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前臺接待崗位職責(zé)
更新時間:2023-07-12 11:26:52
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前臺接待崗位職責(zé)[實用15篇]

  在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的前臺接待崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

前臺接待崗位職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù) 管理。

  2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3.負(fù)責(zé)公司活動的組織 物資采購等。

  5.處理公司對外接待工作。

  6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

前臺接待崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)把銷售訂單信息錄入系統(tǒng)并及時反饋相關(guān)信息;

  2、負(fù)責(zé)銷售庫存的.統(tǒng)計、匯總及分析;

  3、負(fù)責(zé)商品車輛入庫、出庫;

  4、負(fù)責(zé)問題車輛信息的反饋;

  5、銷售報表、銷售數(shù)據(jù)的整理及其他相關(guān)銷售信息的接收與反饋工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作內(nèi)容。

前臺接待崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)客人接待、入住手續(xù)辦理、散客及團(tuán)體預(yù)訂;

  2.負(fù)責(zé)前臺房間登記、結(jié)賬、電話接聽、房間預(yù)訂、客人問詢等相關(guān)服務(wù)工作;

  3.確保按照公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量前臺服務(wù);

  4.掌握酒店各項優(yōu)惠政策和房價政策,了解客房狀況和出租率,有銷售意識;

  5.檢查預(yù)訂資料及VIP通知單,合理安排賓客的入住;

  6.確保入住登記單詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰,符合有關(guān)部門的規(guī)定;

  7.完成上級主管交辦的.其它工作;

前臺接待崗位職責(zé)4

  1.前臺接待:來訪登記,接待分流通知等;

  2.差旅訂票:預(yù)訂及退/改機(jī)票、高鐵票、酒店等,并實時做好臺賬登記;

  3.環(huán)境維護(hù):檢查監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生,保證環(huán)境整潔干凈;

  4.辦公用品統(tǒng)計、采購、發(fā)放,并做好臺賬登記;

  5.日常物業(yè)溝通對接;

  6.上級交代的其他事務(wù)。

前臺接待崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)來訪客人的'接待;

  2、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)電話的接聽,轉(zhuǎn)告并記錄重要信息;

  3、負(fù)責(zé)快遞收、發(fā)工作、飲用水管理;

  4、負(fù)責(zé)考勤管理、月度考勤統(tǒng)計;

  4、負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和簽收記錄工作,建立臺賬,每月上報部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核;

  6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計;

  7、開展社會增減員及申報等工作;

  8、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行辦公紀(jì)律管理,確保公司紀(jì)律規(guī)定的落實;

  9、協(xié)助招聘工作,電話邀約合適人才進(jìn)行;

前臺接待崗位職責(zé)6

  酒店前臺接待崗位職責(zé)

  1.在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接待組的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2.負(fù)責(zé)制定接待組的規(guī)章和工作流程,健全崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。

  3.負(fù)責(zé)做好下屬的.思想工作,調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù)。

  4.負(fù)責(zé)本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務(wù)。

  5.負(fù)責(zé)檢查員工的儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量及工作進(jìn)程,督促員工照章辦事。視員工的表現(xiàn),給予獎懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故。

  6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本組與其他各組之間的關(guān)系。

  7.負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計劃,定期對本組員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  8.將上級的指示傳達(dá)給下級,將本組的情況及時向上級匯報,自覺遵守請示匯報制度。

  9.負(fù)責(zé)檢查本組工作必備品及設(shè)備的使用情況,及時補(bǔ)充和申報維修。

  10.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作。

前臺接待崗位職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn),收發(fā)快遞、傳真、信件、文件等;

  2.負(fù)責(zé)辦公用品、日常用品、節(jié)日禮品的采購及管理;預(yù)訂出差人員機(jī)票、車票及個別住宿問題,協(xié)助完成商務(wù)對接;

  3.每月考勤匯總,行政檔案管理;

  4.員工電腦報修服務(wù)登記及統(tǒng)計;

  5.負(fù)責(zé)員工招聘、入/離職辦理、社保辦理;

  6.其他日常行政、人事工作及上級交待的相關(guān)工作。

前臺接待崗位職責(zé)8

  1、 正確處理鑰匙的發(fā)放;

