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商務(wù)文員崗位職責(zé)
更新時間:2024-07-16 16:21:17
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商務(wù)文員崗位職責(zé)(精選15篇)

  在不斷進(jìn)步的時代,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編精心整理的商務(wù)文員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

商務(wù)文員崗位職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)所有來賓的登記、接待、保持良好的禮節(jié)禮貌,并對來賓的'資料進(jìn)行存檔;

  2.完成咨詢解答和投訴接待工作,做好咨詢解答,認(rèn)真解答觀眾提出的書面或口頭問詢,虛心聽取觀眾意見,善于向觀眾學(xué)習(xí);

  3.熟練掌握專業(yè)知識與講解技巧,編寫、不斷完善博物館講解手冊;

  4.學(xué)習(xí)掌握一定的宗教知識,尊重客人的宗教信仰,禮貌對待游客,運(yùn)用生動清晰的語言和其他輔助表達(dá)方式,積極向游客介紹和傳播博物館及琥珀知識;

  5.熟練操作中控系統(tǒng),掌握館內(nèi)所有電子設(shè)備的開關(guān),每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統(tǒng)具體指館內(nèi)的視頻、燈光、音量、空調(diào));

  6.負(fù)責(zé)前臺辦公桌的衛(wèi)生清潔,并保持干凈整潔;注意監(jiān)督博物館的清潔工作,留意展柜表面的清潔,統(tǒng)計(jì)清潔不到位的情況。

商務(wù)文員崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)前臺人員來訪接待、電話接聽;

  2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;

  3、辦公室環(huán)境維護(hù)監(jiān)督檢查;

  4、配合部門負(fù)責(zé)人組織開展企業(yè)文化活動;

  5、公司考勤管理,每月制作考勤表;

  6、其它行政、人事職能工作的協(xié)助配合。

商務(wù)文員崗位職責(zé)3

  1、接聽公司來電及訪客接待;

  2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;

  3、各部門文件的印刷;

  4、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;

  5、員工通訊錄的'更新;

  6、門禁卡管理;

  7、每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;

  8、公司各類合同的管理與存檔

  9、員工入離職手續(xù)辦理、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  10、公司各類公告管理

  11、主管交代的其他行政事務(wù)。

商務(wù)文員崗位職責(zé)4

  (1) 負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

  (2) 負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)、考勤管理、文檔歸檔管理等相關(guān)工作。

  (3) 負(fù)責(zé)部分庫房管理工作。

  (4) 負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記及辦公設(shè)備的維護(hù)等。

  (5) 其他日常行政管理工作。

  (6) 協(xié)助起草商務(wù)合同,以及相關(guān)資料的`準(zhǔn)備、整理、備案工作。

  (7) 處理客戶咨詢、報價等工作。

  (8) 部門內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。

  (9) 上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

商務(wù)文員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助市場招投標(biāo)、接待、參展安排等商務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)按照政府采購網(wǎng)招標(biāo)文件要求組織撰寫招投標(biāo)文件及審核,會做標(biāo)書;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理處理客戶問題及客情維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理跟進(jìn)項(xiàng)目處理情況及關(guān)注回款狀況;

  5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌市場項(xiàng)目安排及計(jì)劃,與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,按照項(xiàng)目進(jìn)度推進(jìn)生產(chǎn)訂單及售后實(shí)施。

商務(wù)文員崗位職責(zé)6

  1、商務(wù)文件、檔案的建立與保管。

  2、商務(wù)的后勤工作。

  3、相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄。

  4、傳真機(jī)的管理及傳真文件的收發(fā)記錄,信函的收發(fā)。

  5、營銷中心各有關(guān)文件的打印,校對。

  6、相關(guān)銷售資料、空白合同的準(zhǔn)備,保管。

  7、負(fù)責(zé)對營銷中心辦公場所衛(wèi)生管理的執(zhí)行。

  8、負(fù)責(zé)CRM的相關(guān)信息的.錄入工作(定單、客戶信息)。

  9、執(zhí)行保密制度。協(xié)助經(jīng)理處理與各部門溝通與合作事宜。

  10、協(xié)調(diào)重點(diǎn)項(xiàng)目的執(zhí)行,協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)外聯(lián)工作。

  11、按照營銷總監(jiān)的安排對營銷中心的資料進(jìn)行整理。

  12、訂單的處理和貨物的及時配送。

  13、執(zhí)行保密制度。

商務(wù)文員崗位職責(zé)7

  主要業(yè)務(wù):

  1、協(xié)助本公司有光知識產(chǎn)權(quán)評估、科技項(xiàng)目申報材料收集、準(zhǔn)備,項(xiàng)目申報的跟進(jìn)與協(xié)調(diào)。

  2、編輯公司參與的各類項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目申請書,完成項(xiàng)目申報材料。

  3、承擔(dān)部分銷售內(nèi)勤的.案頭工作。

  4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項(xiàng)。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、投資、財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

  2、具有報告、文案等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),以及知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)學(xué)識積累或者科學(xué)背景優(yōu)先。

  3、有較強(qiáng)的的文字功底,語言編輯能力,思路清晰,邏輯思維能力強(qiáng)。

  4、性格開朗,吃苦耐勞,肯于鉆研,有進(jìn)取心,團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)。

