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在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的行政辦崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
行政辦崗位職責(zé)1
1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常辦公后勤保障工作;
2、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司考勤及日志統(tǒng)計(jì)等工作;
3、協(xié)助處理公司對(duì)外接待、會(huì)務(wù)相關(guān)工作;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫投標(biāo)文件;
5、.實(shí)時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求提供相關(guān)文件資料，及收發(fā)件往來;
6、收集整理工程現(xiàn)場圖片文件及施工視頻;
7、銷售合同的.收錄歸檔相關(guān)事宜;
8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜處理。
行政辦崗位職責(zé)2
1、用印管理：
(1)負(fù)責(zé)修訂公司《印章及介紹信管理規(guī)定》等制度;
(2)負(fù)責(zé)保管和監(jiān)督使用公司印章及介紹信;
(3)負(fù)責(zé)對(duì)各部門、分子公司印章及介紹信使用情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);
(4)負(fù)責(zé)審查用印申請(qǐng)內(nèi)容和實(shí)際用印文件內(nèi)容的一致性;
(6)建立公司(包括分、子公司)印章管理總臺(tái)賬，定期清點(diǎn)、登記印章;
(7)對(duì)印章使用情況、銷毀情況進(jìn)行登記、存檔;
2、協(xié)助公司檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)總裁室日常商務(wù)接待及重要會(huì)議服務(wù)、會(huì)議記錄等工作;
4、負(fù)責(zé)公司文件收閱、傳遞、發(fā)送及登記備案等工作;
5、協(xié)助總裁辦資質(zhì)申報(bào)及維護(hù)管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司工商年檢及數(shù)據(jù)上報(bào)公示工作;
7、總裁辦負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
行政辦崗位職責(zé)3
1、供應(yīng)商、商店、經(jīng)銷商合同申請(qǐng);
2、各渠道商店保證金入賬追蹤;分銷店關(guān)店保證金退款流程處理;
3、渠道達(dá)成追蹤及經(jīng)營分析;
4、銷售數(shù)據(jù)錄入、檢核等;
5、員工旅游、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等;
6、辦公室日常行政工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫校對(duì)工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;
5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
行政秘書應(yīng)具備的能力
1.具備良好的`文字功底，可以起草各類行政文件;
2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);
3.具備公關(guān)禮儀知識(shí)，可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及客人接待工作;
4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力;
5.具備良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力;
6.工作認(rèn)真、積極主動(dòng)。
行政秘書任職條件
1.文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，參加過相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識(shí)以及能力;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
5.具有高度的`工作熱情，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
行政秘書職業(yè)發(fā)展
行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色，可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的.方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識(shí)，具備一定的管理經(jīng)驗(yàn)，秘書與領(lǐng)導(dǎo)的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)，對(duì)于行政秘書的發(fā)展很有利。
行政辦崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人起草公司有關(guān)行政管理規(guī)章制度，并組織落實(shí)；
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件收發(fā)工作；
3、負(fù)責(zé)公司行政后勤日常管理工作，并進(jìn)行監(jiān)察考核；
4、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的.工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件。
行政辦崗位職責(zé)6
職責(zé)描述:
1、保持和保監(jiān)局、行業(yè)協(xié)會(huì)、工商、人民銀行等政府部門的良好關(guān)系,為公司經(jīng)營創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
2、組織分公司新機(jī)構(gòu)開設(shè)的市場調(diào)研、開業(yè)可行性報(bào)告、新機(jī)構(gòu)開設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)籌等相關(guān)工作;
