- 相關推薦
在日常生活和工作中，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的行政工作的崗位職責，歡迎大家分享。
行政工作的崗位職責1
根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究
負責全公司資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作
公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作
員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作
負責前臺接待、客人來訪登記迎送等招待工作
負責公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作
負責公司車輛調動管理工作
負責公司總務后勤管理工作
負責公司對外宣傳、公關工作
牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預案
完成公司高層臨時交辦的`工作
行政工作的崗位職責2
1、負責辦公用品及固定資產采購及管理，行政各項費用結算等;
2、負責公司會務接待及會議安排，企業(yè)文化的`活動組織實施;
3、負責辦公室的后勤管理工作，如辦公環(huán)境維護管理等;
4、負責考勤統(tǒng)計、員工檔案信息化等其他日常行政事務工作;
5、食堂、宿舍管理
行政工作的崗位職責3
1.負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘，簽訂勞動合同等各種與人事相關的工作;
2.行政管理體系和制度建設：負責公司各項行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;
3.決策督辦和綜合協(xié)調：負責公司決策督辦和綜合協(xié)調，跟進、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況;
4.重大活動及會議籌備和組織：負責公司重大活動和各類辦公會議的'籌備和組織;
5.會議紀要及各類文稿撰寫：負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿，匯總公司年度綜合性資料;
行政工作的崗位職責4
1、負責公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓等人力資源制度的'執(zhí)行;
2、執(zhí)行管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他部門工作;
3、協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);
4、負責辦公用品采購，組織員工的活動，協(xié)助辦公室管理事務
行政工作的崗位職責5
一、崗位職責
1.負責公司或組織內部日常行政事務的處理，包括文件、資料、郵件、快遞的收發(fā)；
2.負責協(xié)調各部門之間的工作，確保各項任務能夠順利完成；
3.負責辦公環(huán)境的管理和維護，保證辦公環(huán)境的整潔和安全；
4.負責會議的組織和管理，包括會議通知、會議記錄、會議后跟進等工作；
5.負責公司或組織的調配、員工招聘、員工培訓等管理工作；
6.負責公司或組織的財務管理，包括報銷、發(fā)票、賬務核對等工作；
7.協(xié)助上級領導完成其他行政事務工作。
二、工作內容
1.文件資料管理：負責接收、登記、分類、傳閱、存檔等文件資料的管理工作，確保文件資料的完整性和安全性；
2.辦公環(huán)境管理：負責維護辦公環(huán)境的整潔和安全，包括辦公室設備的維護、保養(yǎng)和更新，以及辦公區(qū)域的清潔和綠化等工作；
3.會議管理：負責組織會議，確保會議流程的.順利進行，包括會議通知的發(fā)送、會議室的安排、會議資料的準備、會議紀要的編寫和發(fā)放等；
4.人力資源調配：負責根據(jù)公司或組織的需要調配員工，包括人員招聘、人員調動、離職手續(xù)的辦理等；
5.人力資源管理：負責員工的人事管理，包括員工檔案的建立、考勤管理、薪酬福利的發(fā)放等；
6.財務管理：負責報銷流程的監(jiān)督和管理，確保員工報銷的合規(guī)性和真實性，以及財務賬目的清晰和準確；
7.協(xié)調溝通：負責協(xié)調各部門之間的工作，確保信息的及時傳遞和溝通，促進各部門之間的協(xié)作
和配合；
8.上級交辦的其他任務：完成上級領導交辦的其他行政事務工作。
三、職業(yè)發(fā)展前景
行政工作作為企業(yè)或組織中一項重要的基礎性工作，具有廣闊的發(fā)展前景。優(yōu)秀的行政工作人員可以晉升為行政主管、辦公室主任等職位，甚至可以進入企業(yè)或組織的決策層，成為高層管理人員。此外，行政工作人員還可以向行政咨詢師、培訓師等方向發(fā)展，拓展自己的職業(yè)發(fā)展空間。
行政工作是企業(yè)或組織中不可或缺的一部分，涵蓋了多個方面的行政事務的處理、協(xié)調和監(jiān)督。作為行政工作人員，需要具備高度的責任心和敬業(yè)精神，同時需要具備一定的組織協(xié)調能力和人際溝通能力。通過不斷學習和提升自己的專業(yè)，行政工作人員可以拓展自己的職業(yè)發(fā)展空間，實現(xiàn)個人價值。
行政工作的崗位職責6
1、提供來訪客戶的全程接待服務，包括茶水供應，公司及產品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。
