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在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編精心整理的行政的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政的崗位職責(zé)1
1、做好考勤,協(xié)助其人才招聘,辦公用品的采購:
2.日常的費用報銷,銀行流水的打印,登記銀行現(xiàn)金日記賬,發(fā)票的領(lǐng)用及開具;
3、跟進(jìn)賬務(wù),負(fù)責(zé)協(xié)助會計處理好公司的.財務(wù)事項;
4、良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,具備處理突發(fā)事件的能力;
5、其它日常行政工作。
行政的崗位職責(zé)2
1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定采購計劃,并進(jìn)行物資采購方面的工作;
2、負(fù)責(zé)家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學(xué)用品等的采購需求的收集和采購,前瞻性管理采購需求,詢比價、商務(wù)溝通、合同簽訂等采購執(zhí)行工作;
3、按照采購流程進(jìn)行采購操作,采購進(jìn)度的跟蹤,及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保所需物資及時采購到位;
4、監(jiān)控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本,同時做好市場調(diào)查,開拓渠道;
5、進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的.考核及資料的管理,建立合格供應(yīng)商檔案,申購單、入庫單、訂購單與采購合同的登記及檔案管理;
6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政的崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)項目公司人力資源的'全盤工作;
2.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定年度招聘計劃,根據(jù)公司定崗定編要求和崗位任職要求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,篩選合適人才,實施招聘工作,并對已有人力資源進(jìn)行合理配置;
3.編制項目公司年度/月度員工培訓(xùn)計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)項目公司內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊的組建,實施各項培訓(xùn)活動及反饋工作;
4.協(xié)助建立和維護(hù)項目公司員工績效管理體系,并組織開展績效考核培訓(xùn)。負(fù)責(zé)員工績效考核結(jié)果計算及評議,匯總、分析考核結(jié)果,建立考核檔案;
5.負(fù)責(zé)員工滿意度調(diào)查并匯總分析,并采取針對性措施以提高員工滿意度;
6.負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,人事信息統(tǒng)計和報表編制并審核上報;
7.負(fù)責(zé)考勤休假制度修訂及完善,日?记诩罢埣俟ぷ鞯墓芾;
8.組織員工勞動合同簽訂、管理等工作,解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的勞動爭議、糾紛和訴訟等。
行政的崗位職責(zé)4
工作職責(zé):銷
1、制定制度:制定銷售提成、績效考核、回款方案、費用報銷、招待標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程等制度,并監(jiān)督落實。
2、經(jīng)營計劃:根據(jù)銷售合同,制定工作計劃,并對計劃實施的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本進(jìn)行管控。
3、團(tuán)隊招募:招聘、培訓(xùn),團(tuán)隊組建,定崗定職定責(zé)定員。
4、行政管理
任職資格:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,40歲以內(nèi);
2、5年以上500人以上規(guī)模,年產(chǎn)值5-10億水泥。石料。
3、建材行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;
行政的崗位職責(zé)5
(1)對公司現(xiàn)有資質(zhì)進(jìn)行日常維護(hù)、各類企業(yè)證照的維護(hù)管理及外借手續(xù)的登記,并及時回收;
(2)負(fù)責(zé)個人從業(yè)崗位證書的'培訓(xùn)報名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報名,證書變更等事宜的辦理工作;
(3)執(zhí)業(yè)注冊證書的注冊、變更、繼續(xù)教育報名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時上交資料,辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;
(4)及時收集有關(guān)建設(shè)工程資質(zhì)方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件,并在工作中貫徹并落實;
(5)組織各類資質(zhì)證書的培訓(xùn)工作及安排新員工的培訓(xùn)工作;
(6)各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政文件的收發(fā)登記,名片的印制,酒店、機(jī)票預(yù)訂等;
(7)協(xié)助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;
(8)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政的崗位職責(zé)6
職責(zé)一:4s店行政專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實公司的各項規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)公司各項工作、規(guī)定、報告、總結(jié)、會議等文件的成文工作。
3、負(fù)責(zé)公司各項文件的接收和發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。
5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。
