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行政崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-09-03 11:17:50
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行政崗位職責(zé)【精】

  在生活中,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的行政崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政崗位職責(zé)1

  1、配合公司管理部人事組進(jìn)行項(xiàng)目相關(guān)人員錄用及退工工作,辦理項(xiàng)目員工入離職手續(xù)、員工異動、薪酬福利核算、日?记凇⒓影、調(diào)休、年假申請等;

  2、協(xié)助項(xiàng)目內(nèi)部單位主管培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督、效果檢查、數(shù)據(jù)表單匯總等;

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督行政助理完成項(xiàng)目內(nèi)各類文件檔案的日常管理工作;

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理工作;

  5、協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理完成各項(xiàng)工作計(jì)劃的落實(shí)及預(yù)算控管指標(biāo)的達(dá)成;

  6、協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理撰寫、增補(bǔ)、修訂各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程、應(yīng)急預(yù)案;

  7、項(xiàng)目內(nèi)各類會議的'記錄及會議紀(jì)要的撰寫與發(fā)送;

  8、監(jiān)督并確保項(xiàng)目內(nèi)各單位主管公文流程的順利完成;

  9、完成項(xiàng)目總經(jīng)理交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政崗位職責(zé)2

  1. 了解公司業(yè)務(wù)目標(biāo),及時(shí)更新和分析公司、競爭對手的數(shù)據(jù)及動態(tài);

  2. 整理和更新客戶的.相關(guān)信息;

  3. 負(fù)責(zé)與客戶、財(cái)務(wù)核對、整理相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);

  4. 負(fù)責(zé)公司會議安排、差旅安排、客戶接待及組織活動等相關(guān)工作;

  5. 負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、日常零食等物品的采購及管理工作;

  6. 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);

  7. 負(fù)責(zé)檔案及合同管理;

  8. 協(xié)助完成招聘工作,協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職等手續(xù);

  9. 負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

  10. 完成上級交代的其他任務(wù)。

行政崗位職責(zé)3

  1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃,通過招聘渠道,完成招聘任務(wù);

  2、負(fù)責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動事宜;

  3、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)、各人事報(bào)表匯總;

  4、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;

  5、負(fù)責(zé)分公司日常管理。

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

行政崗位職責(zé)4

  行政秘書主要是以公司運(yùn)營為保障,工作內(nèi)容也比較多樣化,包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設(shè)備,比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。具體的崗位職責(zé)如下:

  1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù):承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;

  2、內(nèi)部事務(wù):承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的.日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;

  4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會保障項(xiàng)目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。

行政崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款收支的管理和核對;

  2、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷憑證、貨款的核對和支付工作;

  3、負(fù)責(zé)公司日常的.行政工作。

  4、完成上級交付的其他財(cái)務(wù)工作。

  崗位要求:

  1、會計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)大;蛞陨蠈W(xué)歷;

  2、具備1年以上出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有會計(jì)從業(yè)資格證;

  3、具備一定得財(cái)務(wù)知識,包括國家相關(guān)法律法規(guī)、稅法,熟悉結(jié)算報(bào)銷等程序;

  4、熟悉銀行業(yè)務(wù);

  5、熟悉EXCEL及WORD日常操作;

  6、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),具有良好的職業(yè)道德水平;

  7、廣州戶口優(yōu)先

行政崗位職責(zé)6

  行政主管崗位

  角色定位:

  明確工作職責(zé),規(guī)劃好部門工作,理解領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),做好工作計(jì)劃安排,隨時(shí)掌握各部門的工作動態(tài),到到上傳下達(dá),協(xié)調(diào)解決工作問題,在公司經(jīng)營中起到承上啟下的作用;處理好與上下的關(guān)系,按照工作計(jì)劃、目標(biāo)適時(shí)的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價(jià)下屬工作業(yè)績,根據(jù)工作業(yè)績對下屬進(jìn)行獎(jiǎng)罰,為創(chuàng)造一個(gè)良好工作氛圍,及時(shí)與上級溝通好,將行政部工作打理得條理分明,同時(shí)處理好各部門關(guān)系,為公司排憂解難。

  怎么做:

  明確行政工作本身包含的事項(xiàng),按照主管的做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項(xiàng)事宜,細(xì)分工作任務(wù)。

  如何管:

  要有計(jì)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評估等。

  行政主管工作職責(zé):

  1團(tuán)隊(duì)管理,推行團(tuán)隊(duì)建設(shè)和內(nèi)部管理,完善制度。

  2工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護(hù)一個(gè)良好的.生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;3日常事務(wù)管理,對瑣碎的日常事務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

  4文檔管理,工作報(bào)告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布,文檔保存;5會務(wù)管理,落實(shí)和督導(dǎo)會前準(zhǔn)備、會中控制和會后總結(jié)等工作;6接待管理,良好禮儀、熱情、優(yōu)質(zhì)的接待;

  7公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動,樹立良好形象;8招聘管理,篩選簡歷,初步面試流程。

