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隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編為大家整理的行政人事部崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政人事部崗位職責(zé)1
1.招聘渠道的維護(hù)和管理,空缺崗位的招聘工作;
2.負(fù)責(zé)面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進(jìn)工作;
3.員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的.辦理;
4.負(fù)責(zé)員工人事相關(guān)問題的解答;
5.負(fù)責(zé)辦公室部分行政事務(wù),包括:行政報(bào)銷審核、房租水電費(fèi)審核郵寄;
6.負(fù)責(zé)分公司各類團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);
7.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
行政人事部崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)招聘工作,組織實(shí)施及公司內(nèi)部員工的調(diào)配工作
2、制定公司的人力資源發(fā)展計(jì)劃,確保人才梯隊(duì)發(fā)展和人才儲(chǔ)備及培養(yǎng)
3、編制公司人事管理制度,規(guī)避各項(xiàng)人事風(fēng)險(xiǎn)
4、做好員工關(guān)系交流、管理、走訪等一系列工作,以便隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)
5、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和質(zhì)量方針、目標(biāo)的.實(shí)施
6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理
7、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施
行政人事部崗位職責(zé)3
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級(jí)為其它部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動(dòng);
6、建立各種物品、低值易耗品的'登記臺(tái)帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人事部崗位職責(zé)4
1.熟悉辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪的相關(guān)手續(xù)及操作流程;
2.有一定招聘資源,并能夠根據(jù)用人部門的需求招聘合適的人員,做好簡歷篩選和初試,匯總招聘數(shù)據(jù)及復(fù)盤工作;
3.對當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)政策較為熟悉,了解人事行政相關(guān)法律法規(guī)及勞動(dòng)法等;
4.可獨(dú)立操作或統(tǒng)籌人事行政部門相關(guān)管理工作;
5.熟悉處理員工的.勞動(dòng)爭議,及時(shí)向城市公司人事行政經(jīng)理反映情況并提供處理建議;
6.組織公司各項(xiàng)員工活動(dòng),如生日會(huì)、拓展活動(dòng)、公司級(jí)會(huì)議、年會(huì)等;
7.根據(jù)集團(tuán)要求及各地區(qū)公司實(shí)際情況,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并做好各類培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作以及后續(xù)的跟進(jìn)、匯總工作;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)和日常事宜。
行政人事部崗位職責(zé)5
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進(jìn)建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。
3. 正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動(dòng)方面的法律、法規(guī)、政策。
二、行政后勤管理
1.負(fù)責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政檔案的管理;
2.負(fù)責(zé)公司文件的`起草、收發(fā)、印制等文書管理;
3.負(fù)責(zé)公司的會(huì)議組織、前臺(tái)接待、采購、后勤服務(wù)工作;
4.進(jìn)行公共關(guān)系的維護(hù);
5.負(fù)責(zé)對各部門工作進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通;
6.負(fù)責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù);
7.負(fù)責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。
三、人力資源管理
1. 草擬員工手冊、人才規(guī)劃、編制計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)公司審批后負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí);
2. 人事流程管理:員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、配置、離職管理;提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及分析;
3.人力資源開發(fā):骨干員工、儲(chǔ)備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng),指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;
4.勞動(dòng)關(guān)系管理:人事檔案、勞動(dòng)合同及員工關(guān)系管理;定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能;
5.薪酬管理:定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本;核定、發(fā)放工資;
6.培訓(xùn)發(fā)展管理:監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作;開發(fā)培訓(xùn)培訓(xùn)課程;
7.協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;
8.人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓(xùn)信息。
四、策劃管理
1. 負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的建設(shè),企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護(hù),提高公司美譽(yù)度和知名度,促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè);
2. 社區(qū)文化活動(dòng)策劃與督導(dǎo)。
行政人事部崗位職責(zé)6
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé):
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等
7、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽前臺(tái)電話
1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個(gè)電話。
2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測,在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的'相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。
人事文員的工作職責(zé)
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時(shí)性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
15、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
