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辦公室主任的崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-07-22 18:39:52
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辦公室主任的崗位職責(zé)

  在生活中,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室主任的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室主任的崗位職責(zé)1

  一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。

  二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求,草擬機(jī)關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等文件。

  三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委各種會(huì)議的準(zhǔn)備及會(huì)務(wù)工作,作好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)的'貫徹落實(shí)。

  四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施,催辦已經(jīng)下達(dá)的各項(xiàng)工作。

  五、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委對(duì)工作的要求,深入實(shí)際調(diào)查研究,為黨委決策提供第一手材料。

  六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況,做好考勤工作。

  七、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政及校外來(lái)文的登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,以便備查。

  八、負(fù)責(zé)各單位來(lái)文的登記,并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理,文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔,以便備查。

  九、負(fù)責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

  十、嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。

  十一、認(rèn)真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

  十二、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責(zé)2

  1、責(zé)酒店后勤的全面管理工作。

  2、負(fù)責(zé)酒店的人事管理工作。

  3、負(fù)責(zé)將酒店文化落實(shí)到各個(gè)部門。

  4、分店考勤的統(tǒng)計(jì)。

  5、對(duì)公司所布置工作的督導(dǎo)落實(shí),并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能,及時(shí)做好和公司督導(dǎo)部的對(duì)接。

  6、制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  7、制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施并考核。

  8、負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

  9、組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

  10、組織全公司檔案的管理工作。

  11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

  12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

  13、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

  14、負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)、記錄工作。

  15、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

  16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

  17、組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

  18、負(fù)責(zé)掌管酒店各部門備用鑰匙(財(cái)務(wù)部門除外)。

  19、負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  20、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向執(zhí)總報(bào)告工作。

  21、指定專人負(fù)責(zé)辦公室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

  22、按程序做好與相關(guān)部門的.橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。

  23、統(tǒng)一理念,做好對(duì)屬下的管理和思想教育,結(jié)合生產(chǎn)定期組織培訓(xùn),提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。

  24、定期對(duì)轄區(qū)工作進(jìn)行總結(jié),不斷完善提高,及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,做好辦公會(huì)議組織及紀(jì)錄工作,做好計(jì)劃總結(jié)及文稿研擬及對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

  3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

  4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜

  5、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的.接待與安排,車輛使用及調(diào)配

  6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

辦公室主任的崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司辦公室的行政工作,參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

  2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),召集主持公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,并檢查決議的貫徹實(shí)施情況;

  3、匯總公司年度綜合性資料,草擬、審核公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;

  4、負(fù)責(zé)公司行政文書、檔案的管理工作;

  5、協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理工作日程,并根據(jù)工作日程,做好有關(guān)人員的.預(yù)約、接待等事務(wù);

  6、負(fù)責(zé)公司與上級(jí)主管部門的聯(lián)系工作及公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;

  7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)5

  在校黨委和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,主持學(xué)校辦公室的全面工作。主要職責(zé)有:

  1.負(fù)責(zé)組織安排校級(jí)黨政會(huì)議的日程、議程等相關(guān)工作。

  2.負(fù)責(zé)組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件。

  3.負(fù)責(zé)組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì)議的`決議,并及時(shí)上報(bào)決議的執(zhí)行情況。

  4.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作。

  5.負(fù)責(zé)校黨委、行政、校長(zhǎng)等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。

  6.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校外事事務(wù)。

  7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。

  8.負(fù)責(zé)組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實(shí)際調(diào)研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時(shí)上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。

  9.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。

  10.負(fù)責(zé)辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。

  11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

  12.落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)6

  一、全面主持并開展辦公室工作;負(fù)責(zé)公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結(jié);

  二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來(lái)信來(lái)訪;

  三、做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶來(lái)訪,負(fù)責(zé)公司對(duì)外的聯(lián)系工作,策劃公司的對(duì)外宣傳、廣告、招商等大型活動(dòng);

  五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報(bào)告和編制資料;

  六、負(fù)責(zé)公司資料、檔案的保管工作;

  七、策劃、安排公司的會(huì)議、總結(jié)及各類活動(dòng);

  八、負(fù)責(zé)公司后勤工作;負(fù)責(zé)員工點(diǎn)名、考勤等;

  九、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;

  十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的`其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)7

  一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計(jì)劃并組織實(shí)施。

  二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

  三、親自領(lǐng)導(dǎo)、督辦辦公室承擔(dān)的重要專項(xiàng)工作。

  四、負(fù)責(zé)向黨政領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)辦公室的重要工作。

  五、負(fù)責(zé)簽發(fā)重要簽報(bào)和辦公室發(fā)文。

  六、主持辦公室會(huì)議及有關(guān)辦公室工作的研討會(huì)、座談會(huì)。

  七、負(fù)責(zé)辦公室思想作風(fēng)建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)。

辦公室主任的.崗位職責(zé)8

  1、做好學(xué)校各種會(huì)議室和接待場(chǎng)所的管理;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的編審、印刷工作;

  4、做好重大節(jié)日的.宣傳慶典工作;

  5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。

辦公室主任的崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助院長(zhǎng)組織安排院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、院班子會(huì)議和其他院級(jí)行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,檢査、落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

  2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。

  3、組織起草學(xué)院工作計(jì)劃,撰寫工作總結(jié)、匯報(bào)及其他有關(guān)文件等。

  4、負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用,負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

