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隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的行政助理崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
行政助理崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項(xiàng)會(huì)議記錄整理工作;
2.負(fù)責(zé)公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;
3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準(zhǔn)備工作。
4.負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。
5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個(gè)人檔案的`存檔，員工社保的辦理等。
6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫和對(duì)外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。
7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報(bào)批、購(gòu)買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。
8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。
9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時(shí)更新并傳遞新法律法規(guī)信息。
行政助理崗位職責(zé)2
工作職責(zé):
�。�1）業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷售指標(biāo);
�。�2）POA會(huì)議及銷售隊(duì)伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費(fèi)用控制,其它資料準(zhǔn)備;
�。�3）辦公室行政:辦公室/銷售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注LCD的管理);
�。�4）保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);
�。�5）辦公文件的及時(shí)傳遞及電話,信件的處理;
�。�6）文件妥善保管;
（7）出差期間,機(jī)票,酒店及地面交通的安排;
（8）銷售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;
（9）與RM, DMs, MICSs保持聯(lián)系;
�。�10）DMs, MICSs的工作報(bào)告的匯總;
（11）銷售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;
�。�12）與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通;
�。�13）銷售隊(duì)伍的行政支持:備用金申請(qǐng),名片印刷,資料郵寄等;
�。�14）完成銷售經(jīng)理交給的.其它工作。
任職條件:
�。�1）本科及以上學(xué)歷;
（2）具備成功的秘書/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
�。�3）中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語6級(jí)及以上優(yōu)先;
�。�4）必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;
�。�5）具備專業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;
（6）令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;
（7）強(qiáng)烈的責(zé)任感。
行政助理崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作，
2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)，各部績(jī)效考核的收集整理；會(huì)熟練使用釘釘；
3、負(fù)責(zé)人事檔案的.安全管理內(nèi)容；
4、公司活動(dòng)籌備、組織與協(xié)調(diào)工作；
5、員工關(guān)系管理；
6、上級(jí)安排的其他事項(xiàng)；
行政助理崗位職責(zé)4
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；
2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績(jī)效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理；
3、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理；
4、公司日常行政管理的運(yùn)作；
5、公司各類會(huì)務(wù)的管理及安排工作；
6、負(fù)責(zé)公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。
行政助理崗位職責(zé)5
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好企業(yè)宣傳專欄的組稿。
9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好企業(yè)食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的'收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
行政助理崗位職責(zé)6
1、維護(hù)招聘渠道，通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息，收集簡(jiǎn)歷;
2、篩選簡(jiǎn)歷，電話初談;
3、面試人員接待，面試結(jié)果跟蹤;
4、招聘信息匯總，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(預(yù)約人員信息登記表)，人事月度報(bào)表更新;
5、辦理員工入職、離職手續(xù)，收發(fā)放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;
8、負(fù)責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場(chǎng)把控;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情
10.負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)7
一、崗位標(biāo)識(shí)
崗位名稱：行政助理
所屬部門：行政人事部
崗位級(jí)別：一般職員
崗位人數(shù)：1人
直接上級(jí)：行政總監(jiān)
直接下級(jí)：無
二、崗位概述
協(xié)助上級(jí)完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作。
三、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。
2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。
3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。
4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的'維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8.監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。
9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動(dòng)。
11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。
四、工作規(guī)范
1.對(duì)同事熱情，積極主動(dòng)幫助同事，做好行政服務(wù)工作。
2.當(dāng)?shù)皆L客人較多時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫助前臺(tái)接待客人。
3.愛護(hù)公司各類辦公設(shè)備，定期查看養(yǎng)護(hù)設(shè)備。
4.養(yǎng)護(hù)辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個(gè)人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達(dá)以及溝通能力，具有一定的臨場(chǎng)應(yīng)變能力，工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。
經(jīng)驗(yàn)要求
教育背景：大專及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
技能要求：電腦應(yīng)用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，能承擔(dān)日常設(shè)備的維護(hù)工作。
行政助理崗位職責(zé)8
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、信件、快遞和報(bào)刊；
2、接待來訪客人，并通報(bào)相關(guān)部門；
3、管理辦公用品，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備；
4、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票以及酒店預(yù)定管理；
5、會(huì)議室預(yù)約管理，組織辦好會(huì)議接待等各項(xiàng)活動(dòng)；
6、更新和管理通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式；
7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作；
8、每月各項(xiàng)費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì)；
9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政助理崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)行政類文件、合同、檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼證等重要資料的管理；負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)總公司所有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作；
2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費(fèi)用的`管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；
3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會(huì)議計(jì)劃負(fù)責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會(huì)議場(chǎng)地、人員；
4、負(fù)責(zé)核對(duì)前臺(tái)文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的擬定；
行政助理崗位職責(zé)10
1、公司的經(jīng)營(yíng)路線、方針、政策和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定
2、制定并落實(shí)相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作
4、負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計(jì)存檔
5、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
6、負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作
7、負(fù)責(zé)各種安全資料的'完善和更新
8、負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對(duì)宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時(shí)處理各種突發(fā)事件
行政助理崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他營(yíng)銷文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢；
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔市場(chǎng)行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報(bào)告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。
行政助理崗位職責(zé)12
1、接待來訪客戶的參觀與咨詢，并進(jìn)行專業(yè)講解。
2、配合銷售部和市場(chǎng)部進(jìn)行品牌推廣和市場(chǎng)營(yíng)銷工作。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門協(xié)調(diào)配合；
4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細(xì)胞治療產(chǎn)品知識(shí)；
5、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計(jì)、處理等工作及人員外出登記管理。
2、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的`申購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；
3、負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案
4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。
5、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)，年會(huì)和會(huì)議的組織。
7、負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。
8、協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制，整理、收集、保管公司會(huì)簽文件、資料、檔案等。
9、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)14
崗位職責(zé)：
1、 協(xié)助完成財(cái)會(huì)工作 ；
2、 協(xié)助完成部分行政工作；
3、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的'工作。
任職資格：
1、 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)及相關(guān)專業(yè)；
2、 誠(chéng)實(shí)守信、認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細(xì)致、責(zé)任感強(qiáng)，具有獨(dú)立工作能力；
3、 具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、善于與人溝通；
4、 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，愿意學(xué)習(xí)新知識(shí)，能積極主動(dòng)工作，并主動(dòng)思考不斷優(yōu)化工作內(nèi)容；
5、對(duì)財(cái)務(wù)有濃厚的興趣，愿意以此為職業(yè)；肯吃苦，愿意付出努力，實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。
行政助理崗位職責(zé)15
1、辦公用品、勞防用品管理
（1）負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；
（2）辦公物品的采購(gòu)、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)；
（3）負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
�。�1）起草、修改公司各類報(bào)告、通知、會(huì)議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；
（2）執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議，及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護(hù)公司的良好辦公秩序，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化；
�。�3）組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
�。�4）負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理；
�。�5）負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì)，并予以管理。
3、人事管理
（1）執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議；
�。�2）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃；
（3）負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析；
�。�4）結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道；
�。�5）負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫(kù)，做好建立、管理與信息保密工作；
�。�6）負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的.人員任職資格評(píng)定題庫(kù)。
4、培訓(xùn)管理
�。�1）負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系；
�。�2）負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核；
�。�3）負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；
�。�4）調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施。
5、其他
�。�1）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；
�。�2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
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