  9文體活動管理,開展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;

  10資產(chǎn)管理,制定物資管理制度,落實(shí)相關(guān)責(zé)任實(shí)施督導(dǎo),保障資產(chǎn)安全;

  11總務(wù)后勤保障,落實(shí)員工宿舍、食堂、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作;12其它外勤工作。

行政崗位職責(zé)7

  行政總裁職責(zé):

  全面負(fù)責(zé)集團(tuán)大灣區(qū)域運(yùn)營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區(qū),並根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實(shí)施公司的中長期發(fā)展策略,經(jīng)營目標(biāo)及市場開拓計(jì)劃。

  定期向集團(tuán)董事局匯報(bào)工作進(jìn)展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營目標(biāo)、組織管理等方面的建設(shè)性意見,為集團(tuán)的重大決策提供信息支持。

  作為集團(tuán)的企業(yè)文化傳承人,負(fù)責(zé)建設(shè)、推廣和維護(hù)集團(tuán)的企業(yè)文化和品牌形象,指導(dǎo)企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。

  要求:

  15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),10年以上保險(xiǎn)、證券、信托及第三方理財(cái)公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級管理職位經(jīng)驗(yàn)。深度了解資本市場及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風(fēng)險(xiǎn)投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運(yùn)作模式,熟悉相關(guān)法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),社會資源或項(xiàng)目資源,善于開發(fā)及整合資源,熟悉境內(nèi)外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。有國際知名投資銀行、私募股權(quán)投資機(jī)構(gòu)(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  具有敏銳的市場感知能力、商業(yè)嗅覺和洞察力。準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力,快捷的市場反應(yīng)能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。實(shí)際薪資面議職責(zé):

  全面負(fù)責(zé)集團(tuán)大灣區(qū)域運(yùn)營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區(qū),並根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實(shí)施公司的'中長期發(fā)展策略,經(jīng)營目標(biāo)及市場開拓計(jì)劃。

  定期向集團(tuán)董事局匯報(bào)工作進(jìn)展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營目標(biāo)、組織管理等方面的建設(shè)性意見,為集團(tuán)的重大決策提供信息支持。

  作為集團(tuán)的企業(yè)文化傳承人,負(fù)責(zé)建設(shè)、推廣和維護(hù)集團(tuán)的企業(yè)文化和品牌形象,指導(dǎo)企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。

  要求:

  15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),10年以上保險(xiǎn)、證券、信托及第三方理財(cái)公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級管理職位經(jīng)驗(yàn)。深度了解資本市場及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風(fēng)險(xiǎn)投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運(yùn)作模式,熟悉相關(guān)法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),社會資源或項(xiàng)目資源,善于開發(fā)及整合資源,熟悉境內(nèi)外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。有國際知名投資銀行、私募股權(quán)投資機(jī)構(gòu)(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  具有敏銳的市場感知能力、商業(yè)嗅覺和洞察力。準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力,快捷的市場反應(yīng)能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。

行政崗位職責(zé)8

  1、草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

  2、為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;

  3、負(fù)責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作;

  4、對員工的評價(jià)、考核和激勵(lì);

  5、負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;

  6、負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作;

  7、負(fù)責(zé)對公司文印工作的.管理;

  8、做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  9、負(fù)責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作;

  10、負(fù)責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

  11、負(fù)責(zé)對公司所有員工出勤審核。

行政崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé)

  1)根據(jù)公司的工作目標(biāo),擬定項(xiàng)目人事行政工作目標(biāo)及計(jì)劃,推進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃,監(jiān)督實(shí)施過程,確保結(jié)果的實(shí)現(xiàn),對實(shí)施過程的費(fèi)用加以管控確保在預(yù)算內(nèi)。

  2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目基層員工招聘工作、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的'考勤、入離職、調(diào)動、及各類人事流轉(zhuǎn)審核工作,協(xié)助公司人事完成人事基礎(chǔ)工作。

  3)定期組織收集/聽取項(xiàng)目員工想法和建議并反饋給相關(guān)部門,受理員工投訴,調(diào)查后落實(shí)相關(guān)部門解決,確保高品質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量。

  4)負(fù)責(zé)對項(xiàng)目辦公設(shè)備、辦公用品、制服、工程用具、勞防用品、易耗品及固定資產(chǎn)采購等的審批。負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購及倉庫管理、印章檔案管理、員工活動等各類行政工作推進(jìn)執(zhí)行,負(fù)責(zé)5S辦公環(huán)境及安全,確保為員工工作提供強(qiáng)大的后勤保障。

  5)負(fù)責(zé)策劃、組織項(xiàng)目各類對內(nèi)、對外活動,協(xié)助做好公司各項(xiàng)重大活動的安排、落實(shí),負(fù)責(zé)公司各類接待事務(wù),確;顒拥捻樌_展。

  6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目固定資產(chǎn)的申購、保管、編碼、盤點(diǎn)、報(bào)廢的督導(dǎo)管理,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失。

