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跟單員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-10-29 10:06:14
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跟單員崗位職責(zé)【共15篇】

  在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家整理的跟單員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

跟單員崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單的計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^程;

  2、能夠獨(dú)立完成整套單據(jù)和相關(guān)的證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫;

  3、及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況;

  4、在接到客戶訂單后及時(shí)安排好生產(chǎn)。按照客戶的`要求,并以書面的形式詳細(xì)列出訂單明細(xì)單;

  5、積極主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單;

  6、對(duì)客戶在銷售和使用過程中提出或出現(xiàn)的問題應(yīng)做好記錄,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門妥善解決,以保證客戶滿意;

  7、催收應(yīng)收回的款項(xiàng)。

跟單員崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)接收客戶訂單信息的記錄跟蹤回復(fù),確定所下訂單數(shù)量,顏色,型號(hào)系列,規(guī)格尺寸,貨款等

  2.熟練掌握產(chǎn)品系列,型號(hào),尺寸,顏色等專業(yè)知識(shí)

  3.收到傳真后給客戶打電話確認(rèn)訂貨內(nèi)容,保證準(zhǔn)確無誤

  4.跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過程,對(duì)訂單處于哪個(gè)環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期

  5.訂單完成后安排出貨

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)

跟單員崗位職責(zé)3

  1、熟悉合同執(zhí)行工作流程,對(duì)合同中的交貨期、價(jià)格及商務(wù)條款等內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的評(píng)審;

  2、跟進(jìn)技術(shù)部及客戶問題反饋信息等相關(guān)工作的進(jìn)程;

  3、核算合同最終價(jià)格,簽訂合同,及時(shí)移交發(fā)運(yùn)資料并歸檔;

  4、協(xié)調(diào)交貨周期,及時(shí)安排合同進(jìn)行生產(chǎn),滿足客戶要求的'交貨期;

  5、完成本部門領(lǐng)導(dǎo)分派的其它相關(guān)任務(wù)。

跟單員崗位職責(zé)4

  職責(zé)描述:

  1、協(xié)助銷售接待客戶并做好后勤工作

  2、寄樣工作,根據(jù)銷售人員申請的寄樣需求做好客戶寄樣工作

  3、按照打樣流程跟蹤打樣的所有工作

  4、產(chǎn)品銷量的統(tǒng)計(jì),訂單的維護(hù)和跟蹤

  6、庫存數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì),及時(shí)與銷售人員做好溝通

  任職要求:

  1、大學(xué)專科及以上學(xué)歷;

  2、具有良好溝通能力,熟練使用Word,excel等辦公軟件,電腦操作熟練

  3、有一定的抗壓能力和上進(jìn)心,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神

跟單員崗位職責(zé)5

  一、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。

  二、負(fù)責(zé)對(duì)每日銷售清單的匯總和錄入。

  三、負(fù)責(zé)對(duì)每天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部主管,以便及時(shí)解決售后問題。

  四、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號(hào)、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點(diǎn)等專業(yè)知識(shí)。

  五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作。

  六、跟單文員要注意儀容儀表,做到衣著整潔大方。

  七、跟單文員與客戶溝通必須用普通話。

  八、跟單文員接到客戶電話后,第一句話應(yīng)該說:“您好,這里是天杉家具”,第二句話應(yīng)該說:“請問您是哪里的`客戶?”第三句話應(yīng)該說:“XX老板,您需要訂什么貨,請發(fā)傳真好嗎?”

  九、收到客戶傳真后,必須再給客戶打個(gè)電話,確認(rèn)傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,再交給制單員打單核定打款總金額。

  十、制單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,使客戶打款到公司指定賬戶,準(zhǔn)備發(fā)貨。

  十一、制單員去財(cái)務(wù)確認(rèn)客戶貨款到帳后,制單員把倉庫聯(lián)交于跟單員,準(zhǔn)備發(fā)貨。跟單員持倉庫聯(lián)與倉庫主管接洽備貨、驗(yàn)貨、裝車。公司中巴車、小飛虎送貨,由司機(jī)代收貨款時(shí),跟單員要跟蹤落實(shí)送貨、裝卸、安裝及貨款情況,及時(shí)與財(cái)務(wù)部出納溝通,確保公司資金安全。

  十二、負(fù)責(zé)接收客戶投訴,第一時(shí)間內(nèi)通知業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)其客戶投訴進(jìn)行確認(rèn),待業(yè)務(wù)經(jīng)理確認(rèn)后方可開出補(bǔ)件單交于客服物流主管下單于生產(chǎn)做補(bǔ)件或者調(diào)換。

  十三、不準(zhǔn)和客戶吵架,第一次警告,第二次罰款100元,第三次予以辭退。

  十四、及時(shí)向區(qū)域經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于區(qū)域經(jīng)理對(duì)客戶及時(shí)的維護(hù)和開發(fā)。

  十五、跟單文員必須和客戶、售后主管、區(qū)域經(jīng)理等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作。

