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經(jīng)典的行政文員崗位職責
更新時間:2024-08-12 07:08:36
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經(jīng)典的行政文員崗位職責

  在我們平凡的日常里,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編整理的經(jīng)典的行政文員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

經(jīng)典的行政文員崗位職責1

  1、負責公司招聘渠道的維護與開拓,電話邀約以及崗位的面試;

  2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

  3、新員工入職與離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂;

  4、負責公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;

  5、負責新員工入職培訓(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓);

  6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

  7、負責新員工入職事宜;

經(jīng)典的行政文員崗位職責2

  1、接待來訪客戶,接聽電話,來訪信息登記等;

  2、管理校區(qū)倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。

  3、采購校區(qū)所需教具等辦公用品。

  4、輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全、衛(wèi)生安全。

  5、辦理員工入離職手續(xù)。

  6、協(xié)助上級進行招聘工作。

經(jīng)典的行政文員崗位職責3

  1.負責公司所需的人員的招聘(普工、技術(shù)員等崗位)

  2.人員的'面試安排、入職安排、離職辦理

  3.員工宿舍的安排、日常工作的安排

  4.具體要求:溝通能力強頭腦聰明、責任心強、頭腦清楚、對自已要做的事情100%可以完成

  5.正常5天8小時,如遇到加班時,可能需要加班,正常情況下不需要加班。

  6.對于要離職的員工能有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能做好員工關(guān)懷。

經(jīng)典的行政文員崗位職責4

  職責:

  1、負責公司銀行及現(xiàn)金結(jié)算、結(jié)記等相關(guān)事宜;

  2、按照公司的財務制度報銷結(jié)算公司各項費用;

  3、編制銀行、現(xiàn)金日記帳等;

  4、每日核對現(xiàn)金日記帳與庫存現(xiàn)金是否相符。

  任職要求:

  1、財務、會計相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷,熟悉行政事務;

  2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗,熟悉出納工作流程及行政事務流程;

  3、掌握基本財務會計知識,持有會計從業(yè)資格證,熟悉現(xiàn)金支票管理制度;

  4、熟練運用辦公自動化軟件及相關(guān)財務軟件;

  5、工作認真細致,善于溝通,富有責任心;

  6、具有良好的.職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團隊合作能力。

經(jīng)典的行政文員崗位職責5

  1、起草主管團隊工作計劃總結(jié),預定會議室,并作好公司重要會議記錄;

  2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、整理主管交代的表格和發(fā)送;

  4、協(xié)助其他人員做好部門工作的.協(xié)調(diào)與監(jiān)督。

  5、完成上級交代的其他任務。

經(jīng)典的行政文員崗位職責6

  1、負責招聘工作,包括發(fā)布招聘崗位,篩選簡歷,安排面試以及相關(guān)的招聘報表制作工作;

  2、校園招聘的報名以及聯(lián)絡,如有需要,其它的'一些招聘配合性工作;

  3、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)工作;

  4、協(xié)助組織員工培訓工作;

  5、協(xié)助跟進每月績效考核結(jié)果并匯總;

  6、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  7、協(xié)助部門經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

經(jīng)典的行政文員崗位職責7

  1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的'采購及管理等行政事務工作;

  2、負責公司企業(yè)文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作;

  3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂;

  4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計;

  5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作;

  6、完成直接上級安排的其他臨時事務。

經(jīng)典的行政文員崗位職責8

  1.報表的統(tǒng)計

  1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處。

  1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。

  1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報。

  2.信息的傳遞

  2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人。

  2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

  2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

  3.文具、工具的'發(fā)放和申請

  3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

  3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

  3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。

  4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

  4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

  4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄,并對有問題者進行核對更改。

  4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

  5.進度計劃的跟進

  5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。

  5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進度與生產(chǎn)任務,并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