2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的.發(fā)函或指示，積極溝通了解詳情，做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作，維護發(fā)展好此類關系;根據(jù)公司需要，做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡工作。
3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規(guī)則，對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理，對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統(tǒng)管理，對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。
4、承擔部分公共關系工作的應對。
行政工作的崗位職責7
1、負責處理酒店所有內外打進的電話，按酒店的服務標準以友好、熱情的.。態(tài)度為客人進行轉接，滿足客人需求并提供個性化服務。
2、掌握電話接聽技巧；熟練操作話務系統(tǒng)，為客人提供專業(yè)的電話服務，如叫早服務、留言服務等。
3、熟知酒店產品知識及最新信息，并積極推銷酒店各項服務。
4、收集記錄賓客意見，了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。
行政工作的崗位職責8
1、負責辦公室日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的`發(fā)放、使用、保管、采購以及相應制度的制定；15天內盤清存余，建立《辦公用品領用表》，每月月底出辦公用品損耗表。
3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记�，每月5日統(tǒng)計上一個月的員工出勤交給汪棋峰，特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。
4、建立初步的人事管理制度，及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格，單據(jù)。標準：15天內整理出所有在職人員簽訂勞動合同、身份證復印件、辦公室人員簡歷。
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。檢查標準：年會的策劃
6、會議管理：包括會前準備會中服務、會后監(jiān)督落實。（標準：會前通知具體時間、會議室整理、白班白板筆檢查…會議重點內容記錄……會后監(jiān)督會上各部門相關事宜落實到位。）
7、每月3日前經姜總、汪棋峰進行行政預算審批，補充物資審批。每月5日前采買到位。
8、每月30日前通物業(yè)管理處聯(lián)系，核實并繳納水電費、物業(yè)管理費。
行政工作的崗位職責9
隨著社會的進步和人類文明的發(fā)展，行政工作的重要性日益凸顯。它涵蓋了各種日常任務，涉及的范圍從企業(yè)、組織到政府機構，無不體現(xiàn)出行政工作的存在。在本文中，我們將深入探討行政工作的內容、職責以及它對組織的重要性。
一、行政工作的內容
行政工作涵蓋了廣泛的職責，包括但不限于以下方面：
1. 日常管理：從處理文件、安排會議、協(xié)調日程，到維護辦公環(huán)境等，這些都是日常管理的重要組成部分。
2. 人力資源：包括招聘、培訓、員工管理以及福利的規(guī)劃等，旨在優(yōu)化員工的工作環(huán)境和滿意度。
3. 財務管理：從預算的制定和執(zhí)行，到定期的財務報告和分析，都要求行政人員具備專業(yè)的財務知識。
4. 采購和供應鏈：負責確保組織所需的'物資和服務能夠及時、高效地獲取。
5. 溝通與協(xié)調：行政人員需要與內部和外部利益相關者進行有效的溝通，以促進合作和達成共識。
6. 危機管理：在面對突發(fā)事件時，行政人員需要迅速響應，確保組織的安全和穩(wěn)定。
二、行政工作的職責
-
1. 確保運營順暢：行政工作旨在確保組織的日常運營順利進行，包括資源的配置、流程的優(yōu)化等。
2. 提供優(yōu)質環(huán)境：通過管理辦公空間、設施和員工福利，為團隊創(chuàng)造一個積極、舒適的工作環(huán)境。
3. 支持決策：行政人員需要為管理層提供數(shù)據(jù)和信息，以支持決策，確保組織的戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。
4. 風險管理：行政人員需要具備風險意識，并制定相應的預防和應對措施，以減少潛在的運營風險。
5. 提高效率：通過優(yōu)化流程、引進新技術和提升，提高整個組織的效率。
6. 內部溝通：行政人員需要充當組織內部的溝通橋梁，確保信息的暢通和準確傳達。
7. 外部關系管理：與外部利益相關者（如政府機構、合作伙伴、供應商等）建立和維護良好的關系，為組織創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。
三、行政工作的重要性
1. 提高運營效率：通過有效的資源管理和流程優(yōu)化，行政工作有助于提高組織的運營效率。
2. 提供良好環(huán)境：優(yōu)質的辦公環(huán)境和員工福利可以提高員工的工作滿意度和生產率。
3. 促進團隊協(xié)作：有效的內部溝通能使團隊成員更好地協(xié)作，從而提高整體工作效率。
4. 樹立品牌形象：優(yōu)秀的行政工作能夠展現(xiàn)組織的良好形象和價值觀，提高公眾的信任度。
5. 風險管理：敏銳的風險意識可以預防或減少潛在的運營風險，為組織的長遠發(fā)展保駕護航。
總結而言，行政工作涉及的范圍廣泛且責任重大。它不僅需要處理日常任務，還需要為組織的長遠發(fā)展提供支持。因此，行政人員需要具備專業(yè)知識和，同時保持敏銳的風險意識，以確保組織的運營順暢，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
