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行政人員的崗位職責(zé)

更新時間：2024-11-14 20:39:10

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行政人員的崗位職責(zé)(15篇)

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任，及達到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的行政人員的崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政人員的崗位職責(zé)1

　　1.負責(zé)公司各項辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;

　　2. 負責(zé)采購事務(wù)，包括采購審批，合同管理，集采等;

　　3. 負責(zé)總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

　　4.負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申請工作，包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗證、更換等管理工作，以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補助的`申請、數(shù)據(jù)整理等工作;

　　5.固定資產(chǎn)、物資管理：負責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作，定期開展資產(chǎn)盤點工作，建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;

　　6. 負責(zé)重要行政指令的督察督辦工作，確保行政事務(wù)渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境;

　　7. 負責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);

　　8.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政人員的崗位職責(zé)2

　　1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責(zé)用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；

　　2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負責(zé)黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的`離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤；

　　5、負責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務(wù)工作。

行政人員的崗位職責(zé)3

　　1、外來客戶的接待和服務(wù)；

　　2、負責(zé)公司的安全工作，每天下班檢查窗戶和辦公設(shè)備是否關(guān)閉；

　　3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理，登記資產(chǎn)管理登記表，保證資產(chǎn)登記在冊；

　　4、負責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督；

　　5、負責(zé)日常文書和檔案資料整理；

　　6、打印機、電腦等辦公設(shè)備的'維護；

　　7、每月報公司辦公用品的采購申請；

　　8、負責(zé)例會組織和會議紀(jì)要記錄；

　　9、負責(zé)公司公務(wù)車輛的管理，使用、保養(yǎng)、維修登記；

　　10、負責(zé)總公司及子公司登記注冊，變更等工作；

　　11、負責(zé)協(xié)助合同制定和律師溝通，審議合同的合法性，保證企業(yè)的合法權(quán)益。

　　12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人員的崗位職責(zé)4

　　1.處理辦公室日常的行政大小事務(wù);

　　2.辦公室物資，物品的管理工作;

　　3安排及分配人員的`固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;

　　4.前臺的接待;

　　5.辦公用品的采購及保管發(fā)放登記工作;

　　6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。

行政人員的崗位職責(zé)5

　　1.負責(zé)公司人員招聘，通知，入職安排和崗前培訓(xùn)，公司人員資料的整理，歸檔和保存;

　　2.負責(zé)公司人員轉(zhuǎn)正，購買社保和公積金事宜;

　　3.負責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;

　　4.負責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放，公司零食，飲用水，營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;

　　5.負責(zé)安排每月的公司員工生日會，禮物和團聚活動，負責(zé)每年的'公司旅游和年會安排;

　　6.負責(zé)員工考勤管理，外出或出差的員工，做好相關(guān)記錄，每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

　　7.負責(zé)公司活動照片整理和上傳;

　　8.負責(zé)公司房租水電，社保，公積金，衛(wèi)生費用及司機個人報銷等相關(guān)費用的申請;

　　9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作，會有同事一對一帶，不用擔(dān)心無經(jīng)驗做不來)

　　10.日常處理售后郵件;

　　11.售后問題的總結(jié)分析;

　　12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

　　13.負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

行政人員的崗位職責(zé)6

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

　　2、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的`擬訂與督導(dǎo)實施;

　　5、負責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估，推動公司人才梯隊建設(shè);

　　6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責(zé)實施;

　　7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

　　8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

行政人員的崗位職責(zé)7

　　1.銷售日報月報數(shù)據(jù)收集

　　2.營業(yè)報表收集/匯整/提交

　　3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等，并登記造冊，確保上傳下達通暢

　　4.業(yè)務(wù)所會議記錄、決議事項追蹤

　　5.協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成

　　6.主管月行程和所長周行程提交

　　7.部門費用申請和報銷

　　8.考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理

　　9.協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等

行政人員的崗位職責(zé)8

　　1、負責(zé)對來賓做好接待、登記、通知、引導(dǎo)等工作;

　　2、負責(zé)辦公用品的盤點，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收發(fā);

　　4、負責(zé)辦公室環(huán)境管理，進行辦公室設(shè)施設(shè)備的管理;

　　5、負責(zé)公司協(xié)助公司員工團建活動、各類會議的籌備和開展;