  十六、對(duì)每天的銷售情況進(jìn)行匯總,做好日報(bào)表,交于營銷部經(jīng)理。

  十七、負(fù)責(zé)及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通,做好客戶備貨,新產(chǎn)品推介工作,協(xié)調(diào)好和倉庫物流以及售后、財(cái)務(wù)的各種工作關(guān)系,以便工作效率的提高,及時(shí)準(zhǔn)確的為經(jīng)銷商提供方便、快捷、周到的服務(wù)。

  十八、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極完成營銷部下達(dá)的各項(xiàng)工作要求和目標(biāo)。

  十九、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨。

  二十、提高服務(wù)質(zhì)量,樹立天杉家具品牌形象,以便培養(yǎng)客戶的忠誠度和美譽(yù)度。

跟單員崗位職責(zé)6

  1. 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的'相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

  2. 及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。

  3. 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報(bào)表。

  4. 追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

  5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。

跟單員崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員開展外貿(mào)工作,處理相關(guān)外貿(mào)業(yè)務(wù);

  2、負(fù)責(zé)訂單審核、結(jié)算、售后服務(wù)等工作;

  3、處理貨物打樣、出貨等事宜,及時(shí)、準(zhǔn)確的向客戶反映情況;

  4、全程跟蹤貨物出口操作,(從發(fā)貨、出口報(bào)關(guān)全程運(yùn)輸和完成信息反饋等全程跟進(jìn));

  5、制作外貿(mào)單據(jù)、報(bào)關(guān)單證等出口文件;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

跟單員崗位職責(zé)8

  1、跟蹤訂單、訂單的交貨時(shí)間。

  2、各合同、單證、發(fā)票的管理。

  3、日常訂單維護(hù)、確定客戶訂品的`庫存數(shù)量、有效期以及發(fā)貨時(shí)間等事宜。

  4、負(fù)責(zé)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬,配貨財(cái)務(wù)部門做發(fā)票管理和貨款申請。

  5、熟練使用購銷系統(tǒng),包括客戶信息建檔、建立銷售單、出庫單等。

  6、與倉庫、物流等部門密切溝通,跟蹤產(chǎn)品發(fā)貨完成。

  1. 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有客戶的報(bào)價(jià)、跟進(jìn)、維護(hù)與協(xié)調(diào);

  2. 協(xié)助財(cái)務(wù)部做好出口退稅資料整理工作;

  3. 做好與業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、貨代等人員與部門的銜接,及時(shí)有效解決各類問題;

  4. 負(fù)責(zé)出口訂單資料整理和歸檔工作;

  5.負(fù)責(zé)做好外貿(mào)訂單訂艙、組織發(fā)運(yùn)、出口報(bào)關(guān)、單據(jù)制作等工作;

  6. 配合其他相關(guān)團(tuán)隊(duì),確保整個(gè)出口流程順利進(jìn)行;

  7.外貿(mào)平臺(tái)產(chǎn)品文案制作 ;

跟單員崗位職責(zé)9

  1、傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

  2、推銷產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。

  3、提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對(duì)客戶的服務(wù)。

  4、收集信息:收集市場信息,進(jìn)行市場考察。

  5、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。

  6、計(jì)算報(bào)價(jià)單

  7、驗(yàn)簽訂單

  8、填對(duì)帳表

  9、目錄,樣品的寄送與登記

  10、客戶檔案的`管理

  11、客戶來訪接待

  12、主管交辦事項(xiàng)的處理

  13、與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系

跟單員崗位職責(zé)10

  1、處理客戶訂單,包括自主接單、跟蹤交期、催款等,及時(shí)與客戶溝通,維護(hù)客戶關(guān)系需求;

  2、公司產(chǎn)品的進(jìn)出口報(bào)關(guān)、物流協(xié)調(diào)、單證制作及跟蹤;

  3、協(xié)助實(shí)施公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的'工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;

  4、協(xié)助其他部門制作文檔、宣傳資料、演示文稿等,能夠與各部門協(xié)調(diào)合作;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

跟單員崗位職責(zé)11

  一 、跟單員的定義:跟單員是指在公司運(yùn)作過程中,以生產(chǎn)訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流

  向的專職人員,是圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人。

  二 、跟單員的工作界定:對(duì)已下達(dá)生產(chǎn)的計(jì)劃或訂單進(jìn)行總結(jié),對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,及時(shí)反饋信息。

  三、跟單員的工作定位:

  (1)尋找重點(diǎn):通過生產(chǎn)和庫存,尋找工作重點(diǎn),杜絕出現(xiàn)不及時(shí)交貨。

 。2)設(shè)定目標(biāo):每天總結(jié),把工作著重點(diǎn)及分配的工作在當(dāng)天完成,不拖延。

 。3)傳播信息:將公司的信息,傳達(dá)到相關(guān)車間或部門。

 。4)收集信息:收集各車間生產(chǎn)進(jìn)程,并及時(shí)將所收集信息反饋到生產(chǎn)主管。

 。5)分配產(chǎn)品:計(jì)劃表的定制和執(zhí)行,物料采購及協(xié)調(diào)工作。

  四、跟單員的主導(dǎo)意識(shí):跟單員要對(duì)公司所處的環(huán)境,車間擔(dān)負(fù)的生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解,作為跟單員要及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)任務(wù),了解車間如何生產(chǎn),何時(shí)完成,出來的產(chǎn)品怎樣。要求有主導(dǎo)意識(shí):

