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在現(xiàn)在社會，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編整理的行政助理前臺崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
行政助理前臺崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;
3、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
4、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的.報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
5、負(fù)責(zé)會議室的管理、使用登記工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
行政助理前臺崗位職責(zé)2
1、接待公司內(nèi)外來訪人員，做好服務(wù)、引導(dǎo)、咨詢等工作。
2、負(fù)責(zé)前臺崗位所有相關(guān)資料、檔案、文件等的日常管理;
3、負(fù)責(zé)前臺快遞接收
4、協(xié)助行政后勤工作，維護辦公環(huán)境，綠化管理，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的'工作環(huán)境;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理前臺崗位職責(zé)3
1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時通知對口相關(guān)接待人員;
2、及時接聽前臺來電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員，對公司各部門人員信息做好;
3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;
4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔、干凈;
5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛(wèi)生干凈、整潔;
6、名片的'印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時工作事項。
行政助理前臺崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負(fù)責(zé)電話、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)公司物資管理、采購、辦公用品的'采購、管理、登記、報銷工作;
4、負(fù)責(zé)公司訂餐管理;
5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù);
6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎(chǔ)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政助理前臺崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)體驗店的`日均接待數(shù)據(jù)管理，以及市場數(shù)據(jù)的管理;
3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產(chǎn)品并實現(xiàn)成交;
4、做好現(xiàn)金日記表與公司財務(wù)主管對賬。
行政助理前臺崗位職責(zé)6
1、在導(dǎo)師的帶領(lǐng)下，熟悉公司運作模式和部門工作流程;在不同部門(行政、業(yè)務(wù)等)中學(xué)習(xí)，了解公司業(yè)務(wù)以及管理知識;
2、協(xié)助導(dǎo)師各項工作的'推進，匯報及反饋;
3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會后跟進;
4、各類行政事務(wù)的組織與實施;
5、培養(yǎng)方向：業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、運營
行政助理前臺崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等；
2、負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等；
3、負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預(yù)約的工作；
4、負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作；
5、負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并及時更新員工的聯(lián)系信息；
6、協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動；
7、協(xié)助公司辦公室內(nèi)的`其他行政事務(wù)性工作；
8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作；
9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時任務(wù)。
行政助理前臺崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、會議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達(dá);
3、簽收快遞和包裹;
4、辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的`管理、盤點;
5、完成每月各類行政費用的臺賬報表;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;
7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護
行政助理前臺崗位職責(zé)9
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、并做好入住登記管理;
3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
4、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理前臺崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司會議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理;
2、負(fù)責(zé)來訪客人的基本接待工作;
3、負(fù)責(zé)固話接聽及轉(zhuǎn)接，公司快遞簽收;
4、負(fù)責(zé)每月考勤核算;
5、協(xié)助組織員工活動;
6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理前臺崗位職責(zé)11
1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;
2、協(xié)助公司的'辦公用品收貨入庫，歸類整理;
3、協(xié)助整理公司各分支機構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購單據(jù)，確保數(shù)量臺賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報表的完整性和準(zhǔn)確性;
4、協(xié)助對公司異動或報廢的資產(chǎn)進行確認(rèn)，并讓指定負(fù)責(zé)人初審;
5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進行抽查;
6、對資產(chǎn)的放行條進行管理初審，做好登記并跟進資產(chǎn)去向;
7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進行普查，并對普查結(jié)果進行核對分析，及時上報資產(chǎn)異常情況;
8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進行統(tǒng)計并上報公司，提供可調(diào)配資源;
9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時上報公司，統(tǒng)計報表及其它資料;
10、對統(tǒng)計資料進行統(tǒng)一管理，分期歸檔;
11、其他行政事項;
行政助理前臺崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作；
2、負(fù)責(zé)公司總機接聽、電話轉(zhuǎn)接；
3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會議組織工作；
4、負(fù)責(zé)各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作；
5、負(fù)責(zé)飲用水的'訂購，確保庫存足量。
6、負(fù)責(zé)機票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。
7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作；
8、負(fù)責(zé)各項行政費用清算、匯總；
9、負(fù)責(zé)辦公運營場所環(huán)境維護與檢查；
10、協(xié)助主管做好公司團建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作；
11、協(xié)助主管做好集團及各門診資產(chǎn)盤點工作；
12、其他日常行政工作。
行政助理前臺崗位職責(zé)13
行政前臺崗位職責(zé)：
1、規(guī)范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業(yè)形象；
2、規(guī)范有序的前臺接待流程及會務(wù)接待管理；
3、負(fù)責(zé)公司復(fù)印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
4、負(fù)責(zé)公司考勤管理；
5、負(fù)責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的督導(dǎo)和管理；
6、協(xié)助行政日常事務(wù)管理；
行政助理崗位職責(zé)：
1、維護及管理公司日常性行政事務(wù)，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規(guī)章制度及獎懲辦法的'監(jiān)督與執(zhí)行；
4、建立良好的勞工關(guān)系渠道，協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系；
5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；
6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程；
7、管理公司薪酬福利機制；
8、協(xié)助及開展公司內(nèi)務(wù)培訓(xùn)及外訓(xùn)工作；
9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動；
行政助理前臺崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司來訪客人，接聽及轉(zhuǎn)接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔
2.負(fù)責(zé)出差人員機票的預(yù)訂及管理;
2、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題
3、負(fù)責(zé)出差人員機票的預(yù)訂及管理;
4、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂及管理;
5、負(fù)責(zé)辦公用品，食品及飲用水的.預(yù)定;
6、每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用
7、負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片
8.其他行政相關(guān)的任務(wù)
行政助理前臺崗位職責(zé)15
1、協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;
2、配合團隊策劃組織各類企業(yè)文化活動，包括企業(yè)下午茶、部門團建、各類文娛活動等;
3、負(fù)責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費用報銷結(jié)算，并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時或指定交辦的其他工作。
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