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在生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政助理崗位職責1
崗位描述:
1、根據(jù)公司產(chǎn)品、服務規(guī)劃,編寫產(chǎn)品、服務廣告和宣傳文案;
2、獨立完成各項文案及相關(guān)文字工作;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、負責公司的招聘網(wǎng)站,發(fā)布、更新工作職位;
5、保持辦公室干凈整潔,合理安排會議室的'使用;
6、行政辦公后勤,客服咨詢,后臺及公眾號內(nèi)容運營;
7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職要求:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在18-28歲;1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;
2、思路清晰、有獨特的見解、文筆流暢,豐富的想象力,較強的文字駕馭能力,并具有原創(chuàng)力;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件,熟悉網(wǎng)絡環(huán)境,能夠?qū)W(wǎng)絡資源進行處理編輯,具備綜合能力,善于發(fā)現(xiàn)熱點,具備網(wǎng)站策劃及專題制作能力;
4、創(chuàng)意能力強、思維敏捷、善于溝通、具有良好的語言表達能力、有較高的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神及團隊精神;
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
行政助理崗位職責2
1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領(lǐng)導對銷售動態(tài)情況的'質(zhì)詢；
3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員、領(lǐng)導決策提供參考；
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。
行政助理崗位職責3
1、負責公司合同錄入以及考勤；
2、配合店長的日常工作；
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，表格的簡單制作；
4、公司的'人事工作’
5、保持辦公環(huán)境的整潔有序；
6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。
行政助理崗位職責4
職責描述：
1）負責銷售合同評審、訂單錄入、客戶檔案信息等銷售管理工作，保障銷售流程有效性；
2）協(xié)調(diào)財務、物流、工廠、客服部門，保證銷售訂單的順利執(zhí)行；
3）負責支持商務總經(jīng)理和副總的銷售管理工作；
4）負責各大區(qū)年度、季度、月度的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，各大區(qū)總結(jié)計劃匯總，為領(lǐng)導決策做支持；
5）負責規(guī)范的招投標文件編制、報價方案管理，支持大區(qū)銷售工作；
6）負責商務客戶接待，公司級/部門級大型活動、會議的組織，籌辦；
7）配合財務部、渠道部、大區(qū)，作好各種市場活動費用和項目費用的`統(tǒng)計、審核、發(fā)放和管理；
8）統(tǒng)一管理公司的客戶資源，大客戶關(guān)系和客戶資源檔案庫的建設(shè)管理；
9）完成公司領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：2年經(jīng)驗
行政助理崗位職責5
1、整理、統(tǒng)計、核算員工日�？记诩霸驴记谫Y料;
2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛(wèi)生管理;
3、負責公司員工入職、離職、調(diào)崗辦理，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);
4、辦理社會保險、生育保險等，負責基數(shù)申報、薪酬調(diào)查;
5、負責公司各類證件的年檢和換證工作;
6、負責公司旅游、年會聚餐等活動的組織和安排;
7、完成上級交給的`其它事務性工作。
行政助理崗位職責6
崗位職責
1、 協(xié)助領(lǐng)導辦理養(yǎng)老、大病、失業(yè)保險的統(tǒng)計工作。
2、 負責做每月工資考勤匯總工作，交上 級復核。
3、負責每月更換全體員工的'出勤卡。
4、每月負責做好員工上月夜班餐補的制表工作。
5、負責獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節(jié)日費等的制表工作。
6、協(xié)助人事主管辦理員工轉(zhuǎn)正、簽合同及招工手續(xù)工作。
7、根據(jù)各部門加班報表，認真核實加班記錄。
8、負責辦理員工離職手續(xù)工作，認真回收公司所有物品，出現(xiàn)問題及時上報。
9、負責各類假期的統(tǒng)計、登記等初審工作。
行政助理崗位職責7
工作職責:
1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關(guān)策略支持;
3.組織開展招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排;
4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓計劃并組織實施;
5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的考評體系;
6.根據(jù)公司戰(zhàn)略及任務目標,組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰(zhàn)略目標的實施;
7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,推動企業(yè)文化建設(shè);
8.同時統(tǒng)籌集團行政工作。
任職資格:
1、大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、對于集團化人力資源有戰(zhàn)略性構(gòu)建的思維高度,能夠深入理解企業(yè)戰(zhàn)略,提出人力資源戰(zhàn)略,牽頭組織發(fā)展及企業(yè)文化建設(shè),具備牽引生產(chǎn)力、創(chuàng)造力、使企業(yè)富有活力的能力;
