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在我們平凡的日常里,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的辦公室行政人員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)老板日程安排,個人事務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的'快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù);
5、上級交代的其他工作。
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇2
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項(xiàng)
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的`行政服務(wù)
4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負(fù)責(zé)員工薪資獎金計(jì)算;
3、及時準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;
4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動開展、工會管理;
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報(bào)銷材料;
6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇4
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動計(jì)劃,以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的.擬訂與督導(dǎo)實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估,推動公司人才梯隊(duì)建設(shè);
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價(jià)過程并不斷完善績效管理體系;
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系,制定企業(yè)文化推廣計(jì)劃、方案,維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇5
1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、對內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。
3、對外負(fù)責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請、報(bào)銷與管控。
5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。
7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。
8、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準(zhǔn)備。
9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力;
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;
5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,有一定的'法律知識;
1、大專以上學(xué)歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力。
3、溝通能力強(qiáng),具備良好的寫作能力。
4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
5、熟悉微信公眾平臺的運(yùn)營,會ps、cdr者優(yōu)先考慮。
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇6
1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化,進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量,對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的`使用問題解決;
4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費(fèi)用跟進(jìn),結(jié)算單據(jù)復(fù)核
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇7
1、采購部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)員的.溝通協(xié)調(diào)工作;
3、銷售訂單下達(dá)、貨款來貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票核對,銷售流向跟進(jìn);
4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進(jìn);
5、上級交辦的其他工作。
6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇8
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計(jì)劃,開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;
4、協(xié)助薪酬計(jì)發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實(shí)施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;
6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;
7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;
8、協(xié)助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇10
1.基礎(chǔ)業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),周、月度顯差及相關(guān)指標(biāo)類工作跟進(jìn);
2.用戶服務(wù)流程、系統(tǒng)性相關(guān)問題及時處理解決;
3.中心及總部重點(diǎn)工作對接;
4.月度協(xié)議,費(fèi)用,工資,數(shù)據(jù)整理跟進(jìn);
5.業(yè)績到人顯差關(guān)差推進(jìn)。
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇11
1、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉(zhuǎn)、督辦
2、董事會管理
3、公司印章、介紹信、工服管理
4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等
5、經(jīng)理室各項(xiàng)文書及后勤服務(wù)
6、公司文件管理員工作
7、公司行政證照辦理
8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇12
1、公司日常行政管理的`工作;
2、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)備及其他后勤支持;
3、負(fù)責(zé)公司場地設(shè)備需求及管理;
4、負(fù)責(zé)處理行政臨時突發(fā)事件;
5、負(fù)責(zé)后臺職能部門其他行政事條及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司各類公文的`擬寫、發(fā)布、歸檔管理。
2、負(fù)責(zé)公司會議組織、會場布置、紀(jì)要擬寫。
3、配合完成公司接待、會務(wù)及大型活動的籌備工作。
4、對接相關(guān)部門負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照的辦理。
5、上級安排的臨時性事務(wù)。
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的'協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
9、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,例如新員工培訓(xùn)計(jì)劃;
10、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
11、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
15、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
16、其他突發(fā)事件的處理。
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;
3、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;
4、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理,勞動年審相關(guān)事宜等工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇16
1、組織各部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施工作;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績效實(shí)施工作,定期組織監(jiān)督各部門實(shí)施績效考評;
3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實(shí)各項(xiàng)工作;
4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)公司人員檔案、勞動合同管理;
6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實(shí)施工作
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇17
1、公司的后勤管理制度的設(shè)立與貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好會議的記錄,協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)程中遇到的問題,及時匯總工作進(jìn)程;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的.需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計(jì)劃;
5、完成上級交辦的其他事宜。
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇18
1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項(xiàng)行政管理工作,完善行政管理機(jī)制并推動落地執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待、物品采買與派發(fā)工作;
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)采購及供應(yīng)商、行政費(fèi)用管理;
7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)企業(yè)文化活動的策劃及落實(shí);
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的`盤點(diǎn)與維護(hù)等管理工作;
9、完成上級交辦的其它工作。
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;
2、負(fù)責(zé)采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;
3、負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗(yàn)證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;
5、固定資產(chǎn)、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報(bào)廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;
6、負(fù)責(zé)重要行政指令的`督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團(tuán)建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇20
一、需求管理:
1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的同時,及時解決問題;
2、進(jìn)行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析,助力需求診斷;
3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動向,配合公司需求調(diào)整行政工作,適應(yīng)業(yè)務(wù)節(jié)奏。
二、系統(tǒng)規(guī)劃:
1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;
2、梳理各模塊需求,規(guī)劃平臺系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務(wù);
3、與IT開發(fā)人員對接,推動系統(tǒng)行政管理平臺系統(tǒng)開發(fā);
4、維護(hù)行政管理平臺系統(tǒng),對異常問題跟進(jìn)解決。
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇21
1、完成公司員工考勤統(tǒng)計(jì)、周到店統(tǒng)計(jì)、出單統(tǒng)計(jì)、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;
2、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;
3、對銷售部和服務(wù)部客戶資料的統(tǒng)計(jì)管理和合同的上傳處理;
4、公司文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;
5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細(xì)金額的`核對。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)、后勤工作,保障員工的'日常工作需要;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的采購、維護(hù)和管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類文件、證件、資質(zhì)的存檔與管理;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)表單統(tǒng)計(jì)及追蹤;
5、上級安排的其它工作。
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作。
2、負(fù)責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。
3、負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)及維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)及活動的安排。
5、協(xié)助上級對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時任務(wù) 。
7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)。
8、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同。
9、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的'實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作。
10、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。
11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
12、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會保險(xiǎn)等。
13、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)老板日程安排,個人事務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù);
5、上級交代的`其他工作。
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議及活動的策劃、組織、協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的申請,報(bào)銷;
5、負(fù)責(zé)工商年檢、軟件著作權(quán)申請等事務(wù)的處理;
6、負(fù)責(zé)公司出勤、考勤的.審核;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收、盤點(diǎn)、維護(hù);
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務(wù)接送;
9、負(fù)責(zé)行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)等。
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇26
1、協(xié)助政府認(rèn)定平臺的管理工作;
2、技術(shù)實(shí)驗(yàn)室日常行政管理工作;
3、知識產(chǎn)權(quán)(專利)的申請與對接,
4、公司產(chǎn)品、物料的編碼申請及數(shù)據(jù)維護(hù);
5、技術(shù)產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)說明書(MSDS)的`編寫、改版升級;
6、部門會議組織與安排,進(jìn)行會議內(nèi)容紀(jì)錄與事項(xiàng)追蹤等;
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇27
1.銷售日報(bào)月報(bào)數(shù)據(jù)收集
2.營業(yè)報(bào)表收集/匯整/提交
3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報(bào)表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達(dá)通暢
4.業(yè)務(wù)所會議記錄、決議事項(xiàng)追蹤
5.協(xié)助主管月報(bào)制作和其他交辦報(bào)表完成
6.主管月行程和所長周行程提交
7.部門費(fèi)用申請和報(bào)銷
8.考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理
9.協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等
辦公室行政人員崗位職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)對來賓做好接待、登記、通知、引導(dǎo)等工作;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn),做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā);
4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境管理,進(jìn)行辦公室設(shè)施設(shè)備的管理;
5、負(fù)責(zé)公司協(xié)助公司員工團(tuán)建活動、各類會議的`籌備和開展;
6、完成上級交辦的其它事務(wù)。
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