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在當下社會,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責,希望能夠幫助到大家。
辦公室主任崗位職責1
1.在校長、書記領導下,認真貫徹黨的方針、路線、政策,管理學校行政人員的考勤、考績工作。
2.布置、收集各部門的計劃、總結(jié),寫出學校年度工作總結(jié)。
3.負責召集校長辦公會、校務會及教工大會,并做好記錄。
4.負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤,收集學習情況的反映。
5.掌握黨、政印鑒的管理工作。
6.負責調(diào)入人員的政治及有關業(yè)務考核工作,辦理調(diào)動手續(xù);依照有關規(guī)定,及時妥善辦理教職工的退休手續(xù)。
7.依據(jù)有關政策,做好教職工調(diào)資工作。
8.及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。
9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作,加強檔案管理的完整化、標準化、規(guī)范化。
10.負責各種文件、信函、通知、簡報的收發(fā)工作,認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的.呈閱、簽批、傳閱工作。
11.負責學校向有關部門分遞各類文件,做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。
12.接待來人、來訪、招待工作。
13.認真完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責2
1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議;
3、參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關專題會議;
4、參加本部門召開的有關工作會議;
5、對分管的`工作全面負責。
辦公室主任崗位職責3
辦公室主任在中心主任領導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學和科研服務。
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。
二、在每學期放假前協(xié)調(diào)有關院(部)安排好下學期的教學工作,并做出有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的`正常供給。
五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準確、科學、規(guī)范。
六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學學生的管理工作。
八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學單位,了解情況,處理問題,及時向中心領導提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領導安排的其他工作。
辦公室主任崗位職責4
一、崗位職責
根據(jù)《國家稅務總局辦公廳職能配置、內(nèi)設機構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》、《全國稅務機關辦公室工作規(guī)則》等有關規(guī)定,本崗位的主要職責是:
(一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。
(二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。
(三)負責全局會議的組織工作。
(四)負責審核有關文件和報告,組織調(diào)查研究和信息交流。
(五)負責上級文件的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。
(六)負責佤中的稅務宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實施新聞宣傳有關事宜。
(七)制定本單位財務管理制度,并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。
(八)協(xié)調(diào)各方面工作關系,帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項,當好領導的參謀助手。
二、工作規(guī)程
(一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹?shù)脑瓌t,向分管局領導及時匯報當天局內(nèi)重大事項,充分發(fā)揮辦公室作為機關工作中樞的作用,協(xié)助領導及時了解和掌握全局綜合情景,推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規(guī)的'貫徹,不斷促進全局各項工作的開展。
(二)組織和參與各項調(diào)查研究,抓好政務服務,及時向領導傳遞和反饋各方面的信息,為領導決策和指導工作供給可靠的依據(jù),經(jīng)過綜合分析,研究論證,擬訂提議和工作計劃,供領導決策參考。
(三)認真執(zhí)行領導的決定、指示,負責組織處理日常行政事務,主要包括會議組織、目標考核檢查,督促實施局黨組決議的決議的執(zhí)行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查,促進各項工作的落實。
(四)承上啟下、溝通左右,聯(lián)絡內(nèi)外,牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾,協(xié)助領導協(xié)調(diào)各方面的關系。
(五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作,定期組織學習和培訓,抓好崗位和業(yè)務技能培訓等工作,提高崗位技能水平和工作效率。
(六)嚴格財務管理,負責組織實施經(jīng)費收支情景的日常監(jiān)督,對本單位的財務報表進行初審把關,參與本局所屬單位經(jīng)費的內(nèi)審工作。對全局固定資產(chǎn)管理進行審核把關。
(七)按照局黨組意見,負責具體實施本局基建項目公開招標。
(八)擬定本局大宗物品采購計劃,報分管局長審批。
(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關工作要求和事項。
(十)負責組織制定和實施本單位目標職責制的考核工作。
(十一)負責本級管理權(quán)限范圍內(nèi)的工作事項的審核,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,據(jù)實上報,并向上級提出初步處理意見。
(十二)按照保密工作規(guī)則和檔案管理辦法和考評辦法,負責抓好全局機要保密工作和檔案管理工作,并按市局統(tǒng)一要求,進行檔案達標。
(十三)協(xié)助領導及時處理和轉(zhuǎn)辦人民群眾來信來訪,并及時反饋辦理情景,確保不越級上訪。
(十四)負責檢查、督促落實全局綜合治理和安全保衛(wèi)有關要求,確保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成領導臨時交辦的其他工作任務。