3、所轄監(jiān)管部門收發(fā)文處理及證照管理;
4、制定、執(zhí)行、評(píng)估品牌年度計(jì)劃,包括廣告、公關(guān)、促銷、贊助、重大活動(dòng),控制和管理公司所有品牌宣傳資料的制作和發(fā)放;
5、建立和維護(hù)與媒體和社會(huì)團(tuán)體的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)起草和審核公司所有對(duì)外的重要公文;
6、建立有效機(jī)制,定期開展本地區(qū)壽險(xiǎn)市場市場調(diào)研和競爭分析,并負(fù)責(zé)對(duì)接和探索新渠道的`開發(fā)和建設(shè)。
任職要求:
1、本科學(xué)歷及以上;
2、10年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn),有保險(xiǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、寫作能力,能承受一定壓力。
行政辦崗位職責(zé)7
1、熟練公司產(chǎn)品及講解;
2、定期做回訪電話;
3、辦公室固定資產(chǎn)的管理，辦公用品的采購分發(fā);
4、負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的制定、整理及保管工作;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作的`落實(shí)與執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)公司員工考勤及上報(bào);
7、協(xié)助銷售訂單的跟進(jìn);
8、完成公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。
行政辦崗位職責(zé)8
辦公室是機(jī)關(guān)的后勤部門，對(duì)外聯(lián)系的窗口，因此，認(rèn)真做好服務(wù)工作，使各部門、各基層單位滿意是辦公室的職責(zé)。
一、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)的重要政務(wù)、事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)辦理局務(wù)會(huì)、局長辦公會(huì)和綜合性工作會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)，做好會(huì)議記錄。
三、負(fù)責(zé)做好各類公文、資料的收發(fā)、登記、傳閱、整理、裝訂和歸檔，管理局機(jī)關(guān)文書檔案，搞好局機(jī)關(guān)內(nèi)部的`文印工作。
四、負(fù)責(zé)起草局年度工作計(jì)劃、總結(jié)材料、文件、報(bào)告、通知。
五、負(fù)責(zé)教育系統(tǒng)信息、宣傳報(bào)道工作。編寫教育大事記、年鑒，編發(fā)《教育簡訊》。
六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理人大代表議案和政協(xié)委員提案的答復(fù)工作。
七、負(fù)責(zé)機(jī)要件辦理和保密工作。
八、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)計(jì)劃生育工作。
九、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和機(jī)關(guān)辦公用品購買、保管、發(fā)放及固定資產(chǎn)管理、安全保衛(wèi)、機(jī)關(guān)衛(wèi)生、來客接待等后勤服務(wù)工作。
十、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員出勤統(tǒng)計(jì)，匯總各股室每月目標(biāo)完成情況及月工作計(jì)劃。
十一、負(fù)責(zé)管理和使用印章。
十二、負(fù)責(zé)會(huì)議通知記錄，做好會(huì)議通知。
十三、負(fù)責(zé)辦理、交辦、督辦上級(jí)或有關(guān)部門布置的工作，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)或其它股室處理偶發(fā)事件，做好局內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作。
十四、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊征訂工作，收發(fā)報(bào)刊、信件和分揀工作。
十五、制定局內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。
十六、組織機(jī)關(guān)干部參加義務(wù)勞動(dòng)等社會(huì)活動(dòng)。
十七、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政辦崗位職責(zé)9
—協(xié)調(diào)管理整個(gè)廚房部門的行政工作
—要確認(rèn)所有的行政管理工作完成得準(zhǔn)時(shí)，正確和最有效率
—填寫品牌準(zhǔn)則表格，30點(diǎn)衛(wèi)生準(zhǔn)則，或者任何對(duì)于將來具有重要意義的報(bào)告
—參加會(huì)議并且做好簽到記錄，分發(fā)任何與廚房工作有關(guān)的文件
—在需要的情況下中英文翻譯菜單，報(bào)告，文件
—分發(fā)宴會(huì)預(yù)定單（如果預(yù)定單非常緊急，需要親自分發(fā)至每個(gè)區(qū)域），與部門有關(guān)的文件
—負(fù)責(zé)管理臨時(shí)工，使他們得到相應(yīng)的工資
—負(fù)責(zé)正確填寫與新員工有關(guān)的`表格
—發(fā)出請(qǐng)購單
—發(fā)放附件（便攜式溫度計(jì)，內(nèi)置式溫度計(jì)等等）并且做好記錄
—?dú)w檔重要的廚房文件例如每月的BSA檢查，衛(wèi)生檢疫報(bào)告；A1，A2，A3文件；食品成本報(bào)告；……
—考勤報(bào)告，假期申請(qǐng)，確認(rèn)廚房部門領(lǐng)班按時(shí)確認(rèn)考勤至準(zhǔn)確
—按照酒店要求在系統(tǒng)中正確填寫各個(gè)部門的班次
—按時(shí)確認(rèn)外籍員工的考勤報(bào)表至準(zhǔn)確
—流暢及準(zhǔn)確地負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的財(cái)物
—任何其他內(nèi)部和外部部門所需要處理的事務(wù)
行政辦崗位職責(zé)10
