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在當下社會,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的收發(fā)的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
收發(fā)的崗位職責1
一、貫徹執(zhí)行上級部門的政策法規(guī),嚴格遵守工作制度,不擅離崗位并做好節(jié)假日期間值班工作。
二、負責學校各單位來往公文、機要文件、印刷品的收發(fā)、登記、投送工作。
三、負責學校單位和個人公私電報、特快專遞的收發(fā)、登記、領取工作。
四、負責學校單位和個人公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品的收發(fā)、登記、領取工作。
五、負責學校單位和個人信件、明信片、印刷品的分揀、投送工作。
六、負責學校單位和個人各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)和投送工作。
七、杜絕工作范圍內發(fā)生的郵件丟失損壞現(xiàn)象,如有發(fā)生必須依照有關規(guī)定予以賠償。
八、做好辦公室領導交辦的.其它工作。
收發(fā)的崗位職責2
1、負責初步接待各類業(yè)主的投訴、咨詢等日常工作;
2、負責前臺區(qū)域的`衛(wèi)生、6S等的落地及日常執(zhí)行;
3、負責客戶停留3分鐘后,主動為業(yè)主提供飲品或其他增值服務;
4、負責接聽服務中心電話,并及時將服務中心各類的情況傳達至對應班組;
5、負責前臺的收費工作,并每日核對發(fā)送服務中心收費、辦理入住等的日報;
收發(fā)的崗位職責3
1、做好公司SMS文件和NSM規(guī)則有關的所有體系文件、資料的管理工作。
2、做好公司SMS文件的控制、發(fā)放、編號、登記、回收、歸檔等工作。
3、注意收集海事主管機關、船檢機構等部門制定發(fā)布的規(guī)章制度、公約、規(guī)范等外來文件。
4、負責與港航局業(yè)務聯(lián)系,填報統(tǒng)計報表等工作。
5、記錄和下發(fā)公司安全管理決議,保存有關SMS的所有安全記錄。
6、指定人員監(jiān)控復查時,提供事務性支持。
7、就公司安全管理體系文件事務與有關領導及船長保持聯(lián)系。
8、配合機務主管、海務主管做好體系管理工作。
9、完成領導交辦的`其他事宜。
收發(fā)的崗位職責4
1、使用excel進行車間各類生產報表的.數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;
2、使用excel進行員工考勤的統(tǒng)計與整理;
3、使用PPT做車間周報、月報及其他匯報;
4、生產訂單的打印、生產跟單控制與協(xié)調,保證進度和質量;
5、車間設備管理及5S管理;
6、協(xié)助車間主任、領班完成車間的項目推進工作;
7、日常報銷處理。
收發(fā)的崗位職責5
1。主要任務
。1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發(fā)到門市部。
(2)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。
。3)收發(fā)主任要做好商品的進、銷、存、調等各個工作環(huán)節(jié)的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務工作合乎規(guī)范,做到及時對帳,日清月結,杜絕錯帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對本部門在經營活動中產生的各種帳務的合法性、有效性進行監(jiān)督。
。4)做好門市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。
。5)收發(fā)主任每周召開本部門的.收退、錄入、美工宣傳工作例會。
(6)做好本貨物進、銷、調、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門經理、分管副總經理、總經理室和計財科提交上月本部貨物帳務處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。
2。工作關系
。1)受部門經理和分管副總經理的直接領導。
。2)接受本店計財科監(jiān)督。
。3)檢查指導本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務處理工作。
。4)與其他部門為平行、協(xié)作關系。
3。崗位責任
(1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。
。2)對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發(fā)負責。
。3)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。
。4)對總經理室、部門和計財科負責。
收發(fā)的崗位職責6
