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行政工作內容及崗位職責
更新時間:2024-10-21 17:02:19
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行政工作內容及崗位職責

  現如今,越來越多人會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的行政工作內容及崗位職責,歡迎大家分享。

行政工作內容及崗位職責1

  一、崗位職責

  1、負責前臺接待工作;

  2、負責公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;

  3、負責文件的復印工作;

  4、負責公司各部門、各分部辦公用品的.發(fā)放登記工作;

  5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督;

  6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作;

  7、辦公用品出庫的盤點工作;

  8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;

  9、部門交辦的其他工作。

  二、崗位權限

  1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權;

  2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權;

  3、對公司各部門的文件資料的復印有監(jiān)督權。

  三、工作時限

  1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

  2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統(tǒng)計上報;

  3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內將匯總數據上報。

  四、違規(guī)處罰

  1、對員工代打卡現象發(fā)現不制止、不上報,一經核實記過一次,給予罰款20元;

  2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

  3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節(jié)嚴重者予以辭退。

行政工作內容及崗位職責2

  1、制定酒店的發(fā)展戰(zhàn)略,并制定相應的.人力資源策略去支持酒店的發(fā)展。

  2、為管理層提供人力資源、組織機構等方面的解決方案并致力于提高公司綜合管理水平,及有效監(jiān)控人力資源成本。

  3、建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎懲等各項規(guī)章制度;制定和完善酒店組織架構、薪酬體系、績效管理體系。研究、設計適合公司發(fā)展的人力資源管理模式。

  4、培育優(yōu)秀的人力資源管理團隊,組織并實施知識管理推動創(chuàng)新能力建設,實現組織戰(zhàn)略目標。

  5、推動酒店企業(yè)文化建設,建立具有吸引力的工作環(huán)境。

行政工作內容及崗位職責3

  1、負責酒店文件收發(fā)管理,建立文書檔案系統(tǒng),并及時做好信息的上傳下達工作。

  2、協助做好相關報表的統(tǒng)計上報工作。

  3、負責草擬酒店函文、會議紀要、總結報告等。

  4、負責辦公用品的采購、管理、領用及分配工作。

  5、負責管理公司重要證件并具體經辦證照年審。

  6、負責酒店主要辦公設備(電腦、復印機等)的`管理、維護及保養(yǎng)工作。

  7、負責員工考勤、編制工資表等工作。

  8、負責辦理入職、離職員工社保、公積金等工作。

  10、負責做好酒店意識形態(tài)、網絡安全、掃黑除惡、保密等工作。

  11、完成領導交待的其他工作。

行政工作內容及崗位職責4

  1、負責公司到訪人員的引導、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;

  2、負責公司電話接轉、文件復印、收發(fā)信件、傳真等工作;

  3、員工考勤統(tǒng)計工作;

  4、辦公環(huán)境及設備的維護;

  5、及時準確的.更新新員工通訊錄;

  6、協助組織和開展公司活動;

  7、行政類物品采購;

  8、行政物品借用登記;

  9、車輛使用維護、登記及監(jiān)督;

