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辦公室主任崗位職責
更新時間:2024-11-03 19:33:02
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辦公室主任崗位職責【薦】

  隨著社會一步步向前發(fā)展,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的辦公室主任崗位職責,希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責1

  1、在后勤副礦長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責辦公室管理工作。

  2、參與研究制訂相關(guān)管理制度。

  3、負責會議召集、會場布置等相關(guān)工作。

  4、組織發(fā)放員工福利品。

  5、負責辦公室設(shè)施設(shè)備的管護工作。

  6、負責相關(guān)證照的`辦理及年檢。

  7、負責員工體檢工作。

  8、負責相關(guān)文書檔案管理工作。

  9、做好合理化建議相關(guān)工作。

  10、負責所轄區(qū)域安全、衛(wèi)生管理工作。

  11、定期開展教育培訓(xùn),不斷提高員工綜合素質(zhì)。

  12、做好保密工作。

  13、做好隨機性工作

辦公室主任崗位職責2

  教務(wù)處主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學(xué)工作,領(lǐng)導(dǎo)和團結(jié)教務(wù)處工作人員做好下列工作:

  1、教學(xué)工作:

 。1)協(xié)助校長組織教師學(xué)習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學(xué)大綱和黨的教育方針以及兄弟學(xué)校的先進經(jīng)驗,提高教育質(zhì)量。

 。2)制定全校教學(xué)工作計劃,制定教學(xué)常規(guī),建立正常的教學(xué)秩序,以保證教學(xué)計劃的執(zhí)行。

 。3)領(lǐng)導(dǎo)教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)各教研組的教學(xué)研究活動,總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗。

 。4)及時檢查教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習情況,檢查教學(xué)計劃的.執(zhí)行情況和備課情況,經(jīng)常聽課,檢查學(xué)生各科作業(yè),在期中、期末分別召開部分教師和學(xué)生座談會,了解教學(xué)效果和存在問題,分析學(xué)生知識質(zhì)量,幫助教師改進教學(xué)。

 。5)組織教師學(xué)習有關(guān)專業(yè)知識,支持教師業(yè)務(wù)進修,總結(jié)交流進修成果和經(jīng)驗。

 。6)領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學(xué)活動。

 。7)組織教師做好學(xué)生成績考核工作,包括復(fù)習工作的指導(dǎo)、命題、課后的質(zhì)量分析等。

  (8)組織開展勞技課教學(xué)工作。

  2、教務(wù)行政工作:

  (1)管理學(xué)生學(xué)籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作,并分別建立和健全學(xué)習檔案。

 。2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協(xié)同德育處確定班主任人選,報校長審批。

 。3)協(xié)助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內(nèi),學(xué)生請假一周內(nèi)的審批工作,及時安排調(diào)課、代課,建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。

 。4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學(xué)參考書、學(xué)生課本和工具書,督促各教研組管好各學(xué)科教學(xué)用具。

  (5)各科試題、教學(xué)進度、計劃、總結(jié)等必須分類歸檔,積累資料。

 。6)負責外單位來校聽課,參觀、實習的安排工作。

 。7)主持教務(wù)會議,研究討論教務(wù)工作。

辦公室主任崗位職責3

  1。在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作(人事、總務(wù)、后勤、安全保衛(wèi)等)。

  2。安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

  3。負責領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的'接待等工作。

  4。負責本室人員的政治學(xué)習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。

  5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

  6、負責做好醫(yī)院的環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負責協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。

  7。負責領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)。

  8。負責院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責4

  1、全面負責辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部管理;

  2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度,并負責實施與監(jiān)督執(zhí)行;

  3、領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作,負責辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理;

  4、負責公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的跟蹤督辦;

  5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī),為公司決策提供有效支持;

  6、負責公司行政方面的`對外事務(wù)及各項活動的組織,樹立公司對外良好形象;

  7、完成公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責5

  1、執(zhí)行總經(jīng)理指令,全面負責總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。

  3、負責酒店信息報送工作,編制完成酒店有關(guān)部門要求的報表。

  4、負責酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

  5、出席酒店各種會議,結(jié)合本部門工作進行安排。協(xié)調(diào)上下級的關(guān)系及各部門的關(guān)系。

  6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結(jié)、行政綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。

  7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

  8、負責各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作,負責正式文件及合同的打印,并上報下發(fā)。

  9、處理有關(guān)投訴,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復(fù)客人意見。

  10、負責酒店印章的管理。

  11、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的`設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