  任職要求

  1、25—35歲,大專及以上學(xué)歷。

  2、3年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  3、持人事上崗證或三級人力資源管理師證書者優(yōu)先。

  4、熟練使用各類辦公軟件。

行政崗位職責(zé)10

  行政部的工作目標(biāo)共有五個(gè)方面:

  一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;

  二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;

  三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;

  四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;

  五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。

  這五個(gè)方面的內(nèi)容綜合起來就是:保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

  行政部的職能

  管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個(gè)方面:

  一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解,從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”;

  二、充分溝通、清晰傳達(dá),協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務(wù);

  三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門的后勤工作。

  行政部崗位職責(zé)

  (一)制定行政管理制度:組織制定企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

 。ǘ┴(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品,統(tǒng)一安排人員購買;組織對企業(yè)固定財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費(fèi)用。

 。ㄋ模┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

 。ㄎ澹┲伟脖Pl(wèi)管理:組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進(jìn)行。

 。┕竞头止镜幕窘ㄔO(shè)管理。

 。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業(yè)管理(包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng))。

 。ò耍┴(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進(jìn)行技能培訓(xùn),指導(dǎo)下級員工的工作,并對其進(jìn)行業(yè)績考核。

  辦公室主任的工作職責(zé)

 。ㄒ唬┲贫ㄐ姓贫龋褐贫ㄆ髽I(yè)各項(xiàng)行政管理制度并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,對行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。

 。ǘ⿲ν饴(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會議。

 。ㄈ⿲(nèi)協(xié)調(diào):安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的`工作,上傳下達(dá),協(xié)助公司各部門組織活動。

  (四)行政經(jīng)費(fèi)控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出,并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶,按月分(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括水、暖、電、辦公用品費(fèi)和房租等。

 。ㄎ澹┪臅鴻n案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對文件進(jìn)行登記和管理,并保管文件及檔案。

 。┴(cái)產(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財(cái)產(chǎn)物資的申請表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買;對企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊,定期進(jìn)行盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

 。ㄆ撸┸囕v管理:制定企業(yè)的車輛使用制度,對車輛進(jìn)行調(diào)度,對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費(fèi)用。

 。ò耍┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,合理安排企業(yè)的后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

  文員的工作職責(zé)

  主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  11.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  12.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  13.及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的日常運(yùn)維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機(jī)酒預(yù)訂等。

  2、負(fù)責(zé)公司活動、會議的.組織、安排、以及會議紀(jì)要的整理。

  3、負(fù)責(zé)商務(wù)接待安排,包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。

行政崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機(jī)、前臺、食堂、園區(qū)物業(yè));

  2、負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)與辦公用品管理。

  3、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。

  4、負(fù)責(zé)園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理,定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進(jìn)行。

  5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等),豐富員工生活,做好企業(yè)文化建設(shè)。

  6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管理,做好月度、季度、年度行政費(fèi)用預(yù)算與成本控制。

行政崗位職責(zé)13

  一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

  二、協(xié)助主任安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。

  三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

  六、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的行政會議。

  八、嚴(yán)格遵守文件的.保密、會議保密、計(jì)算機(jī)工作。

  九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

  十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

行政崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)發(fā)票的審核、開具及登記;

  2.負(fù)責(zé)公司的日常費(fèi)用報(bào)銷及整理票據(jù);

  3.公司日常物品、會員卡統(tǒng)計(jì)和整理;

  4.協(xié)助行政辦理會員和酒店合同的'錄入及整理;

  5.處理工商、銀行、稅務(wù)的臨時(shí)工作;

  6.輔助項(xiàng)目組的文件整理工作;

  7.領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作。

行政崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé):

  一、行政:

  1、負(fù)責(zé)辦公用品的請購與管控;

  2、企業(yè)各類活動行政協(xié)助;

  3、日常辦公環(huán)境的管理;

  4、公司交辦的其他人事行政工作。

  二、出納:

  1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的收;

  2、每日各項(xiàng)收支及時(shí)記錄、賬實(shí)相符無差錯(cuò)、按要求及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);

  3、員工報(bào)銷、采購的原始憑證的審核、審批;與財(cái)務(wù)共同審核無誤后安排打款;

  4、及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。每日核對現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存數(shù)額,經(jīng)常核對銀行存款賬面余額與各開戶銀行實(shí)有余額,做到日清月結(jié),賬證、賬賬、賬款相符。

  5、企業(yè)備用金管理、發(fā)票管理;

  3、公司交辦的`其他財(cái)務(wù)工作。

  任職資格:

  1會計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備會計(jì)從業(yè)資格證書;

  3具備財(cái)務(wù)的專業(yè)知識,包括國家相關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī)、稅法,熟悉結(jié)算報(bào)銷等程序;

  4能熟練使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,包括會計(jì)電算化和其他財(cái)務(wù)軟件(例如用友軟件);

  5工作認(rèn)真、負(fù)責(zé);

  6具備良好的職業(yè)道德水平。

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