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行政人員崗位職責(zé)

更新時(shí)間：2024-11-28 10:17:10

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行政人員崗位職責(zé)21篇

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編為大家收集的行政人員崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

行政人員崗位職責(zé)1

　　1.根據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策，協(xié)助制訂商場(chǎng)行政管理制度，并推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;

　　2.根據(jù)商場(chǎng)行政管理工作要求，協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;

　　3.根據(jù)商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施，提高員工整體滿意度及歸屬感;

　　4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)及維護(hù)。

　　4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)及活動(dòng)的安排。

　　5、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

　　6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的'臨時(shí)任務(wù)。

　　7、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)。

　　8、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同。

　　9、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作。

　　10、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。

　　11、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。

　　12、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào)，辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等。

　　13、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。

行政人員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)中心到訪客戶的'接待，接待客服咨詢;

　　2、負(fù)責(zé)客戶繳退費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，客戶服務(wù)系統(tǒng)的操作(如報(bào)班、轉(zhuǎn)班、繳退費(fèi)等)，確保數(shù)據(jù)及相關(guān)操作的準(zhǔn)確性;

　　3、協(xié)助部門主管定期組織學(xué)員服務(wù)活動(dòng)，提升客戶滿意度;

　　4、完成各項(xiàng)行政后勤工作，如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等;

　　5、完成上級(jí)管理者交辦的其他工作;

　　6、優(yōu)秀者可直接應(yīng)聘客服主管。

行政人員崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

　　5、處理公司對(duì)外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動(dòng)。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政人員崗位職責(zé)5

　　1、組織各部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查，定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績(jī)效實(shí)施工作，定期組織監(jiān)督各部門實(shí)施績(jī)效考評(píng);

　　3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定，跟蹤落實(shí)各項(xiàng)工作;

　　4、完善公司員工關(guān)系管理體系，建立和諧的勞資關(guān)系。

　　5、負(fù)責(zé)公司人員檔案、勞動(dòng)合同管理;

　　6、協(xié)助招聘小組按照公司需要，開展招聘實(shí)施工作

行政人員崗位職責(zé)6

　　1.處理辦公室日常的行政大小事務(wù);

　　2.辦公室物資，物品的管理工作;

　　3安排及分配人員的'固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;

　　4.前臺(tái)的接待;

　　5.辦公用品的采購及保管發(fā)放登記工作;

　　6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。

行政人員崗位職責(zé)7

　　1、協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌并執(zhí)行各項(xiàng)行政管理工作，完善行政管理機(jī)制并推動(dòng)落地執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待、物品采買與派發(fā)工作;

　　3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的.核算與統(tǒng)計(jì);

　　5、負(fù)責(zé)采購及供應(yīng)商、行政費(fèi)用管理;

　　7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及落實(shí);

　　8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與維護(hù)等管理工作;

　　9、完成上級(jí)交辦的其它工作。

行政人員崗位職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的`具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

　　6.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政人員崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度推行及日常辦公環(huán)境的.維護(hù)。

　　2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

　　3、來訪人員的接待工作，會(huì)議室安排等。

　　4、負(fù)責(zé)檔案管理、郵件收發(fā)、公司各類證件的辦理。

　　5、每月各項(xiàng)費(fèi)用的請(qǐng)款及流程跟進(jìn)。

　　6、協(xié)調(diào)公司各部門工作。

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作事宜。

行政人員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司各部門的`行政后勤類相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)配合集團(tuán)財(cái)務(wù)部做好分公司賬戶及印鑒管理;

　　3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，如各類蓋章申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷等;

　　4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　5、負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。

行政人員崗位職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)公司人員招聘，通知，入職安排和崗前培訓(xùn)，公司人員資料的整理，歸檔和保存;

　　2.負(fù)責(zé)公司人員轉(zhuǎn)正，購買社保和公積金事宜;

　　3.負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;

　　4.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放，公司零食，飲用水，營(yíng)養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;

　　5.負(fù)責(zé)安排每月的公司員工生日會(huì)，禮物和團(tuán)聚活動(dòng)，負(fù)責(zé)每年的.公司旅游和年會(huì)安排;

　　6.負(fù)責(zé)員工考勤管理，外出或出差的員工，做好相關(guān)記錄，每月按要求提供考勤報(bào)表并存檔;每月行政支出報(bào)表的整理;

　　7.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)照片整理和上傳;

　　8.負(fù)責(zé)公司房租水電，社保，公積金，衛(wèi)生費(fèi)用及司機(jī)個(gè)人報(bào)銷等相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng);

　　9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作，會(huì)有同事一對(duì)一帶，不用擔(dān)心無經(jīng)驗(yàn)做不來)

　　10.日常處理售后郵件;

　　11.售后問題的總結(jié)分析;

　　12.對(duì)接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

　　13.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

行政人員崗位職責(zé)12

　　1、協(xié)助政府認(rèn)定平臺(tái)的管理工作;

　　2、技術(shù)實(shí)驗(yàn)室日常行政管理工作;

　　3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)(專利)的'申請(qǐng)與對(duì)接，

　　4、公司產(chǎn)品、物料的編碼申請(qǐng)及數(shù)據(jù)維護(hù);

　　5、技術(shù)產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)說明書(MSDS)的編寫、改版升級(jí);

　　6、部門會(huì)議組織與安排，進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容紀(jì)錄與事項(xiàng)追蹤等;

行政人員崗位職責(zé)13

　　1.負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;

　　2.負(fù)責(zé)人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;

　　3.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理，人事檔案管理;

　　4.負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理，勞動(dòng)年審相關(guān)事宜等工作;

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

行政人員崗位職責(zé)14

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。

　　3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的`發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

　　六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人員崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)、后勤工作，保障員工的日常工作需要;

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的.采購、維護(hù)和管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類文件、證件、資質(zhì)的存檔與管理;

　　4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)表單統(tǒng)計(jì)及追蹤;

　　5、上級(jí)安排的其它工作。

行政人員崗位職責(zé)16

　　1、公司的后勤管理制度的設(shè)立與貫徹執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;

　　2、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好會(huì)議的'記錄，協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)程中遇到的問題，及時(shí)匯總工作進(jìn)程;

　　4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，發(fā)布崗位招聘信息，執(zhí)行招聘計(jì)劃;

　　5、完成上級(jí)交辦的其他事宜。

行政人員崗位職責(zé)17

　　1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的`開發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價(jià)格以及合同條款洽談;

　　3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量，對(duì)購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

　　4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營(yíng)收費(fèi)用跟進(jìn)，結(jié)算單據(jù)復(fù)核

行政人員崗位職責(zé)18

　　1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;

　　2.負(fù)責(zé)采購事務(wù)，包括采購審批，合同管理，集采等;

　　3.負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

　　4.負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)工作，包括但不限于以下專利申請(qǐng)、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗(yàn)證、更換等管理工作，以及各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請(qǐng)、數(shù)據(jù)整理等工作;

　　5.固定資產(chǎn)、物資管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報(bào)廢等工作，定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的.管理臺(tái)賬;

　　6.負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作，確保行政事務(wù)渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境;

　　7.負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團(tuán)建活動(dòng)及文化娛樂活動(dòng);員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);

　　8.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。