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在日常生活和工作中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的行政助理崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政助理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽(tīng)、電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門(mén)等會(huì)議組織工作;
4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的`收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;
5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購(gòu),確保庫(kù)存足量。
6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。
7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購(gòu)、領(lǐng)用登記工作;
8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;
9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所環(huán)境維護(hù)與檢查;
10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開(kāi)展工作;
11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門(mén)診資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;
2、固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計(jì));
3、辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計(jì));
4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;
5、處理電信、物業(yè)對(duì)接相關(guān)事務(wù);
6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹(shù)立及策劃,負(fù)責(zé)公司活動(dòng)開(kāi)展組織;
7、負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;
8、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn),完成月報(bào)的制作,解決關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)方面的問(wèn)題。
2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計(jì)局、勞動(dòng)局相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作,并定期上報(bào)報(bào)表。
3、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司刊物相關(guān)內(nèi)容,定期更新研究類文章,并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。
4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目翻譯對(duì)外聯(lián)系工作,控制項(xiàng)目翻譯成本,協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員與翻譯公司關(guān)系,及時(shí)溝通并解決翻譯過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題。
5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對(duì)外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。
6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)研究行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會(huì)、商會(huì)等機(jī)構(gòu),通過(guò)掌握會(huì)務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動(dòng)安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹(shù)立公司形象。
7、了解項(xiàng)目流程,依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時(shí)完成項(xiàng)目滿意度調(diào)查工作,組織、實(shí)施和管理公司ISO認(rèn)證和審核工作。
8、負(fù)責(zé)公司已完成項(xiàng)目的`歸檔、完善和整理。
9、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)、資料的購(gòu)置、入庫(kù)和管理。
10、組織協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)、娛樂(lè)、員工活動(dòng)等各項(xiàng)活動(dòng)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)4
一、日常細(xì)小工作
1、有客人來(lái)訪首先詢問(wèn)來(lái)訪事由、需要約見(jiàn)何人,再通知公司約見(jiàn)的人員。安排客人到等待區(qū)坐下,并倒上茶水。
2、每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷售中心一樓前臺(tái)把報(bào)紙領(lǐng)取回來(lái),交至郭麗華處放入莫總辦公室。
3、每天檢查清潔阿姨是否及時(shí)到崗清潔衛(wèi)生,若未到崗需及時(shí)提醒通知。
4、每天下班后檢查辦公室的門(mén)窗、燈是否已關(guān)閉。
5、公司召開(kāi)會(huì)議前做好茶水的準(zhǔn)備。若會(huì)議召開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng),中途需要進(jìn)去會(huì)議室加茶。會(huì)議后做好會(huì)議廳的收拾。
二、采購(gòu)工作
1、采購(gòu)分為網(wǎng)上采購(gòu)與實(shí)體店采購(gòu),無(wú)論是哪種采購(gòu)都需要做好比價(jià)比質(zhì)量工作。采購(gòu)時(shí)盡量選擇可以發(fā)票開(kāi)的.店,并問(wèn)清楚開(kāi)發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。公司發(fā)票抬頭:廣州君源置業(yè)有限公司
2、采購(gòu)時(shí)需考慮的因素:價(jià)格、質(zhì)量、到貨時(shí)間(詢問(wèn)申購(gòu)部門(mén)是否急用,最遲到貨時(shí)間可以是什么時(shí)候)、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。
3、采購(gòu)主要分三大類:文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購(gòu),文具定點(diǎn)單位:藝芳文具;日用品定點(diǎn)單位:佳興、新達(dá)。
4、采購(gòu)時(shí)需憑各部門(mén)遞交的申購(gòu)單或者文件審批表(物品價(jià)值20xx元以上填文件處理表,20xx元以下填申購(gòu)單)進(jìn)行購(gòu)買,若遇較急情況,接到指令后先去采購(gòu),再后補(bǔ)申購(gòu)單或文件處理表。采購(gòu)回來(lái)時(shí)做好入倉(cāng)登記。
5、采購(gòu)手續(xù):申購(gòu)(憑申購(gòu)單或文件處理表)------請(qǐng)款(直接請(qǐng)款或先借支)----采購(gòu)(網(wǎng)上采購(gòu)或?qū)嶓w店采購(gòu))----報(bào)銷(報(bào)銷單上需附上發(fā)票、申購(gòu)單、進(jìn)倉(cāng)單)。每次采購(gòu)后需做好費(fèi)用登記,列好明細(xì)表,以便自己對(duì)賬報(bào)銷。
三、文具及日用品管理
1、各部門(mén)領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取,領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時(shí)做好出倉(cāng)登記,及時(shí)填寫(xiě)《易耗品進(jìn)出倉(cāng)明細(xì)表》。
