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在不斷進步的時代,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家整理的公司文員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
公司文員崗位職責1
1、協助公司的財務會計工作、審核公司的`原始單據
2、負責應收應付款如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經濟活動和財務收支情況,保證各項經濟業(yè)務合情、合理、合法;
3、認真完成公司日常財務核算工作如:往來帳務處理及監(jiān)督應收款回收情況,并及時與客戶對帳,協調跟進帳務處理
4、有良好的語言表達能力,溝通能力強;
5、其他要求:細心、責任心強,思維敏銳、原則性強,服務意識好,良好的團隊合作精神。
6、完成上級領導安排的臨時性工作
公司文員崗位職責2
1、為董事長、總經理做好服務工作;
2、草擬上級領導交辦的各類文件;
3、協助組織工作會議,做好開會前的準備工作,做好會議記錄;
4、做好董事長、總經理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;
5、負責公司部分文件,合同的歸檔;
6、負責公司的書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;
7、協整理董事長、總經理案頭文件;
8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;
9、做好對外接待工作;
10、負責傳遞董事長、總經理簽批的各類文件;
11、完成上級臨時交辦的其他工作;
12、幫助市場老師定機票、火車票等;
13、做好員工的的考勤統(tǒng)計;
14、遵守“三不”原則,不該看的'不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度
公司文員崗位職責3
1、按照標準要求,并熟練掌握電話使用及接待溝通技巧,及時準確傳遞信息;
2、協助顧客中心接待客戶(熱毛巾、LED字幕、氣球等);
3、值班表安排、桶裝水管理預定、打印機管理、名片制作與付、通訊錄維護更新、報刊雜志的分發(fā)管理;
4、領導交代的日常事宜。
公司文員崗位職責4
1.負責前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料。
2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時、準確遞至相關部門,并做好簽收登記工作。
3.公司文件的復印傳真,達到節(jié)約和控制辦公成本的目的。
4.完成領導臨時交辦的工作。倉庫文員崗位職責
1.票據處理(貨物進、出倉票據,配送人員積分和租車費用)。
2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。
3.各種報表的`編制匯總(貨物進、出倉匯總表,用車管理表等)。
4.對數字比較敏感既有一定的文字功底。
5.熟練使用各種辦公軟件。
公司文員崗位職責5
1、提前15-30分鐘上班,打掃本區(qū)域的衛(wèi)生,下班清理清尾,關好電源、窗戶、電腦、飲水機等,延遲15-20分鐘下班,走前和商務值班人員打個招呼。如果有事先走,可委托一個人處理才能離開。
2、負責公司所有客人的第一站接待;凡與公司業(yè)務無關人員應拒絕入內;接待客人應笑臉相迎,禮貌讓座再通知部門相關人員是否接見,如接見,則將客人領入相關辦公室并倒茶水。
3、負責公司員工考勤管理,做好每位每日考勤記錄,每月匯總,每月5號之前和公司所有員工考勤核對,交由上級。
4、對公司出差外歸人員及月度會議回歸的人員應溫暖問好,然后遞上一杯茶水,引進接待室,休息一會兒。
5、月度會議期間安排好餐飲、外歸人員的住宿,會務衛(wèi)生等工作。
6、收發(fā)、打印、復印相關各種文件;管理總臺電腦、電話機。接電話時應先問好,然后報上公司名稱;通話簡潔明了,講究禮貌。
7、維護管理好辦公室及分公司所有的辦公用品,每樣辦公用品職責到人,簽字登記入冊,每月盤點一次,是否有損壞或遺失現象,并每制作報表。前臺電腦由前臺個人使用和保管,用于隸屬上級主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。不得用于玩游戲上網等與工作無關的事宜。凡經發(fā)現,一次提醒,二次警告,三次罰款100元。超過五次,給予開除。
8、負責名片、工作牌制定,及時更新工作牌、名片、通訊錄、QQ群,并做好記錄,通訊錄上傳至共享。
9、每一天在網上搜集一些人員,通知來公司面試;參與每次現場招聘會,為公司網羅人才。
10、幫忙有需要人定制午餐,用心按時完成直接上級主管分配的臨時任務。
11、負責辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且持續(xù)辦公室衛(wèi)生的.整潔干凈。
12、每一天把會議紀錄及時整理出來交由上級。
13、每月28日至29日,公司電話費、員工電話卡及時充值繳費。
14、每月房租、物業(yè)費、停車費及時繳納。
15、檢查辦公室的飲水狀況,如果不夠時要及時叫送水。
16、檢查復印機和打印機的及其它用紙狀況,不夠時及時添加紙張。
17、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作。