16、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日?记。
行政人事文員崗位職責(zé)
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政人事部崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)分店行政日常工作執(zhí)行;
2、員工滿查度:負(fù)責(zé)分店的員工宿舍和布草房管理;
3、員工滿意度:負(fù)責(zé)分店員工福食及按制度執(zhí)行推動(dòng);
4、負(fù)責(zé)行政人事部資產(chǎn)管理和日常盤點(diǎn),發(fā)放、匯總申購工作;
5、負(fù)責(zé)接待分店行政部門的.檢查,及時(shí)向上反饋,按公司要求在門店內(nèi)規(guī)范實(shí)施(食藥監(jiān)、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)等);
6、負(fù)責(zé)外協(xié)部門的人員管理和協(xié)調(diào);
行政人事部崗位職責(zé)8
1、熟悉、掌握公司業(yè)務(wù)模式及流程,對業(yè)務(wù)發(fā)展提供專業(yè)的人力資源支撐服務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司三定的編制、報(bào)審、執(zhí)行,按需求完成公司的'編制計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)接待、辦公用品等;
4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作。
行政人事部崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待、基本咨詢與引見工作,并保持良好的禮儀;
3.負(fù)責(zé)快遞的.收發(fā)工作,辦公用品的采購與管理;
4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);
5.負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理;
6.負(fù)責(zé)做好月度考勤、工齡、水電費(fèi)、其它行政費(fèi)用的核算等工作;
7.協(xié)助做好本部門其它行政事務(wù)性工作;
8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部崗位職責(zé)10
1、參與制定酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營規(guī)劃,設(shè)計(jì)組織架構(gòu)圖和定崗定編。
3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的`行政人事管理制度。
4、每月審核各部門的定崗定編情況,控制人力成本。
5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機(jī)制和內(nèi)部晉升梯隊(duì)機(jī)制,為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。
6、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)作出調(diào)整,以保障酒店運(yùn)營。
7、建立酒店培訓(xùn)管理程序,并根據(jù)各部門培訓(xùn)計(jì)劃形成《年度培訓(xùn)計(jì)劃》。
8、根據(jù)酒店管理要求,制定人事管理評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系。
9、每季跟蹤當(dāng)?shù)丶巴袠I(yè)薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審。
11、組織酒店管理人員例會(huì)和酒店相關(guān)內(nèi)部會(huì)議。
12、關(guān)注員工生活,為員工提供后勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。
14、及時(shí)完成董事長和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事宜。
行政人事部崗位職責(zé)11
1、認(rèn)真貫徹集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、對分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè)。
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級(jí)、調(diào)出的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
8、負(fù)責(zé)對各級(jí)干部的'德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負(fù)責(zé)定崗定編,制定勞動(dòng)定員編制方案,年度人員的編制報(bào)表。
10、制定酒店培訓(xùn)計(jì)劃方案和部門預(yù)算。
11、組織與實(shí)施飯店督導(dǎo)工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強(qiáng)管理和提高服務(wù)水平的建議。
12、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和飯店實(shí)際制定本飯店工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。
14、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。
15、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
16、完成上級(jí)交給的其他各項(xiàng)工作。
行政人事部崗位職責(zé)12
。ㄒ唬、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
。ǘ、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;
。ㄈ⒇(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督;
。ㄋ模垂ぷ鞒绦蜃龊门c相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對部門間爭議提出界定要求;
(五)、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理;
(六)、負(fù)責(zé)對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
(七)、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理各項(xiàng)會(huì)議記要,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實(shí)到位;
。ò耍⒇(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的'工作;
。ň牛、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物;
(十)、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用;
。ㄊ唬、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
。ㄊ、指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;
。ㄊ、配合并協(xié)助其他部門的工作,公司資料的備案、保存工作;
。ㄊ模、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;
。ㄊ澹、公司印章、證照的管理;
行政人事部崗位職責(zé)13
1、全面負(fù)責(zé)主持行政人事部日常管理工作,督導(dǎo)本部員工遵守職業(yè)道德,按崗位操作流程執(zhí)行,檢查本部員工的質(zhì)量規(guī)范,做好下屬員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)、考核、獎(jiǎng)懲工作,提高工作效率。
2、根據(jù)酒店經(jīng)營和接待服務(wù)工作實(shí)際情況,按照總經(jīng)理的指示要求,負(fù)責(zé)起草綜合性規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、簡報(bào)、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