  2、 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度;

  3、 作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險室的`登記記錄;

  4、 做好柜臺的清潔工作及終端機(jī)的維護(hù)保養(yǎng);

  5、 密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報;

  6、 做好本崗位的清潔衛(wèi)生;

  7、 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

前臺接待崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)電話接聽/轉(zhuǎn)接,人員來訪引導(dǎo);

  2、辦公室職員考勤統(tǒng)計,異常處理;

  3、每月快遞對賬,公司水電及行政費(fèi)用申請;

  4、負(fù)責(zé)新員工入職資料收集,離職職員考勤,交接清單簽批;

  5、協(xié)助經(jīng)理組織招聘等人事工作;

  6、熟悉Photoshop、CorelDRAW等圖文設(shè)計軟件;

前臺接待崗位職責(zé)10

  前臺是一個公司的門面,可以稱為公司的第一張臉,前臺的工作在公司的整個運(yùn)行鏈中居于重要地位。前臺的工作關(guān)系到公司的整體形象和業(yè)務(wù)開展的質(zhì)量甚至成敗。公司的前臺接觸信息量很大,練就了一個人分析問題解決問題的能力,短時間可以讓一個人獲得快速的成長。所以前臺的工作對個人來說是一個鍛煉的機(jī)會,特在此將前臺的工作內(nèi)容規(guī)定如下,每個前臺都必須嚴(yán)格要求自己。

  一、客戶接待與服務(wù)

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪登記簿》)

  2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。

  3、如有推銷人員到我公司,應(yīng)及時制止,可將其資料留下,不讓其進(jìn)入到辦公區(qū)域。如果媒體及廠家來訪經(jīng)理,應(yīng)先通報,得到允許后,將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。

  4、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  5、每日負(fù)責(zé)接收外來信件、資料、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門。負(fù)責(zé)把當(dāng)日報紙放在報架上,將舊報紙放指定地點(diǎn)。

  6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)出的再生紙收集在一起,放在指定位置,以備它用。

  7、管理飲水,登記、發(fā)放水票。

  8、公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用。

  9、負(fù)責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。

  10、公司員工外出,前臺負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

  二、招聘服務(wù)工作

  1、為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《求職登記表》,并及時將應(yīng)聘資料上報到程總處。通過審核后,由前臺通知應(yīng)聘者前來面試。面試通過者,由前臺負(fù)責(zé)通知其前來報到。

  2、錄用人員報到后,由前臺將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理,并轉(zhuǎn)交至程總處。

  三、工作處罰條例

  待定。

  四、職責(zé)規(guī)定

  1、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向程總反應(yīng),造成重大損失負(fù)責(zé)。

  2、對機(jī)密文件和文書的檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失負(fù)責(zé)。

  3、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。

  五、注意事項

  1、要認(rèn)真學(xué)習(xí)政府有關(guān)政策法規(guī),了解公司基本內(nèi)容,掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識和專業(yè)管理知識。

  2、在對外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。 3、不斷提高自己的'思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。

  4、在工作中要謙虛謹(jǐn)慎認(rèn)真,勤奮踏實。

  5、要堅持原則,秉公辦事,遵守紀(jì)律,嚴(yán)守公司機(jī)密。

 。ǘ┣芭_文員接待規(guī)范

  1、客戶或來訪者進(jìn)門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。標(biāo)準(zhǔn)語如下:您好,請問您是咨詢燕京白酒的嗎?請問您找哪位?

  2、引導(dǎo)客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料。

  3、當(dāng)場解答或通知相關(guān)銷售人員,介紹時先介紹主人,后介紹客人。

  4、引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員,行走時走在客戶或來訪者側(cè)前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意。

  5、進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門。

  6、介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等,退出。

  7、當(dāng)值前臺為女性,應(yīng)著職業(yè)裝,化淡妝。

  禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。

 。ㄈ┣芭_文員接聽電話規(guī)范

  1、聽到鈴響,至少在第三聲鈴聲響前拿起話筒。

  2、聽話時先問候,并自報公司、部門。標(biāo)準(zhǔn)語如下:“您好,燕京白酒!”或“您好,這里是重慶中廣實業(yè)發(fā)展有限公司!”對方講述時留心聽并記下要點(diǎn),未聽清時,及時告訴對方。隨后根據(jù)對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?做出標(biāo)準(zhǔn)回話。

 。1)咨詢公司產(chǎn)品:先生(小姐),關(guān)于這方面情況(產(chǎn)品咨詢),讓我們公司銷售人員X先生為您服務(wù)吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉(zhuǎn)過去,請稍等。

 。2)聯(lián)系業(yè)務(wù):與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員;無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要,請您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!