1、在總經(jīng)理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。
辦公室主任崗位職責5
1.負責本室行政管理和思想政治工作,搞好內(nèi)部建設。
2.組織制訂本室工作計劃并組織實施。
3.負責處理防汛抗旱日常工作,組織制定全市防洪抗旱預案,并組織實施。
4.負責全市抗旱服務組織、防汛專業(yè)機動搶險隊的.建設和管理工作。
5.組織制定抗旱服務組織發(fā)展計劃并組織實施。
6.負責股份制抗旱工程和基地建設的管理工作。
7.做好領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責6
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責。
8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。
9、對辦公室所轄的.設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
辦公室主任崗位職責7
政教處是校長領導全校德育工作的得力助手,其主要職責是全面負責學校對學生的常規(guī)管理、思想教育、日常行為規(guī)范的養(yǎng)成及學校有關的大型活動的組織工作,促進學生良好行為習慣的'養(yǎng)成及思想道德水平的提高。
一、貫徹執(zhí)行《德育大綱》、《中學生守則》、《中學生行為規(guī)范》及校規(guī)校紀,制定學期工作計劃,提出學期工作要點并組織實施,學期結(jié)束寫出工作總結(jié)。
二、抓好班主任隊伍建設,指導年級組長和班主任工作,對班主任的工作情況進行考核和評估。
三、貫徹執(zhí)行學校學生紀律、衛(wèi)生工作條例,管理好紀律衛(wèi)生工作。負責班級衛(wèi)生督促、檢查、評比工作。
四、負責實施學生獎、懲、罰條例,組織各級三好學生、優(yōu)秀學生干部和各類獎項的評選工作。
五、負責對學生進行安全教育、法制教育、提高學生的法制觀念
六、組織安排社會公益勞動、社會實踐、軍事訓練和基地勞動技術教育等項教育活動,組織安排科技節(jié)、體育節(jié)、藝術節(jié)等校園文化活動。
七、指導學生會工作,組織學生干部培訓,提高學生干部的工作能力,開展各項活動,提高學生的自我教育、自我管理、自我服務的能力。
八、做好學校德育方面大型活動材料的收集、整理、歸檔及內(nèi)務管理工作。
九、政教處副主任協(xié)助政教主任工作。
辦公室主任崗位職責8
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)。負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的'各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責9
一、以身作則,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
二、服從公司經(jīng)理的領導,團結(jié)員工,認真做好本職工作,努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責任。
三、主持公司辦公室的`日常綜合管理工作,監(jiān)控各部門和基層制度化管理的具體落實,積極配合公司領導推行單項工程經(jīng)濟核算工作。全權(quán)向公司經(jīng)理負責。
四、嚴格監(jiān)控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應要求相關部門在采購物資和用品時采用網(wǎng)上采購或網(wǎng)上詢價辦法。
五、負責公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等工作。
六、負責公司日常涉外、公關、接待、慶典等事務。
七、負責公司機關的車輛使用和車輛調(diào)配工作。
八、善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才,為公司的發(fā)展儲備人才。
九、有權(quán)向公司領導提出對管理失職人員的罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記,根據(jù)實際工作的需要向公司經(jīng)理匯報工作內(nèi)容。
十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執(zhí)行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任崗位職責10
1、負責辦公室以及下級部門的辦公用具設備設施的使用以及報損報失等工作;
2、負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
3、負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負責辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
5、負責制定部門年度工作計劃,經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施;
6、組織辦公室人員的學習培訓活動;
7、負責辦公室預算的合理支配;
8、完成領導交代的.其他任務。
9、組織負責公司的重大會議活動等會務工作;
10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;
辦公室主任崗位職責11
一、組織實施學校教學工作和課程體系,審查、批準學科教學工作計劃;落實教師教學常規(guī),并及時檢查、督促和指導;協(xié)助學校做好考核工作。
二、負責學校師訓工作,組織教師參加高學歷進修和繼續(xù)教育,加強業(yè)務學習,捕捉教學教研信息。
三、領導教研組工作。定期召開教研組長會議和備課組長會議,分析情況、交流經(jīng)驗,組織教研組開展說課、評課、聽課和教師各種評優(yōu)及學科交流活動;負責對教研組長的考核。
四、組織安排學校各類課外興趣小組活動并及時檢查督促,認真統(tǒng)計各類競賽獲獎情況,負責編印學校光榮冊。
五、負責對實驗室、多功能室、電腦室、語音室、圖書室、閱覽室的管理和建設,管好用好各種儀器設備和教學用具。
六、及時征訂各種教師、學生用書和其它有關資料,加強對文印工作的管理和建設,做好各種學習資料打印的`審批登記手續(xù),切實減輕學生過重的課業(yè)負擔,促進學科平衡。
七、編制學校各班、各任課教師的日課表,作息時間表和課外活動輪流表,及時安排教師的調(diào)課、代課、補課工作,建立和健全教師業(yè)務檔案。
八、負責管理學生的學籍、招生、編班、成績考核、休學、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)等工作,建立和健全學生學籍檔案,組織落實中考有關工作。
九、平時能經(jīng)常深入課堂,定期召開師生座談會,檢查教師的教學和學生的學習情況:組織實施期中、期末考試,并及時做好匯總分析。
十、負責學校檔案室管理。準確、及時做好教師、學生及各類教學資料的整理歸檔工作。
十一、教務處副主任協(xié)助教務主任工作。
辦公室主任崗位職責12
1.編制年度經(jīng)濟林、用材林發(fā)展規(guī)劃,組織實施年度造林工程。
2.指導采伐區(qū)跡地更新。
3.根據(jù)林場經(jīng)營區(qū)用材林、經(jīng)濟林的生長情況,研究制定林地病蟲害防治方案和管理措施。
4.制定經(jīng)濟林(生產(chǎn)基地)地的`管理制度或方案,并實施管理。
5.做好生產(chǎn)營銷運行中的統(tǒng)計上報工作。