2、每月做好盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)缺少的物資及時(shí)進(jìn)行申購(gòu)補(bǔ)充。
四、固定資產(chǎn)管理
1、對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。
行政助理崗位職責(zé)5
行政助理崗位職責(zé)
1.記載員工出勤情況;
2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;
3.考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;
4.處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;
5.閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件;
8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;
10.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
11.履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;
12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;
13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō);
2.要求書(shū)立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的.經(jīng)驗(yàn);
3.有較強(qiáng)的分析性思維;
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發(fā)展方向
可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jī)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政助理崗位職責(zé)6
崗位要求:
1、持C,B照以上,熟悉廈門(mén)路況;
2、年齡要求26—35歲,中專以上學(xué)歷;
3、能依據(jù)檢查車輛車況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛異常;
4、駕駛技術(shù)嫻熟,開(kāi)車平穩(wěn),安全意識(shí)強(qiáng);
5、溝通理解能力強(qiáng),反應(yīng)速度良好;
6、人品正直、身體健康,做事踏實(shí)謹(jǐn)慎;
7、工作積極主動(dòng),細(xì)心勤快,有良好的.保密意識(shí);
8、退伍軍人優(yōu)先考慮。
9、大專以上學(xué)歷1年以上經(jīng)驗(yàn),駕駛技術(shù)嫻熟的也可接受。
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)在廈期間日常工作接送。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)家庭事務(wù)處理;
3、兼任董事長(zhǎng)行政助理工作,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人的接待工作,行政事務(wù)處理等。
4、進(jìn)行車輛內(nèi)外部的日常清潔和保養(yǎng)。
行政助理崗位職責(zé)7
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
15、負(fù)責(zé)召集和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議通知和決定
16、負(fù)責(zé)建立并保存本公司人員及其他行政檔案
17、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時(shí)期值班,并隨時(shí)檢查值班情況
18、做好固定資產(chǎn)的登記,辦公用品的購(gòu)置,申報(bào)水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項(xiàng)工作
19、負(fù)責(zé)安排、檢查、落實(shí)本中心重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)及臨時(shí)性任務(wù)
20、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍
21、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符
22、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作
23、負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理
24、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄
25、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管,協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)
26、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作
崗位要求:
第一,需要有一定的文字處理能力,能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用,像word、excel、PPT等;第二,要有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力,能協(xié)助組織會(huì)議等中小型會(huì)議。
第三,要有一定的溝通能力,包括內(nèi)部和外部。出去開(kāi)會(huì)、辦理社保、去主管部門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)等,都需要一定的溝通能力。第四,要有一定的行政專業(yè)知識(shí)。
第五,要有一定的`文字處理能力,比如會(huì)公文寫(xiě)作,雖說(shuō)不一定全部能寫(xiě),但起碼像通知、通告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)計(jì)劃等第六,最好有自己的行政管理理念。
第七,一定的分析性思維,因?yàn)榻?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
第八,一定的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
第九,有一定的禮貌。
第十,一定的耐心+細(xì)心,注意每個(gè)小細(xì)節(jié);
第十一,做事情要有計(jì)劃和規(guī)劃,工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié),將一些瑣碎的東西進(jìn)行簡(jiǎn)化升華,方便以后的工作。
第十二,及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,做到工作透明,不懂就問(wèn)。
行政助理崗位職責(zé)8
1、 行政崗位職務(wù),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)任務(wù)和工作;
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)和校對(duì)各類綜合性的文字材料;
3、負(fù)責(zé)公司主要管理人員日程安排;
4、負(fù)責(zé)各類內(nèi)外會(huì)務(wù)的安排工作,并做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及整理
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦公司各部門(mén)主要事務(wù)的完成情況
6、負(fù)責(zé)各部門(mén)間的`銜接工作安排和督促,確保公司運(yùn)作更加順暢
7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統(tǒng)計(jì)工作;
8、協(xié)助行政部各項(xiàng)行政事務(wù)的安排和執(zhí)行
9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé)9
石家莊正和網(wǎng)絡(luò)有限公司行政人力資源部崗位職責(zé)
第一節(jié) 總則
第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu),直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第2條 行政人力資源部?jī)?nèi)設(shè)人事、行政、培訓(xùn)等崗位。
