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在學習、工作、生活中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編收集整理的董事長秘書崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
董事長秘書崗位職責1
1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長準備召開的`各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。
董事長秘書崗位職責2
1、負責董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務隨行等;
2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準確無誤;
3、協助董事長安排各項會議，負責會議內容的記錄與整理，并負責會后的跟進與督辦;
4、協助董事長處理外部關系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);
5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;
6、保持董事長辦公室的'環(huán)境整潔，維護辦公設備的正常運行。
7、完成董事長交待的其它工作。
董事長秘書崗位職責3
1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務辦理的.協助工作，協調安排董事長的工作日程和參與相關活動;
4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;
5、協助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;
9、根據公司的保密守則保守公司秘密;
10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。
董事長秘書崗位職責4
1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;
2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
3、負責協調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯系;
4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執(zhí)行領導的.工作要求及指示，落實交辦的工作;
6、負責收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;
8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;
11、完成領導交辦的其它工作。
董事長秘書崗位職責5
1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；
2、負責董事長日常經營工作中文件的`起草；
3、協助董事長處理日常事務；
4、負責董事長的行程安排，商務隨行；
5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；
6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；
7、處理董事長授權的其它事務。
董事長秘書崗位職責6
具體的董事長秘書崗位職責可供大家參考：
協助處理董事長日常工作事務：
1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;
3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉接工作;
5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。
7.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。
處理相關文件
1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;
2.負責制定過的的年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況，
3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草董事長演講稿等相關文件;
4.整理匯總各個部門的報銷單據等相關文件并交由董事長簽名批準。
5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱;
6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;
7.為董事長的決策工作，提供數據支持參考;
各項工作安排
1.協調董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的關系，處理部門與部門間的矛盾工作;
2.協助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄;
3.向下傳達董事長的任務目標、問題及意見;
4.協助配合董事長處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯系;
5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的.事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;
7.完成董事長安排的其他工作事項。
董事長秘書是負責整個辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學習能力、人際協調溝通能力及思維分析能力，有相關文字秘書工作者更容易被青睞哦。
董事長秘書崗位職責7
1、負責收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經理辦公室所需的'各類信息、報表、資料；
2、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；
3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經理、會后落實、督促執(zhí)行、結果匯報等工作；
4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；
5、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔
董事長秘書崗位職責8
1、負責董事長辦公室服務，包括位董事長來往信件的整理/保管;
2、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進，完成董事長交辦的其他工作的'督辦、協調及落實任務;
3、負責董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫;
4、對國家和地方的相關產業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術企業(yè)認定申報、科研項目管理;
6、專利、商標申請、管理;
7、董事長交待的其他工作任務;
董事長秘書崗位職責9
1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；
3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；
4、負責董事長日常經營工作中文件的起草；
5、協助董事長處理日常事務；
6、負責董事長的行程安排，商務隨行；
7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；
8、負責來訪的`商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；
9、處理董事長授權的其它事務。
董事長秘書崗位職責10
1、負責董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預約工作;
2、負責董事長辦公室文件、信件及其他物品的`整理與歸檔;
3、負責公司各類單據上呈董事長審批及發(fā)放管理;
4、負責董事長會議或活動的組織及安排，并辦理相關事宜，做好相關記錄;
5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;
6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。
董事長秘書崗位職責11
1、協助董事長進行商務洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;
2、與各部門保持良好溝通、協調、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作;
3、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
4、合理安排、提醒董事長的.日常工作時間和程序;
5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。
董事長秘書崗位職責12
一、辦公室內
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、 每天準時上班。
2、 開窗通風。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。
7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。
8、 每兩周吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時
管理規(guī)范
1、 對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。
4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
5、 內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。
6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的'意見給予及時傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、 根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時向董事長請示。
5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、 根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
1、 董事會
準備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會議議程的擬定。
2、 確定與會人員。
3、 會議通知起草和發(fā)送。
4、 會議文件的準備。
5、 會議場所的確認及會場布置。
6、 會議簽到及記錄。
7、 與會人員的接待工作。
2、 工作會
1、 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會議通知是否到位。
3、 檢查會議文件準備是否齊備。
4、 會議人員的接待。
5、 會議期間的服務。
董事長秘書崗位職責13
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的.文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責14
1、根據需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的.撰寫。
2、來訪領導和客人的預約和接待；
3、進行會議記錄，整理會議紀要。
4、傳達和執(zhí)行公司的各項工作指示，協助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協調各部門的工作關系，及時了解、收集相關信息與溝通情況，并向董事長匯報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
董事長秘書崗位職責15
1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續(xù)事務跟催。
2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。
3、負責處理各類上報文件。
4、負責起草各類公務公文。
5、協助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。
6、負責董事長辦公室各類文件的'存檔工作。
7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務。
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