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辦公室主任的崗位職責(zé)
更新時間:2024-07-23 13:27:26
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辦公室主任的崗位職責(zé)15篇(薦)

  在當(dāng)今社會生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的辦公室主任的崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室主任的崗位職責(zé)1

  一、負(fù)責(zé)組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動,并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項的貫徹落實情況。

  二、負(fù)責(zé)起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點、總結(jié)等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會議紀(jì)要等材料,審核各部門以黨委和學(xué)校發(fā)布的文件。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

  四、負(fù)責(zé)上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記編制、學(xué);厩闆r匯編編印等工作。

  六、負(fù)責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的管理及學(xué)校門戶網(wǎng)站內(nèi)容的維護(hù)、更新,"渾河岸邊"BBS帖子回復(fù)情況的督辦協(xié)調(diào),以及辦公樓大屏幕信息的'發(fā)布和電子政務(wù)工作。

  七、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究工作,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供科學(xué)依據(jù)。

  八、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。

  九、負(fù)責(zé)處級干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。

  十、負(fù)責(zé)校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。

  十一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政辦公室車輛的調(diào)度和管理工作。

  十二、負(fù)責(zé)學(xué)校愛衛(wèi)會、校園綜合治理、紅十字會工作。

  十三、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒和書記、校長名印的管理使用,負(fù)責(zé)審核、辦理校內(nèi)各單位公章的刻制和啟用等有關(guān)手續(xù)。

  十四、負(fù)責(zé)學(xué)校法人證書和組織機構(gòu)代碼證的年檢和使用管理工作,出具或轉(zhuǎn)開學(xué)校介紹信。

  十五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各種突發(fā)性事件的應(yīng)急處置工作。

  十六、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)2

  一、組織安排學(xué)校行政工作日程和校長室召集的各種會議,籌備安排校內(nèi)重大活動。

  二、做好校內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)工作及對外交流工作。

  三、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃,辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級和獎懲工作。

  四、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好升學(xué)的政審和建黨對象的政審工作。

  五、負(fù)責(zé)教職工的'請假、休假、銷假事宜。

  六、負(fù)責(zé)教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。

  七、填寫上級交辦的各種統(tǒng)計報表,搞好學(xué)校的統(tǒng)計年報,做好文書檔案積累工作。

  八、處理來電、來函、來訪等事務(wù),負(fù)責(zé)文件收發(fā)登記、傳閱和督辦等工作。

  九、管理學(xué)校印章。

  十、負(fù)責(zé)接待工作。

  十一、負(fù)責(zé)校車的調(diào)配與使用。

辦公室主任的崗位職責(zé)3

  1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

  2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄和撰寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

  3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的.管理工作。

  4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

  5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

  6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

  7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動紀(jì)律,定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。

  8.嚴(yán)格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。

  9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。

辦公室主任的崗位職責(zé)4

  1、要求會開車優(yōu)先,駕駛技術(shù)熟練,表達(dá)溝通能力較優(yōu)秀;

  2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù),日程時間安排與協(xié)調(diào);

  3、能獨立處理突發(fā)事件,應(yīng)變能力較好;

  4、與其他部門同事進(jìn)行溝通;

  5、聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排指示,完成上級交給的'其它事務(wù)性工作;

辦公室主任的崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

  2.負(fù)責(zé)對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項規(guī)章制度。

  3.擬定月度工作計劃,認(rèn)真抓好各項工作的落實。

  4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

  5.負(fù)責(zé)文書、人事、財務(wù)檔案管理。

  6.負(fù)責(zé)局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

  7.負(fù)責(zé)財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。

  8.負(fù)責(zé)機關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。

  9.負(fù)責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項任務(wù),并做好督促、檢査、落實工作。

  10.負(fù)責(zé)同有關(guān)單位的`事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。

  11.負(fù)責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)6

  一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管部門的各項工作;

  二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃;

  三、組織、監(jiān)督公司各項決策和計劃的實施;

  四、提名分管部門經(jīng)理,指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門工作的`開展與總結(jié);

  五、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時,受托代行總經(jīng)理職務(wù);

