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前臺文員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-09-11 19:46:51
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前臺文員崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的前臺文員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

前臺文員崗位職責(zé)1

  1、公司的前臺接待和來訪人員的引導(dǎo),保持前臺的整潔;

  2、快遞收發(fā)管理、辦公用品等行政相關(guān)用品管理,文件打印復(fù)印掃描;

  3、接洽集團(tuán)出差人員的'接送、住宿安排,以及給公司出差人員訂票等;

  4、協(xié)助管理宿舍、飯?zhí)靡约肮拒囕v的使用、分配;

  5、各節(jié)假日或公司活動(dòng)的物品申購、管理、派發(fā)、登記工作;

  6、跟進(jìn)各辦公室的飲用水情況,及時(shí)聯(lián)系送水,保障供應(yīng);

  7、其他日常行政事務(wù)以及保障后勤工作。

前臺文員崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  4、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的.整潔,盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

  5、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

  任職要求:

  1、形象氣質(zhì)佳,身高163以上,身材均勻,具備基本的商務(wù)禮儀;

  2、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,性格開朗,責(zé)任心強(qiáng);

  3、1年以上行政前臺或文員工作經(jīng)驗(yàn);

  晉升通道:

  行政前臺→行政專員→行政主管→行政經(jīng)理

  福利待遇:五險(xiǎn)

  基本薪資+績效獎(jiǎng)金+月度獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)

前臺文員崗位職責(zé)3

  職位描述

  一、日常工作:

  1、接待接洽工作:

  2、公司來訪人員接待、倒水;

  3、公司總機(jī)電話接聽、留言、記錄工作;

  4、公司辦公用品的采購、保管工作;

  5、考勤系統(tǒng)的.管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等);

  二、協(xié)助工作協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)。

  任職要求:

  1、大專以上,有行政前臺工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、形象氣質(zhì)佳,較強(qiáng)的親和力;

  3、做事細(xì)心、踏實(shí);

  4、熟練使用office辦公軟件。

前臺文員崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、直屬上級:行政經(jīng)理;

  2、接聽電話,公司快遞、信件、包裹的收發(fā),對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo);

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記、采購等;

  4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作

  5、配合其他部門相關(guān)工作。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)行政經(jīng)驗(yàn),

  2、形象氣質(zhì)較好,品貌端莊,應(yīng)對得體,懂接待禮儀,及時(shí)領(lǐng)悟主管意圖,工作效率高,服務(wù)意識強(qiáng);

  3、熟練使用office辦公軟件和自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的.網(wǎng)絡(luò)知識。

  4、擁有強(qiáng)烈的互聯(lián)網(wǎng)思維,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可放寬條件。

前臺文員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時(shí)通知被訪人員,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,做好公司的形象窗口;

  2、熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;

  5、負(fù)責(zé)管理會議室,監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的.水、電、辦公設(shè)備的安全使用;

  6、協(xié)助策劃、組織公司的各項(xiàng)活動(dòng);

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

前臺文員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的登記、接待和引見;

  2、負(fù)責(zé)收發(fā)公司快遞、包裹的`接收;

  3、負(fù)責(zé)公司采購辦公用品、辦公設(shè)備,管理辦公用品發(fā)放及記錄;

  4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及員工活動(dòng)的舉辦;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的其他工作任務(wù)及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。

前臺文員崗位職責(zé)7

  1、前臺訪客接待工作;

  2、公司相關(guān)通知文件及郵件快遞收發(fā)、統(tǒng)計(jì),以及費(fèi)用結(jié)算等工作;

  3、日常行政后勤輔助等工作;

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  5、負(fù)責(zé)廣州辦公室租金請款申請,日常費(fèi)用報(bào)銷登記,花草植物等管理工作;

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)微信考勤管理審核及導(dǎo)出,協(xié)助人事招聘工作及入職、離職等流程;

前臺文員崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司行政后勤管理、行政外聯(lián)等事務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)管理。

