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前臺員工崗位職責(zé)
更新時間:2024-05-23 17:14:08
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前臺員工崗位職責(zé)

  在現(xiàn)實社會中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的前臺員工崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

前臺員工崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及快遞收發(fā),購買辦公室用品;

  2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司社群,及時回復(fù)群內(nèi)消息;

  5、負(fù)責(zé)完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。

前臺員工崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)為客人提供接待、預(yù)定、問詢等服務(wù)。

  2、核對所有入住藝術(shù)家以及客人的接送機信息并安排落實。

  3、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、介紹,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外。

  4、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。認(rèn)真做好交接班工作,保證工作的'延續(xù)性。

  5、了解和收集客人的各種需要及反饋意見,并及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作

前臺員工崗位職責(zé)3

  1、日常的公司前臺工作;

  2、與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  3、公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  4、部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  5、離職員工的'善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;

  7、每個月協(xié)助出納整理報銷等票據(jù);

  8、日常工作所需的一些外勤工作等。

前臺員工崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)前臺接待工作、并做好記錄;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符;

  3、負(fù)責(zé)公司標(biāo)書制作修改、郵件和報刊的'收取、分發(fā)工作;

  4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存;

  5、負(fù)責(zé)提醒當(dāng)日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃,并對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。

前臺員工崗位職責(zé)5

  1、從校區(qū)前臺接待以及咨詢工作,向來訪學(xué)員提供課程及價格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù);

  2、接聽學(xué)員來電,為學(xué)員提供快速、準(zhǔn)確和專業(yè)的'咨詢與服務(wù);

  3、完善學(xué)員資料管理,及時掌握學(xué)員的情況;

  4、通過電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。

前臺員工崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用。保持前臺干凈、整潔。

  2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的.轉(zhuǎn)接。

  3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機、傳真機的每日用紙。

  4、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔。

  5、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機票、火車票。

  6、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題。

  7、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費用。

  8、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

  9、按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件。

  10、統(tǒng)計辦公用品的需求,月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單。并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

  11、負(fù)責(zé)公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經(jīng)理。

  12、負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片。

  13、定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔。

  14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔。

  15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關(guān)發(fā)票事宜。

  16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務(wù)。

  17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

前臺員工崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件、快遞等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺員工崗位職責(zé)8

  1、為客人辦理登記入住和退房結(jié)賬手續(xù)。輸入到店客人的資料信息,并為新到店客人建立客史檔案。

  2、為即將到店的團(tuán)隊和散客制作房卡,確保準(zhǔn)確。

  3、核對并處理房間的差異,夜班核對房租。

  4、與餐飲科和客房科聯(lián)系,及時派發(fā)水果通知單和團(tuán)隊分房表。

  5、按時參加各種培訓(xùn)活動,積極推銷,努力完成銷售任務(wù)。

  6、保持工作區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生的整潔,嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,保持良好的工作狀態(tài)。

  7、根據(jù)當(dāng)天的賓客入住情況受理賓客推遲結(jié)帳或延期離店的手續(xù)。

  8、根據(jù)住店客人登記資料,錄入公安傳輸系統(tǒng)。作到準(zhǔn)確,無遺漏。資料錄入完畢,及時復(fù)查并向進(jìn)行傳輸。

  9、執(zhí)行完成上級交辦的其它任務(wù)。

前臺員工崗位職責(zé)9

  1、根據(jù)銷售的安排,每日按時發(fā)出客戶的樣品;

  2、每天給客戶發(fā)物流和快遞的`貨編輯短信發(fā)送通知客戶;

  3、u轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)信件和快遞文件;

  4、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;;

  5、協(xié)助組織公司活動。

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項;

前臺員工崗位職責(zé)10

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀(jì)要。

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的.打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時工作。

前臺員工崗位職責(zé)11

  1負(fù)責(zé)前臺接待的各項管理工作:打印公司文件,并負(fù)責(zé)前臺電話的接聽、傳真、復(fù)印機、碎紙機等設(shè)備的`日常維護(hù)管理;

  2、負(fù)責(zé)報刊、信件、包裹的發(fā)放、寄送工作;

  3、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并大概了解各部門工作內(nèi)容;

  4、負(fù)責(zé)考勤登記工作;

  5、登記公司員工外出內(nèi)容;

  6、布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點;

  7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

  8、負(fù)責(zé)訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客

  戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記。

前臺員工崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

  2、協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作,處理日常事務(wù),做好工作日程安排;

  3、公司級各類會議、與總經(jīng)理有關(guān)的`分管會議的準(zhǔn)備、保障及會議紀(jì)要撰寫發(fā)布;

  3、辦公職場的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)等);

  4、負(fù)責(zé)考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;

  5、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;

  6、協(xié)助員工住宿安排、就餐安排;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。

前臺員工崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

  2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進(jìn)行推崇。

  3、在安排設(shè)計師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的`工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)

  4、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計師對咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

  5、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)。

  6、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司后勤管理處(制度職責(zé)大全后勤管理)處。

  7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。

  8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

前臺員工崗位職責(zé)14

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、報刊、快件和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、做好客戶信息的登記管理及會員卡的'辦理;

  5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

  6、員工考勤管理、收銀、賬務(wù)等;

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺員工崗位職責(zé)15

  1、賓客入、離店手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)辦理入店及離店手續(xù),及時將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報表,客流記錄。

  2、提供咨詢服務(wù):耐心解答賓客各項疑問、根據(jù)客人需求提供服務(wù)。

  3、貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。

  4、工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認(rèn)真做好交接班工作。

  5、環(huán)境衛(wèi)生管理:保持酒店前臺物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。

  6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門,為管理層提供必要的信息反饋。

  7、安全管理:協(xié)助保安部維護(hù)酒店秩序。

  8、完成上級交付的其他工作。

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