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在社會一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編整理的董事長秘書崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
董事長秘書崗位職責1
1、負責董事長辦公室服務，包括位董事長來往信件的整理/保管;
2、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進，完成董事長交辦的其他工作的`督辦、協(xié)調及落實任務;
3、負責董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫;
4、對國家和地方的相關產業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術企業(yè)認定申報、科研項目管理;
6、專利、商標申請、管理;
7、董事長交待的其他工作任務;
董事長秘書崗位職責2
1、協(xié)助董事長進行商務洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;
2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作;
3、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
5、預訂董事長行程中的'餐、酒店、機票、會議等。
董事長秘書崗位職責3
1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;
2、負責領導辦公室的.文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
3、負責協(xié)調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作;
6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;
8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;
11、完成領導交辦的其它工作。
董事長秘書崗位職責4
1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境；
2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；
3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；
4、負責整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關部門歸檔存放；
5、負責監(jiān)督檢查會議內容的`落實情況，及時報告董事長；
6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；
7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發(fā)有關部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；
8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細篩選后報告董事長；
9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；
11、完成董事長交代的其他工作；
董事長秘書崗位職責5
1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責來客來訪人員的`接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。
董事長秘書崗位職責6
1、根據(jù)需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領導和客人的預約和接待；
3、進行會議記錄，整理會議紀要。
4、傳達和執(zhí)行公司的各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協(xié)調各部門的'工作關系，及時了解、收集相關信息與溝通情況，并向董事長匯報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
董事長秘書崗位職責7
1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務辦理的協(xié)助工作，協(xié)調安排董事長的工作日程和參與相關活動;
4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;
5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的.處理和保管工作;
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;
10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。
董事長秘書崗位職責8
1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續(xù)事務跟催。
2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。
3、負責處理各類上報文件。
4、負責起草各類公務公文。
5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。
6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長的'出差行程、公干行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務。
董事長秘書崗位職責9
1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；
2、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；
3、協(xié)助董事長處理日常事務；
4、負責董事長的.行程安排，商務隨行；
5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；
6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯(lián)系和公關工作；
7、處理董事長授權的其它事務。
董事長秘書崗位職責10
具體的董事長秘書崗位職責可供大家參考：
協(xié)助處理董事長日常工作事務：
1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;
3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉接工作;
5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。
7.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。
處理相關文件
1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;
2.負責制定過的的年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況，
3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草董事長演講稿等相關文件;
4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關文件并交由董事長簽名批準。
5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱;
6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;
7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;
各項工作安排
1.協(xié)調董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調內部各個部門的關系，處理部門與部門間的`矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄;
3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見;
4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;
7.完成董事長安排的其他工作事項。
董事長秘書是負責整個辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學習能力、人際協(xié)調溝通能力及思維分析能力，有相關文字秘書工作者更容易被青睞哦。
董事長秘書崗位職責11
1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；
2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作；
3、合理安排、提醒董事長的'日常工作時間和程序；
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；
5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；
6、接待訪問董事長的重要來賓；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。
董事長秘書崗位職責12
1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；
3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；
4、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；
5、協(xié)助董事長處理日常事務；
6、負責董事長的行程安排，商務隨行；
7、負責董事長文件、信件、函電的`接收與轉達；
8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯(lián)系和公關工作；
9、處理董事長授權的其它事務。
董事長秘書崗位職責13
1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料；
2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關系，協(xié)調董事長日常工作安排；
3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要；
4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的'綜合性文字材料；
5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作；
6、負責公司相關活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；
7、完成公司領導交辦的各項工作事務。
董事長秘書崗位職責14
1、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的'各類信息、報表、資料；
2、負責董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；
3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等工作；
4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；
5、負責董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔
董事長秘書崗位職責15
1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉達和處理；
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫；
3、負責及時傳達董事長的.各項指示安排；
4、負責董事長日常行程的安排與提醒；
5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員；
6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。
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