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在當(dāng)今社會生活中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？以下是小編幫大家整理的董事長秘書的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
董事長秘書的崗位職責(zé)1
1、草擬院黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報告、決議、會議紀(jì)要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。
2、草擬學(xué)院向上級上報的綜合性報告，下發(fā)到學(xué)院各部門的.重要文件。對各職能部門以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進(jìn)行政策、制度、文字把關(guān)、修正。
3、負(fù)責(zé)編發(fā)《工作簡報》。
4、負(fù)責(zé)編寫《黨政大事記》。
5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。
6、協(xié)調(diào)管理二級單位的計(jì)劃、總結(jié)。
7、及時向省教育廳信息網(wǎng)報送學(xué)院相關(guān)信息。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長秘書的崗位職責(zé)2
1、根據(jù)董事長要求，進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進(jìn)行與客戶的談判、溝通；
3、根據(jù)董事長，結(jié)合業(yè)務(wù)開展，撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位；
5、配合做好客戶關(guān)系維護(hù)及相關(guān)工作；
6、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要；
7、完成董事長交辦的其他工作的'督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
董事長秘書的崗位職責(zé)3
1）對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理；
2）外來紅頭文件：
向人力資源部索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄；
3）內(nèi)部紅頭文件：
作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)；
4）外來公函、通知及文字資料：
及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理；
5）內(nèi)部通知、公司各部門（單位）遞交報告：
及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理；
7）重要的'和緊急的文件，須提醒董事長。
8）每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9）根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
董事長秘書的崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)起草工作報告、專題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀(jì)要以及年、季、月度工作總結(jié)和打算等文字材料。
2.負(fù)責(zé)公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。
3.負(fù)責(zé)調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和參考信息。
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、煤業(yè)公司安排的營銷、貿(mào)易重點(diǎn)工作的.督導(dǎo)、定期匯報。
5.負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上報等信息傳送工作，催促有關(guān)科室(部門)按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。
6.負(fù)責(zé)記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內(nèi)容。
7.負(fù)責(zé)安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結(jié)上報。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長秘書的崗位職責(zé)5
具體的董事長秘書崗位職責(zé)可供大家參考：
協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù)：
1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作;
3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。
7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負(fù)責(zé)董事長辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。
處理相關(guān)文件
1.負(fù)責(zé)定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;
2.負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報總結(jié)目標(biāo)完成情況，
3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀(jì)要的整理，并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。
5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時可查閱;
6.負(fù)責(zé)董事長的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;
各項(xiàng)工作安排
1.協(xié)調(diào)董事長在公司運(yùn)作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達(dá)董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;
4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的'友好聯(lián)系;
5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
7.完成董事長安排的其他工作事項(xiàng)。
董事長秘書是負(fù)責(zé)整個辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦。
董事長秘書的崗位職責(zé)6
1、收集及統(tǒng)計(jì)匯總所需的各類報表;
2、草擬各項(xiàng)發(fā)言、報告、函件、合同;
3、負(fù)責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;
4、負(fù)責(zé)秘書辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù);
5、負(fù)責(zé)董事長的日常行程的`編排和提醒;
6、負(fù)責(zé)公司各類上呈董事長單據(jù)的審批與管理;
董事長秘書的崗位職責(zé)7
1、協(xié)助董事長對公司進(jìn)行運(yùn)營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達(dá)各項(xiàng)指令，督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。
2、根據(jù)董事長的指示，協(xié)助董事長調(diào)研了解公司經(jīng)營管理情況并提出相關(guān)意見和建議，供董事長做決策參考。
3、負(fù)責(zé)公司高層會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議記要，以及會議資料的發(fā)放和收集。會后根據(jù)董事長的要求，對議題及時跟進(jìn)。
4、為董事長接聽好辦公電話、收發(fā)傳真，處理好董事長的來函、來信、做好來訪接待工作。
5、做好董事長辦公室文件的登記、立卷、歸檔等工作，根據(jù)董事長的需要，起草各階段的工作總結(jié)和相關(guān)文件，并負(fù)責(zé)各類文件的.分類呈送，請公司領(lǐng)導(dǎo)閱讀并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
6、根據(jù)董事長的指示，與總經(jīng)辦配合，進(jìn)行公司企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃工作。
7、協(xié)助董事長對公司各職能部門進(jìn)行日常管理，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系及日常事務(wù)的處理。
8、每天保持辦公環(huán)境明亮整潔、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。
9、負(fù)責(zé)董事長日常茶水服務(wù)，訂餐通知等工作。
10、負(fù)責(zé)衛(wèi)生間衛(wèi)生：毛巾每周清洗一次，馬桶隨時清洗，地面隨時拖，洗手盆保持干凈。
11、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類鑰匙的分配、使用及管理，隨身保管，嚴(yán)禁外借。
12、做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
13、根據(jù)董事長的工作需要，完成董事長交辦的其他各項(xiàng)工作。
董事長秘書的崗位職責(zé)8
1.協(xié)助董事長做好日常工作處理，日程安排，客人的來訪接待工作
2.有效處理電話，郵件，傳真等各種渠道信息做好合理過濾和正確傳達(dá)
3.協(xié)助董事長做好各下屬公司及各部門的溝通、傳達(dá)與協(xié)調(diào)工作
4.各部門上報董事長文件的`保存，管理，督辦
5.對相關(guān)文件，檔案，合同進(jìn)行分類和歸檔
董事長秘書的崗位職責(zé)9
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議;
3、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
4、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù);
5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
6、協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況;
7、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
8、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
9、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的`起草、修改、審核，整理各類文書文件、報告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
10、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
11、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長秘書的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務(wù)隨行等;
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準(zhǔn)確無誤;
3、協(xié)助董事長安排各項(xiàng)會議，負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理，并負(fù)責(zé)會后的跟進(jìn)與督辦;
4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);
5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的來訪預(yù)約和來客接待;
6、保持董事長辦公室的'環(huán)境整潔，維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
7、完成董事長交待的其它工作。
董事長秘書的崗位職責(zé)11
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和董事長交代的其他正式文件;
3、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門與各職能部門相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
4、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;
5、接待董事長來訪客人，配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)，做好相關(guān)維護(hù)工作;
6、跟蹤公司所有重要項(xiàng)目的.進(jìn)程進(jìn)度，并及時匯報給董事長;
7、完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。
董事長秘書的崗位職責(zé)12
1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系；
2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；
3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的`接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系；
4、負(fù)責(zé)會議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時提供信息反饋；
5、協(xié)助董事長推動公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃
6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔；
7、處理董事長交辦的專項(xiàng)事宜。
董事長秘書的崗位職責(zé)13
1）每天準(zhǔn)時上班；
2）開窗通風(fēng)；
3）清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次；
4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草；
5）為董事長備好茶水；
6）每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等；
7）及時清理辦公、生活垃圾；
8）每周監(jiān)督吸塵一次。
董事長秘書的崗位職責(zé)14
1、督促各部門及分子公司提交各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、方案;
2、督促落實(shí)會議形成的決定、決議;
3、督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)文件、資料的`保管與流傳及日常工作的檢查與督導(dǎo)辦理。;
5、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)事務(wù)的審查推進(jìn)工作，及時反饋各部門工作動態(tài);
6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
董事長秘書的崗位職責(zé)15
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；
3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；
4、負(fù)責(zé)董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。
任職要求
1、為人靈活，語言表達(dá)好，文字功底好；
2、有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。
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