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在充滿活力，日益開放的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家整理的董事長秘書的崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
董事長秘書的崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)
1、負責(zé)董事長相關(guān)報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；
2、負責(zé)協(xié)助董事長進行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；
3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；
4、負責(zé)董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。
任職要求
1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；
2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。
董事長秘書的崗位職責(zé)2
1.負責(zé)董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;
2.負責(zé)董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關(guān)制度的撰寫;
4.協(xié)助董事長處理客戶接待，負責(zé)公司的公關(guān)，塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動的情況，安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會務(wù)等事宜;
6.做好集團會議的.會議紀要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個部門的執(zhí)行;
7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;
8.做好各個部門的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長交代的其它事宜;
董事長秘書的崗位職責(zé)3
1、負責(zé)董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續(xù)事務(wù)跟催。
2、負責(zé)傳達、督辦各類工作計劃、工作單。
3、負責(zé)處理各類上報文件。
4、負責(zé)起草各類公務(wù)公文。
5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理，負責(zé)高管會議的組織工作。
6、負責(zé)董事長辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長的'出差行程、公干行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長秘書的崗位職責(zé)4
1、負責(zé)董事長工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的接待與工作協(xié)調(diào);
2、負責(zé)董事長會議安排及會議部署的.推進及跟蹤;
3、負責(zé)董事長及董事會其他領(lǐng)導(dǎo)的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理，如：票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理等;
4、負責(zé)協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護工作;
5、董事長交代的其他工作。
董事長秘書的崗位職責(zé)5
1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
2、對管理會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進;
3、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
4、負責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;
5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
6、負責(zé)董事長的.行程安排，商務(wù)隨行;
7、負責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;
8、負責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長秘書的崗位職責(zé)6
1、根據(jù)需要起草各種文稿，負責(zé)董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待；
3、進行會議記錄，整理會議紀要。
4、傳達和執(zhí)行公司的各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的`工作開展情況。
5、負責(zé)董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，及時了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長匯報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
董事長秘書的崗位職責(zé)7
1、負責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務(wù)。
2、負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排，并跟進具體實施情況。
3、負責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進行整理歸檔。
4、負責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。
5、負責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。
6、負責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。
7、負責(zé)董事長的'日程安排，為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。
8、負責(zé)董事長交代的其他事宜。
董事長秘書的崗位職責(zé)8
1、負責(zé)公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;
2、負責(zé)公司級公文、制度的控制、發(fā)布;
3、負責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)重大會議講話稿的撰寫工作;
4、負責(zé)集團公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪工作;
5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓(xùn)、績效體系。
6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動的'籌備、組織和宣傳工作;
負責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
董事長秘書的崗位職責(zé)9
1、負責(zé)董事長辦公室服務(wù)，包括位董事長來往信件的整理/保管;
2、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進，完成董事長交辦的其他工作的'督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);
3、負責(zé)董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫;
4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術(shù)企業(yè)認定申報、科研項目管理;
6、專利、商標申請、管理;
7、董事長交待的其他工作任務(wù);
董事長秘書的崗位職責(zé)10
董事長秘書崗位職責(zé)一
1、負責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。
2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草董事長會議材料。
3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負責(zé)紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責(zé)保密工作。
10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責(zé)二
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應(yīng)答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。
四、相關(guān)會議工作
1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。
3、做好會前準備工作。
五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理工作任務(wù)下達的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見
董事長秘書崗位職責(zé)三
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。
4、負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。
7、完成董事長交辦的`其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)四
1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
董事長秘書崗位職責(zé)五
一、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會，并負責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當崐擔(dān)負的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
董事長秘書的崗位職責(zé)11
職位職能: 經(jīng)理助理/秘書
職位描述:
工作職責(zé)：
協(xié)助董事長制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。草擬公司重要文件，召開高管會議。
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；
3、協(xié)助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；
4、配合董事長處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；
5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；
6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關(guān)解決方案；
7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要；
8、協(xié)助董事長進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；
9、完成其他臨時交辦的任務(wù)。
任職資格:
教育背景:
◆工業(yè)設(shè)計、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗:
◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆知識面寬，知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；
◆具有較高的`綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；
◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；
◆熟練使用辦公軟件。
◆有三年以上駕齡。
態(tài) 度:
◆有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；
◆具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；
◆良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力
董事長秘書的崗位職責(zé)12
工作職責(zé):
1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見;
4、相關(guān)會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作;做好會前準備工作。
任職要求:
1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書經(jīng)驗;
2.、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的'文件處理能力。
3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;
4、知識結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。
董事長秘書的崗位職責(zé)13
職責(zé)描述:
1、根據(jù)董事長各階段的工作重點，協(xié)調(diào)安排董事長的日常行程安排和會議日程，并做好及時的行程提醒，保證每日日常工作的有序進行與開展;
2、對董事長召集、參加的各類重要會議，及時撰寫會議紀要，并跟進督辦會議紀要的`落實執(zhí)行情況;
3、根據(jù)董事長的需要，負責(zé)為董事長準備各類會議及活動的相關(guān)材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);
4、負責(zé)董事長日常工作文件的整理與保管;
5、負責(zé)對呈送董事長簽批的文件進行把關(guān)、審核，對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;
6、負責(zé)董事長管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達，監(jiān)督跟進重要文件審批時間節(jié)點管理，保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達;
7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務(wù);
8、負責(zé)董事長出差行程安排(包括但不限于機票、酒店、用車預(yù)定及行程細節(jié)安排)，有需要時陪同總經(jīng)理出差，以及完成出差相關(guān)費用預(yù)算申請與報銷工作;
9、根據(jù)董事長安排，支持完成部門內(nèi)項目性工作、支持其他工作團隊完成相關(guān)工作、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求:
1、英語 、文秘、工商類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、很強的公文草擬能力，能獨立完成重要公文(報告、發(fā)言稿、致詞)的編寫，良好的英語口語交流及書面翻譯能力;
3、良好的語言表達、應(yīng)變能力，做事踏實、細心、靈活、思維縝密，適應(yīng)能力強、抗壓能力強;
4、熟練使用辦公軟件;
5、能適應(yīng)短中期國內(nèi)外出差者優(yōu)先考慮;
6、四年以上留學(xué)或歐美國家工作經(jīng)驗。
董事長秘書的崗位職責(zé)14
1、參與董事長日常工作中的各項事務(wù)性工作，負責(zé)辦理各項準備工作;
2、督促落實董事長安排的各種工作;
3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息，檢查落實情況，并及時匯報給董事長;
4、撰寫董事長決策相關(guān)的.各項報告和會議紀要;
5、陪同董事長參與各項商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;
6、董事長安排的其他工作。
董事長秘書的崗位職責(zé)15
1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境；
2、負責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；
3、負責(zé)組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；
4、負責(zé)整理會議記錄并經(jīng)與會人員的`簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；
5、負責(zé)監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況，及時報告董事長；
6、負責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；
7、負責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；
8、負責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細篩選后報告董事長；
9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務(wù)等級進行會晤安排；
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；
11、完成董事長交代的其他工作；
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