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隨著社會不斷地進步,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編精心整理的收發(fā)員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
收發(fā)員崗位職責1
1、及時接收收貨單和發(fā)貨通知單,并在第一時間內(nèi)確認貨物編號、數(shù)量、合同編號、名稱,如有不符及時通報。
2、根據(jù)收貨單和出貨單及時準備發(fā)票、裝箱單、車輛載貨清單、托運書、EDI報關單的申請,并確保所有單據(jù)在申報時準確無誤。
3、開無木質(zhì)包裝證明,辦理商檢報檢文件。
4、負責跟發(fā)貨中心和客戶的及時溝通,保證信息暢通。
5、檢查和確認庫存數(shù)量,并確保EDI的數(shù)據(jù)與庫存一致。
6、做好跟財務關于各項收費單據(jù)的協(xié)調(diào)、每單貨物的'所有有關單據(jù)的保管。
7、及時配合報關員做好單據(jù)的修改。
8、及時跟蹤貨物起運時間、通關時間、到達工廠時間,并要求收貨方傳回執(zhí)。
9、認真完成臨時交辦的其他事務。
收發(fā)員崗位職責2
1。主要任務
。1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發(fā)到門市部。
。2)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。
。3)收發(fā)主任要做好商品的進、銷、存、調(diào)等各個工作環(huán)節(jié)的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務工作合乎規(guī)范,做到及時對帳,日清月結(jié),杜絕錯帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對本部門在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種帳務的合法性、有效性進行監(jiān)督。
(4)做好門市部的.貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。
。5)收發(fā)主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。
。6)做好本貨物進、銷、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計財科提交上月本部貨物帳務處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。
2。工作關系
(1)受部門經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領導。
。2)接受本店計財科監(jiān)督。
。3)檢查指導本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務處理工作。
(4)與其他部門為平行、協(xié)作關系。
3。崗位責任
(1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。
(2)對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發(fā)負責。
(3)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。
。4)對總經(jīng)理室、部門和計財科負責。
收發(fā)員崗位職責3
接到生產(chǎn)單時應細看生產(chǎn)單內(nèi)容。結(jié)合簽辦盡快備料。備料時應先準備2件的物料交組長(指導工)做首件,物料不齊時可用部件代替。
依據(jù)簽辦和生產(chǎn)單的要求,核對所有物料的數(shù)量及檢查物料質(zhì),交接時,應當面點清數(shù)量且簽收,并根據(jù)交貨清單,分碼,分床,分色堆放好,需洗水/繡花/印花時必須分色,分碼,標識好第一時間進行處理,并填寫交貨清單讓對方簽收。
當首件確認OK后,根據(jù)生產(chǎn)排期盡快生產(chǎn)大貨,開出加工流水單,寫清碼數(shù),顏色,床數(shù),數(shù)量等,并參考(工序安排表)以便發(fā)貨。
在生產(chǎn)大貨前應和組長商量計劃好,并按貨期的先后合理安排生產(chǎn),生產(chǎn)時應加強對流水線查,監(jiān)督有浪費物料的情況。
平時要緊生產(chǎn)進度,清楚物料的供應情況,盡最快速度出成品,生產(chǎn)到尾期時要及時對數(shù),如有欠數(shù)要查明原因,盡快進行補數(shù)以免擔誤貨期。
合格的成品要及時與尾部負責人交接簽收,對尾部退回的`返工要即時安排返工。
每天9點前做好(員工產(chǎn)量日報表)交由生產(chǎn)部。
負責車間各類生產(chǎn)物料,裁片,樣板,成品等品的收發(fā)與存管工作,保證車間的正常生產(chǎn)需要。
協(xié)助車縫部組長保持流水線暢通。
配合上司其他各項工作安排。
每天下班前搞好本組的清潔衛(wèi)生,節(jié)約用水用電,并督促檢查本組的窗門,電源開關是否關好。
收發(fā)員崗位職責4
