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在不斷進步的社會中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編幫大家整理的行政助理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政助理崗位職責(zé)1
1、完成每日工單發(fā)派及處理(ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成)
2、每日對完成服務(wù)的客戶進行回訪并建立相應(yīng)的回訪記錄單,及時發(fā)現(xiàn)問題并上報,及時解決問題。
3、對來人來函的'接待及處理,做好相應(yīng)的記錄表。
4、每日收集服務(wù)照片并建立電子檔案,收集當(dāng)日服務(wù)派工單及回訪記錄單,將資料對接相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
5、每周六上報一份部門工作簡報(參照公司規(guī)定模板)給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人并存檔。
6、負(fù)責(zé)每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群,月底裝訂。
7、督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。
8、督促員工每日工作日志及時發(fā)至分公司群。
9、做好相關(guān)會議記錄和員工培訓(xùn)記錄資料于月底裝訂成冊。
10、月底所有標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)資料的裝訂成冊。
11、每周3戶困難老人入戶服務(wù)的完成。
12、每月完成會員4名。
13、每月完成商戶回訪3戶。
14、學(xué)會擦玻璃,遵守公司規(guī)章制度,服從調(diào)配,團結(jié)協(xié)作,謙虛上進,當(dāng)日事當(dāng)日畢。注重儀容儀表,干凈整潔有禮貌。
15、獨立完成簡單文案策劃,有一定的組織能力,負(fù)責(zé)老年大學(xué)各班的開班及正常運行。
16、協(xié)調(diào)溝通負(fù)責(zé)事項內(nèi)的關(guān)系搭建及維護,形成人脈網(wǎng)格并存檔。
行政助理崗位職責(zé)2
1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的`政策法律;
2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況,確保酒店各項勞動人事經(jīng)濟指標(biāo)如期完成;
3、負(fù)責(zé)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;
4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的繳費、登記工作,并建立明細(xì)臺帳;
5、負(fù)責(zé)涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;
行政助理崗位職責(zé)3
1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。
5.負(fù)責(zé)加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的`培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),并進行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。
9.組織公司行政事務(wù)會議,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負(fù)責(zé)通知各部門按時參加會議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。
11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。
12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實施,大力加強宣傳工作,推進企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
13.編制審核部門每月采購計劃,報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。
15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。
17.關(guān)心員工生活,負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理崗位職責(zé)4
行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為基礎(chǔ),工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、負(fù)責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的`交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔
2、協(xié)助上級組織準(zhǔn)備行政辦公會議,通知參加會議人員、整理會議紀(jì)要
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作,負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備(固定財產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資,做到出入庫有登記,保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。
4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門,形成公司對外的統(tǒng)一形象。
5、管理公司固定的實物形態(tài),,并統(tǒng)一登記編號,做好其調(diào)撥工作。
6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理
7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復(fù)印打印等;
13、安排值周人員,做好公司環(huán)境整潔工作,檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;
14、登記訪客、做好接待工作,并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
15、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;
16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符;
行政助理崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的`月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
行政助理崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、協(xié)助完成公司營銷部門制度和相關(guān)表單的制作;
2、負(fù)責(zé)公司銷售訂單的跟進處理;
3、協(xié)助做好營銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜;
4、負(fù)責(zé)公司市場方面的客戶整理,管理和后續(xù)跟進
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的.變更;
6、協(xié)助人事部門相關(guān)事務(wù)及溝通
8、行政相關(guān)合同的保存和留檔;
9、完成上級交辦的臨時性工作;
10、負(fù)責(zé)相關(guān)運營部門協(xié)調(diào)溝通方面工作;
11、包括運營方面的各部門溝通協(xié)商事宜。
任職要求:
1、大專以上畢業(yè),相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上;(有行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先)
2、做事細(xì)心,熟練使用Word等常用辦公軟件;
3、穩(wěn)定性強,性格溫和。
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