  六、完成總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)7

  一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍,主持辦公室的全面工作。

  二、按照黨委安排,負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級文件、指示,起草黨委各類文件,做好審核把關(guān)工作。重要文件要親自執(zhí)筆。

  三、負(fù)責(zé)檢查、落實黨委各種會議和重要活動的準(zhǔn)備工作和組織工作。

  四、根據(jù)黨委指示,發(fā)布會議紀(jì)要或會議決議,具體負(fù)責(zé)督促、檢查各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨委的`決議,掌握其貫徹執(zhí)行情況,及時向黨委匯報,對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出解決措施和意見。

  五、負(fù)責(zé)閱批、處理上級黨委下達(dá)的文件,做好黨委各部門文件的會稿工作。

  六、組織力量深入基層,調(diào)查研究,為黨委決策當(dāng)好參謀。

  七、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調(diào)黨委部門之間的工作關(guān)系。

  八、檢查信息和信訪處理情況,審批信息刊物文稿,親自接待處理重要信訪問題。

  九、抓好辦公室的自身建設(shè),關(guān)心辦公室全體同志的思想、學(xué)習(xí)工作和生活,定期總結(jié)辦公室工作。

  十、負(fù)責(zé)辦公室的保密、計劃生育工作。負(fù)責(zé)組織落實學(xué)校精神文明建設(shè)工作,督促、檢查精神文明建設(shè)工作落實、制度執(zhí)行情況。

  十一、完成黨委和黨委領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)8

  1.全面負(fù)責(zé)綜合辦公室工作;

  2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;

  3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;

  4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷審查工作;

  5.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù),組織對外聯(lián)絡(luò)及來訪工作,協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關(guān)系;

  6.負(fù)責(zé)公司會議、活動籌備組織工作;

  7.負(fù)責(zé)公司車輛行駛及安全管理;

  8.負(fù)責(zé)公司日常后勤保障工作;

  9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)9

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全公司人員履行公司辦公室職責(zé);

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;

  4、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實施工作;

  5、負(fù)責(zé)對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;

  6、根據(jù)公司及各部門的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;

  7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時解決或報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

  8、負(fù)責(zé)起草公司行政綜合性工作、報告、總結(jié)、協(xié)議、規(guī)劃等文件;

  9、負(fù)責(zé)審核公司各部門的'相關(guān)文件及審核工作;

  10、負(fù)責(zé)公司宣傳、投訴及輿情管控工作;

  11、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。

辦公室主任的崗位職責(zé)10

  (1)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

  (2)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

  (3)協(xié)助建立公司行政辦公費用的'預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

 。4)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

  (5)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

 。6)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

  (7)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

 。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);

辦公室主任的崗位職責(zé)11

  一.以身作則,嚴(yán)格遵守公司制定的各項規(guī)章制度。

  二.理會公司總裁的經(jīng)營目標(biāo),貫徹細(xì)化公司總裁的經(jīng)營計劃。

  三.負(fù)責(zé)公司綜合管理,堅持原則,實事求是,恪行職守,清廉公正,自覺抵制不正之風(fēng),積極采納員工合理化建議,抓好員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作。

  四.提高綜合分析和判斷能力、加強組織協(xié)調(diào)能力。負(fù)責(zé)推行公司制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策,秉公辦事,大膽開展工作,勇于進(jìn)取,勇于承擔(dān)責(zé)任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責(zé)任。

  五.負(fù)責(zé)公司主任一級的'人事安排和制定公司內(nèi)部相關(guān)制度,全權(quán)向公司總裁本人負(fù)責(zé)。

  六.嚴(yán)格監(jiān)控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算的推行運作過程,發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應(yīng)的措施,及時解決問題,及時向總裁反饋。

  七.關(guān)心員工,體察下情,發(fā)揚民主,傾聽不同意見,明辨是非,知人善任。善于發(fā)現(xiàn)人才,使用人才,培養(yǎng)人才,推薦人才、發(fā)揮各類專長人才的作用,調(diào)動他們的積極性和自主性,為公司的發(fā)展儲備人才。

  八.負(fù)責(zé)對主任一級的業(yè)績考核。有權(quán)建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。