一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴格按規(guī)定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。
三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴格按規(guī)定和程序辦理,確認后并經(jīng)收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。
四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件在收發(fā)員接收后要電話通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據(jù)郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收報紙、雜志時要認真清對種類及份數(shù),發(fā)現(xiàn)誤差及時與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時準確不得有丟失現(xiàn)象。
六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔。
收發(fā)員崗位職責5
一、認真做好外來人員詢問登記工作;
二、認真做好報刊及信件收發(fā)工作;
三、做好辦公樓、衛(wèi)生清理工作;
四、做好小會議室的.會議準備工作;
五、做好公司大型活動的衛(wèi)生清理工作;
六、接受公司臨時指派的工作;
七、遵守公司規(guī)章制度,認真履行工作職責。
收發(fā)員崗位職責6
1、負責物料編號的管理,并負責新物料編號的`申請;
2、負責協(xié)調(diào)相關部門進行生產(chǎn)物料的篩選和評估;
3、負責評估工程更改,并同步對相應的表格進行變更;
4、負責維護及完善erp系統(tǒng)中表格的信息及物料替代清單;
5、負責產(chǎn)品版本的切換和控制,保證新產(chǎn)品上市和供貨;
6、負責支持采購。外協(xié)。生產(chǎn)過程對數(shù)據(jù)的需求,確保投產(chǎn)文件及版本等信息準確;
收發(fā)員崗位職責7
1、公司管理部主管的領導下,負責公司檔案及管理處重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。
2、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目、服務周到,書寫端正,字跡整齊。
3、負責全面系統(tǒng)地收集各部門的檔案資料,包括設備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等,并按有關檔案管理規(guī)定,做好分類整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。
4、負責按科學的分類編碼方法,對全部檔案詳細、系統(tǒng)地分類,分類目錄輸入電腦(拷貝軟盤備份)。
5、負責案卷質(zhì)量完好及案卷材料組合排列的合理性;負責案卷規(guī)格形式符合有關標準要求。
6、對所管理檔案的'丟失、損壞、泄密負責。
7、完成上級交辦的其他任務。
收發(fā)員崗位職責8
施工項目收發(fā)員、門衛(wèi)崗位職責
1.按時上下班。白天交接班時,雙方應認真交接有關情況和物品并填寫值班記錄。接班人員未按時到的,交班人員不行自行離開崗位。
2.按規(guī)定著裝,佩戴上崗證,保持良好的精神狀態(tài)。
3.嚴格執(zhí)行門衛(wèi)的制度,不允許未經(jīng)同意的無關人員進人工程施工現(xiàn)場。
4.加強自身修養(yǎng),堅持文明值勤,禮貌待人,遇事冷靜。對不服從管理的人員,應耐心解釋、說明,不得用不文明的方式對待任何人。
5.接聽電話時,態(tài)度要和藹,語氣要親切。拿起聽筒,首先說"您好x xx公司x xx項目部",然后耐心地傾聽對方的詢問。回答時,應耐心細致,遇有不清楚的問題,應首先說:"對不起",然后視情況盡可能向?qū)Ψ教峁⿴椭,或做出解釋,不得簡單甚至粗魯(shù)鼗卮饘Ψ降膯栴}或拒絕提供可能的'幫助。
6.接待來訪人員時,先問清事由,然后與被訪人員或部門聯(lián)系。經(jīng)同意的,辦理登記手續(xù),發(fā)給來訪證,方可允許其人內(nèi)?腿穗x開時需收回有被訪人簽字的來訪證。
7.有事先與項目部聯(lián)系好來工地參觀的,項目部應提前通知門衛(wèi)。對臨時來工地參觀的,門衛(wèi)應與項目經(jīng)理聯(lián)系,經(jīng)同意,在辦理好登記手續(xù)后,方可允許進人工地。未經(jīng)同意或無人接待的,一律謝絕參觀。
8.除項目部及本工程施工隊的汽車、垃圾運輸車、送貨車以外,其他社會車輛未經(jīng)同意,不得進人施工現(xiàn)場。進入施工現(xiàn)場的車輛,均必須按指定地點停放,不得占據(jù)通道、路口等。
9.攜帶工程中的公用物品出工地大門的,應有相關領導簽字的放行證,經(jīng)核對無誤的,可放行。放行證保留在值班室備查。不符合上述要求的,不得放行。
10.堅定崗位,不得擅離職守,不做與工作無關的事情,時刻注意進出工地大門的人員及值班室周圍的情況。
1 1.門衛(wèi)值班室為工作場所,不允許與工作無關人員進人值班室閑坐、聊天、閱讀報刊。
12.接收報紙、郵件,認真核對,及時發(fā)放,防止丟失或損壞。