公司文員崗位職責6
1、負責辦公室的文秘、信息工作
2、做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送
5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章
6、負責公司公文撰寫及攝影
公司文員崗位職責7
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下職責:
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的'進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
公司文員崗位職責8
物業(yè)公司前臺文員的崗位職責
1.負責公司各類文書檔案的管理工作。
2.負責公司、中心《勞動合同》的各項管理工作。
3.負責前臺接待工作及公司各類會議的準備和服務工作。
4.做好文件、合同的登記、傳遞和歸檔工作。
5.做好本部門的'會議記錄和紀要工作。
6.完成領導交辦的其他工作。
公司文員崗位職責9
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和管理工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
公司文員崗位職責10
1.負責跟蹤門店訂單完成及發(fā)貨信息的知會;
2.負責到貨時效的.跟蹤;
3.負責申償,異常商品問題的處理;
4.負責客訴問題的處理;
5.處理門店對物流公司送貨服務過程中所出現的問題,及時協調解決并做好登記;
6.回訪物流公司服務態(tài)度及客戶對物流滿意度,需求及意見;
7.處理有關物流倉庫其它事項;
8.負責第三方物流公司費用核對;
9.完成上司交代的其它事項;
公司文員崗位職責11
崗位職責:
負責前臺日常接待、辦公用品管理、日常行政事務等工作;
1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢、記錄等工作;
2、做好每月辦公用品采購計劃、立項、審批、購買、發(fā)放、登記等行政管理工作;
3、做好來訪客人接待以及會議室的管理工作;
4、其他領導交辦的.臨時性工作。
任職要求:
1、大;蛞陨蠈W歷,身高160cm及以上,二年以上的相關工作經驗;
2、形象氣質佳,流利的粵語,普通話;
3、熟練使用辦公室軟件操作,有良好的文字表達能力;
4、工作細致認真,謹慎細心,熱情、積極主動;
5、工作效率高,責任心強,具有團隊精神,保密意識強。
公司文員崗位職責12
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經理
工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關業(yè)務人員
(2)、主要職責
a.協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
b.負責營銷系統(tǒng)員工的`薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
c.負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
d.協助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。
e.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。
f.部門經理交辦的其他事宜。
公司文員崗位職責13
1、負責公司前臺接待、電話轉接及通知發(fā)放;
2、收發(fā)傳真、復印文檔、收發(fā)信件、文件等;
3、信件、包裹的'寄發(fā),收取及與快遞公司聯系;
4、負責各類活動的安排協調工作;
5、協助上級人事招聘等;
6、協助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
公司文員崗位職責14
崗位職責:
1、負責整理客戶資料,維護客戶關系及業(yè)務跟進工作;
2、完成跟單實施過程中的信息匯總及反饋工作;
3、保持良好的工作狀態(tài),協調好公司與企業(yè)的合作關系;
4、完成上級領導安排的其他臨時工作等。
任職要求:
1、18—25歲,大專及以上學歷;歡迎優(yōu)秀應屆畢業(yè)生;
2、熟練的.計算機應用技巧,Excel表格以及world文檔等辦公軟件運用;
3、良好的語言表達及較強的溝通能力,并有協調和應變能力;工作認真負責、執(zhí)行力強、有較好的團隊合作精神
公司文員崗位職責15
1、根據生產計劃,負責對采購訂單的下達,負責對采購訂單及進度跟進;
2、負責內、外包材質量問題的.跟蹤、及時處理;
3、負責各類采購報表數據匯總及報表呈現;
4、負責各經營單位請購產品的規(guī)格、型號、報價等工作,并將報價及時反饋至各經營單位;
5、對符合要求的商品簽訂合同;
6、負責對所采購商品質量、數量核對,辦理報賬手續(xù)
7、依據采購合同,編制采購商品應付款項調配、支付付款申請計劃,并報主管領導審核后,送財務部安排資金調度。
8、協助采購主管對供應商進行定期評估、匯總、評級、淘汰,并及時更新合格供應商名錄
9、依據新開發(fā)與淘汰掉的供應商,及時更新采購周期表,以提高采購計劃的正確執(zhí)行。
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