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在不斷進(jìn)步的社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編整理的公司文員的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司文員的崗位職責(zé)1
1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)和績效評價的組織、后勤保障工作;
2、管理員工信息資料及各類人事資料;
3、執(zhí)行各項公司,處理員工獎懲事宜。
4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
5、辦公用品的`管理和發(fā)放工作;
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
公司文員的崗位職責(zé)2
1、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)的辦理。
2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。
3、負(fù)責(zé)勞動合同及保密協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、解除相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)員工入職培訓(xùn)及其它后勤相關(guān)的工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
公司文員的崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打卡機(jī)等);
5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
6、完成上級主管交辦的其它工作任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—35歲;
2、較強(qiáng)的'服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
3、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
4、普通話準(zhǔn)確流利;
公司文員的崗位職責(zé)4
1、統(tǒng)計、打印、登記、保管、上交各類公司報表和報告;
2、及時打印及保管銀行回單、對賬單;
3、嚴(yán)格按照國家和公司相關(guān)規(guī)定保管和使用相關(guān)印章、票據(jù)、密碼器、網(wǎng)銀key等;
4、妥善管理各類密碼、鑰匙、保險箱,嚴(yán)格遵守保密原則;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司文員的崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)工廠的排單更新,根據(jù)生產(chǎn)計劃,跟進(jìn)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,確保出貨期和出貨量。
2.跟進(jìn)倉庫面輔料的入庫,檢驗,及出庫明細(xì)及具體到達(dá)廠里的時間,以確保生產(chǎn)時間和交貨期。
3.根據(jù)廠里的生產(chǎn)效率反饋具體排單計劃給到經(jīng)理,以便安排工廠訂單,跟上生產(chǎn)周期。
4.初步審核工廠的外發(fā)加工合同和報價,給到總經(jīng)理確認(rèn)簽字。
5.負(fù)責(zé)和工廠往來賬務(wù)的.核對,貨款結(jié)算等工作。
6.上級交辦的其他事宜。
公司文員的崗位職責(zé)6
1、了解掌握各部門的用人需求,制定詳細(xì)的'招聘計劃。
2、發(fā)布招聘信息,進(jìn)行簡歷篩選,發(fā)面試邀請。
3、負(fù)責(zé)面試的整個過程,進(jìn)行入職培訓(xùn)。
4、維護(hù)現(xiàn)有招聘渠道,參與新招聘渠道的開發(fā)。
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
公司文員的崗位職責(zé)7
1、協(xié)助公司的財務(wù)會計工作、審核公司的'原始單據(jù)
2、負(fù)責(zé)應(yīng)收應(yīng)付款如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支情況,保證各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情、合理、合法;
3、認(rèn)真完成公司日常財務(wù)核算工作如:往來帳務(wù)處理及監(jiān)督應(yīng)收款回收情況,并及時與客戶對帳,協(xié)調(diào)跟進(jìn)帳務(wù)處理
4、有良好的語言表達(dá)能力,溝通能力強(qiáng);
5、其他要求:細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),思維敏銳、原則性強(qiáng),服務(wù)意識好,良好的團(tuán)隊合作精神。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作
公司文員的崗位職責(zé)8
1、客戶訂單,按合同評審要求審核訂單后傳達(dá)到相關(guān)部門,跟蹤審核結(jié)果,并將訂單異常情況上報。
2、根據(jù)生產(chǎn)部反饋信息掌握生產(chǎn)進(jìn)度及欠料、品質(zhì)問題等異常情況,并及時協(xié)調(diào)處理。
3、及時處理訂單變更及客戶要求事宜,并通知相關(guān)部門。
4、出貨前與物流公司聯(lián)系安排發(fā)車,每月與物流公司對賬
5、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2—3天,積極詢問生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,確定出產(chǎn)品完成日期,然后及時通知門市與客戶聯(lián)系安排出貨。
6、貨物生產(chǎn)完成督促車間及時入庫,門市確定要發(fā)貨的訂單要提前打好發(fā)貨單,經(jīng)審核后并通知倉管員備好貨品,提前做好發(fā)貨準(zhǔn)備。
7、出貨時到現(xiàn)場查對貨物及發(fā)貨單是否相符。
公司文員的`崗位職責(zé)9
1、協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計報表;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。
公司文員的崗位職責(zé)10
1.遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。
3.普通話標(biāo)準(zhǔn),及時、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡潔清晰。
4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5.負(fù)責(zé)做好周會、月會等會議的會議紀(jì)要。
6.監(jiān)督公司員工的考勤打卡狀況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。
7.每月統(tǒng)計公司員工的考勤狀況,并交財務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。
8.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點(diǎn)、事由。
9.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
10.負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。
11.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
12.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登負(fù)責(zé)公司安全,每一天下班前認(rèn)真檢查各個門窗,水,電,做好公司餐費(fèi)的.支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計。
13.統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假狀況,并保管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率。
14.管好請假條。提倡節(jié)儉。
15.管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司文員的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布,進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試
2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計
3、對公司各類資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入
4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助
公司文員的`崗位職責(zé)12
1、為董事長、總經(jīng)理做好服務(wù)工作;
2、草擬上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文件;
3、協(xié)助組織工作會議,做好開會前的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄;
4、做好董事長、總經(jīng)理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;
5、負(fù)責(zé)公司部分文件,合同的歸檔;
6、負(fù)責(zé)公司的書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;
7、協(xié)整理董事長、總經(jīng)理案頭文件;
8、負(fù)責(zé)公司重大文件的記載并匯總歸檔;
9、做好對外接待工作;
10、負(fù)責(zé)傳遞董事長、總經(jīng)理簽批的各類文件;
11、完成上級臨時交辦的.其他工作;
12、幫助市場老師定機(jī)票、火車票等;
13、做好員工的的考勤統(tǒng)計;
14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機(jī)密,守口如瓶;
15、遵守公司保密制度
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1.負(fù)責(zé)跟蹤門店訂單完成及發(fā)貨信息的知會;
2.負(fù)責(zé)到貨時效的跟蹤;
3.負(fù)責(zé)申償,異常商品問題的處理;
4.負(fù)責(zé)客訴問題的處理;
5.處理門店對物流公司送貨服務(wù)過程中所出現(xiàn)的問題,及時協(xié)調(diào)解決并做好登記;
6.回訪物流公司服務(wù)態(tài)度及客戶對物流滿意度,需求及意見;
7.處理有關(guān)物流倉庫其它事項;
8.負(fù)責(zé)第三方物流公司費(fèi)用核對;
9.完成上司交代的.其它事項;
公司文員的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等;
2、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
3、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
4、負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等;
5、日常員工工衣的.管理;
7、員工宿舍住宿分配及登記;
8、會議室管理及接待;
9、日常物品申請;
10、完成上級主管交辦的其它工作、
公司文員的崗位職責(zé)15
1.公司來款的核銷,對賬。
2.應(yīng)收賬款清理;
3.相關(guān)應(yīng)收賬款指標(biāo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計;各系統(tǒng)每月費(fèi)用表。
4.做好相關(guān)成本資料的.整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。
5.完成上級臨時交辦的其他任務(wù)
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