3、8年以上人力資源工作經(jīng)驗,其中3年以上知名地產(chǎn)集團或多元化集團中高層管理經(jīng)驗,或中型集團人力資源負責人全盤管理經(jīng)驗;
4、精通現(xiàn)代人力資源管理專業(yè)知識,熟悉國家和地方有關(guān)政策與法律法規(guī),了解地產(chǎn)、金融等行業(yè)內(nèi)人力資源狀況,具有處理企業(yè)重大人事變動的`能力;
5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達能力。
行政助理崗位職責8
崗位職責:
1、負責接聽辦公室電話、收發(fā)傳真、收發(fā)快遞等工作,做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;
2、負責來訪人員的接待引領(lǐng),信函、報刊、文件等物品的收發(fā)整理;
3、負責公司員工考勤的'記錄、核查工作,員工入職、離職手續(xù)辦理;
4、落實主題會議等會議紀要;
5、負責撰寫公文、合同、郵件等各類文件;及文件信息上傳下達工作;
6、管理辦公用品、做好辦公用品發(fā)放記錄,每月特定日期向行政人事部經(jīng)理提交上月的辦公用品領(lǐng)用明細表、辦公用品申購表;
7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;
8、辦理社保公積金等相關(guān)事宜;
9、協(xié)助公司的相關(guān)部門工作及其他領(lǐng)導的臨時代辦工作。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,談吐大方得體;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,責任心強,性格活潑開朗,思維靈活,親和力較好;
行政助理崗位職責9
1、負責接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;
2、負責面試的登記，接待，協(xié)助部門做好招聘工作;
3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;
4、負責固定資產(chǎn)盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;
5、完成領(lǐng)導交代的.工作和任務;
6、加分項：會簡單的海報制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理
行政助理崗位職責10
人事方面：
1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。
2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備。
4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設(shè)計培訓方案并具體實施。
5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的。
6、負責組織完成員工的.薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、負責公司一切行政相關(guān)工作。
3、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要，組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政助理崗位職責11
1、負責公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會務安排；
2、參與公司行政采購報銷等事務管理；
3、對內(nèi)接待，接聽來電，解答咨詢；
4、負責公司的`會議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作；
5、建立本公司的人員檔案管理等。
行政助理崗位職責12
1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;
2、按規(guī)范流程接待會所客戶，能解答客戶的'疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;
3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性，避免客戶投訴;
4、熟練運用前臺整體業(yè)務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;
5、熟練掌握會所設(shè)施設(shè)備的操作;
6、掌握基本的物業(yè)基礎(chǔ)知識;
7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;
行政助理崗位職責13
1.執(zhí)行上級領(lǐng)導安排的.醫(yī)院質(zhì)量管理相關(guān)工作;
2.醫(yī)院臨床審核工作的執(zhí)行，保障相關(guān)工作順利開展及推進;
3.醫(yī)院病例質(zhì)量管理相關(guān)工作的執(zhí)行;
4.持續(xù)質(zhì)量改進項目、風險管理工作的執(zhí)行;
5.執(zhí)行質(zhì)控助理日常業(yè)務工作;
6.因應管理需要，服從上級工作調(diào)配并完成交辦任務。
行政助理崗位職責14
1、負責前臺一般性接待、來訪客人的安全告知、登記；
2、電話、傳真、快件等的.轉(zhuǎn)接、代簽、轉(zhuǎn)交；公司快件的收發(fā)核查及底單存檔；
3、通用類辦公物資的申購，保管，領(lǐng)退及登記管理；
4、內(nèi)外文件資料的整理、掃描、存檔；
5、按制度操作入離職員工辦公物資的收發(fā)管理；
6、對外物業(yè)水電、電話網(wǎng)絡、房租、安全裝置等的費用報銷，確保準確及時；
7、公司固定資產(chǎn)的日常監(jiān)管，確保帳物一致；
8、員工車票/機票訂購，酒店預定及相關(guān)對外聯(lián)絡工作。
行政助理崗位職責15
1、負責前臺電話接聽以及來訪客人接待工作，信件、快遞的收發(fā)及記錄;
2、員工考勤統(tǒng)計;
3、房屋租賃事宜，物業(yè)費及水電費申請;
4、辦公用品的采購和分發(fā);
5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的`管理和維護;
6、差旅預訂，報表統(tǒng)計;
7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;
8、公司各類活動的協(xié)助;
9、其他上級主管交付的工作;
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