施工項目收發(fā)員、門衛(wèi)崗位職責
1.按時上下班。白天交接班時,雙方應認真交接有關情況和物品并填寫值班記錄。接班人員未按時到的,交班人員不行自行離開崗位。
2.按規(guī)定著裝,佩戴上崗證,保持良好的精神狀態(tài)。
3.嚴格執(zhí)行門衛(wèi)的制度,不允許未經同意的無關人員進人工程施工現(xiàn)場。
4.加強自身修養(yǎng),堅持文明值勤,禮貌待人,遇事冷靜。對不服從管理的人員,應耐心解釋、說明,不得用不文明的方式對待任何人。
5.接聽電話時,態(tài)度要和藹,語氣要親切。拿起聽筒,首先說"您好x xx公司x xx項目部",然后耐心地傾聽對方的詢問;卮饡r,應耐心細致,遇有不清楚的問題,應首先說:"對不起",然后視情況盡可能向對方提供幫助,或做出解釋,不得簡單甚至粗魯?shù)鼗卮饘Ψ降膯栴}或拒絕提供可能的`幫助。
6.接待來訪人員時,先問清事由,然后與被訪人員或部門聯(lián)系。經同意的,辦理登記手續(xù),發(fā)給來訪證,方可允許其人內?腿穗x開時需收回有被訪人簽字的來訪證。
7.有事先與項目部聯(lián)系好來工地參觀的,項目部應提前通知門衛(wèi)。對臨時來工地參觀的,門衛(wèi)應與項目經理聯(lián)系,經同意,在辦理好登記手續(xù)后,方可允許進人工地。未經同意或無人接待的,一律謝絕參觀。
8.除項目部及本工程施工隊的汽車、垃圾運輸車、送貨車以外,其他社會車輛未經同意,不得進人施工現(xiàn)場。進入施工現(xiàn)場的車輛,均必須按指定地點停放,不得占據(jù)通道、路口等。
9.攜帶工程中的公用物品出工地大門的,應有相關領導簽字的放行證,經核對無誤的,可放行。放行證保留在值班室備查。不符合上述要求的,不得放行。
10.堅定崗位,不得擅離職守,不做與工作無關的事情,時刻注意進出工地大門的人員及值班室周圍的情況。
1 1.門衛(wèi)值班室為工作場所,不允許與工作無關人員進人值班室閑坐、聊天、閱讀報刊。
12.接收報紙、郵件,認真核對,及時發(fā)放,防止丟失或損壞。
13.門前三包,衛(wèi)生清潔干凈整齊;保持值班室內清潔,發(fā)現(xiàn)垃圾或丟棄物應及時清掃。交班前整理好室內物品。
14.愛護值班室內外的設施、設備,發(fā)現(xiàn)問題或故障,應及時報修,不得影響工作。
15.認真記錄值班時發(fā)生和處理的各種情況以及接聽的重要的電話,及時報告有關領導。交班時,應將重要事項向接班人交代清楚。
16.遇有特殊情況,及時向有關領導匯報。
收發(fā)的崗位職責7
所屬部門:
辦公室
直接上級:
辦公室主任
本職:
負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作
主要職責與工作任務:
1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統(tǒng)計;負責所有收文的`登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責所有發(fā)文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質證書的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
文書檔案管理制度的建議權
責任:
對所管理文件、檔案的安全性負責
考核指標:
所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業(yè)知識技能
收發(fā)的崗位職責8
一、認真做好外來人員詢問登記工作;
二、認真做好報刊及信件收發(fā)工作;
三、做好辦公樓、衛(wèi)生清理工作;
四、做好小會議室的會議準備工作;
五、做好公司大型活動的衛(wèi)生清理工作;
六、接受公司臨時指派的`工作;
七、遵守公司規(guī)章制度,認真履行工作職責。
收發(fā)的崗位職責9
一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴格按規(guī)定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。
三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴格按規(guī)定和程序辦理,確認后并經收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。
四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件在收發(fā)員接收后要電話通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據(jù)郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收報紙、雜志時要認真清對種類及份數(shù),發(fā)現(xiàn)誤差及時與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時準確不得有丟失現(xiàn)象。
六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔。