13.門前三包,衛(wèi)生清潔干凈整齊;保持值班室內(nèi)清潔,發(fā)現(xiàn)垃圾或丟棄物應及時清掃。交班前整理好室內(nèi)物品。
14.愛護值班室內(nèi)外的設施、設備,發(fā)現(xiàn)問題或故障,應及時報修,不得影響工作。
15.認真記錄值班時發(fā)生和處理的各種情況以及接聽的重要的電話,及時報告有關領導。交班時,應將重要事項向接班人交代清楚。
16.遇有特殊情況,及時向有關領導匯報。
收發(fā)員崗位職責9
1、負責車間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,貼標等工作;
2、數(shù)量統(tǒng)計和輸入電腦,ERP系統(tǒng)的熟練使用;
3、協(xié)調(diào)后整的.工作,跟主管部門報告后整進程,隨時調(diào)整出現(xiàn)的問題;
4、負責保持后整車間貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、部門主管交辦的其它事宜。
收發(fā)員崗位職責10
1、負責化學所每日各類報紙的分發(fā)。
2、各類雜志、報刊分發(fā)并做好登記工作。
3、負責每天化學所平信的分發(fā),掛號信、特快專遞必須通知本人領取,并做好相應的記錄。
4、每周二、周五所內(nèi)各類信件的集中投遞。
5、院內(nèi)、所內(nèi)交換信件的.投放。
6、負責傳真的收發(fā),詳細記錄,并做好收費工作。
7、負責包裹的發(fā)放,電話通知本人領取,并做好詳細記錄。
收發(fā)員崗位職責11
1、在車間主任領導下進行工作,做好車間主任參謀。
2、按生產(chǎn)計劃和過程控制程序負責定額領料、分配、發(fā)料和不合格品柜收、退換工作。
3、確定原輔材料、包裝材料、自制品質(zhì)量符合性和相關標簽、流轉(zhuǎn)卡、報告記錄標識的正確性。
4、維護物料并標識,做到帳、卡、物相符。
5、協(xié)助車間主管、班、組長對車間生產(chǎn)環(huán)境、人員、衛(wèi)生、工藝紀律監(jiān)督檢查工作。
6、做好各種原始記錄、匯總,提拱準確的質(zhì)量統(tǒng)計數(shù)據(jù)。所有記錄確?勺匪菪浴
收發(fā)員崗位職責12
1、在黨政辦主任的領導下,負責全院的報刊、雜志的'收發(fā)和信件、掛號、包裹等收發(fā)工作。
2、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,盡職盡責,減少差錯,態(tài)度和藹,用語文明。
3、電報、掛號信、包裹等急件及時通知收件人,及時處理退款、退信
4、寄發(fā)公信由各科室指定專人負責,寄國外信件須經(jīng)院長批準。
5、病員的信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專人領取,進修人員直接到收發(fā)室領取。
6、負責去交換站交換公文,及時、準確、保密、安全。
7、完成院辦交辦的其他工作。
收發(fā)員崗位職責13
1、收發(fā)員負責全校信件、報紙、雜志、有關來文的轉(zhuǎn)收工作
2、對各種收到的書報材料要認真登記、分轉(zhuǎn),做到及時準確
3、對于學校急件要及時送到有關部門,學生信件分班分發(fā),要堅持專人領取的原則
4、重要材料及掛號類材料要有登記。
5、對分轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的問題要向教職工解釋清楚
6、負責學校收發(fā)室周圍的'衛(wèi)生
7、負責會議室日常的衛(wèi)生清掃工作
8、完成學校安排的其他工作
收發(fā)員崗位職責14
1、使用excel進行車間各類生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;
2、使用excel進行員工考勤的統(tǒng)計與整理;
3、使用PPT做車間周報、月報及其他匯報;
4、生產(chǎn)訂單的打印、生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進度和質(zhì)量;
5、車間設備管理及5S管理;
6、協(xié)助車間主任、領班完成車間的'項目推進工作;
7、日常報銷處理。
收發(fā)員崗位職責15
1、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理按要求組織生產(chǎn),保證生產(chǎn)工人嚴格按生產(chǎn)工藝規(guī)程和崗位操作法進行生產(chǎn);
2、按工藝規(guī)程、崗位操作法、機器設備安全操作程序的相關規(guī)定,檢查各工序生產(chǎn)工人生產(chǎn)操作情況;
3、對生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的質(zhì)量、技術(shù)問題要及時妥善處理;按工藝要求及時填寫生產(chǎn)指令、包裝指令,并經(jīng)相關部門審核批準后下發(fā)到各崗位;
4、負責生產(chǎn)工藝規(guī)程的發(fā)放、收集以及批生產(chǎn)記錄、批包裝記錄的收集整理、歸檔保管;
5、負責生產(chǎn)部各班組清場后的'復核,并對清場質(zhì)量嚴格把關負責;領導安排的其它工作;
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