  5、有科技項(xiàng)目申報相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

商務(wù)文員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)客服中心日常商務(wù)工作事宜;

  2、負(fù)責(zé)對客服中心同總部下達(dá)《采購訂單》,并跟進(jìn)處理及予以回復(fù);

  3、負(fù)責(zé)對管轄的營銷人員的貨物庫存和月資金回籠情況的`掌握及協(xié)助加強(qiáng)催收貨款力度,按要求制定《應(yīng)收帳款》報表;

  4、負(fù)責(zé)按要求及時準(zhǔn)確向營銷部各客戶發(fā)送有關(guān)文件,并保存好原始資料、歸檔;

  5、送貨單、訂購單、合同、各種協(xié)議、特價申請單、定制單、退貨單等各種單據(jù)的協(xié)助制作及原始資料的歸檔、保存;

  6、協(xié)助市場支持部制定《客戶巡檢安排》、《客戶電話回訪》;

  7、監(jiān)督各崗位人員的5s表現(xiàn),負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的整體整潔;

  8、協(xié)助經(jīng)理處理各崗位工作報表的及時上交;

  9、標(biāo)書商務(wù)部分的制作、排版;售前常規(guī)常用商務(wù)資料的制作和準(zhǔn)備;

  10、樹立營銷和優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念,突出工作效率和辦事原則;

  11、文明辦公,禮貌用語,做到接聽電話熱情,解答問題耐心。

商務(wù)文員崗位職責(zé)9

  1、確保為所有客人提供快捷、溫馨的服務(wù):

  1.1禮貌熱情問候所有客人,主動詢問客人的要求,并提供幫助。

  1.2為客人提供快捷、準(zhǔn)確的秘書服務(wù),如:傳真、復(fù)印、打字、裝訂等。

  1.3提供國際、國內(nèi)文件,物品的代辦及郵票業(yè)務(wù)服務(wù)。

  1.4客人提供設(shè)備的出租服務(wù),如:打字機(jī)、投影儀、電腦等。

  1.5為所有住店客人提供票務(wù)服務(wù),如:機(jī)票確認(rèn)、購買、航空時刻查詢等。

  1.6為所有客人提供細(xì)致的問詢服務(wù)。

  2、提供高效的'傳真和長途電話服務(wù):

  2.1替客人收發(fā)傳真,并準(zhǔn)確的計(jì)算出收費(fèi)金額。

  2.2協(xié)助客人拔打國際/國內(nèi)長途電話,并準(zhǔn)確計(jì)算出收費(fèi)金額。

商務(wù)文員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)銷售合同及其他銷售文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2、協(xié)助接待客戶熟悉業(yè)務(wù)流程協(xié)助銷售經(jīng)理的業(yè)務(wù)跟單、報價、合同等日常工作;

  3、到貨、發(fā)貨文件表格整理,用友ERP軟件訂單制作數(shù)據(jù)錄入;

  4、協(xié)助銷售經(jīng)理與客戶的日常溝通工作;

  5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù) 。

商務(wù)文員崗位職責(zé)11

  1. 前臺管理,來訪接待,登記、引導(dǎo)工作;

  2. 負(fù)責(zé)公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理;

  3. 每月辦公物品采購及各項(xiàng)費(fèi)用對帳請款等;

  4.受理會議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作;

  5. 辦公室環(huán)境維護(hù);

  6、每月考勤整理;

  7、團(tuán)體票購買;

商務(wù)文員崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要來訪人員的商務(wù)接待工作,包括前臺接待、會議接待、用餐接待等;

  2、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)各部門對外開展的大型公關(guān)、宣傳和文體活動;

  3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位,需根據(jù)崗位職責(zé)做好相應(yīng)工作;

  4、協(xié)調(diào)所轄部門與公司內(nèi)其他部門的'工作關(guān)系,積極配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展工作;

  5、完成本職工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

商務(wù)文員崗位職責(zé)13

  1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;

  2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

  4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;

  5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告;

  6、完成采購崗位職責(zé):

  1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;

  2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

  4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;

  5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告;

  6、完成采購主管安排的其它工作。

商務(wù)文員崗位職責(zé)14

  1.完成各個招標(biāo)平臺入圍審核準(zhǔn)備工作,及維護(hù)工作。

  2.完成購買標(biāo)書,跟進(jìn)項(xiàng)目標(biāo)書進(jìn)度。

  3.完成各投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件的制作。

  4.各個投標(biāo)項(xiàng)目的信息整理,資料歸檔,相關(guān)標(biāo)書費(fèi)和投標(biāo)保證金記錄和跟進(jìn)維護(hù)。

  5.部門資質(zhì)文件整理,更新。

  6.完成相關(guān)的.商務(wù)支持工

  7.完成崗位間、部門內(nèi)及跨部門的經(jīng)驗(yàn)交流分享工作

商務(wù)文員崗位職責(zé)15

  1、執(zhí)行公司安排的本組工作任務(wù),譬如報價,方案,起草合同等;

  2、按客戶需求做好一切文字性工作;

  3、實(shí)時跟上級負(fù)責(zé)人保持良好溝通,及時反饋客戶動態(tài)并具有自己獨(dú)立見解;

  4、適當(dāng)處理客戶投訴,適時匯報上級負(fù)責(zé)人;

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