  6、協(xié)助院長(zhǎng)做好學(xué)院的收人、支出、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財(cái)務(wù)管理和全院的物資管理工作。

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的.加班安排等工作。

  8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

  9、做好信訪、來(lái)訪的接待工作。

  10、督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

  11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理;

  2、參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;

  3、制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;

  4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本公司員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);

  5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;

  7、監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。

  8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);

  9、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度。

  10、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  11、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的.督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

  12、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

  13、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)11

  1、目的:

  明確GMP辦公室主任崗位職責(zé)、權(quán)限,確保管理職能并能有效貫徹執(zhí)行。

  2、范圍:

  GMP辦公室主任

  3、職責(zé):

  GMP辦公室主任

  4、內(nèi)容:

  4.1GMP辦公室主任質(zhì)量責(zé)任制

  4.1.1帶領(lǐng)公司各部門對(duì)GMP、《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》及國(guó)家對(duì)藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的貫徹執(zhí)行。

  4.1.2負(fù)責(zé)組織建立生產(chǎn)、質(zhì)量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的'執(zhí)行情況。

  4.2GMP辦公室主任崗位職責(zé)

  4.2.1負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、GMP及國(guó)家對(duì)藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的審查。保證GMP的貫徹執(zhí)行。

  4.2.2協(xié)助質(zhì)保部經(jīng)理的工作,制訂有關(guān)質(zhì)量管理制度。

  4.2.3負(fù)責(zé)組織建立生產(chǎn)質(zhì)量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況。

  4.2.4按GMP的要求組織內(nèi)部進(jìn)行自查并監(jiān)督改進(jìn)措施的執(zhí)行落實(shí)情況。

  4.2.5配合人力資源中心建立 公司員工培訓(xùn)制度和健康檔案,并對(duì)體檢不合格者提出調(diào)崗意見(jiàn)。

  4.2.6配合人力資源中心組織公司各級(jí)人員的GMP培訓(xùn),并監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查培訓(xùn)計(jì)劃在各部門的實(shí)施情況。

  4.2.7按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行GMP年審和GMP認(rèn)證申報(bào)。

  4.2.8不斷完善公司的文件系統(tǒng)和生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件。

  4.2.9隨時(shí)跟蹤、觀察國(guó)內(nèi)外的GMP發(fā)展、動(dòng)態(tài),并以此作為制訂公司GMP標(biāo)準(zhǔn)文件的依據(jù)。

辦公室主任的崗位職責(zé)12

  1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,完成各類文稿、報(bào)告的起草、修改工作;

  2、負(fù)責(zé)文件的收集和整理,協(xié)助搜集社區(qū)O2O相關(guān)資料,輔助公司產(chǎn)品的推廣運(yùn)營(yíng)工作;

  3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門工作及日常事務(wù)進(jìn)行整合、協(xié)調(diào)、處理;

  4、協(xié)助組織安排會(huì)議,做好重要會(huì)議的來(lái)客接待工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要等文件;

  5、協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門信息溝通及對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜,并跟進(jìn)事務(wù)處理;

  6、完成總經(jīng)理交辦的'其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

  3、對(duì)于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;

  4、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司的'除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作;

  7、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì);

  8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理

辦公室主任的崗位職責(zé)14

  1、對(duì)外宣傳、接待、文秘、檔案、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、信息調(diào)研、內(nèi)部管理等;孵化基地的場(chǎng)地管理使用、公共設(shè)施管理使用、水、電、設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、企業(yè)策劃等一系列物業(yè)后勤配套服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)簽訂孵化協(xié)議書,對(duì)入孵企業(yè)實(shí)行全程孵化服務(wù);

  3、建立企業(yè)孵化檔案,對(duì)企業(yè)實(shí)行全程孵化管理;

  4、孵化器公司科技共享服務(wù)平臺(tái)管理及相關(guān)專業(yè)技術(shù)信息服務(wù);

  5、為企業(yè)做好咨詢、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和培訓(xùn)服務(wù);

  6、為企業(yè)提供科技立項(xiàng)、成果轉(zhuǎn)化、項(xiàng)目引進(jìn)、尋求合作、投資策劃、融資籌資、工商稅務(wù)等服務(wù);

  7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部以及各部門之間的`關(guān)系協(xié)調(diào)、對(duì)外接待、對(duì)外聯(lián)系、重要會(huì)議、重大活動(dòng)安排、組織和管理工作;8、公文處理、文秘工作,負(fù)責(zé)文書、檔案、保密等工作;

  9、負(fù)責(zé)公司人事、印鑒管理、綜合信息采集上報(bào)、日常往來(lái)和接待處理工作;

  10、負(fù)責(zé)有關(guān)資產(chǎn)的管理、辦公用品的管理、通信設(shè)備及辦公自動(dòng)化建設(shè)工作;

  11、協(xié)助公司各專職部門開展相關(guān)業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系。

  12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)15

  1、獨(dú)立負(fù)責(zé)物業(yè)的`安全、消防、工程機(jī)電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作,及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,或書面通知有關(guān)單位,要求其整改。

  2、制定一系列的應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

  3、負(fù)責(zé)組織對(duì)應(yīng)急事件、突發(fā)事件的處理,做好糾正預(yù)防工作。

  4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)任務(wù)。

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