 。3)找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司X先生的電話,詢問轉(zhuǎn)接與否。)

  (4)不指明的電話:判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接話人;

  3、通話簡明扼要,不應(yīng)長時間占線。

  4、態(tài)度誠懇,表情自然、大方,語言和氣親切,表達(dá)得體。

  5、談話中意見不一致時,要保持冷靜,以豁達(dá)的態(tài)度包容或回避話題。

  6、結(jié)束時應(yīng)說“再見!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。

前臺接待崗位職責(zé)11

  1、掌握客情,接受客人的預(yù)定,并通知相關(guān)責(zé)任部門,安排服務(wù)員留臺。

  2、熱情主動地迎送賓客,將客人引領(lǐng)到適當(dāng)?shù)牟臀,幫助拉椅讓座,熟記?图百F賓的姓名和職稱。

  3、在餐廳客滿時,向客人禮貌地解釋并建議客人等候,同時把客人的姓名、房號登記在記錄本上,或推薦客人到飯店的其他餐廳就餐。

  4、開餐時婉言謝絕非用餐客人進(jìn)入餐廳參觀和衣冠不整的客人進(jìn)入餐廳就餐。

  5、解答客人提出的'所有問題,收集客人的意見及投訴,并及時向領(lǐng)班匯報。

  6、參加餐前準(zhǔn)備工作和餐后結(jié)束工作,并做好本崗位清潔衛(wèi)生工作。

  7、做好就餐人數(shù)、營業(yè)收入的統(tǒng)計工作和交接班工作。

  8、參加餐廳和餐飲部組織的各項培訓(xùn)活動。

  9、自覺遵守賓館的各項規(guī)章制度。

  10、完成經(jīng)理布置的其他各項工作。

前臺接待崗位職責(zé)12

  1、為客人辦理入住、退房,包含貴重物品、車輛登記提示。

  2、推銷客房,推銷入住客戶辦理會員卡。

  3、記錄,處理業(yè)主投訴等。

  4、查看交班記錄,了解未完成工作情況。

  5、檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記。

  6、分析房間誤差原因,檢查有無超越權(quán)限的房價簽字。

  7、了解賓客到店,離店情況。

  8、了解當(dāng)天客房情況。

前臺接待崗位職責(zé)13

  1 負(fù)責(zé)客戶接待工作,對顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和專業(yè)技術(shù)咨詢,客戶的'跟進(jìn)工作。

  2 負(fù)責(zé)對客戶資料的管理和更新,業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

  3 根據(jù)客戶的描述安排車輛初步檢測,判斷維修項目,并準(zhǔn)確合理為客戶提供報價。

前臺接待崗位職責(zé)14

  1、購物中心禮賓服務(wù)臺各項服務(wù)工作的實施;

  2、負(fù)責(zé)在所指定區(qū)域的禮賓接待,向客戶提供指引、協(xié)助、咨詢等服務(wù)工作及處理客戶投訴;

  3、大型促銷和推廣活動期間,服從上級安排,協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場管理;

  4、做好線上客戶維護(hù),三館商品及各類問題答疑并引導(dǎo)消費(fèi),做好各項活動線上宣傳

  5、維護(hù)和管理禮賓臺與服務(wù)區(qū)域里所有的客服用品、設(shè)施和電子工具等;

  6、在當(dāng)班期間保持良好的'儀容儀表,標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)型,明亮的皮鞋和整潔的制服。

前臺接待崗位職責(zé)15

 。1)做好來訪客戶的接待工作;

 。2)做好各類文件、信件和快遞的'收、發(fā)登記工作;

 。3)接聽電話,收發(fā)傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

  (4)處理突發(fā)事件,及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理;

 。5)負(fù)責(zé)前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

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