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現(xiàn)如今，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編整理的行政辦公室崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政辦公室崗位職責1
1、負責中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作；
2、負責中心團隊建設(shè)和人員考核工作；
3、負責中心會議組織、公文管理、商務(wù)接待工作；
4、負責中心費用報銷相關(guān)工作；
5、負責檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況；
6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。
行政辦公室崗位職責2
1、負責總部人事行政相關(guān)工作；
2、負責辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔；
3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；
4、負責勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作；
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。
行政辦公室崗位職責3
1、負責行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的'綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度
2、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。
3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。
7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8、熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。
9、負責行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
行政辦公室崗位職責4
一、崗位職責
作為辦公室行政后勤人員，您將負責多項關(guān)鍵職責，包括但不限于辦公設(shè)備管理、文件檔案管理、員工餐飲服務(wù)、清潔與安全以及協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。具體來說：
1、辦公設(shè)備管理：負責管理辦公室內(nèi)的所有設(shè)備，包括計算機、打印機、復(fù)印機等，確保所有設(shè)備正常運行。定期維護和修理設(shè)備，以防止中斷工作流程。
2、文件檔案管理：負責管理公司的重要文件和檔案，確保這些記錄的準確性和完整性。需要遵循公司政策和相關(guān)法規(guī)，以防止信息丟失或泄露。
3、員工餐飲服務(wù)：負責為員工的餐飲需求提供支持，包括訂購?fù)赓u、安排自助餐和組織員工活動等。確保員工在工作時間以外能夠享受到優(yōu)質(zhì)的食物和飲料。
4、清潔與安全：負責確保辦公室的清潔和安全，定期檢查并維護辦公環(huán)境。同時確保所有安全設(shè)施（如消防設(shè)備、安全門等）處于良好工作狀態(tài)。
5、協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)：負責協(xié)調(diào)和處理日常行政任務(wù)，如日程安排、旅行預(yù)訂、快遞管理等。還需要與其他部門和外部機構(gòu)進行溝通，以確保辦公室工作的順利進行。
二、要求
1、行政支持技能：具備行政支持技能，包括協(xié)調(diào)、溝通、計劃和組織能力。能夠有效地處理日常行政任務(wù)，并確保所有工作按時完成。
2、文檔管理技能：了解如何正確處理和存儲文件檔案，能夠使用相關(guān)的'辦公軟件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、Powoint等）。
3、客戶服務(wù)技能：具有出色的客戶服務(wù)技巧，能夠處理員工的餐飲需求和其他相關(guān)問題。能夠建立和維護良好的客戶關(guān)系，確保員工對行政后勤服務(wù)滿意。
4、團隊協(xié)作技能：能夠與團隊成員和其他部門進行有效溝通，并與其他部門合作完成工作任務(wù)。能夠適應(yīng)多任務(wù)環(huán)境，并靈活應(yīng)對緊急情況。
5、安全意識：了解基本的辦公安全規(guī)定和消防知識，能夠協(xié)助維護辦公室的安全和清潔。
三、其他注意事項
作為辦公室行政后勤人員，您將需要承擔多方面的職責和義務(wù)。請注意以下幾點：
1、遵守規(guī)定：確保遵守公司的政策和相關(guān)法規(guī)，以確保信息的安全和保密性。
2、效率與效果：盡可能提高工作效率和效果，以支持其他部門的工作。同時確保后勤服務(wù)的質(zhì)量和滿意度。
3、培訓與發(fā)展：積極尋求培訓和發(fā)展機會，以提高自己的技能和能力，以滿足辦公室行政后勤工作的需求。
4、時間管理：合理安排時間，確保所有任務(wù)按時完成。同時注意工作與生活的平衡，以保持高效的工作狀態(tài)。
5、團隊合作：與其他部門和團隊成員保持良好的合作關(guān)系，共同完成工作任務(wù)。在需要時提供支持和幫助，并積極參與團隊討論和決策。
行政辦公室崗位職責5
1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;
4、加強企業(yè)文化建設(shè)，員工活動開展、工會管理;
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進行行程預(yù)定工作，收集并整理報銷材料;
6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。
行政辦公室崗位職責6
1、院內(nèi)各項制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行
2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等工作的監(jiān)督管理
3、院內(nèi)人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等
4、與政府、外包商之間的`溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，其他來訪人員的接待及拜訪
5、院內(nèi)經(jīng)費管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配
6、院內(nèi)會議的組織召開、相關(guān)報告的制作
7、和總部對接，以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政辦公室崗位職責7
1、負責接聽前臺總機電話，做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達；
2、負責傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記，及時送發(fā)到相關(guān)部門，并做好簽收記錄；
3、負責公司的.前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待；
4、負責公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為；
5、及時整理所有公司往來資料，對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識；
6、負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區(qū)域（含接待室）的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象；
行政辦公室崗位職責8
1、負責校區(qū)行政工作范圍內(nèi)的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調(diào)查研究，了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況，及時收集、分析信息，提供調(diào)查報告和建議，供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策，充分發(fā)揮參謀助手作用。
2、負責校區(qū)辦公會、兩委聯(lián)席會、管委會、校區(qū)性行政會議、非專業(yè)性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編發(fā)工作，督促、檢查會議決議及其他重要決策的執(zhí)行情況。
3、根據(jù)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán)，綜合協(xié)調(diào)校區(qū)行政及系、部的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，組織、協(xié)調(diào)校區(qū)重大事項和大型活動，督促檢查校區(qū)各行政職能部門工作進展及完成情況；開展對外聯(lián)絡(luò)工作；會同有關(guān)部門及時處理突發(fā)性事件。
4、負責組織起草校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、行政工作計劃、總結(jié)、報告、請示、規(guī)劃、決議等文件；組織并協(xié)助各職能部門擬訂校區(qū)性規(guī)章制度，并檢查貫徹落實。
5、負責校區(qū)行政公文處理工作。負責上級行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負責以校區(qū)和行政辦公室名義上報或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作；負責處理校區(qū)內(nèi)單位、個人的請示、報告。
