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公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-10-13 17:11:37
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公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)

  在生活中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編整理的公司前臺(tái)文員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)1

  1、對客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  4、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的.管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

  5、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)2

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺(tái)接待(制度職責(zé)大全前臺(tái)接待)工作。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會(huì)議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的`組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.接受行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)分配的臨時(shí)工作。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評價(jià)的`組織、后勤保障工作;

  2、管理員工信息資料及各類人事資料;

  3、執(zhí)行各項(xiàng)公司,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。

  4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;

  6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

  8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接及通知發(fā)放;

  2、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、文件等;

  3、信件、包裹的`寄發(fā),收取及與快遞公司聯(lián)系;

  4、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的安排協(xié)調(diào)工作;

  5、協(xié)助上級人事招聘等;

  6、協(xié)助上級對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)5

  1、接聽電話,對來訪客人登記、引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等工作,以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  2、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計(jì)員工每日考勤情況,做好考勤資料的統(tǒng)計(jì)。

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的.采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。做好材料收集、檔案管理等工作。

  6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  7、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)及會(huì)議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)6

  物業(yè)公司前臺(tái)文員的崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)公司各類文書檔案的管理工作。

  2.負(fù)責(zé)公司、中心《勞動(dòng)合同》的各項(xiàng)管理工作。

  3.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作及公司各類會(huì)議的準(zhǔn)備和服務(wù)工作。

  4.做好文件、合同的'登記、傳遞和歸檔工作。

  5.做好本部門的會(huì)議記錄和紀(jì)要工作。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪接待,做好接待工作;

  2、協(xié)助上級處理日常部門工作及內(nèi)務(wù)工作;

  3、日常文檔的保管和處理。

  任職資格:

  1、中專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

  2、有一年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、理解和溝通能力;

  4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),服從管理。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接,外來人員的接待引見

  2、檢查并監(jiān)督公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的'盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記,不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),及文件檔案管理工作。

  7、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負(fù)責(zé)快件收發(fā);

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  5、考勤的制作及整理,數(shù)據(jù)的錄入。

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7、辦公用品的'申購采買及發(fā)放;

  8、完成上級交辦的其它工作.

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;

  2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;

  2、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品管理;

  5、負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

  6、收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;

  7、協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)11

  1、組織宣傳企業(yè)文化,促進(jìn)員工對企業(yè)的`歸屬感;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,營造愉悅高效的工作氛圍,樹立優(yōu)秀企業(yè)形象;

  2、公司內(nèi)部企業(yè)文化線上線下活動(dòng)策劃;

  3、公眾號運(yùn)營(含文案編輯);

  4、對活動(dòng)的效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;

  5、負(fù)責(zé)組織策劃公司會(huì)議、節(jié)假日活動(dòng)的開展,活躍公司文化氛圍;

  6、完成公司上級安排的其它任務(wù),積極配合開展工作。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)12

  1、為董事長、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;

  2、草擬上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件;

  3、協(xié)助組織工作會(huì)議,做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄;

  4、做好董事長、總經(jīng)理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;

  5、負(fù)責(zé)公司部分文件,合同的歸檔;

  6、負(fù)責(zé)公司的.書籍、雜志、報(bào)紙的訂閱和管理工作;

  7、協(xié)整理董事長、總經(jīng)理案頭文件;

  8、負(fù)責(zé)公司重大文件的記載并匯總歸檔;

  9、做好對外接待工作;

  10、負(fù)責(zé)傳遞董事長、總經(jīng)理簽批的各類文件;

  11、完成上級臨時(shí)交辦的其他工作;

  12、幫助市場老師定機(jī)票、火車票等;

  13、做好員工的的考勤統(tǒng)計(jì);

  14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機(jī)密,守口如瓶;

  15、遵守公司保密制度

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;

  2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo);

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的`保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對快遞費(fèi)用;

  5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;

  6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對帳工作;

  7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)14

  1、組織前臺(tái)對來院顧客的接待、引導(dǎo)、準(zhǔn)確分診,保障顧客快速接受咨詢服務(wù):

  2、梳理前臺(tái)工作流程和服務(wù)細(xì)節(jié),突出醫(yī)院服務(wù)品質(zhì);

  3、積極配合及認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)的'實(shí)施;

  4、督促前臺(tái)快速、準(zhǔn)確建立顧客服務(wù)檔案,保障顧客院內(nèi)服務(wù)流程的順暢實(shí)施;

  5、組織對來院復(fù)診顧客的快速分流;

  6、督促前臺(tái)將顧客基礎(chǔ)信息及時(shí)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),方便后續(xù)服務(wù)流程跟進(jìn);

公司前臺(tái)文員崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于xxx時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì);

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的`衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

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