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公司文員的崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-08-14 04:34:36
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公司文員的崗位職責(zé)15篇

  在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的公司文員的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

公司文員的崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接及通知發(fā)放;

  2、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、文件等;

  3、信件、包裹的寄發(fā),收取及與快遞公司聯(lián)系;

  4、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的安排協(xié)調(diào)工作;

  5、協(xié)助上級(jí)人事招聘等;

  6、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的'安排及執(zhí)行;

  7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

公司文員的崗位職責(zé)2

  1、為董事長、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;

  2、草擬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件;

  3、協(xié)助組織工作會(huì)議,做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄;

  4、做好董事長、總經(jīng)理、辦公室的'來電、來訪、來客接待工作;

  5、負(fù)責(zé)公司部分文件,合同的歸檔;

  6、負(fù)責(zé)公司的書籍、雜志、報(bào)紙的訂閱和管理工作;

  7、協(xié)整理董事長、總經(jīng)理案頭文件;

  8、負(fù)責(zé)公司重大文件的記載并匯總歸檔;

  9、做好對(duì)外接待工作;

  10、負(fù)責(zé)傳遞董事長、總經(jīng)理簽批的各類文件;

  11、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作;

  12、幫助市場(chǎng)老師定機(jī)票、火車票等;

  13、做好員工的的考勤統(tǒng)計(jì);

  14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機(jī)密,守口如瓶;

  15、遵守公司保密制度

公司文員的崗位職責(zé)3

  1、接聽400電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2、對(duì)來訪客人接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被仿人員。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生展示公司良好形象。

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、包裹的收發(fā)和預(yù)定機(jī)票、火車票等工作。

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  6、核對(duì)工程用料清單、發(fā)貨等工作。

  7、協(xié)助上級(jí)完成公司政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事物工作。

公司文員的`崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪接待,做好接待工作;

  2、協(xié)助上級(jí)處理日常部門工作及內(nèi)務(wù)工作;

  3、日常文檔的保管和處理。

  任職資格:

  1、中專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

  2、有一年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  3、對(duì)電腦辦公軟件較熟悉,有較強(qiáng)的`學(xué)習(xí)、理解和溝通能力;

  4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),服從管理。

公司文員的崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目的郵件收發(fā)、保存及轉(zhuǎn)發(fā)工作(不同項(xiàng)目需用到不同的郵箱及QQ),并在服務(wù)器上做好分類保存管理等工作(效果圖,工作聯(lián)系單等重要或需要經(jīng)常查看的文件都需另外備份);有時(shí)間要求的郵件需要再次通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。(注意文件保密工作,工作資料不能外泄,不能隨意將文件發(fā)送私人郵箱等)

  2、按照工程施工進(jìn)度及時(shí)督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料并做好資料歸類保存工作;每周督促工地同事將工地資料發(fā)回公司備份。

  3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

  4、收發(fā)快遞,對(duì)需支付現(xiàn)金的快遞做登記。打包需要發(fā)出的快遞并做好聯(lián)系人地址記錄,收到的快遞做好轉(zhuǎn)遞工作;

  5、需做專門的`曬圖記錄,發(fā)送曬圖公司的圖紙需要點(diǎn)清圖紙數(shù)量,以便和曬圖公司核對(duì)曬圖單據(jù),曬圖圖紙需備份,需制作簽收單,發(fā)送甲方的圖紙需督促甲方將簽收單簽字回發(fā),做好硫酸紙貼標(biāo)分類存放工作。

  6、定時(shí)做好公司各種紙質(zhì)版文件,文檔等歸類存檔。

  7、接待來訪人員并及時(shí)通知被訪人員;

  8、協(xié)助公司員工的文檔制作等文字工作以及復(fù)印、打印、掃描等工作,如打印機(jī)出現(xiàn)故障要及時(shí)聯(lián)系設(shè)備公司。

  9、協(xié)助維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境。

  10、辦公室日常用品及辦公用品的采購,負(fù)責(zé)訂水工作。

  11、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

公司文員的崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)接聽客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋;

  2、負(fù)責(zé)公司文件下發(fā)、快遞收發(fā);

  3、負(fù)責(zé)接待來訪人員;

  4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  5、監(jiān)督公司區(qū)域環(huán)境整潔;

公司文員的崗位職責(zé)7

  1、組織前臺(tái)對(duì)來院顧客的接待、引導(dǎo)、準(zhǔn)確分診,保障顧客快速接受咨詢服務(wù):

  2、梳理前臺(tái)工作流程和服務(wù)細(xì)節(jié),突出醫(yī)院服務(wù)品質(zhì);

  3、積極配合及認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施;

  4、督促前臺(tái)快速、準(zhǔn)確建立顧客服務(wù)檔案,保障顧客院內(nèi)服務(wù)流程的'順暢實(shí)施;

  5、組織對(duì)來院復(fù)診顧客的快速分流;

  6、督促前臺(tái)將顧客基礎(chǔ)信息及時(shí)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),方便后續(xù)服務(wù)流程跟進(jìn);

公司文員的崗位職責(zé)8

  1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。

  2、服從組織使命,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),積極配合其它部門開展工作。

  3、負(fù)責(zé)公司來客的接待工作,做好客戶資料的登記工作。

  4、裝修公司文員日常工作包括負(fù)責(zé)企業(yè)文件文字錄入工作。

  5、負(fù)責(zé)裝修客戶的服務(wù)工作,做好客戶回訪、投訴處理售后服務(wù)及相關(guān)表單的填寫上報(bào)。

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的'發(fā)放、歸檔及檔案管理、保管工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室用品的登記發(fā)放工作。

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

公司文員的崗位職責(zé)9

  1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  2.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時(shí)登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。