  有責(zé):全局意識(shí),責(zé)任感,對(duì)一切負(fù)起責(zé)任。

  有方:有辦法,有主意,遇到問題有解決的能力

  有效:有效率,有結(jié)果。

  總之,要有目標(biāo),要有全局觀念,在跟單工作中目標(biāo)很明確:就是對(duì)最終生產(chǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。

  五、生產(chǎn)跟蹤:(生產(chǎn)過程跟單)要掌握生產(chǎn)過程跟單的`基本要求

  生產(chǎn)過程跟單的流程:生產(chǎn)過程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)反饋。因?yàn)樯a(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以要深入到生產(chǎn)線,查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。

跟單員崗位職責(zé)12

  一、服從生產(chǎn)主管安排工作,仔細(xì)查看自己應(yīng)跟蹤的訂單,明確交貨日期與生產(chǎn)中應(yīng)注意事項(xiàng),督促生產(chǎn)計(jì)劃員及時(shí)安排生產(chǎn),以免延誤交貨期。

  二、對(duì)客戶提出的.要求結(jié)合生產(chǎn)的情況,配合技術(shù)部、生產(chǎn)質(zhì)檢部跟蹤質(zhì)量、進(jìn)度、數(shù)量,如有問題及時(shí)與有關(guān)部門或客戶聯(lián)系,起到內(nèi)外、上下聯(lián)絡(luò)的作用,以保生產(chǎn)的正常運(yùn)行。

  三、生產(chǎn)跟單員應(yīng)獨(dú)立跟進(jìn)每張訂單之每個(gè)工序的質(zhì)量與進(jìn)度,不是只管某個(gè)工序。

  四、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2-3天,積極詢問生產(chǎn)部及車間主任或其他負(fù)責(zé)人,確定出發(fā)貨日期,然后及時(shí)通知貨主或業(yè)務(wù)員找車(訂艙)。

  五、貨物生產(chǎn)完成督促車間及時(shí)入庫,同時(shí)要通知客戶并通知發(fā)貨人員該批貨物的提貨方式,提前做好發(fā)貨準(zhǔn)備。

  六、出貨時(shí)到現(xiàn)場查對(duì)貨物及提貨單是否相符。

  七、有欠款的客戶及時(shí)提供對(duì)賬單傳真給客戶,要求客戶簽名回傳,并跟蹤貨款。

  八、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)絡(luò),保證友好往來,注意禮貌讓人。

  九、跟單員對(duì)工作要熱心、耐心、負(fù)責(zé)、跟緊。

跟單員崗位職責(zé)13

  1、收集、整理、建立客戶信息資料,建立客戶資料系統(tǒng);

  2、接收客戶訂單,確認(rèn)訂單信息;

  3、跟進(jìn)訂單生產(chǎn)進(jìn)度和出貨進(jìn)度;

  4、接待客戶來訪,安排售后服務(wù)工作等;

  5、銷售與貨款回收數(shù)據(jù)對(duì)帳;

  6、受理、處理客戶投訴,提出客服改善建議,提高客服水平。

跟單員崗位職責(zé)14

  負(fù)責(zé)接收訂單、出貨及新店配貨,補(bǔ)件和訂做產(chǎn)品的跟蹤,核對(duì)發(fā)貨賬款,客戶的對(duì)賬,工作資料

  1、根據(jù)作業(yè)流程理解客戶訂貨,確認(rèn)訂單,并進(jìn)行跟蹤,直至產(chǎn)品交付完成;

  2、登記客戶補(bǔ)件,訂做和退貨并跟蹤處理;

  3、負(fù)責(zé)出貨時(shí)下《派車單》,及時(shí)追蹤發(fā)貨時(shí)間

  4、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)對(duì)帳工作的處理;

  5、負(fù)責(zé)處理客戶投訴問題,并將處理結(jié)果匯報(bào)給跟單主管,6、整理并保密銷售部資料和受控文件

  7、負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生]

  8、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品推廣中的數(shù)量跟蹤并與客戶進(jìn)行溝通

  9、負(fù)責(zé)就訂單向客戶答疑,及時(shí)向顧客傳遞公司的.有關(guān)政策和新產(chǎn)品發(fā)布信息

  10、負(fù)責(zé)完成公司安排的其他臨時(shí)性開作;

  11、負(fù)責(zé)完成上司交代的其他工作;

  12、下特殊定做單,務(wù)必書面下單到生產(chǎn)車間;

跟單員崗位職責(zé)15

  1. 參與從國外采購產(chǎn)品相關(guān)工作;

  2. 審核、報(bào)批所負(fù)責(zé)的進(jìn)口合同,并跟蹤合同執(zhí)行過程;

  3. 辦理產(chǎn)品到港、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸、驗(yàn)收相關(guān)工作;跟進(jìn)貨物海運(yùn)、空運(yùn)流程,及時(shí)提供相關(guān)單據(jù);

  4. 負(fù)責(zé)一般的'英文郵件回復(fù);

  5. 完成公司交辦的其它任務(wù)。

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