  12、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。

  13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

  14、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,及時發(fā)布重大活動信息。

  15、負責酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,檢查問題并督促整改。

  16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  酒店辦公室主任崗位職責5

  1、負責酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

  2、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄,并督促檢查決議、決定的執(zhí)行落實,促進各項工作規(guī)范化管理。

  3、負責來文、來電、函件的批處工作,起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作計劃、總結(jié)等公文。

  4、做好飯店公司印信的管理和使用,以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

  5、合理調(diào)度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養(yǎng)及車輛各類證件年檢。

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責6

  一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設(shè)、隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

  二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。

  三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,負責組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。

  四、負責并組織安排全校各種會議、學(xué)習及重要活動,做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

  五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

  六、負責和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作,組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。

  七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

  八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見和思路。

  九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的'工作效率和服務(wù)水平。

  十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

  十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。

  十二、認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責7

  一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃和會計報表等,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,定期向總經(jīng)理報告工作及財務(wù)報表等;

  二、制訂公司年度預(yù)、決算報告;

  三、監(jiān)督全公司的'財務(wù)管理及活動;

  四、負責公司的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽署后執(zhí)行;

  五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表;

  六、監(jiān)督部門會計人員、出納的工作;

  七、對財務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準后執(zhí)行。

辦公室主任崗位職責8

  1、開展項目的日常經(jīng)營管理工作,執(zhí)行集團項目管理標準,貫徹集團/公司文件、通知及會議精神,并安排相關(guān)工作的落實;

  2、根據(jù)項目實際情況制定項目年度管理預(yù)算,并監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況;

  3、把控項目收支,對物業(yè)費收繳及經(jīng)營業(yè)務(wù)收入達成負責,管控成本支出;

  4、負責制定所管項目的'每年管理計劃,推進關(guān)鍵/重點事項的解決,提升業(yè)主滿意度;

  5、負責項目品質(zhì)監(jiān)管,同時協(xié)調(diào)、監(jiān)督各條線的日常工作,提升服務(wù)品質(zhì),達成各條線關(guān)鍵指標;

  6、負責項目團隊管理及培訓(xùn);

  7、協(xié)同公司平臺推行的多種經(jīng)營資源開發(fā)及維護工作;

  8、負責本項目與供應(yīng)商合同條款的制定,合同的簽訂、續(xù)簽以及合同金額的商談工作;

  9、處理項目的突發(fā)緊急事件;

  10、負責對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。

  12、協(xié)同集團及公司工作開展。

辦公室主任崗位職責9

  1、負責制定并完善本部門工作制度,落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,檢查本部門工作的執(zhí)行情況。

  2、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

  3、負責公司行政事務(wù)的上傳下達。

  4、負責公司的印章管理。

  5、負責公司小車的與調(diào)配。

  6、負責檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  7、負責相關(guān)會議組織,會議場所的`安排與布置,會議相關(guān)活動的安排,以及會議決議的督辦事項。

  8、負責公司的接待工作。

  9、負責保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。

  10、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

  11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

  12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。

  13、配合公司進行企業(yè)文化的建立。

  14、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責10

  1、深入實際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手

  2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議

  4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)

  5、負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責本院的.防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作

  6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

  7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

辦公室主任崗位職責11

  1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內(nèi)控流程;

  2、負責公司的'后勤、行政事務(wù)等管理,如車輛、固定資產(chǎn)、會務(wù)組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;

  3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對接各政府機關(guān)及職能部門,公共關(guān)系的維護及公司的宣傳與推廣;

  5、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務(wù)性工作;

  6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事務(wù)。

辦公室主任崗位職責12

  1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

  2、負責車輛的管理及調(diào)度工作。

  3、負責領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會議室的管理工作。

  4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。

  5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的.政治學(xué)習,關(guān)心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。

  6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責13

  1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的.溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。

  2、負責公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫。

  3、負責相關(guān)文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

  4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

  5、負責公司檔案管理工作。

  6、負責公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運行,協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。

  7、負責公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購、維護及管理。

  8、負責公司會議室和辦公場地管理。

  9、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。

辦公室主任崗位職責14

  1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關(guān)設(shè)備和用品,并控制成本;

  3、負責行政管理,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務(wù)工作;

  4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;

  5、負責公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對接、溝通等;

  6、及時辦理相關(guān)證件的`注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

  7、完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責15

  1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動各項工作的`順利開展;

  2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規(guī)范化的落實,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;

  3、負責檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);

  4、公司各項制度的起草、擬定和完善;

  5、負責行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

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