6、負責校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作，協(xié)調(diào)安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)與分管部門的`聯(lián)系工作，安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)會議、出行、接待等事務(wù)工作，做好校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)日常辦公和出差的服務(wù)與后勤保障工作。
7、負責保管及按規(guī)定使用“山東科技大學濟南校區(qū)”印章，“山東科技大學濟南校區(qū)管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章，負責協(xié)調(diào)校區(qū)各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理，并對印章的使用進行監(jiān)督；負責審核、開具校區(qū)行政證明、介紹信、授權(quán)委托書等。
8、負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來校區(qū)的接待工作，安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)接待日程。
9、負責信訪工作，做好上級和領(lǐng)導(dǎo)指示的重要信訪查辦工作，收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信，代表或協(xié)助管委會主任受理群眾來信來訪。
10、根據(jù)學校工作安排，落實校區(qū)作息制度、安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。
11、在校友總會的領(lǐng)導(dǎo)下，開展校區(qū)校友的日常聯(lián)絡(luò)、服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。
12、負責校區(qū)檔案、車輛、收發(fā)室等的管理工作。
13、負責校區(qū)會議室、接待室的使用管理工作。
14、完成校區(qū)和上級交辦的其他工作。
行政辦公室崗位職責9
1、負責日常行政事務(wù)及后期保障工作；
2、負責與其他部門進行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達；
3、負責公司文件和檔案的日常管理；
4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
5、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事項辦理。
行政辦公室崗位職責10
1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽
2.學員簽到，會員積分幣兌換等會員服務(wù)工作
3.校區(qū)各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總
4.每月物料進銷存、固定資產(chǎn)盤點工作
5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護工作
行政辦公室崗位職責11
一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。
二、承辦集團領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作；承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。
三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。
四、負責制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。
五、負責企業(yè)規(guī)章制度管理
六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運作流程。
七、負責集團公司的'法律事務(wù)工作和合同管理。
八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。
九、負責集團流程管理及信息化工作。
十、加強部門內(nèi)部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成；負責內(nèi)部員工績效考核工作。
行政辦公室崗位職責12
1.負責部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;
2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負責部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，合同項目整理
5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政辦公室崗位職責13
1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執(zhí)行工作任務(wù)，接受主任對工作進度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。
2、接受并及時按要求完成主任布置的任務(wù)。
3、負責與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作，保持對外聯(lián)絡(luò)渠道的.暢通。
4、負責公司印章管理工作。
5、認真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。
6、負責辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關(guān)工作。
7、完成主任交辦的其它事務(wù)
行政辦公室崗位職責14
1、全權(quán)負責公司行政部門的行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的日常工作；
2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；
3、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強行政管理，促進企業(yè)的'良性運作；
4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活；
5、負責公司會務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務(wù)
行政辦公室崗位職責15
1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；
3、會務(wù)相關(guān)工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等；
4、對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作；
5、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；
6、完成上級交辦的'其他行政工作。
行政辦公室崗位職責16
1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關(guān)系，員工入職及離職手續(xù)的.辦理;
3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責17
1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;
2、進行相應(yīng)招聘工作;
3、社保及公積金管理;
4、公司日常消耗品采購，節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;
5、負責公司各項銀行往來業(yè)務(wù)登記，銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);
行政辦公室崗位職責18
1、負責老板日程安排，個人事務(wù)處理；
2、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接；
3、負責公司日常行政管理的運作（包括辦公室日常的.快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等）；
4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護；
5、上級交代的其他工作。
行政辦公室崗位職責19
1、統(tǒng)籌行政費用，預(yù)算管理，費用分析，提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議
2、完善公司行政規(guī)章制度，推動規(guī)范化流程管理
3、全面負責職場管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會議室管理等
4、建立固定資產(chǎn)制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符
5、供應(yīng)商管理及考核體系建立；根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商
6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目
7、完成上級安排的其它事務(wù)
行政辦公室崗位職責20
1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的'規(guī)范化管理。
4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴格控制費用開支。
5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。
7、協(xié)助職責內(nèi)突發(fā)事件的處理。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
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