3、根據(jù)總經(jīng)理的`指示編排好重要活動(dòng)日程表,做好有關(guān)單位的客訪預(yù)約和安排,做好來訪客人、重要會(huì)議、活動(dòng)預(yù)報(bào),安排好各項(xiàng)接待活動(dòng)。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定全酒店的規(guī)章制度和規(guī)定,會(huì)同有關(guān)部門檢查各項(xiàng)工作的完成情況,做好綜合統(tǒng)計(jì)匯報(bào)工作。
5、負(fù)責(zé)做好來信來訪的有關(guān)工作,處理客人向行政人事部的投訴。
6、根據(jù)檔案管理和保密制度,及時(shí)將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
7、負(fù)責(zé)制定人力資源開發(fā)年度計(jì)劃,合理設(shè)計(jì)酒店組織機(jī)構(gòu)及崗位,全面負(fù)責(zé)酒店員工的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)整、獎(jiǎng)懲、勞保等工作。
8、根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)和酒店實(shí)際情況,制定各項(xiàng)勞動(dòng)人事管理制度,協(xié)助總經(jīng)理制定并落實(shí)有關(guān)人事勞資、培訓(xùn)質(zhì)檢方針政策及規(guī)章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動(dòng)合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的執(zhí)行情況。
9、審核行政人事部各分支的財(cái)政預(yù)算和支出,并控制各種成本消耗。
10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負(fù)責(zé)酒店各類人員的晉升考核定級(jí)、工資、獎(jiǎng)金方案的實(shí)施。
11、負(fù)責(zé)招聘、考評(píng)、調(diào)動(dòng)、處罰、解聘高級(jí)管理人員,建立并完善“管理人員的替補(bǔ)梯隊(duì)系統(tǒng)”。
12、負(fù)責(zé)計(jì)劃組織、落實(shí)、安排各種大型慶典活動(dòng)和員工大會(huì)召開。
13、負(fù)責(zé)保護(hù)酒店和員工的合法權(quán)益并協(xié)調(diào)二者之間的正常關(guān)系,協(xié)助各部門有效地管理好員工,從嚴(yán)督導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量。
14、負(fù)責(zé)同政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關(guān)系。
15、全面負(fù)責(zé)員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協(xié)調(diào)工作。
行政人事部崗位職責(zé)14
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制和完善人力資源規(guī)劃,組織制定并實(shí)施人力資源戰(zhàn)略;
2、負(fù)責(zé)建立和完善公司人力資源管理和發(fā)展系統(tǒng),健全并監(jiān)督公司人力資源管理制度;
3、負(fù)責(zé)牽頭設(shè)計(jì)公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置,建立并完善職級(jí)體系和薪酬體系;
4、負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化績效管理體系,指導(dǎo)公司各部門的績效管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織實(shí)施人才的選拔與管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)需求調(diào)查,編制年度培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)做好企業(yè)文化建設(shè)工作,組織各類文體活動(dòng),營造良好的工作環(huán)境;
8、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、宣傳工作、信息化建設(shè);
9、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的組織與協(xié)調(diào),做好會(huì)議紀(jì)要及重要決策的督辦、協(xié)調(diào)和落實(shí);
10、負(fù)責(zé)印章、文書、檔案、接待和會(huì)務(wù)的管理。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)學(xué)、人力資源管理、管理學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、了解融資租賃相關(guān)行業(yè)背景知識(shí);6年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),含2年以上管理經(jīng)驗(yàn);
3、具有較強(qiáng)的管理與領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、影響力和凝聚力、協(xié)調(diào)與溝通能力,具有良好的全局意識(shí);
4、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,對人力資源管理各職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)人事相關(guān)的法律法規(guī)及政策;
5、熟悉企業(yè)行政管理知識(shí),具備解決突發(fā)事件的能力、較強(qiáng)的時(shí)間管理能力、文字和語言表達(dá)能力;
6、良好的英語聽說讀寫能力,熟練使用人力資源管理軟件和辦公軟件;
7、為人正直、誠信,工作細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn),具有良好的'敬業(yè)精神和職業(yè)操守;
8、具有高度的工作熱情和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
9、能夠承受較大的工作壓力。
行政人事部崗位職責(zé)15
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策,法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2.全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開全體會(huì)議,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。
3.組織本部門員工的'政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對本部員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部員工,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4.組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,作到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
5.根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)人員的調(diào)節(jié)、招聘,招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪以及留職員工的審核;負(fù)責(zé)內(nèi)部調(diào)配的審核。
6.按照有關(guān)政策,結(jié)合同行標(biāo)準(zhǔn)和酒店實(shí)際情況制定本酒店工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利及各項(xiàng)津貼報(bào)表的審核。
7.按制度負(fù)責(zé)審批各類休假的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
8.負(fù)責(zé)制定有關(guān)酒店人事政策制度,福利待遇及員工招募計(jì)劃。
9.與用人部門保持緊密聯(lián)絡(luò),保證聘用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)能符合職位的實(shí)際需求。
10.負(fù)責(zé)完成每周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃、每月工作總結(jié)、季度工作總結(jié)。
11.負(fù)責(zé)辦公室工作管理。
12.負(fù)責(zé)酒店維修和安全管理;
13.完成上級(jí)交辦的其他工作。
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