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隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的行政人員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政人員崗位職責1
1、負責制定、完善各項內(nèi)部管理制度。
2、負責起草各種文件、計劃、總結(jié)和匯報。
3、負責公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。
4、負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。
6、負責有關(guān)維修資金政策調(diào)研工作。
7、協(xié)調(diào)各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關(guān)單位的關(guān)系。
8、節(jié)約開支,嚴格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應經(jīng)主任確認簽字,大件物品的`添置、更換須以書面上報,批準后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領(lǐng)用實行登記備查制度。
9、負責日常事務性工作,組織職工考核。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政人員崗位職責2
1.負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;
2.負責公司人員轉(zhuǎn)正,購買社保和公積金事宜;
3.負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;
4.負責公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;
5.負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅游和年會安排;
6.負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;
7.負責公司活動照片整理和上傳;
8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費用及司機個人報銷等相關(guān)費用的申請;
9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的.售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經(jīng)驗做不來)
10.日常處理售后郵件;
11.售后問題的總結(jié)分析;
12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;
13.負責完成上級領(lǐng)導交待的其他任務。
行政人員崗位職責3
1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的'使用問題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結(jié)算單據(jù)復核
行政人員崗位職責4
1、公司日常行政管理的`工作;
2、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設(shè)備及其他后勤支持;
3、負責公司場地設(shè)備需求及管理;
4、負責處理行政臨時突發(fā)事件;
5、負責后臺職能部門其他行政事條及領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人員崗位職責5
1、負責公司日常行政運營管理工作,制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。
2、負責建立和完善日常行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負責組織落實公司重大會議的.組織、安排與實施。
4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。
5、負責對公司的安全、環(huán)境進行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人員崗位職責6
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;
6、協(xié)助維護員工關(guān)系;
7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務。
行政人員崗位職責7
1、完成公司員工考勤統(tǒng)計、周到店統(tǒng)計、出單統(tǒng)計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;
2、協(xié)助公司上級領(lǐng)導做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;
3、對銷售部和服務部客戶資料的統(tǒng)計管理和合同的'上傳處理;
4、公司文件的準備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;
5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細金額的核對。
6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。
行政人員崗位職責8
事務所運營部日常事務的運維;
協(xié)助運營部門的各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理、匯總、分析和跟進;
協(xié)助準備與上級管理部門(包括司法局、律協(xié)等)相關(guān)文件及外勤;
協(xié)助事務所運營制度的'實施與推進;
配合事務所各類活動的策劃及組織協(xié)調(diào);
部門領(lǐng)導交辦的其他工作等。
行政人員崗位職責9
一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負責主管交辦的`各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。
行政人員崗位職責10
1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;
4、加強企業(yè)文化建設(shè),員工活動開展、工會管理;
5、根據(jù)領(lǐng)導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;
6、根據(jù)領(lǐng)導需要安排會議。
行政人員崗位職責11
1、負責集團制服項目的采購統(tǒng)籌,對供應商等資源進行規(guī)劃,確保穩(wěn)定供應
2、負責內(nèi)部行政物料新品的`開發(fā)采購工作,按時保質(zhì)有效交付,保障運營
3、持續(xù)推進采購流程的優(yōu)化,提升效率,控制成本且保證品質(zhì)
4、負責供應商的開發(fā)與管理,定期收集供應商信息及行業(yè)動態(tài),適時提出改善建議,維護和保持雙贏關(guān)系
5、匯總、核實各種統(tǒng)計資料,按要求及時上報各種統(tǒng)計報表,并提出解決方案
6、與上級保持聯(lián)系,反饋合理建議,協(xié)助補位
行政人員崗位職責12
1.銷售日報月報數(shù)據(jù)收集
2.營業(yè)報表收集/匯整/提交
3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢
4.業(yè)務所會議記錄、決議事項追蹤
5.協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成
6.主管月行程和所長周行程提交
7.部門費用申請和報銷
8.考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理
9.協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等
行政人員崗位職責13
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責考勤及工資績效的核算;
6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
8、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;
9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;
10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負責離職員工的`善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;
16、其他突發(fā)事件的處理。
行政人員崗位職責14
1、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉(zhuǎn)、督辦
2、董事會管理
3、公司印章、介紹信、工服管理
4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等
5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務
6、公司文件管理員工作
7、公司行政證照辦理
8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘
行政人員崗位職責15
1、負責公司的`行政事務、后勤工作,保障員工的日常工作需要;
2、負責公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的采購、維護和管理;
3、負責公司各類文件、證件、資質(zhì)的存檔與管理;
4、負責業(yè)務表單統(tǒng)計及追蹤;
5、上級安排的其它工作。
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