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行政崗位職責(zé)
更新時間:2024-10-29 12:27:01
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行政崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在社會,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的行政崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作;

  2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓(xùn),勞動合同等協(xié)議簽訂;

  3、員工關(guān)系維護(hù),人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,社保/公積金每月的操作;

  4、員工檔案管理,每月的.人事報表信息及時更新;

  5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,節(jié)日活動,年會等活動策劃和籌備工作;

  6、完成上級交代的其它任務(wù)。

行政崗位職責(zé)2

  1、組織會議接待、會議紀(jì)要、團(tuán)建活動等各項(xiàng)活動

  2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度

  3、公司合同、文件及檔案管理,能獨(dú)立起草合同公函

  4、日常福利、節(jié)日福利發(fā)放

  5、項(xiàng)目月度采購計(jì)劃審核、下單、核銷等,定期做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作

行政崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)招聘。協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員招聘滿足公司招聘需求;

  2.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

  3.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)人事、行政制度,流程標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。

  4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

  5.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理:員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理,員工檔案的.建立與更新,勞動合同簽訂、續(xù)簽與解除。

  6.負(fù)責(zé)社保公積金的申報與管理,外繳機(jī)構(gòu)對接。

  7.負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動策劃及安排。

  8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  9、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  10、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。

行政崗位職責(zé)4

  1、熟悉招投標(biāo)等各類招采流程,物業(yè)采購工作經(jīng)驗(yàn)豐富

  2、熟悉合同管理相關(guān)流程,文字功底較好

  3、工作細(xì)致,以結(jié)果為導(dǎo)向

  4、執(zhí)行力強(qiáng),有較強(qiáng)的時間觀念

  5、性格外向,溝通及抗壓能力較強(qiáng)

  6、有員工活動組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

行政崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助部門經(jīng)理組織開展會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全公司財(cái)務(wù)管理制度;

  3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;

  4、協(xié)助經(jīng)理分析、檢查各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)和成本控制指標(biāo)的執(zhí)行情況,及時糾偏糾錯,提出改進(jìn)意見;

  5、協(xié)助經(jīng)理編制各項(xiàng)會計(jì)報表、提交財(cái)務(wù)分析報告,確保報表的及時、準(zhǔn)確;

  6、協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報告并提交上級領(lǐng)導(dǎo);

  7、協(xié)助經(jīng)理組織生產(chǎn)人員對產(chǎn)品材料消耗定額情況進(jìn)行測算,確保定額測算的科學(xué)、真實(shí)、準(zhǔn)確;

  8、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)績效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作;

  9、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的'管理及定期盤點(diǎn)工作;

  10、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司庫存物資及產(chǎn)成品的盤點(diǎn)工作;

  11、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)算與支付業(yè)務(wù)管理,核查資金的存、取、轉(zhuǎn)的安全;

  12、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)定期進(jìn)行現(xiàn)金監(jiān)盤,確,F(xiàn)金的準(zhǔn)確性;

  13、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)銀行存款對賬,確保對賬及時、準(zhǔn)確。

行政崗位職責(zé)6

  1、儀表端莊整潔,談吐得體,有親和力,具有專業(yè)精神,誠實(shí)守信。

  2、普通話標(biāo)準(zhǔn),良好的溝通及應(yīng)變能力。

  3、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運(yùn)用office。

  4、工作仔細(xì)認(rèn)真、有責(zé)任心。

  5、有培訓(xùn)行業(yè)行政/工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

行政崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公寓招租工作,開展招租信息發(fā)布,客戶接待,辦理住戶入住、退租、結(jié)算等工作;

  2、負(fù)責(zé)門店日常運(yùn)營管理;

  3、解決住戶需求,處理住戶報修、投訴等日常服務(wù)工作;

  4、維護(hù)客戶關(guān)系,組織住戶活動,提升住戶滿意度;

  5、其他行政管理工作。

行政崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助招聘工作,應(yīng)聘人員的邀約、接待及面試;

  2、員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理以及其他重要行政資料管理;

  4、負(fù)責(zé)對接財(cái)務(wù),處理報銷單等財(cái)務(wù)單據(jù),做好信息的'上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助處理員工考勤及工傷等相關(guān)事宜;