第3條 其管理權(quán)限為:受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作;對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進(jìn)行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節(jié) 管理職責(zé)
第4條 負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門(mén)對(duì)總經(jīng)理的工作部署、上級(jí)有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
第5條 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
第6條 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,會(huì)同其它部門(mén)安排業(yè)務(wù)會(huì)議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
第7條 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號(hào)、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書(shū)檔案資料收集、歸檔工作;負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;協(xié)同其它部門(mén)進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫(xiě)工作。
第9條 負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
第10條 負(fù)責(zé)人事檔案管理。
第11條 嚴(yán)格遵守國(guó)家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動(dòng)合同。
第12條 負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、差假、調(diào)動(dòng)等工作。
第13條 協(xié)同其它職能部門(mén)做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作。
第14條 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備;負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)。
第16條 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
第17條 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
第18條 及時(shí)、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三節(jié) 管理權(quán)限
第19條 有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況。
第20條 對(duì)公司會(huì)議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對(duì)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查。
第21條 有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
第23條 對(duì)各部門(mén)以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán);對(duì)不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。
第24條 對(duì)各部門(mén)的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。
第25條 對(duì)試用期員工的辭職、辭退,部門(mén)負(fù)責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。
第26條 對(duì)管理人員的調(diào)動(dòng)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。
第27條 對(duì)違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。
第28條 對(duì)除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jī)效考核權(quán)。
第四節(jié) 管理責(zé)任
第29條 對(duì)得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理,以致造成的`重大損失負(fù)責(zé)。
第30條 對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
第31條 對(duì)公文、公函、電報(bào)、報(bào)刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。
第32條 對(duì)所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。
第33條 對(duì)公司辦公環(huán)境秩序混亂,給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。
第34條 對(duì)沒(méi)有以優(yōu)良的態(tài)度,及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項(xiàng),沒(méi)有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。
第35條 對(duì)總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負(fù)責(zé)。
二、員工崗位職責(zé)
人資培訓(xùn)方面
1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、負(fù)責(zé)編制年度人力資源需求計(jì)劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃。
5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。
6、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,編制公司年度的培訓(xùn)計(jì)劃,制定培訓(xùn)預(yù)算,并將年度培訓(xùn)計(jì)劃分解到月度培訓(xùn)計(jì)劃。
7、制定和修訂公司績(jī)效考核制度、先進(jìn)評(píng)選方案,并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)績(jī)效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績(jī)效管理各項(xiàng)流程。
9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理組織各部門(mén)制定部門(mén)的績(jī)效指標(biāo),并分解到崗位績(jī)效指標(biāo)。
10、做好績(jī)效考評(píng)工作,結(jié)合日?(jī)效考核結(jié)果,做好員工績(jī)效終評(píng),組織先進(jìn)評(píng)選活動(dòng),及榮譽(yù)稱號(hào)授予等相關(guān)工作。
11、定期分析人員及人才流失,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源政策,以改善流失問(wèn)題,提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設(shè)計(jì)公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
13、編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)。
14、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議。
15、負(fù)責(zé)主持部門(mén)管理工作例會(huì),制定部門(mén)工作計(jì)劃并分派落實(shí),定期完成工作總結(jié)報(bào)告,監(jiān)督部門(mén)一體化管理體系的運(yùn)行并確保有效運(yùn)行。
16、組織員工工作手冊(cè)的編寫(xiě)、評(píng)審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施。
17、擬定本部門(mén)及員工的崗位職責(zé)、任職要求,開(kāi)展本部門(mén)員工的崗位技能培訓(xùn)及績(jī)效考核。