  3.普通話標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡潔清晰。

  4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

  5.負(fù)責(zé)做好周會(huì)、月會(huì)等會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。

  6.監(jiān)督公司員工的考勤打卡狀況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。

  7.每月統(tǒng)計(jì)公司員工的'考勤狀況,并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。

  8.監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

  9.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  10.負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。

  11.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

  12.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登負(fù)責(zé)公司安全,每一天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗,水,電,做好公司餐費(fèi)的支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)。

  13.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假狀況,并保管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率。

  14.管好請(qǐng)假條。提倡節(jié)儉。

  15.管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司文員的崗位職責(zé)10

  1、通過各種渠道進(jìn)行相關(guān)職位人才簡歷搜索和篩選,邀約及組織面試。

  2、協(xié)助拓展、管理和維護(hù)各種招聘渠道,發(fā)布招聘信息統(tǒng)計(jì)并分析渠道使用數(shù)據(jù)。

  3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘數(shù)據(jù)的管理,定期出具數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)告。

  4、與人力資源中心其他部門一起完成員工培訓(xùn)/文化活動(dòng)等支持工作。

公司文員的崗位職責(zé)11

  1、回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;提供有關(guān)集團(tuán)、股東公司、分公司、項(xiàng)目地址、公司員工的信息,并做好更新。

  2、接待訪客,搞清來訪目的,引導(dǎo)訪客到會(huì)客區(qū),回答問題并提供相關(guān)信息,并及時(shí)通知有關(guān)部門,得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門。

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確;

  4、負(fù)責(zé)日常文件的整理、打印、掃描,負(fù)責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)。

  5、負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對(duì)會(huì)議室進(jìn)行掃除,其他根據(jù)會(huì)議情況及時(shí)清理;做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會(huì)中服務(wù),如:及時(shí)添加茶水、預(yù)定會(huì)議用餐等工作;會(huì)前檢查會(huì)議所需設(shè)備的運(yùn)行情況,保證設(shè)備的正常使用。

  6、負(fù)責(zé)小會(huì)客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關(guān)閉前臺(tái)的打印機(jī)等設(shè)備,關(guān)閉好打印室、會(huì)客廳及前臺(tái)的門窗。

  7、負(fù)責(zé)登記公司員工日?记冢吭略碌走M(jìn)行本月考勤的匯總,并上報(bào)至綜合部經(jīng)理處,便于當(dāng)月工資表的`制作;負(fù)責(zé)外出辦事人員的登記工作。

  8、負(fù)責(zé)公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報(bào)本月車輛使用情況至綜合部經(jīng)理處。

  9、負(fù)責(zé)企業(yè)合報(bào)稿件搜集、投遞工作,負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、報(bào)紙、信函的收發(fā)工作。

  10、負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)、配件更換及管理工作。

  11、負(fù)責(zé)公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護(hù)工作,保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題需及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員,盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,保證日常工作的進(jìn)行。

  12、負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

  13、每月30日向財(cái)務(wù)部申報(bào)綜合管理部次月的預(yù)算資金表。

  14、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。

  15、每月20日前統(tǒng)計(jì)公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請(qǐng)情況,便于下月進(jìn)行物品的統(tǒng)一采購。

  16、每月30日向財(cái)務(wù)部上報(bào)本月公司辦公用品的盤存情況。

  17、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。

  18、負(fù)責(zé)公司電話的繳費(fèi)、變更等相關(guān)事宜,每月初查詢并及時(shí)繳納我公司上月的電話費(fèi)用,以保證公司電話的暢通。

  19、負(fù)責(zé)安排來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機(jī)票、車票及房間等。

  20、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事項(xiàng)。

公司文員的崗位職責(zé)12

  1、組織宣傳企業(yè)文化,促進(jìn)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,營造愉悅高效的工作氛圍,樹立優(yōu)秀企業(yè)形象;

  2、公司內(nèi)部企業(yè)文化線上線下活動(dòng)策劃;

  3、公眾號(hào)運(yùn)營(含文案編輯);

  4、對(duì)活動(dòng)的效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;

  5、負(fù)責(zé)組織策劃公司會(huì)議、節(jié)假日活動(dòng)的開展,活躍公司文化氛圍;

  6、完成公司上級(jí)安排的.其它任務(wù),積極配合開展工作。

公司文員的崗位職責(zé)13

  1、人員入離職的相關(guān)手續(xù)的辦理。

  2、各類人事資料的.匯總,建檔以及管理。

  3、員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日常考勤工時(shí)稽查統(tǒng)計(jì)以及匯總等。

  4、負(fù)責(zé)人員薪資、異動(dòng)等基本資料提報(bào)。

  5、承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等等。

公司文員的崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  負(fù)責(zé)前臺(tái)日常接待、辦公用品管理、日常行政事務(wù)等工作;

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢、記錄等工作;

  2、做好每月辦公用品采購計(jì)劃、立項(xiàng)、審批、購買、發(fā)放、登記等行政管理工作;

  3、做好來訪客人接待以及會(huì)議室的.管理工作;

  4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

  任職要求:

  1、大專或以上學(xué)歷,身高160cm及以上,二年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、形象氣質(zhì)佳,流利的粵語,普通話;

  3、熟練使用辦公室軟件操作,有良好的文字表達(dá)能力;

  4、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,熱情、積極主動(dòng);

  5、工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神,保密意識(shí)強(qiáng)。

公司文員的崗位職責(zé)15

  1.公司來款的`核銷,對(duì)賬。

  2.應(yīng)收賬款清理;

  3.相關(guān)應(yīng)收賬款指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);各系統(tǒng)每月費(fèi)用表。

  4.做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。

  5.完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

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