1、認(rèn)真執(zhí)行管理公司的各項(xiàng)決議和指令,定期向管理公司匯報(bào)酒店經(jīng)營情況;
2、建立健全酒店的行政架構(gòu),使之合理、精簡、高效呈酒店管理公司審批后執(zhí)行;
3、確定酒店經(jīng)營方向、管理目標(biāo)。每年12月份前完成下一年的酒店經(jīng)營計(jì)劃;
4、制定適合本酒店一系列的規(guī)章制度和服務(wù)操作規(guī)范;
5、規(guī)定各級(jí)管理人員和員工的崗位職責(zé),并監(jiān)督執(zhí)行;
6、制定市場拓展計(jì)劃,帶領(lǐng)營業(yè)部進(jìn)行全面的推廣、銷售,特別抓好酒店內(nèi)推廣和銷售;
7、詳細(xì)閱讀和分析每日營業(yè)報(bào)表,檢查營業(yè)計(jì)劃實(shí)施情況;
8、每天主持酒店早會(huì),針對(duì)問題,重點(diǎn)評(píng)講,引導(dǎo)發(fā)言,統(tǒng)一意見,下達(dá)指示;
9、尊重部屬,處理好人際關(guān)系,協(xié)調(diào)各部門之間矛盾,維護(hù)酒店團(tuán)隊(duì)精神;
10、健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真閱讀財(cái)務(wù)報(bào)表。督促財(cái)務(wù)部門做好成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)算。檢查收支情況,督導(dǎo)財(cái)務(wù)節(jié)流;
11、堅(jiān)持現(xiàn)場管理,巡視公共場所。檢查服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,處理問題,把危機(jī)解決在可能發(fā)生之前;
12、加強(qiáng)酒店安全管理工作,消除火災(zāi)隱患。特別是檢查在會(huì)議、宴會(huì)、節(jié)日、雨天等特殊情況之保安工作;
13、以人為本,抓好人才管理,指導(dǎo)培訓(xùn)工作。挖掘可造之才,培養(yǎng)有用之人,確保酒店人才資源;
14、與當(dāng)?shù)夭块T保持良好的公共關(guān)系,代表酒店出面接待重要賓客;
15、堅(jiān)持每月組織部門主管參加集團(tuán)屬下酒店交流,相互啟發(fā),相互學(xué)習(xí),不斷吸取新的'經(jīng)驗(yàn);
16、堅(jiān)持抓好優(yōu)質(zhì)服務(wù)(最好的服務(wù)態(tài)度、最優(yōu)的服務(wù)技能、最快的服務(wù)效率),每年比賽或評(píng)比一次,適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)勝者;
17、執(zhí)行“朋友式層級(jí)管理法”,做尊重部屬的模范。培養(yǎng)酒店凝聚力,提高酒店員工士氣;
18、努力完成酒店每月三個(gè)營業(yè)收入指標(biāo)(客房、餐飲、娛樂)。三個(gè)控制指標(biāo)(成本、費(fèi)用、毛利率);
19、每年七月初,總經(jīng)理召集酒店部門經(jīng)理,詳細(xì)進(jìn)行經(jīng)營總結(jié)。對(duì)照年度經(jīng)營計(jì)劃,肯定成績,找出問題,研究策略,確保上半年經(jīng)營差額下半年補(bǔ)回;
20、確信“有困難就有辦法,辦法總比困難多�！鄙钊胝{(diào)查,經(jīng)常與生意下降、營利不好的部門一起調(diào)查研究,制定措施,共同努力扭虧為盈。
行政辦崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的'收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品等工作，并及時(shí)登帳;
4、負(fù)責(zé)部門打印機(jī)及公司其他固定資產(chǎn)的維護(hù);
5、負(fù)責(zé)員工考勤登記、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等;
6、公司內(nèi)部6S管理;
7、辦公用品收發(fā)登記。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政辦崗位職責(zé)12
1.實(shí)施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行，包括固定資產(chǎn)、員工飯?zhí)�、車輛管理、辦公環(huán)境和設(shè)備的.維護(hù)和管理;
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;
5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;
6.完成上級(jí)總經(jīng)辦交代的其它工作。
行政辦崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)員工入離轉(zhuǎn)調(diào)等手續(xù)辦理;
2、定期維護(hù)、更新招聘網(wǎng)站，篩選、邀約候選人，安排面試及后續(xù)跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、社保公積金增減;
4、建立和完善員工檔案;
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、辦公用品管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
6、組織開展公司各類培訓(xùn)、活動(dòng)、會(huì)議;
7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
8、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政辦崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)各種影音材料的存檔。
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)政策制度的監(jiān)督執(zhí)行落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)滴滴用車的管理，釘釘權(quán)限的管理，合同的.管理。
4、負(fù)責(zé)員工食堂，員工宿舍，辦公區(qū)域，固定資產(chǎn)，會(huì)議，接待，文件，檔案的管理。
5、對(duì)行政版塊相關(guān)事務(wù)有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，并具備一定的管控能力。
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