18、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政方面
1、 負(fù)責(zé)組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度,并組織有效實(shí)施。
2、 負(fù)責(zé)人事行政檔案的分類、整理、保管工作。
3、 負(fù)責(zé)各部門(mén)員工對(duì)行政人資部意見(jiàn)的收集、調(diào)查與分析,有針對(duì)性地制訂并執(zhí)行改
善計(jì)劃。
4、 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,安排整理好會(huì)議紀(jì)要,并檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。
5、 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作,并做好歸檔立卷工作。
6、 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)工作。對(duì)企業(yè)文化的宣導(dǎo),建立健全企業(yè)職場(chǎng)文化,定期組織娛
樂(lè)活動(dòng),以豐富員工文化生活。
7、 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù),發(fā)
生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
8、 負(fù)責(zé)公司日常物品的采購(gòu)及預(yù)算,監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。
9、及時(shí)了解員工的思想及心態(tài),加強(qiáng)和各部的溝通、團(tuán)結(jié),上傳下達(dá),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。
11、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政助理崗位職責(zé)10
1、完成每日工單發(fā)派及處理(ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成)
2、每日對(duì)完成服務(wù)的客戶進(jìn)行回訪并建立相應(yīng)的回訪記錄單,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并上報(bào),及時(shí)解決問(wèn)題。
3、對(duì)來(lái)人來(lái)函的接待及處理,做好相應(yīng)的記錄表。
4、每日收集服務(wù)照片并建立電子檔案,收集當(dāng)日服務(wù)派工單及回訪記錄單,將資料對(duì)接相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
5、每周六上報(bào)一份部門(mén)工作簡(jiǎn)報(bào)(參照公司規(guī)定模板)給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人并存檔。
6、負(fù)責(zé)每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群,月底裝訂。
7、督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。
8、督促員工每日工作日志及時(shí)發(fā)至分公司群。
9、做好相關(guān)會(huì)議記錄和員工培訓(xùn)記錄資料于月底裝訂成冊(cè)。
10、月底所有標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)資料的裝訂成冊(cè)。
11、每周3戶困難老人入戶服務(wù)的完成。
12、每月完成會(huì)員4名。
13、每月完成商戶回訪3戶。
14、學(xué)會(huì)擦玻璃,遵守公司規(guī)章制度,服從調(diào)配,團(tuán)結(jié)協(xié)作,謙虛上進(jìn),當(dāng)日事當(dāng)日畢。注重儀容儀表,干凈整潔有禮貌。
15、獨(dú)立完成簡(jiǎn)單文案策劃,有一定的'組織能力,負(fù)責(zé)老年大學(xué)各班的開(kāi)班及正常運(yùn)行。
16、協(xié)調(diào)溝通負(fù)責(zé)事項(xiàng)內(nèi)的關(guān)系搭建及維護(hù),形成人脈網(wǎng)格并存檔。
行政助理崗位職責(zé)11
1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的.任務(wù);
2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理固定資產(chǎn);
8、協(xié)助配合公司各項(xiàng)大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施,如年會(huì)、周年慶等。
行政助理崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、項(xiàng)目中人物、動(dòng)物、場(chǎng)景的修型與勾線
2、項(xiàng)目中各類背景氣氛繪制,
3、負(fù)責(zé)場(chǎng)景、背景氣氛、速度線的繪制工作
4、項(xiàng)目中臨時(shí)小配角繪制(如:背景中的'行人)
5、排線、輔助線繪制,
6、對(duì)項(xiàng)目中場(chǎng)景部分的風(fēng)格把控
7、色彩的輔助工作等
行政助理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)平臺(tái)招商運(yùn)營(yíng)各類文件、打印、排版和歸檔;
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門(mén)各類申請(qǐng)報(bào)表以及整理;
3、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)業(yè)務(wù)銜接,協(xié)助平臺(tái)沙龍會(huì)議以及活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)程序;
4、協(xié)助招商部門(mén)為客戶安排接待食宿等內(nèi)勤服務(wù);
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
行政助理崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總部前臺(tái)的日常來(lái)訪接待工作,文件、報(bào)紙、信件的`收發(fā);
2、負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的行政后勤服務(wù)工作;
3、協(xié)助總部招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等相關(guān)工作;
4、協(xié)助總部檔案管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,具一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),身高160以上;
2、能熟練使用辦公軟件word、excel;
3、形象氣質(zhì)佳,有親和力,做事靈活,思維敏捷;
4、熟悉人事行政事務(wù)運(yùn)作,具備良好的后勤服務(wù)工作能力;
5、20xx年、20xx年優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
行政助理崗位職責(zé)15
職責(zé)描述:
1、執(zhí)行部門(mén)的工作方針與目標(biāo),參加例會(huì),做好會(huì)議記錄;
2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好與各個(gè)部門(mén)的工作協(xié)調(diào)及外部的聯(lián)系和營(yíng)運(yùn)后勤工作;
3、辦公室日常事務(wù)處理,資料、文檔的分類和保存;
4、數(shù)據(jù)跟蹤、收集、整理、分析;
5、跟蹤、督促運(yùn)營(yíng)總監(jiān)安排的.各部門(mén)及個(gè)人任務(wù)的執(zhí)行力度;
6、及時(shí)制作各類報(bào)告、圖表,具有數(shù)據(jù)匯總、分析能力;
7、上級(jí)交辦的其他工作。
任職要求:
1、英語(yǔ)書(shū)寫(xiě)及口語(yǔ)能力流利;
2、一年以上酒店管理公司或國(guó)際品牌單體酒店工作經(jīng)驗(yàn),有酒管助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉辦公室文件處理程序,熟練操作辦公室軟件,具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和處理能力及計(jì)劃執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、突發(fā)事件的處理能力。
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