6、負(fù)責(zé)公司各項證照的審核、年審工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)二:4s店行政專員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)達(dá),向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報刊并做好相應(yīng)記錄;
3.負(fù)責(zé)草擬會議通知、日常信函,進(jìn)行公司會議紀(jì)錄,并整理歸檔;
4.負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;
5.負(fù)責(zé)對公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;
6.進(jìn)行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設(shè)備的管理維修工作;
7.負(fù)責(zé)食堂采買后的驗收和費用的統(tǒng)計控制工作;
8.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記工作;
9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式;
10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
職責(zé)三:4s店行政專員崗位職責(zé)
1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的.購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴(yán)格控制辦工用品采購成本。
3.負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,負(fù)責(zé)公司各項證照的辦理、年檢等。
4.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。
5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。
6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。
8.領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。
行政的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司文件、資料文件、對部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;
2、制訂和組織實施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的.收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計等工作;
4、嚴(yán)格執(zhí)行做好文件資料密級劃控和守密、解密工作;
5、負(fù)責(zé)北京公司和新能源事業(yè)部人力行政方面工作對接、執(zhí)行;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工;
任職要求:
1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;
2、有一定的文字處理能力,能獨立處理日常辦公事務(wù);
3、良好的溝通能力和語言文字表達(dá)能力;
4、有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者;
行政的崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)
1、中心日常接待家長咨詢工作,前臺服務(wù)電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,不遺漏、延誤。
2、中心每周基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計、更新。
3、了解中心學(xué)生情況,協(xié)助校長和教學(xué)主管做好中心招生季服務(wù)工作。
4、行政后勤服務(wù):各類辦公耗材領(lǐng)用,各類宣傳耗材的制作及申報,各類行政外委服務(wù)的統(tǒng)計服務(wù)及報銷。
5、負(fù)責(zé)前臺或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
6、配合中心市場宣傳、教學(xué)活動等工作。
任職資格:
1、熟練使用電腦及常用辦公軟件,熟練使用學(xué)生管理系統(tǒng)對學(xué)生進(jìn)行基本信息的管理。
2、喜歡孩子,形象氣質(zhì)佳、有親和力,大專及以上學(xué)歷,有教育行業(yè)或行政前臺經(jīng)驗優(yōu)先,無專業(yè)限制。
3、具有一定的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,熱愛教育行業(yè)。
行政的崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作,如:固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的申購、考勤等;
2.銷售人員差旅費的審核及機(jī)票購買;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關(guān)工作的`開展;
4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動的開展,如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。
行政的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作
2、負(fù)責(zé)訪客接待及快遞簽收
3、負(fù)責(zé)管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔;
4、負(fù)責(zé)日常行政補(bǔ)給的采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對帳及費用報銷
5、負(fù)責(zé)與物業(yè)的'日常溝通協(xié)調(diào)
6、負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂
7、完成上級交辦的其他工作
行政的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運(yùn)營,滿足公司的各種行政需求;
4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;
6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的`安排與管理;
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機(jī)票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行;