  九.做好日常管理要事筆記。根據(jù)實際工作需要向公司總裁匯報工作。

  十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

辦公室主任的崗位職責(zé)12

  1) 員工報銷 、供應(yīng)商及日常費用的審核、申請及支付。

  2) 負(fù)責(zé)采購、費用(員工報銷、公司日常費用)、轉(zhuǎn)帳類憑證錄入erp/金蝶系統(tǒng)。

  3) 科目余額正確性核對和其他應(yīng)收、其他應(yīng)付款清單的.更新和編制。

  4) 負(fù)責(zé)月度結(jié)帳工作的統(tǒng)籌、安排和實施。負(fù)責(zé)每月納稅申報工作。

  5) 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款信貸控制工作。

  6) 財務(wù)經(jīng)理安排的其它工作事項。

辦公室主任的崗位職責(zé)13

  1.負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報告、總結(jié)、計劃和決議等文件;負(fù)責(zé)擬定全校性的黨政規(guī)章制度;負(fù)責(zé)學(xué)校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負(fù)責(zé)以學(xué)校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。

  2.負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)統(tǒng)計報表工作;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門對外報送數(shù)據(jù)的'審核工作。

  3.負(fù)責(zé)上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。

  4.負(fù)責(zé)組織安排校級黨政會議日程、議程,會議記錄,并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。

  5.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性黨政工作,協(xié)調(diào)辦理校內(nèi)突發(fā)事件,承辦全校性大型會議、活動等。

  6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的外聯(lián)工作,處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜;負(fù)責(zé)上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來校的接待工作。

  7.負(fù)責(zé)學(xué)校機要交換和公函郵寄工作;

  8.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開工作

  9.負(fù)責(zé)學(xué)校榮譽稱號的管理;負(fù)責(zé)學(xué)校校名、;盏墓芾砼c規(guī)范使用。

  10.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導(dǎo)名章、介紹信和證照等的管理和使用;負(fù)責(zé)各單位印章的核制、啟用。

  11.負(fù)責(zé)制定全校作息制度,安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

  12.負(fù)責(zé)檔案館的相關(guān)工作。

  13.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

辦公室主任的崗位職責(zé)14

  1、貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門的指示,在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作,轉(zhuǎn)辦學(xué)校其他部門的有關(guān)事項。

  2、主持草擬學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好各項行政工作安排,負(fù)責(zé)督辦校領(lǐng)導(dǎo)工作指示和會議決議落實情況。

  3、根據(jù)學(xué)校工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、反饋工作,協(xié)助校長實施科學(xué)的宏觀決策和有效的'指揮,并協(xié)助處理需要解決的重要問題和工作。

  4、建立健全學(xué)校的各種規(guī)章制度,使學(xué)校管理科學(xué)化、合理化、規(guī)范化。

  5、負(fù)責(zé)安排學(xué)校常規(guī)會議和領(lǐng)導(dǎo)召集的各種會議的會務(wù)工作,起草有關(guān)會議紀(jì)要,負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)重大活動的組織安排。

  6、負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理。組織落實各部門開展正常工作所需要辦理的各種事項。協(xié)助做好人事編制、調(diào)配、檔案管理、計劃生育、轉(zhuǎn)正、升級和退離休等工作。

  7、全面履行協(xié)調(diào)職責(zé),著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作,充分發(fā)揮各職能部門的整體效能。接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟學(xué)校來校檢查、調(diào)研、參觀、訪問。

  8、掌握好職工請假制度,負(fù)責(zé)全校教職工考勤工作。安排節(jié)假日的值班。

  9、組織處理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)15

  1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好辦公室工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室綜合事務(wù),綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作,分管綜合秘書、檔案秘書工作;

  3、負(fù)責(zé)做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的`統(tǒng)籌安排,制定開學(xué)初、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案;

  4、負(fù)責(zé)做好與職能部門、各學(xué)院(部)的溝通與協(xié)調(diào),安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動;

  5、負(fù)責(zé)做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),校外單位來校參訪及接待工作;

  6、負(fù)責(zé)組織編輯學(xué)校簡介、宣傳畫冊、學(xué)校年鑒、大事記;

  7、負(fù)責(zé)組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討;

  8、負(fù)責(zé)檔案工作,協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;

  9、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理,協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調(diào)配、管理工作;

  10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。

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