- 相關(guān)推薦
在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的行政助理崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政助理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作，包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓(xùn)、考勤等；
2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程，參與人事決策，并負(fù)責(zé)實施及監(jiān)督執(zhí)行；
3、熟悉國家和地方勞動人事法規(guī)政策，管理員工勞動合同并處理相關(guān)事宜；
4、積極參與企業(yè)文化建設(shè)，推動公司創(chuàng)造良好工作氛圍；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)或其他工作。
行政助理崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公文辦理，相關(guān)文件、報告、總結(jié)等正式文字材料的.起草與撰寫；
2、負(fù)責(zé)各種會議的組織與安排，做好現(xiàn)場記錄，撰寫和跟進落實會議紀(jì)要；
3、配合處理外部公共關(guān)系。負(fù)責(zé)信息、報告、文件等各類材料的收集和審核，提出專業(yè)性意見并做好匯報；
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門關(guān)系；
5、督促落實公司重要事務(wù)的安排，收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。
行政助理崗位職責(zé)3
主要職責(zé)：
負(fù)責(zé)幼兒園總務(wù)工作，組織總務(wù)人員認(rèn)真貫徹教育法規(guī)，執(zhí)行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，定期匯報工作，對園長負(fù)責(zé)。
制定并落實本部門工作計劃，指導(dǎo)本部門成員履行職責(zé)，樹立服務(wù)意識，完成好任務(wù)。
對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。
協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作，監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度，疾病預(yù)防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的.執(zhí)行。
協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全，組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。
協(xié)助園長管理財務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修，精打細(xì)算，及時提供幼兒園所需物品。
協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃?xì)庠O(shè)備、大型運動器械、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。
協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
作好園內(nèi)綠化工作，按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。
職位描述：
有較強文案功底，熟悉常用的辦公軟件；有較強的統(tǒng)籌和策劃能力，英語專業(yè)優(yōu)先；有行政管理專業(yè)經(jīng)驗，招聘能力強。以上職位，大學(xué)本科學(xué)歷優(yōu)先，待遇優(yōu)厚！
行政助理崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)體驗店的`日均接待數(shù)據(jù)管理，以及市場數(shù)據(jù)的管理;
3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產(chǎn)品并實現(xiàn)成交;
4、做好現(xiàn)金日記表與公司財務(wù)主管對賬。
行政助理崗位職責(zé)5
1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;
2、起草公司管理制度、規(guī)章制度，熟悉網(wǎng)頁設(shè)計、合同書，公司總體運行配合;
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作;
4、向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;
5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障;
6、OA系統(tǒng)和項目管理軟件系統(tǒng)的'數(shù)據(jù)錄用和后臺維護;
7、組織、策劃各類公司及員工活動;
8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關(guān)事宜。
行政助理崗位職責(zé)6
1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時通知對口相關(guān)接待人員;
2、及時接聽前臺來電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員，對公司各部門人員信息做好;
3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;
4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔、干凈;
5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛(wèi)生干凈、整潔;
6、名片的`印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時工作事項。
行政助理崗位職責(zé)7
1、及時了解各部門完成公司下達(dá)的計劃任務(wù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，做到“上情下達(dá)、下情上報”。
2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
4、匯總、審核各部門的'考勤情況，定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。
9、負(fù)責(zé)控制公司各項行政費用的開支。
10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財務(wù)的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)8
幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責(zé)，以下整理的是人事行政助理崗位職責(zé)資料，可供參考。
1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理，辦公用品的采購及供應(yīng)商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎(chǔ)文件的'起草制作、校對及印刷;
3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計、績效考評監(jiān)察，與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;
4、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作;
5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準(zhǔn)備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程，預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話聯(lián)絡(luò)合作方，協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項事宜。
行政助理崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內(nèi)部各項行政事務(wù);
2、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購，維護良好的'辦公環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)編寫公文包括會議紀(jì)要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔