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;
12、負(fù)責(zé)公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;
13、負(fù)責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
行政的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)招聘工作,開發(fā)及維護(hù),完成公司招聘計劃;
2、負(fù)責(zé)考勤、薪資福利的優(yōu)化和審核,社保公積金的'核算和繳納;
3、協(xié)助上級建立并不斷完善績效考核體系,指導(dǎo)并督促各部門開展績效考核;
4、負(fù)責(zé)員工活動的策劃、組織,做好員工關(guān)懷,推進(jìn)建設(shè),提升團(tuán)隊凝聚力和員工積極性;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督前臺日常事務(wù),包括行政采購、資產(chǎn)維護(hù)等;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政的崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定公司安全策略與安全項目管理,對工作結(jié)果負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)組織制定和不斷修訂完善整體的安保管理制度與流程、標(biāo)準(zhǔn),并推動有效執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)行政相關(guān)業(yè)務(wù)所需的各級屬地關(guān)系開拓與維護(hù),助力公司高效、穩(wěn)定發(fā)展,聯(lián)系、協(xié)調(diào)、配合市、區(qū)政府的建設(shè)、安監(jiān)、消防、公安等有關(guān)行政主管部門的安全監(jiān)督管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織梳理各類安全風(fēng)險評估與預(yù)警、處理,安全體系運(yùn)行的控制及改進(jìn)工作,各類安全事件的應(yīng)急響應(yīng)與處理;
5、進(jìn)行園區(qū)安全巡查,及時糾正和查處違章、違規(guī)操作、違反安全原則的臨時施工,參加設(shè)備、設(shè)施、安全防護(hù)設(shè)施和消防設(shè)施的`驗收。對施工現(xiàn)場存在安全隱患有權(quán)責(zé)令糾正和整改,對重大安全隱患有權(quán)下達(dá)停工整改決定,對危險性較大工程安全專項施工方案實施過程進(jìn)行旁站式監(jiān)督;
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各地分部行政部的安全管理工作。
任職資格:
1、本科以上,相關(guān)專業(yè),同類公司相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、安全工程師資格認(rèn)證、編制環(huán)境管理認(rèn)證體系文件經(jīng)驗優(yōu)先;
3、具有良好的協(xié)調(diào)能力,項目管理能力、組織能力和團(tuán)隊協(xié)作能力。
行政的崗位職責(zé)14
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定行政管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書、預(yù)算及工作計劃,協(xié)助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、統(tǒng)籌調(diào)配車輛以滿足客戶與公務(wù)需求,承擔(dān)車輛的日常管理維護(hù)工作;
3、統(tǒng)籌公司的安全保衛(wèi)及消防管理工作,確保公司人、財、物安全;
4、統(tǒng)籌各層級宿舍的入住管理,保障宿舍各項基礎(chǔ)設(shè)施按標(biāo)準(zhǔn)配備,監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;
5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度,推行落實并監(jiān)督管理,確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;
6、參與建設(shè)餐廳管理制度,擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項制度的`實施和執(zhí)行情況;
7、規(guī)劃設(shè)計廠區(qū)綠化方案,并組織園林工實施,監(jiān)督達(dá)成目標(biāo);
8、按照公司發(fā)展需要與預(yù)算要求,新建并維護(hù)廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),管理及調(diào)配生活及辦公類固定資產(chǎn);
9、核算部門考勤與各項補(bǔ)貼,部門人員績效考核成績評定與日常工作指導(dǎo);
10、組織公司內(nèi)部員工開展各項文體活動。
行政的崗位職責(zé)15
負(fù)責(zé)完成公司的人事管理及行政后勤管理工作
負(fù)責(zé)人員的招聘、廣告刊登及初選、面試等工作
負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)管理工作,制定培訓(xùn)計劃并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估考核; 負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程; 負(fù)責(zé)維護(hù)與現(xiàn)有勞務(wù)中介的關(guān)系,尋找/發(fā)展與新勞務(wù)中介的關(guān)系
協(xié)助人事經(jīng)理開展公司各項人事工作,如績效考核、薪酬福利管理及崗位評估等
定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告
負(fù)責(zé)公司文化的`維護(hù),組織員工活動、郊游等,推動企業(yè)文化建設(shè)
建立和維護(hù)良好、穩(wěn)定的勞動用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個人的共同發(fā)展;
負(fù)責(zé)行政外聯(lián)及接待工作,保持良好的溝通,包括但不限于房東、食堂、交通、安監(jiān)、環(huán)保和其他相關(guān)政府部門
負(fù)責(zé)接待公司的客人(非客戶),并根據(jù)公司規(guī)定帶他們參觀
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項
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