  8、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括采買、維護(hù)、登記等;

  9、配合公司內(nèi)外審計(jì)需要,負(fù)責(zé)協(xié)助ISO質(zhì)量管理體系與人事行政相關(guān)的工作;

  10、對接工業(yè)園、街道、安監(jiān)辦等相關(guān)單位,提供相關(guān)資料。

行政崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)月度花名冊統(tǒng)計(jì)及入離職辦理;

  2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;

  3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;

  4、茶室的日常清潔及公司清潔區(qū)域的.巡邏監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)月度會議記錄;

  6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證

  7、月度考勤統(tǒng)計(jì)

  8、其它主管交辦事項(xiàng)。

行政崗位職責(zé)10

  崗位職責(zé):

  1、熟悉辦公軟件,具有一定的文字功底,遵守企業(yè)的規(guī)章制度;

  2、做好行政會議記錄、落實(shí)會議事項(xiàng)并及時安排;

  3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、辦公室的日常行政管理事務(wù);

  4、完成上級主管交辦的其它工作。

  任職資格:

  1、形象好、氣質(zhì)佳、性格活潑開朗,具有親和力;

  2、大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),室內(nèi)設(shè)計(jì)、藝術(shù)設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強(qiáng)的.服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心;

  6、具備一定商務(wù)禮儀知識。

行政崗位職責(zé)11

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)唯品會、天貓等電商平臺財(cái)務(wù)核算

  2、應(yīng)收、應(yīng)付發(fā)票等費(fèi)用核算

  3、完成上司交代的.臨時性工作任務(wù)

  任職要求:

  1、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)優(yōu)先

  2、熟悉應(yīng)用財(cái)務(wù)相關(guān)及office辦公軟件,有一定的sap系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)

  3、有一定的電商行業(yè)財(cái)務(wù)核算經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮

行政崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員接待;

  2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄;

  3、協(xié)助人事行政部門處理相關(guān)文職工作;

  4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;

  5、協(xié)助完成人事行政事務(wù)及后勤管理工作;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)員工內(nèi)部員工檔案的簡歷與管理

  2、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;

  3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正通知各部領(lǐng)導(dǎo)及員工相關(guān)手續(xù)辦理;

  4、實(shí)時更新員工的信息電子表格;

  5、每月的作息表制作及發(fā)布通知;

  6、深圳單位社保員工調(diào)入、停保;

  7、負(fù)責(zé)深圳職工每周福利統(tǒng)計(jì)、下發(fā)相關(guān)工作。

  8、協(xié)助處理主管交代的`其他工作。

行政崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)天津地區(qū)人員招聘,入職、離職等手續(xù)辦理,員工檔案建立,保管

  2、制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織公司內(nèi)部培訓(xùn)

  3、員工社保、公積金等的繳納管理

  4、員工考勤異常處理,每月考勤結(jié)算

  5、其他人事日常工作

行政崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)對外對內(nèi)發(fā)文、決議、制度的起草擬定工作;

  2、負(fù)責(zé)相關(guān)會議文件的資料準(zhǔn)備,實(shí)施及會議確定事項(xiàng)的督辦;

  3、負(fù)責(zé)上級文書的`收發(fā)、檢查、傳閱、下發(fā)或相關(guān)業(yè)務(wù)管理等工作;

  4、參與完善及修訂公司行政管理制度,完善和細(xì)化辦公管理體系及行政管理流程;

  5、負(fù)責(zé)公司重要商務(wù)接待,外事籌備,會議組織策劃、安排、實(shí)施等會務(wù)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司職場管理,行政采購、內(nèi)務(wù)管理、安全管理等行政管理事項(xiàng),提供有效的行政服務(wù)。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、檔案管理、中文、漢語言、新聞或文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

  2、熟練掌握公文寫作方面的知識,文字功底扎實(shí),具有出色的書面表達(dá)能力和具有較強(qiáng)的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作,有政府公文寫作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設(shè)備;

  4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng);形象氣質(zhì)佳,具有較好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)意識,服務(wù)意識強(qiáng)。

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