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在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家整理的行政辦公室的崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
行政辦公室的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員接待;
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄;
3、協(xié)助人事行政部門處理相關(guān)文職工作;
4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;
5、協(xié)助完成人事行政事務(wù)及后勤管理工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政辦公室的崗位職責(zé)2
1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作,及時(shí)傳達(dá)經(jīng)理部的各項(xiàng)決定和指令。
2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),負(fù)責(zé)向部門及全體職工傳達(dá)公司的有關(guān)文件,按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。
3、完成項(xiàng)目經(jīng)理交給的`任務(wù),及時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)情況,并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對(duì)外往來(lái)、接待工作,協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜,并負(fù)責(zé)接待用品、對(duì)交往禮品的購(gòu)買、保管和按規(guī)定使用。
5、負(fù)責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。
6、根據(jù)生產(chǎn)需要,及時(shí)組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動(dòng),并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)管理微機(jī)。
8、負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工和工資分配的管理工作。
9、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。
行政辦公室的崗位職責(zé)3
低值易耗品的管理及造冊(cè);
協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無(wú)違規(guī)現(xiàn)象;
配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);
公司內(nèi)飲用水的管理;
協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的`管理;
負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;
協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司突發(fā)工作事件的處理。
行政辦公室的崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項(xiàng)行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;
2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費(fèi)用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項(xiàng)行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;
4.負(fù)責(zé)重要伙伴的'關(guān)系維護(hù)融洽,建立維護(hù)公司對(duì)外的公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會(huì)談;
5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng);
行政辦公室的崗位職責(zé)5
1 負(fù)責(zé)工廠整體行政管理工作;
2 負(fù)責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;
3 負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待相關(guān)工作;
4 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷等工作;
5 負(fù)責(zé)組織部門例會(huì)及相關(guān)事宜;
6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政辦公室的崗位職責(zé)6
1、公司日常表格制作
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作
3、日常崗位招聘
4、員工入職離職等手續(xù)辦理
5、統(tǒng)計(jì)考勤及工資表制作
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政辦公室的.崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。
2、協(xié)助上級(jí)構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的.人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行。
3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測(cè)試、面試、篩選、錄用等工作。
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,公司人員入職、離職、社會(huì)保險(xiǎn),考勤,績(jī)效管理等,
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。員工活動(dòng)組織、策劃和安排。
6、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)。
7、完成上級(jí)布置的其他工作。
行政辦公室的崗位職責(zé)8
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2.協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定各部門崗位職能;
3.組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度;
4.建立和優(yōu)化公司績(jī)效管理體系,組織實(shí)施并對(duì)各部門績(jī)效考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制;
5.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)人力資源的.招聘和重要崗位的選拔及團(tuán)隊(duì)搭建;
6.建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);
7.負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系。
行政辦公室的崗位職責(zé)9
(一)辦公室崗位的設(shè)置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機(jī)構(gòu),要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責(zé)明確,認(rèn)真履行崗位責(zé)任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對(duì)行政管理工作的要求,設(shè)辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人,享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗的辦法聘任
(二)辦公室主任崗位職責(zé)?
1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持辦公室工作,具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作
2.負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,并按要求報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料
3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報(bào)告
4.負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的'考核工作
5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議
6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。
7.負(fù)責(zé)期刊社財(cái)務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作,并每月向社務(wù)會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況
8.負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。
9.完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
10.虛心聽取群眾意見(jiàn)和建議,主動(dòng)接受群眾監(jiān)督
(三)辦公室秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作,認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作
2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費(fèi)的發(fā)放和報(bào)帳工作
3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費(fèi)、版面費(fèi)的收費(fèi)工作和領(lǐng)取匯款工作
4.負(fù)責(zé)全社報(bào)刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。
5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。
6.負(fù)責(zé)會(huì)議室、活動(dòng)室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作
7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。
行政辦公室的崗位職責(zé)10
1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程,協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,以及公司財(cái)務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計(jì)劃;
3、合理安排人力資源,配合各部門用人需求及時(shí)安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財(cái)務(wù)管理相關(guān)的制度建設(shè),并監(jiān)督落實(shí);
5、配合各部門制訂培訓(xùn)計(jì)劃,組織相關(guān)的知識(shí)和技能培訓(xùn);
6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善評(píng)價(jià)管理體系;
7、執(zhí)行公司大宗、批量采購(gòu)與日常各部門的采購(gòu)管理;
8、負(fù)責(zé)行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的'調(diào)研與解讀,為公司的運(yùn)營(yíng)和管理提供合理化建議;
9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作,并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào),維護(hù)和諧的部門和員工關(guān)系;
10、上級(jí)下達(dá)的其他工作。
行政辦公室的崗位職責(zé)11
1、協(xié)助老師開展教學(xué)工作,負(fù)責(zé)課前課后的工作籌備與執(zhí)行,做好開課及課程安排的通知。
2、跟蹤學(xué)員的`學(xué)習(xí)情況,關(guān)注學(xué)員成長(zhǎng),注重與學(xué)生和家長(zhǎng)的溝通。
3、管理學(xué)生班級(jí)群年級(jí)群,及時(shí)和學(xué)生家長(zhǎng)溝通,解答學(xué)生家長(zhǎng)疑問(wèn)。
4、與任課老師配合達(dá)成續(xù)班目標(biāo),積極配合學(xué)校的招生續(xù)讀活動(dòng)。
行政辦公室的崗位職責(zé)12
1,建立健全的`固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;
2,建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;
3,負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購(gòu),統(tǒng)籌管理工作;
4,負(fù)責(zé)門店端行政事務(wù)對(duì)接;
5,負(fù)責(zé)門店人員住宿管理;
6,完成上級(jí)安排的其他工作。
行政辦公室的崗位職責(zé)13
1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來(lái)電咨詢接聽
2.學(xué)員簽到,會(huì)員積分幣兌換等會(huì)員服務(wù)工作
3.校區(qū)各項(xiàng)表格、采購(gòu)及報(bào)銷工作的處理及匯總
4.每月物料進(jìn)銷存、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作
5.校區(qū)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境維護(hù)工作
行政辦公室的崗位職責(zé)14
i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校區(qū)管理者優(yōu)先
ii.做事耐心細(xì)心,具有較好服務(wù)意識(shí);
iii.具有創(chuàng)業(yè)精神,自我激勵(lì)能力強(qiáng)
iv.親和力好,協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
v.熱愛(ài)孩子,對(duì)孩子成長(zhǎng)有天生的責(zé)任心
行政辦公室的崗位職責(zé)15
1、園區(qū)客戶租金、水電費(fèi)收付款推進(jìn);
2、園區(qū)物資采購(gòu),物資臺(tái)賬建立管理;
3、園區(qū)檔案建立、更新、管理;
4、團(tuán)隊(duì)組建(人員招聘、離職辦理,日常培訓(xùn)、員工福利等)
5、園區(qū)各類數(shù)據(jù)根據(jù)要求及時(shí)完善、更新、反饋;
6、園區(qū)客戶關(guān)系維護(hù),及時(shí)響應(yīng)客戶訴求;
5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項(xiàng)園區(qū)管理工作;
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