收發(fā)的崗位職責10
1、公司管理部主管的領導下,負責公司檔案及管理處重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。
2、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目、服務周到,書寫端正,字跡整齊。
3、負責全面系統(tǒng)地收集各部門的檔案資料,包括設備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等,并按有關檔案管理規(guī)定,做好分類整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。
4、負責按科學的分類編碼方法,對全部檔案詳細、系統(tǒng)地分類,分類目錄輸入電腦(拷貝軟盤備份)。
5、負責案卷質量完好及案卷材料組合排列的.合理性;負責案卷規(guī)格形式符合有關標準要求。
6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
7、完成上級交辦的其他任務。
收發(fā)的崗位職責11
1、負責化學所每日各類報紙的分發(fā)。
2、各類雜志、報刊分發(fā)并做好登記工作。
3、負責每天化學所平信的.分發(fā),掛號信、特快專遞必須通知本人領取,并做好相應的記錄。
4、每周二、周五所內各類信件的集中投遞。
5、院內、所內交換信件的投放。
6、負責傳真的收發(fā),詳細記錄,并做好收費工作。
7、負責包裹的發(fā)放,電話通知本人領取,并做好詳細記錄。
收發(fā)的崗位職責12
1、 根據(jù)郵局送報時間按時接納各種報紙、信件、郵件等收發(fā)工作。
2、 在收發(fā)過程中做到準確無誤,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,在報紙、信件、郵件等收發(fā)過程中出現(xiàn)差錯做好與郵局的溝通工作,保證分發(fā)工作順利正常。
3、 遵守作息時間,堅守崗位,認真完成本職工作,不做與工作無關的'事情。
4、 對快遞、掛號及郵件等有關私人的物品要及時與本人聯(lián)系,盡快辦理交付手續(xù),以免因延時耽誤別人的事情。
5、 對進出教學樓的陌生人員要進行詢問,以防不安全因素造成不必要的損失。
6、工作耐心細致,待人態(tài)度和藹熱情,不與人爭吵,工作時間不干私活,保證收發(fā)室的清潔衛(wèi)生。
7、能夠認真順利地完成領導交給的其它工作。
收發(fā)的崗位職責13
1、熟悉使用各類儀器,掌握各類儀器規(guī)格、性能、及保管要點。
2、發(fā)放室、維修室要保持整潔無雜物,儀器、配件分類放置并有明顯標志。
3、收發(fā)儀器時將儀器擦試干凈,擺放整齊,按號領用,不得轉接他人或亂用。
4、收發(fā)儀器時按操作要求認真做好相關檢查,發(fā)放的儀器必須完好,不合格的儀器不得發(fā)放使用,完好儀器放置在使用架,待修儀器放置在待修區(qū)。
5、認真做好儀器的`各種臺帳、記錄要按要求填寫,內容齊全,字跡清晰,不得涂改或字跡不清楚。
6、按時交接班,交接班時要交接清楚正常使用儀器、已發(fā)儀器、當班末收回儀器、做到心中有數(shù),帳物相符。
7、上班時間內嚴禁干與工作無關的事。
8、嚴格遵守各項規(guī)章制度,堅守崗位,并做好防火和防盜工作。
9、出現(xiàn)儀器丟失情況馬上匯報值班領導,并追查。
收發(fā)的崗位職責14
1、負責對業(yè)主(用戶)的郵件管理。
2、收發(fā)員或保安負責對郵件的.接收,并檢查數(shù)量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應填寫《郵件登記表》。
3、對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應直接分發(fā)到收件人,并由收件人簽字,當班時間收件人不在的,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負責分發(fā)。
4、對查無收件人或地址不詳?shù)泥]件必須退回郵局處理,并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。
5、發(fā)現(xiàn)遺失業(yè)主/用戶的郵件,要及時報告上級領導,由管理處開具《不合格品處理報告》予以處理,處理結果應注明在《郵件收發(fā)登記表》。
6、認真按照質量文件中表格運用操作。
收發(fā)的崗位職責15
1、負責車間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,貼標等工作;
2、數(shù)量統(tǒng)計和輸入電腦,ERP系統(tǒng)的熟練使用;
3、協(xié)調后整的.工作,跟主管部門報告后整進程,隨時調整出現(xiàn)的問題;
4、負責保持后整車間貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、部門主管交辦的其它事宜。
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