4、負(fù)責(zé)各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;
5、負(fù)責(zé)員工活動的安排及組織工作;
6、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作;
7、處理交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)10
職責(zé)描述：
1、協(xié)助副總裁進行設(shè)計方案的表達(dá)，包括方案文本的'編排、設(shè)計分析、收集概念意向圖等；
2、協(xié)助副總裁跟進效果圖制作的進度，幫助配置一些配飾模型及后期處理；
3、CAD施工圖制作；
4、制作項目的物料表格；
5、配合副總裁跟進項目流程、配合施工現(xiàn)場管理。
任職要求：
1、室內(nèi)設(shè)計或環(huán)境藝術(shù)設(shè)計或藝術(shù)設(shè)計等相關(guān)專業(yè)；，
2、協(xié)助過深化室內(nèi)設(shè)計方案；
3、熟練運用AutoCAD、PS、3DMAX等設(shè)計軟件；
4、綜合協(xié)調(diào)溝通能力及理解能力強，有團隊合作意識，能吃苦耐勞；
5、良好的審美能力，對時尚有較強的敏感度和表現(xiàn)能力。
行政助理崗位職責(zé)11
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
4、參與公司考勤管理工作；
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
6、參與公司行政、采購事務(wù)管理；
7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作；
行政助理崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)
1、了解項目進度，推進商務(wù)與項目實施。
2、熟悉室內(nèi)設(shè)計與軟裝實施流程，協(xié)調(diào)設(shè)計部、采購部、財務(wù)部等各部門之間配合工作。
3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進度款型。
4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項目考察任務(wù)。
崗位要求：
1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的'溝通能力及親和力；
2、有3年以上設(shè)計公司商務(wù)運營管理經(jīng)驗，尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計及藝術(shù)品陳列設(shè)計公司背景者優(yōu)先；
3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細(xì)講解溝通設(shè)計思路及設(shè)計理念；
4、熟悉室內(nèi)設(shè)計及軟裝陳設(shè)設(shè)計流程、規(guī)范及商務(wù)要求。
5、協(xié)調(diào)各部門工作，安排設(shè)計進度，編制設(shè)計進度表；催收項目進度款項；編寫項目合同，協(xié)調(diào)采購部，設(shè)計部及財務(wù)部等部門的協(xié)同工作。
6、有團隊協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。
行政助理崗位職責(zé)13
銀行行政部行政助理主要工作內(nèi)容如下：
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
3、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；
4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
5、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
8、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；
9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
銀行行政部行政助理崗位要求如下：
1、大專以上學(xué)歷、本科以上學(xué)歷優(yōu)先；
2、年齡24~35歲，金融專業(yè)優(yōu)先；
3、1年及以上文秘或行政類等工作經(jīng)驗；
4、踏實肯干、工作細(xì)心；
5、有良好的溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn)；
6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。
行政助理的教育：
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的'辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
行政助理的前景：
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．
具體：
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。
公司考勤主要包括：
1，記載員工出勤情況；
2，記載工作時間和加班時間；
3，考核計算扣假工資和加班工資等
行政助理崗位職責(zé)14
一、崗位標(biāo)識
崗位名稱：行政助理
所屬部門：行政人事部
崗位級別：一般職員
崗位人數(shù)：1人
直接上級：行政總監(jiān)
直接下級：無
二、崗位概述
協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。
三、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。
2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。
3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。
4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護，確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8.監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。
9.負(fù)責(zé)會議日常會務(wù)組織工作，并整理好會議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動。
11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。
四、工作規(guī)范
1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務(wù)工作。
2.當(dāng)?shù)皆L客人較多時，應(yīng)主動幫助前臺接待客人。
3.愛護公司各類辦公設(shè)備，定期查看養(yǎng)護設(shè)備。
4.養(yǎng)護辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個人素質(zhì)要求具備良好的'口頭和書面表達(dá)以及溝通能力，具有一定的臨場應(yīng)變能力，工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。
經(jīng)驗要求
教育背景：大專及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗
技能要求：電腦應(yīng)用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，能承擔(dān)日常設(shè)備的維護工作。
行政助理崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、會議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達(dá);
3、簽收快遞和包裹;
4、辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤點;
5、完成每月各類行政費用的.臺賬報表;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;
7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護
【行政助理崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
行政助理的崗位職責(zé)01-16
行政助理崗位職責(zé)06-13
行政助理崗位職責(zé)08-22
【熱門】行政助理崗位職責(zé)01-28
物業(yè)行政助理崗位職責(zé)01-14
【推薦】行政助理崗位職責(zé)01-07
行政助理前臺崗位職責(zé)01-25
【薦】行政助理崗位職責(zé)01-24
行政助理崗位職責(zé)【精】01-19
行政助理經(jīng)理崗位職責(zé)10-10