行政工作的崗位職責10
負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的.收發(fā)工作及訪客接待;
負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議及活動的準備工作，撰寫會議紀要;
負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護;
監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;
宣傳企業(yè)文化，培訓標準化工作流程。
行政工作的崗位職責11
1、前臺接待：電話接待、訪客接待;
2、快遞管理：完成快遞簽收、登記、通知等，包裹房整理;
3、會議室管理：點檢會議室相關設施是否能正常工作，有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理：加班餐點發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐;
5、負責員工考勤信息管理，處理異�？记谟涗�，輸出月度報表，確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準確性;
6、行政費用核對及管控。
行政工作的崗位職責12
1.負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。
2.負責行政文件資料的擬定、打印、復印、發(fā)放等工作，并進行登記。
3.負責購買、發(fā)放與管理辦公設備、辦公用品等。
4.負責信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢和傳遞。
5.負責辦公室電話的轉接，以及來訪客戶的接待工作。
6.參加相關會議，并負責記錄會議內容及編制會議紀要。
7.負責公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂。
8.協(xié)助起草行政工作報告、總結及領導講話材料。
9.負責統(tǒng)一訂閱、領取和分發(fā)報刊雜志。
10.做好領導交待的`其它工作。
11.向直接上級提出工作建議。
行政工作的崗位職責13
1、擔任分總助理，協(xié)助總經理進行對外溝通接洽，負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、___等;
2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動，如客戶答謝會、產品沙龍、周年慶典等;
3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;
4、負責分公司行政和人事工作，包括客戶接待、員工關懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;
6、負責合同簽約、產品存續(xù)跟進、客戶入會等合規(guī)運營工作。
行政工作的崗位職責14
1.負責固定資產卡片登記、新增、清理、報廢、調撥等管理工作;
2.負責公司資質、項目申報、驗收及相關申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;
3.負責物資的采購及發(fā)放，月度統(tǒng)計費用，完成費用表單并按時提交;
4.負責外聯(lián)(公安局、應急管理辦、工商、物業(yè))相關工作的.溝通協(xié)調;
5.負責辦公環(huán)境維護及8S管理;
6.負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯(lián)事務;
7.負責公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;
8.負責配合財務部做好每年對固定資產進行清查工作;
9.負責特種設備及安全消防設施設備的檢查、維護、保養(yǎng);
10.負責完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。
行政工作的崗位職責15
協(xié)助銷售部門進行日常數(shù)據(jù)收集及匯總，提供相關報表給管理層及各部門經理;
公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;
協(xié)助各部門物品采購，并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護支持工作;
負責公司及各部門合同管理、供應商管理;
負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;
負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;
公司外咳嗽崩捶媒喲，會議室使用、用餐及住宿、交通工具的`安?
負責辦公室固定資產、設備維護管理;
員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;
負責分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督，保障辦公室干凈整潔;
按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
【行政工作的崗位職責】相關文章：
行政工作崗位職責10-20
行政工作內容及崗位職責04-24
行政工作的計劃01-31
行政工作計劃03-08
行政工作的自我評價05-05
行政工作個人總結05-10
行政工作總結06-26
行政工作述職報告03-17
行政工作總結08-14