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公司前臺文員的崗位職責(zé)
更新時間:2024-07-31 22:00:43
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公司前臺文員的崗位職責(zé)15篇

  在不斷進(jìn)步的時代,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編精心整理的公司前臺文員的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

公司前臺文員的崗位職責(zé)1

  1、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負(fù)責(zé)快件收發(fā);

  4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  5、考勤的制作及整理,數(shù)據(jù)的錄入。

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7、辦公用品的申購采買及發(fā)放;

  8、完成上級交辦的.其它工作、

公司前臺文員的崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于xxx時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

公司前臺文員的崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話轉(zhuǎn)接及通知發(fā)放;

  2、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、文件等;

  3、信件、包裹的'寄發(fā),收取及與快遞公司聯(lián)系;

  4、負(fù)責(zé)各類活動的安排協(xié)調(diào)工作;

  5、協(xié)助上級人事招聘等;

  6、協(xié)助上級對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

公司前臺文員的崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)來客來訪接待,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、快遞及郵件包裹;

  2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境、飲用水、花木及辦公用品的管理及領(lǐng)用;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)接待物資的出入庫管理、集團(tuán)人員考勤管理;

  4、協(xié)助招聘面試的組織工作及相關(guān)人資行政事務(wù);

  5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用臺賬統(tǒng)計和上報月度資金計劃。

公司前臺文員的.崗位職責(zé)5

  1、組織宣傳企業(yè)文化,促進(jìn)員工對企業(yè)的歸屬感;加強(qiáng)團(tuán)隊合作精神,營造愉悅高效的'工作氛圍,樹立優(yōu)秀企業(yè)形象;

  2、公司內(nèi)部企業(yè)文化線上線下活動策劃;

  3、公眾號運(yùn)營(含文案編輯);

  4、對活動的效果進(jìn)行統(tǒng)計和分析;

  5、負(fù)責(zé)組織策劃公司會議、節(jié)假日活動的開展,活躍公司文化氛圍;

  6、完成公司上級安排的其它任務(wù),積極配合開展工作。

公司前臺文員的崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等;

  2、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  3、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  4、負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等;

  5、日常員工工衣的.管理;

  7、員工宿舍住宿分配及登記;

  8、會議室管理及接待;

  9、日常物品申請;

  10、完成上級主管交辦的其它工作、

公司前臺文員的崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)前臺來訪接待,做好接待工作;

  2、協(xié)助上級處理日常部門工作及內(nèi)務(wù)工作;

  3、日常文檔的`保管和處理。

  任職資格:

  1、中專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

  2、有一年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、理解和溝通能力;

  4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務(wù)意識強(qiáng),服從管理。

公司前臺文員的崗位職責(zé)8

  1、為董事長、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;

  2、草擬上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件;

  3、協(xié)助組織工作會議,做好開會前的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄;

  4、做好董事長、總經(jīng)理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;

  5、負(fù)責(zé)公司部分文件,合同的歸檔;

  6、負(fù)責(zé)公司的書籍、雜志、報紙的`訂閱和管理工作;

  7、協(xié)整理董事長、總經(jīng)理案頭文件;

  8、負(fù)責(zé)公司重大文件的記載并匯總歸檔;

  9、做好對外接待工作;

  10、負(fù)責(zé)傳遞董事長、總經(jīng)理簽批的各類文件;

  11、完成上級臨時交辦的其他工作;

  12、幫助市場老師定機(jī)票、火車票等;

  13、做好員工的的考勤統(tǒng)計;

  14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機(jī)密,守口如瓶;

  15、遵守公司保密制度

公司前臺文員的崗位職責(zé)9

  1、根據(jù)培訓(xùn)周期及課程特征,總結(jié)當(dāng)前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。

  2、及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關(guān)信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理。并重點(diǎn)進(jìn)行潛在學(xué)員的跟蹤、培訓(xùn)銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補(bǔ)充,提出資料更新需求。

  3、積極回復(fù)客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反饋

  4、積極配合公司教務(wù)、市場宣傳活動,做好與學(xué)員的聯(lián)系工作。

  5、注重市場動態(tài),注意收集學(xué)員信息,注重市場反饋,為廣告內(nèi)容的發(fā)布提供建議。

  6、積極參與市場推廣活動,協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的`參考依據(jù)。

公司前臺文員的崗位職責(zé)10

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪客戶經(jīng)理

  3、負(fù)責(zé)公司人員招聘。

  4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  6、負(fù)責(zé)公司區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  7、協(xié)助公司員工的`復(fù)印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的其它工作

公司前臺文員的崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

  2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會議接待工作

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

  4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的.登記處理

  5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作

  6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)

  7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄

  8、統(tǒng)計公司車輛出行公里數(shù)、整理出車費(fèi)用明細(xì)

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

公司前臺文員的崗位職責(zé)12

  1、組織前臺對來院顧客的接待、引導(dǎo)、準(zhǔn)確分診,保障顧客快速接受咨詢服務(wù):

  2、梳理前臺工作流程和服務(wù)細(xì)節(jié),突出醫(yī)院服務(wù)品質(zhì);

  3、積極配合及認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院的各項(xiàng)活動的實(shí)施;

  4、督促前臺快速、準(zhǔn)確建立顧客服務(wù)檔案,保障顧客院內(nèi)服務(wù)流程的順暢實(shí)施;

  5、組織對來院復(fù)診顧客的`快速分流;

  6、督促前臺將顧客基礎(chǔ)信息及時準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),方便后續(xù)服務(wù)流程跟進(jìn);

公司前臺文員的崗位職責(zé)13

  1、接聽客戶咨詢電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶的有關(guān)培訓(xùn)的相關(guān)問題,包括培訓(xùn)的最新安排、培訓(xùn)/報考費(fèi)用、培訓(xùn)時間等。

  2、接待客戶來訪,應(yīng)主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關(guān)培訓(xùn)的各類問題,遇到疑難問題,應(yīng)協(xié)師一同解決,保證客戶的`滿意度。

  3、做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓(xùn)要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據(jù)。

  4、培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應(yīng)變。對初次來訪的客戶,應(yīng)發(fā)給其相關(guān)的最新培訓(xùn)資料,并對培訓(xùn)課程進(jìn)行概要介紹。

公司前臺文員的崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待;

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及常用耗材等工作,并及時登帳;

  4、負(fù)責(zé)員工考勤登記及外出管理,

  5、協(xié)助辦理員工入職離職;

  6、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、電話、辦公電腦的管理;

  7、負(fù)責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他或臨時工作。

公司前臺文員的崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接,外來人員的接待引見

  2、檢查并監(jiān)督公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的'盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),及文件檔案管理工作。

  7、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

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