- 相關(guān)推薦
在當(dāng)今社會生活中，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學(xué)的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政辦公室崗位職責(zé)1
1負責(zé)來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發(fā)、文印工作;
2負責(zé)購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務(wù)預(yù)訂、會議室安排等;
3負責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;
4負責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的`考勤情況和外出登記情況，每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
5負責(zé)及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內(nèi)部信息暢通;
6負責(zé)組織員工體檢，協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;
7負責(zé)公司計算機軟件著作權(quán)申請，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;
8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政辦公室崗位職責(zé)2
1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下，認真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息，及時通報主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件，并進行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。
3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。
4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)登記交領(lǐng)導(dǎo)處理，遇緊急電話與文件，如領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)及時處理。
5、管理好體育部的'文具紙張，領(lǐng)發(fā)時應(yīng)進行登記。
6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。
7、管理好體育部各類設(shè)備及家具，并登記造冊，負責(zé)與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò)，如有損壞應(yīng)及時報送學(xué)校維修管理科，并落實維修。設(shè)備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批條方可借出。
8、負責(zé)體育部各類文件的打印和統(tǒng)計工作。
9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設(shè)備及獎品的購置與發(fā)放工作。
10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務(wù)工作。負責(zé)各類大型活動音響工作。
11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責(zé)財務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作，負責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)出差的報帳工作，負責(zé)與正式和臨時工人的聯(lián)絡(luò)，負責(zé)各教學(xué)與訓(xùn)練點的設(shè)備配送工作。
12、負責(zé)湖北省大學(xué)生體育協(xié)會的財務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。
13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。
14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負責(zé)。
15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。
行政辦公室崗位職責(zé)3
1、負責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;
2、負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;
3、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;
4、負責(zé)公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的.后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的提醒等;
6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;
7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
行政辦公室崗位職責(zé)4
1、全面負責(zé)經(jīng)理辦公室的各項工作，及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。
2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見，負責(zé)向部門及全體職工傳達公司的有關(guān)文件，按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。
3、完成項目經(jīng)理交給的任務(wù)，及時匯報各項任務(wù)落實情況，并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項。
4、負責(zé)經(jīng)理部對外往來、接待工作，協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負責(zé)接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。
5、負責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的'規(guī)章制度的草擬修訂。
6、根據(jù)生產(chǎn)需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。
7、負責(zé)管理微機。
8、負責(zé)勞動用工和工資分配的管理工作。
9、負責(zé)文秘和檔案的管理工作。
行政辦公室崗位職責(zé)5
1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作，認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
2、負責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。
3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應(yīng)及時整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準確。
5、負責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見。
6、負責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
7、負責(zé)行政公章的`使用、管理工作。
8、負責(zé)做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。
10、負責(zé)做好全院車輛管理工作。
11、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
行政辦公室崗位職責(zé)6
一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。
二、承辦集團領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。
三、負責(zé)集團公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。
四、負責(zé)制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。
五、負責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理
六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的`合理高效的信息化管理運作流程。
七、負責(zé)集團公司的法律事務(wù)工作和合同管理。
八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。
九、負責(zé)集團流程管理及信息化工作。
十、加強部門內(nèi)部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。
行政辦公室崗位職責(zé)7
1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判，負責(zé)產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進的`物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;
4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費用跟進，結(jié)算單據(jù)復(fù)核
行政辦公室崗位職責(zé)8
1、負責(zé)幼兒園上報部門的各類資料及年審;
2、負責(zé)公眾號軟件及排版，并負責(zé)公眾號各類推文;
3、負責(zé)大活動的組織和流程;
4、負責(zé)配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類會議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工培訓(xùn)、績效考核、活動團建等組織工作;
8、興趣班的`開發(fā)合作和管理。
行政辦公室崗位職責(zé)9
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、對內(nèi)負責(zé)與設(shè)計部、人事部、財務(wù)部的對接，協(xié)調(diào)各部門有序工作。
3、對外負責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責(zé)公司行政費用的預(yù)算、申請、報銷與管控。
5、全面負責(zé)辦公室工作，對辦公室人員工作進行協(xié)調(diào)安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。
7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準備。
9、負責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力；
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗；
4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；
5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的法律知識；
1、大專以上學(xué)歷，熟悉各類辦公軟件的'使用，特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正，普通話標準，具有較強的語言表達能力。
3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。
4、熱愛職業(yè)教育事業(yè)，具備較強的學(xué)習(xí)能力。
5、熟悉微信公眾平臺的運營，會ps、cdr者優(yōu)先考慮。
行政辦公室崗位職責(zé)10
1.根據(jù)物管中心要求，負責(zé)落實商場年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃，落實成品保護方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場環(huán)境，確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);
2.根據(jù)商場品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營運需求，負責(zé)對商場的清潔綠化進行監(jiān)督、管理
3.負責(zé)按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的`工作進行監(jiān)督管理;
4.加強外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執(zhí)行;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政辦公室崗位職責(zé)11
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;
7、策劃員工團建等工作。
行政辦公室崗位職責(zé)12
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
4、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的`臨時性工作。
行政辦公室崗位職責(zé)13
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學(xué)院黨政的決定。
二、開展調(diào)查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向?qū)W院行政提出有價值的參考意見。
三、管理好學(xué)院各類行政工作會議，做好會議服務(wù)工作，特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務(wù)工作。
四、負責(zé)上級行政文件的收文處理工作。負責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
五、組織擬訂學(xué)院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的'行政文件、學(xué)院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。
七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重大活動的開展，組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。
八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關(guān)部門和學(xué)院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計工作。
九、負責(zé)學(xué)院檔案的綜合管理工作，指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。
十、負責(zé)學(xué)院大事記的管理。
十一、負責(zé)管理學(xué)院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責(zé)內(nèi)設(shè)行政機構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。
十二、代表學(xué)院行政加強對外聯(lián)絡(luò)和溝通交流，承擔(dān)對上級行政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。
十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負責(zé)學(xué)院公務(wù)小車管理。
十四、負責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理，搞好接待室、會議室的調(diào)度安排。負責(zé)學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學(xué)院作息時間，協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。
十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政辦公室崗位職責(zé)14
1.低值易耗品的管理及造冊;
2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
3.負責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;
4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);
5.公司內(nèi)飲用水的.管理;
6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;
7.負責(zé)園區(qū)保安工作的管理;
8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。
行政辦公室崗位職責(zé)15
1、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要
2、負責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待或出車任務(wù)
3、負責(zé)車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)
【行政辦公室崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
行政辦公室崗位職責(zé)04-24
行政辦公室的崗位職責(zé)03-13
辦公室行政崗位職責(zé)03-10
行政辦公室崗位職責(zé)06-18
行政辦公室崗位職責(zé)(15篇)04-29
辦公室行政主管崗位職責(zé)04-15
辦公室行政專員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)05-13
辦公室行政主管崗位職責(zé)15篇04-17
辦公室行政主管崗位職責(zé)(15篇)04-29