- 相關(guān)推薦
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編幫大家整理的董事長秘書崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
董事長秘書崗位職責(zé)1
1、隨同董事長進(jìn)行項(xiàng)目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；
2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的`起草；
3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行；
5、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；
6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作；
7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)董事長各類會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議后續(xù)事務(wù)跟催。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作計(jì)劃、工作單。
3、負(fù)責(zé)處理各類上報(bào)文件。
4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。
5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理，負(fù)責(zé)高管會(huì)議的組織工作。
6、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長的.出差行程、公干行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)3
1、協(xié)助起草董事長日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料；
2、協(xié)助董事長開拓和維護(hù)客戶關(guān)系，協(xié)調(diào)董事長日常工作安排；
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會(huì)、董事會(huì)等相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要；
4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的.綜合性文字材料；
5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作；
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)（如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等）的組織策劃；
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的`各類信息、報(bào)表、資料；
2、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時(shí)電話順暢；
3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作；
4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請(qǐng)假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時(shí)，代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒，節(jié)假日也不例外；
5、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔
董事長秘書崗位職責(zé)5
一、辦公室內(nèi)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、 每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2、 開窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時(shí)）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、 每兩周吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時(shí)
管理規(guī)范
1、 對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。
2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4、 外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、 內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的.文件，須提醒董事長。
8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。
9、 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時(shí)向董事長請(qǐng)示。
5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、 根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
1、 董事會(huì)
準(zhǔn)備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會(huì)議議程的擬定。
2、 確定與會(huì)人員。
3、 會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4、 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5、 會(huì)議場所的確認(rèn)及會(huì)場布置。
6、 會(huì)議簽到及記錄。
7、 與會(huì)人員的接待工作。
2、 工作會(huì)
1、 檢查會(huì)場環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會(huì)議通知是否到位。
3、 檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、 會(huì)議人員的接待。
5、 會(huì)議期間的服務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)6
1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對(duì)外公共關(guān)系；
2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會(huì)議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；
3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系；
4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時(shí)提供信息反饋；
5、協(xié)助董事長推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃
6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔；
7、處理董事長交辦的`專項(xiàng)事宜。
董事長秘書崗位職責(zé)7
1、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會(huì)議安排、文案記錄及會(huì)議精神傳達(dá);
2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作;
3、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
4、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序;
5、預(yù)訂董事長行程中的`餐、酒店、機(jī)票、會(huì)議等。
董事長秘書崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的.會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責(zé)9
1、作為董事長對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；
2、對(duì)管理會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)；
3、隨同董事長進(jìn)行項(xiàng)目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；
4、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；
5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；
6、負(fù)責(zé)董事長的`行程安排，商務(wù)隨行；
7、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；
8、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作；
9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)董事長辦公室服務(wù)，包括位董事長來往信件的整理/保管;
2、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)，完成董事長交辦的'其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);
3、負(fù)責(zé)董事長信函、報(bào)告、文件等各類文件的撰寫;
4、對(duì)國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報(bào)操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)、科研項(xiàng)目管理;
6、專利、商標(biāo)申請(qǐng)、管理;
7、董事長交待的其他工作任務(wù);
董事長秘書崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作;
6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的各類信息、報(bào)表、資料;
7、負(fù)責(zé)董辦的'對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作，保持手機(jī)24小時(shí)待機(jī)，電話順暢;
8、負(fù)責(zé)組織董辦會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;
9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對(duì)面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
董事長秘書崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排，并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。
3、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。
6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。
7、負(fù)責(zé)董事長的.日程安排，為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。
8、負(fù)責(zé)董事長交代的其他事宜。
董事長秘書崗位職責(zé)13
1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件；
2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作；
3、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序；
4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要；
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的`各項(xiàng)指令；
6、接待訪問董事長的重要來賓；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時(shí)間和程序;
2.負(fù)責(zé)董事長交代的文件的`起草、打印、登記、存檔等;
3.相關(guān)制度的撰寫;
4.協(xié)助董事長處理客戶接待，負(fù)責(zé)公司的公關(guān)，塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動(dòng)的情況，安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會(huì)務(wù)等事宜;
6.做好集團(tuán)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個(gè)部門的執(zhí)行;
7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;
8.做好各個(gè)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長交代的其它事宜;
董事長秘書崗位職責(zé)15
1、根據(jù)需要起草各種文稿，負(fù)責(zé)董事長的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待；
3、進(jìn)行會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。
4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的`整理，保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對(duì)董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。
7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長匯報(bào)。
8、完成董事長交辦的其他專項(xiàng)或臨時(shí)性工作。
【董事長秘書崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
董事長秘書的崗位職責(zé)09-04
董事長秘書崗位職責(zé)02-21
【精選】董事長秘書的崗位職責(zé)09-24
董事長秘書的崗位職責(zé)01-22
董事長秘書崗位職責(zé)02-10
董事長秘書崗位職責(zé)【推薦】05-26
【熱門】董事長秘書崗位職責(zé)10-13
【薦】董事長秘書崗位職責(zé)06-17
【熱】董事長秘書崗位職責(zé)10-18
【精】董事長秘書崗位職責(zé)05-26