關(guān)工作；
2、負責(zé)公司的各類辦公用品及資產(chǎn)的采購、登記、保管及領(lǐng)用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理；
3、負責(zé)內(nèi)部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關(guān)工作；
4、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的'預(yù)約，接待及面試；新員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等；
5、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理，相關(guān)文書、工聯(lián)單起草下發(fā)，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環(huán)境維護等后勤保障；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)等。
行政助理崗位職責(zé)7
1。負責(zé)部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。
2。負責(zé)員工的入職（合同、更衣箱、柯案關(guān)系）、離職手續(xù)，并及時更新本部門人員狀況；負責(zé)協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。
3。協(xié)助人事部組織各種員工活動，做好員工福利工作（獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放）。
4。組織員工溝通，對問題進行及時追蹤及反饋。
5。負責(zé)與總部的.招聘接口工作。
6。制定部門EHS目標(biāo)，并制訂相關(guān)培訓(xùn)計劃。
7。負責(zé)部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。
8。協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。
9。負責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通，組織會議。
10。組織部門的團隊建設(shè)。
附：行政管理與人力資源管理有什么區(qū)別？
兩個完全不同的工作
人力資源有六大模塊
1、人力資源規(guī)劃；
2、招聘與配置；
3、培訓(xùn)與開發(fā)；
4、績效管理；
5、薪酬福利管理；
6、勞動關(guān)系管理。
行政管理同樣有六大模塊：
一、流程制度管理：流程建設(shè)，制度管理，經(jīng)營計劃，目標(biāo)責(zé)任簽訂等
二、會務(wù)外聯(lián)管理：秘書服務(wù)，會議管理，活動管理，文書方案，公共關(guān)系，黨團工會婦聯(lián)工作等
三、文印資質(zhì)管理：發(fā)文公告，印鑒管理，資質(zhì)辦理，信息管理等
四、檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書管理，企業(yè)證書管理等
五、采購資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理，采購領(lǐng)用，辦公設(shè)備用品管理，
六、后勤安保管理：車輛管理，安全保衛(wèi)，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印制，衛(wèi)生事務(wù)，接待預(yù)定服務(wù)，報刊信函收發(fā)等。
行政助理崗位職責(zé)8
職責(zé)描述：
1。協(xié)助發(fā)掘項目機會，建立項目資源渠道；
2。協(xié)助開展實施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù)；
3。參與項目實施后的管理。
任職要求：
1。985或211重點大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟、財務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷；
2。有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3。28歲以內(nèi)，家在河南或有意愿回河南工作
行政助理崗位職責(zé)9
1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔；
5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的.接待工作；
7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；并及時交給經(jīng)理處理；
8、負責(zé)公司員工的考勤工作；
9、采購、分發(fā)和控制辦公用品；
10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)10
1、負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的'管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、負責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
3、負責(zé)客戶、顧客的投訴記錄，協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
4、協(xié)助行政人資做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。
5、協(xié)助處理銷售部出入倉貨物登記工作。
行政助理崗位職責(zé)11
1、辦公物品的采購、管理和發(fā)放。
2、日常辦公設(shè)備的維護，固定資產(chǎn)的管理。
3、前臺工作，包括電話轉(zhuǎn)接，來人接待等接待類工作。
4、公司檔案及印章管理。
5、員工社保的.辦理。
6、公司各類證照的年審。
7、物業(yè)水電的繳納等。
8、協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓(xùn)工作。
9、考勤管理。
10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)12
行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表
2、負責(zé)辦公用品采購計劃的.制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。
8、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負責(zé)午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。
行政助理崗位職責(zé)13
1、訪客接待、會務(wù)準備、各類活動等組織工作，并做好相應(yīng)的文字記錄和材料整理;
2、日常辦公用品的'采購、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;
3、與各子公司日常的溝通工作;
4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;
5、協(xié)助物流工作，負責(zé)快遞收發(fā);
6、完成上級辦公室經(jīng)理交辦的其他事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé)14
崗位職責(zé)：
1、處理各類行政日常工作，例如保安、保潔、班車、食堂、來客接待、辦公用品等的管理。
2、處理工廠設(shè)備設(shè)施的日常維保工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。
4、負責(zé)高新技術(shù)企業(yè)申請工作。
行政助理崗位職責(zé)15
1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律；
2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經(jīng)濟指標(biāo)如期完成；
3、負責(zé)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作；
4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的`社保和醫(yī)保的繳費、登記工作，并建立明細臺帳；
5、負責(zé)涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；
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