　　6、完成上級交辦的其它事務(wù)。

行政人員的崗位職責(zé)9

　　1、負責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送，以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。

　　2、負責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作。

　　3、負責(zé)總經(jīng)理、董事長及各部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印事務(wù)。

　　4、負責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的.維護、管理工作。

　　5、負責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。

　　6、協(xié)助人力資源部進行人員招聘工作。

行政人員的崗位職責(zé)10

　　1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　2、對內(nèi)負責(zé)與設(shè)計部、人事部、財務(wù)部的對接，協(xié)調(diào)各部門有序工作。

　　3、對外負責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

　　4、負責(zé)公司行政費用的預(yù)算、申請、報銷與管控。

　　5、全面負責(zé)辦公室工作，對辦公室人員工作進行協(xié)調(diào)安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。

　　7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準(zhǔn)備。

　　9、負責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

　　2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力；

　　3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗；

　　4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

　　5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的法律知識；

　　1、大專以上學(xué)歷，熟悉各類辦公軟件的'使用，特別是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通話標(biāo)準(zhǔn)，具有較強的語言表達能力。

　　3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。

　　4、熱愛職業(yè)教育事業(yè)，具備較強的學(xué)習(xí)能力。

　　5、熟悉微信公眾平臺的運營，會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

行政人員的崗位職責(zé)11

　　人事行政專員的崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)公司各部門人員的招聘工作，并保管好應(yīng)聘人員及在職人員的`檔案；

　　2、負責(zé)公司重要文件及合同的歸檔與保管工作，定期銷毀無用合同，并做好合同簽訂時間與到期時間的提醒工作；

　　3、負責(zé)公司內(nèi)部行政辦公用品的采購及管理、分配工作；

　　4、負責(zé)傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的指令及通知；

　　5、負責(zé)公司鑰匙的保管及分配工作；

　　6、負責(zé)公司各項制度的推行、執(zhí)行監(jiān)督工作，維護公司規(guī)章制度的權(quán)威；

　　7、定期對公司財產(chǎn)進行檢驗，并及時處理發(fā)現(xiàn)的問題，保證公司正常的運作；

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人員的崗位職責(zé)12

　　1、公司日常行政管理的工作;

　　2、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)備及其他后勤支持;

　　3、負責(zé)公司場地設(shè)備需求及管理;

　　4、負責(zé)處理行政臨時突發(fā)事件;

　　5、負責(zé)后臺職能部門其他行政事條及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人員的.崗位職責(zé)13

　　1、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　2、負責(zé)配合集團財務(wù)部做好分公司賬戶及印鑒管理;

　　3、負責(zé)日常行政事務(wù)，如各類蓋章申請、費用報銷等;

　　4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的.簽訂、續(xù)簽與管理;

　　5、負責(zé)與集團各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。

行政人員的崗位職責(zé)14

　　一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé)：

　　1、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

　　2、人力資源管理與發(fā)

　　(1)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

　　(2)招聘使用：

　　提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。

　　(3)工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

　　(4)培訓(xùn)開發(fā)：

　　現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

　　(5)人員考核：

　　主要負責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

　　3、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

　　運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ�，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

　　4、負責(zé)總務(wù)管理

　　沒有后勤的.保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

　　5、安全保衛(wèi)

　　加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　6、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

　　企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　7、塑造企業(yè)形象

　　(1)企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。

　　(2)企業(yè)環(huán)境形象

　　因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ)，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

　　(3)企業(yè)員工形象

　　制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

　　二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

　　1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進行轉(zhuǎn)變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系，更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系，既然老板在設(shè)置這個部門，那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用。

　　2、服務(wù)者和監(jiān)督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質(zhì)，主要是以下兩個方面：(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，并對違反者進行相應(yīng)的處罰。

　　3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執(zhí)行者，我們首先要嚴(yán)于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴(yán)格要求自己，也就不能嚴(yán)格要求別人，對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。

　　4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設(shè)立她的目的，是為了完成公司的目標(biāo)，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)和幫助，共同完成公司目標(biāo)。

　　三、最后，就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務(wù)意識強，而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào)，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。

　　四、要發(fā)揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立5p人力資源管理系，即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)，選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng)，育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。

　　五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來，不該來的又來了;該走的不走，不該走的又走了”的不正常現(xiàn)象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內(nèi)容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。

　　總而言之，人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益了。

　　當(dāng)然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的!