  3、協(xié)助招聘事宜并負(fù)責(zé)入職及離職手續(xù)辦理。

  4、經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)事項(xiàng)。

  任職要求:

  1、20—25周歲,大專以上學(xué)歷,人力資源、行政管理專業(yè)優(yōu)先。

  2、有一年以上人事行政前臺工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)界生也可。

  3、形象較好,性格較活潑,能吃苦耐勞,有一定的承壓能力。

前臺文員崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5、熱情禮貌接待顧客,為顧客提供專業(yè)的分析與建議,解決顧客提出的`問題;

  6、認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,以及完成上級交代的各項(xiàng)任務(wù);

  7、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,貨架物品擺放整齊;

  8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司各類文書檔案的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司、中心《勞動(dòng)合同》的.各項(xiàng)管理工作。

  3、負(fù)責(zé)前臺接待工作及公司各類會議的準(zhǔn)備和服務(wù)工作。

  4、做好文件、合同的登記、傳遞和歸檔工作。

  5、做好本部門的會議記錄和紀(jì)要工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、推廣工作:百度競價(jià)后臺管理(每天需要關(guān)注推廣價(jià)格、下線時(shí)間、以及訪問ip、搜索關(guān)鍵詞等,做到適時(shí)調(diào)整),應(yīng)對各種途徑來咨詢的客戶、

  2、人員招聘、考勤和人事合同簽訂等工作、

  3、辦公室管理:管理飲水、辦公用品的發(fā)放、打印圖紙、電話接聽、文件掃描和傳真、

  4、宿舍管理:統(tǒng)計(jì)宿舍的`水電費(fèi)以及員工宿舍的房租

  5、費(fèi)用報(bào)銷登記、安裝項(xiàng)目付款登記、采購付款登記

  6、協(xié)助業(yè)務(wù)制作投標(biāo)書

  任職要求:

  1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20—30歲;

  2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力和口頭表達(dá)能力;

  4、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

  5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

前臺文員崗位職責(zé)12

  1、核對銷售單,打印銷售單,填寫快遞單、物流單,并發(fā)布到物流群中。

  2、協(xié)助倉庫核對貨物,對接快遞、物流等工作人員。

  3、安排物流發(fā)貨情況。

  4、 整理每位業(yè)務(wù)人員當(dāng)天業(yè)績,并且發(fā)布出來。

  5、當(dāng)月最后一天,發(fā)布業(yè)績統(tǒng)計(jì)表格到總經(jīng)理處。

  6、當(dāng)月最后一天,發(fā)布倉庫庫存統(tǒng)計(jì)表格到總經(jīng)理處。

  7、清理公司衛(wèi)生包括樓梯、洗手間(簡單的清掃整理),清理茶臺(包括煙灰缸),裝好水果盤。

  8、清理打開水幕墻,點(diǎn)好檀香。

  9、可以自行做些業(yè)務(wù)工作,計(jì)入提成獎(jiǎng)金。

  10、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。

前臺文員崗位職責(zé)13

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  5、負(fù)責(zé)公司前臺大廳、接待室的衛(wèi)生清潔和桌椅擺放的監(jiān)督;

  6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的.環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作

前臺文員崗位職責(zé)14

  1、 負(fù)責(zé)整理、登記客戶資料信息,整理文本合同;

  2、 負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  3、 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  4、 負(fù)責(zé)檢查評估圖片及發(fā)送每日評估報(bào)告,登記接收評估報(bào)告時(shí)間;

  5、 協(xié)助其他人員完成圖片打印。

前臺文員崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé):

  詳見公司崗位職

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;

  2、對來訪人員做好前臺接待工作,公司相關(guān)文件、表格的`制作、打印與分發(fā),完成本部門分配的工作和任務(wù);

  3、熟練簡單使用、操作電腦,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)合作意識和紀(jì)律意識,工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)。

  任職要求:

  年齡:18—35歲

  性別:不限

  駕照:不要求

  形象氣質(zhì)佳;

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