  5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部,并就pmc溝通事項進行簡單處理。

  5.4及時跟進生產(chǎn)計劃變更事項,并協(xié)助主管完成變更要求。

經(jīng)典的行政文員崗位職責9

  1,考勤:每日/每月考勤異常系統(tǒng)等處理及管理,監(jiān)督指導各部門保質(zhì)保量完成考勤,社保公積卡領取等;每月薪資數(shù)據(jù)收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問題登記及反饋

  2,月度績效考核:月度績效數(shù)據(jù)收集、初審、工廠端組織會議回顧

  3,報告:每月工時及行政費用預提/預測;對外工時數(shù)據(jù);HR周會/月會報告、員工入職離報告;HR KPI等

  4,員工活動:生日會、運動會、團隊拓展、年會等組織協(xié)調(diào)舉辦

  5,保安、工廠5S管理、保潔、食堂、工作餐管理:行政外包服務管理及相關(guān)服務人員管理

  6,公司車輛/司機管理:協(xié)調(diào)安排公司用車;用車制度/日常費用控制;車輛年檢/保險/ECT/油卡/保養(yǎng)維修管理、跟蹤、監(jiān)督;出現(xiàn)車輛故障等情況,及時安排修理,確保公車正常使用;員工車輛停放協(xié)調(diào)管理;司機管理等

  7,來訪接待:接待前準備/接待中協(xié)調(diào)/接待后的整理

  8,員工宿舍:按需尋找房源;協(xié)議管理及費用控制;協(xié)議追蹤

  9,行政辦公用品采買:瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等

  10,機票預訂:根據(jù)差旅及相關(guān)制度預訂機票、費用控制、結(jié)賬

  11,行政費用控制并結(jié)算各類費用

經(jīng)典的行政文員崗位職責10

  1、前臺服務:負責來訪接待,文件接收,訂水等;

  2、車輛管理:公交卡、自駕車、油卡等管理;

  3、費用統(tǒng)計,費用報銷;

  4、固定資產(chǎn)管理:包括辦公室用品的采購及盤點;

  5、后勤管理,辦公區(qū)域環(huán)境的日常維護,飯?zhí)霉芾?

  6、人事工作:協(xié)助招聘、考勤統(tǒng)計;

  7、完成公司領導交辦的其他任務。

經(jīng)典的'行政文員崗位職責11

  1、協(xié)助考前及考后的行政工作(包括考前材料準備以及考后材料整理及寄送,以及各項行政事務的.管理);

  2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息,清理過期檔案等;

  3、其他領導交代的工作。

經(jīng)典的行政文員崗位職責12

  1、負責人事六大模塊相關(guān)工作。擅長招聘及處理員工關(guān)系;

  2、建立公司相關(guān)的招聘流程和招聘體系,及時有效的完成各部門招聘需求,維護招聘渠道,做好全年招聘計劃;

  3、組織公司員工的日;顒;

  4、員工關(guān)系的處理包括入離職,社保公積金,工傷等相關(guān)事項;

  5、員工數(shù)據(jù)的'維護;

  6、員工薪資處理;

  7、人事部門的各類報表處理;

  8、上級安排的其它事項。

經(jīng)典的行政文員崗位職責13

  1、負責所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務接待,對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;

  2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報等人事對接工作;

  3、負責公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;

  4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關(guān)事宜;

  5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機,復印機等正常運行;

  6、完成公司領導交辦的其他工作。

經(jīng)典的'行政文員崗位職責14

  1、負責辦公室日常事務。

  2、公司文件、合同管理。

  3、接聽電話、接待來訪人員。

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司公文、信件、郵件等分送。

  6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  7、接受其他臨時工作。

經(jīng)典的'行政文員崗位職責15

  1、接待到訪人員,協(xié)助上級做好接待與安排;

  2、負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

  3、負責公司辦公環(huán)境維護;

  4、快遞收發(fā)事項;

  5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);

  6、完成上級領導交辦的'其他工作。

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