辦公室主任崗位職責13
一、在校長的領導下,負責加強處室之間的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)系;負責學校文檔資料的建設和使用;負責收集資訊和對外聯(lián)絡;協(xié)助學校領導做好行政事務工作并負責做好服務性工作。
二、按照校長要求,負責草擬學校年度或?qū)W期工作綱要和總結(jié)以及草擬學校整體或某方面規(guī)劃文本,經(jīng)校長審核后形成正式文稿;負責草擬學校有關文件文稿,并經(jīng)校長審核后定稿,完善發(fā)文手續(xù)。
三、負責學校常規(guī)工作的安排,按照校長要求,對某些常規(guī)工作和重點或中心工作進行調(diào)研,并及時報告調(diào)研結(jié)果,以便學校及時調(diào)控。
四、負責組織上級領導來校檢查和兄弟學校來訪的安排與接待工作;協(xié)助政教處組織為學校對外宣傳和報導工作。
五、負責學校印鑒的`保管和使用。
六、負責具體審核辦理人員調(diào)配、工作改革、職務評定、離退休、生活困難補助等呈報工作。
七、協(xié)助校長做好學校行政事務工作。
八、負責學校大事的記錄和整理,及時上報各類統(tǒng)計報表,搞好學校各種資料的積累。
辦公室主任崗位職責14
1、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作;
2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文;
3、協(xié)助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件;
4、協(xié)助校長了解學校有關全局性的'情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作;
5、根據(jù)校長指示,協(xié)助校領導檢查和協(xié)調(diào)各科室工作;
6、了解和研究學校管理經(jīng)驗,做好情況通報和信息交流工作;
7、對上級下達的重要函件,提出處理意見;
8,負責審批辦公室經(jīng)費預算,經(jīng)費支出,經(jīng)費報銷;
9、組織處理校級領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責15
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所在部門
辦公室
崗位定員
直接上級
董事長
工資等級
直接下級
行政助理、法律事務、前臺、司機
薪酬類型
所轄人員
崗位分析日期
20xx年12月
本職:
負責為公司管理層提供決策支持,提供后勤服務保障工作;進行公司形象推廣、公關
職責與工作任務:
職責一
職責表述:負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。
工作任務
負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃
負責組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理服務。
通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。
協(xié)助董事長的工作,提供決策支持。
職責二
職責表述:負責制定辦公室工作計劃,實現(xiàn)工作目標
工作任務
制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施
職責三
職責表述:負責公司形象推廣、公關活動
工作任務
負責公司形象設計和推廣實施。
負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪,負責與新聞媒體的接觸。
負責組織并協(xié)調(diào)公司的公關危機處理。
公司法律服務
職責四
職責表述:統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作
工作任務
負責公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作
負責管理公司保安和消防工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全,并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態(tài)
負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理
負責對固定資產(chǎn)的采購與管理工作
負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱
負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理
負責公司的公務用車管理,進行科學合理的調(diào)度
職責五
職責表述:部門內(nèi)部管理工作
工作任務
制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施
負責公司辦公室隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓
負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行
負責控制部門預算,降低部門管理費用
職責七
職責表述:完成董事長交辦的其他任務
權(quán)力:
對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)
對出差事務的審核權(quán)
合同的審核權(quán)
印章使用的`審核權(quán)
對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)
對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán)
有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)
對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系
公司各部門,董事長
外部協(xié)調(diào)關系
上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等
任職資格:
教育水平
大學本科以上
專業(yè)
企業(yè)管理或相關專業(yè)
經(jīng)驗
5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗,1年以上部門管理經(jīng)驗
知識
掌握相應的行政管理知識,了解公關宣傳的常用做法
技能技巧
熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識
個人素質(zhì)
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
考核指標:
公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數(shù)、重要任務完成情況
費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率
部門合作滿意度
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能
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