  10、完成上級領導交代的其他及臨時性工作。

行政工作內容及崗位職責5

  1.根據酒店各餐廳的特點和要求,制定各餐廳的菜單和廚房菜譜。

  2.制定各廚房的.操作規(guī)程及崗位責任制,確保廚房工作正常進行。

  3.根據各廚房原料使用情況和庫房存貨數量,制訂原料訂購計劃,控制原料的進貨質量。

  4.負責簽批原料出庫單及填寫廚房原料使用報表。經常檢查原材料庫存情況,防止變質、短缺。

  5.確保合理使用原材料,控制菜品的裝盤、規(guī)格和數量,把好質量關,減少損耗,降低成本。

  6.巡視檢查各廚房工作情況,合理安排廚師技術力量,統(tǒng)籌各個工作環(huán)節(jié)。

  7檢查各廚房設備運轉情況和廚具、用具的使用情況,制定訂購計劃。

  8.根據不同季節(jié)和重大節(jié)日,組織特色食品節(jié),推出季節(jié)菜品,增加品種,促進銷售。

  9.聽取客人意見,了解菜品銷售情況,不斷改進提高食品質量。

  10.每日檢查廚房衛(wèi)生,把好食品衛(wèi)生關,貫徹食品衛(wèi)生法規(guī)和廚房衛(wèi)生制度。

  11.定期實施和開展廚師技術培訓,對廚師技術水平進行考核、評估。

  12.負責員工餐廳的運行和管理,不斷改善員工的生活待遇和生活質量。

行政工作內容及崗位職責6

  1、承擔公司統(tǒng)一信息辦公平臺的文控崗位職責,靈活、準確地判斷各類文件的性質及相關工作要求,完成上傳下達工作;

  2、協助副總經理協調酒店管理方與公司本部各部門及下屬公司之間的'各類工作事務;

  3、編寫月度、季度性的經營管理分析報告、年度工作總結和工作計劃等文件報告;協助組織酒店月度經營分析會議,編寫會議紀要; 4、協同酒店內部各部門,完成公司及酒店副總經理安排的各類工作事務。

行政工作內容及崗位職責7

  1、負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;

  2、負責各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫,并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢;

  3、建立并及時更新銷售臺賬數據庫,隨時為銷售部提供準確的'數據;

  4、負責客戶的投訴記錄,協助銷售經理妥善處理;

  5、協助銷售經理做好部門內務等工作。

行政工作內容及崗位職責8

  1、負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的.服務標準以友好、熱情的。態(tài)度為客人進行轉接,滿足客人需求并提供個性化服務。

  2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務,如叫早服務、留言服務等。

  3、熟知酒店產品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。

  4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

行政工作內容及崗位職責9

  1、負責總務、保衛(wèi)、車隊、政府對接等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;

  2、負責公司相關行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同資料管理;

  3、負責公司相關會務旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;

  4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;

  5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;

  6、負責公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合;

  7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;

  8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;

  9、負責與相關政府部門、業(yè)務機構等社會組織的友好合作及事項處理;

  10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;

  11、協助管理本部指導與監(jiān)督行政、總務、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的.正常運行及質量保證,并予不斷持續(xù)完善;

  12、協助公司發(fā)展規(guī)劃、經營目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

行政工作內容及崗位職責10

  1、負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的`態(tài)度為客人進行轉接,滿足客人需求并提供個性化服務。

  2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務,如叫早服務、留言服務等。

  3、熟知酒店產品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。

  4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。

行政工作內容及崗位職責11

  1、遵循質量要求完成服務中心的各項工作。

  2、受理住戶及訪客的投訴和意見,協調處理,及時上報。

  3、維護大堂秩序和整潔,及時響應突發(fā)情況。

  4、妥善使用和保管各項物資及物料,確保住戶及訪客的正常使用。

  5、收集和反饋住戶及訪客對于服務產品的需求。

  6、做好信息系統(tǒng)的'錄入和業(yè)務報表的填寫。

  7、生活服務:根據統(tǒng)一安排,為所轄住戶提供或協調提供各項生活服務和特約服務。

  8、完成領導交辦的其他工作。

行政工作內容及崗位職責12

  1、服從部門經理、車隊主管的領導和指揮;

  2、嚴格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;

  3、按時、準確、安全地完成出車任務;

  4、執(zhí)行出車任務時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數及行車路線;

  5、保證車輛性能良好,保持車輛內外清潔;

  6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據、辦公用品、設備等);

  7、未經允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;

  8、發(fā)生交通事故和違章應及時接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍囮犞鞴芗吧霞夘I導匯報;

  9、完成領導交辦的`臨時性工作;

行政工作內容及崗位職責13

  1、負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督;

  2、負責全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核;

  3、倉庫進行夜間抽查,每月至少1次;

  4、協助上級建立健全公司的`行政相關工作;

  5、領導安排的其它工作。

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