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現如今，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的行政支持崗位職責，歡迎大家分享。
行政支持崗位職責1
職責描述:
-全面負責上海辦公室的辦公后勤保障工作,服務管理、供應商管理等
-負責行政類采購、分發(fā)及管理,包括辦公用品、辦公設備、員工福利等
-負責對公司的'公章證照、企業(yè)資質、固定資產、低值易耗品等進行統一的登記和管理
-負責公司客戶來訪的接待工作
-負責組織公司內部各項定期和不定期企業(yè)文化活動
-負責員工員工考勤,入職、離職、轉正、轉崗流程及手續(xù)辦理
-負責員工花名冊、勞動合同及員工檔案的管理
-協助總部推行公司各類規(guī)章制度的實施,完成數據統計、信息的上傳下達工作
任職要求:
-本科以上學歷,人力資源或行政管理相關專業(yè)
-1-3年行政及人力相關工作經驗,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程
-普通話標準,電腦操作熟練,熟練使用各類辦公設備及熟練運用office等軟件
-誠實正直、學習能力強,具備很強的親和力、溝通協調能力強
-思維敏捷、邏輯清晰,條理性強,有獨立思考的能力
-做事認真,細致耐心,心態(tài)積極,有責任感和服務意識
行政支持崗位職責2
1、負責會務行政部門的全面管理工作;
2、負責每月部門內費用的`預算、結算和報批工作;
3、負責對部門下屬的人員進行任用、培訓、指導、提升、考核、管理和監(jiān)督;
4、負責與公司其他部門的溝通與協調;
5、帶領團隊開展會務服務工作,了解掌握會務信息,制訂會務服務方案;
6、制定會議預算,包括交通費用、住宿費用、餐飲等費用;
7、制定會議宣傳策略,并實施公關宣傳推廣,提高會議影響;
8、與客戶溝通聯絡,保持良好的合作關系;
9、安排會場服務人員,落實會議細節(jié)。
行政支持崗位職責3
【崗位職責】
1.桌面運維:負責辦公電腦軟硬件、辦公設備、網絡設備的日常維護和檢修工作,及時檢查出問題故障原因,并予以解決或提出替代方案;處理網絡故障和安全漏洞;與公司內部各部門協調,提供相關技術支持;
2.通訊設備設施管理:負責公司電話系統維護,合理分配分機號和總機號資源,進行日常調號操作,保障電話系統在使用時的暢通;
3.辦公賬號管理:企業(yè)OA/郵箱等賬戶的管理及日常維護;
4.設備資產的管理:日常辦公耗材、設備的采購、分配及管理,負責辦公設備設施的日常維修維護工作;
5.負責弱電系統工程的`規(guī)劃、建設、維護及管理,包括:防盜、視頻監(jiān)控、門禁系統等。
【任職要求】
1.1年以上的網絡管理、桌面維護工作經驗
2.大專及以上學歷,年齡25-35歲,計算機相關專業(yè)優(yōu)先,
3.工作主動性強,有主動發(fā)現和解決問題的能力,具備良好的服務意識;
4.桌面維護工作經驗,精通windows操作系統,有豐富的局域網、計算機排錯經驗;
5.熟悉路由器,交換機、防火墻的網絡設備的設置與管理;
6.具備計算機硬件的組裝和維修技能。
行政支持崗位職責4
職責描述:
1.參與起草與項目租賃、招商、物業(yè)管理、市場推廣等運營相關的標準法律文件;
2.參與起草與簽約有關的項目管理政策、流程以及起草相應的報告報表等規(guī)范;
3.參與起草、審查項目意向書、合同、協議等各類運營合同，會同業(yè)務部門與合作方洽談合同條款提供修改意見;
4.對項目運營中的合同文件檔案進行存檔、建檔、登記、查詢等管理工作;
5.定期跟進合同履行情況，識別并處理項目在經營過程中發(fā)生的法律問題，出具處理意見，并提出推動流程優(yōu)化、產品改進的建議;
6.日常行政事務及業(yè)務培訓。
任職要求:
1.全日制法律專業(yè)本科及以上學歷，持有律師資格證書者優(yōu)先;
2.三年以上法律相關工作經驗，且具備房地產商業(yè)項目法律支持的'經驗;
3.工作認真細致負責，主動性強，具有良好的表達能力，獨立工作能力強并善于團隊協作。
行政支持崗位職責5
職責描述:
1、協助經營單元和客戶經理項目操作和推進,包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質調查。
2、客戶信息系統維護,包括客戶數據維護,客戶資料的整理和歸檔。
3、協助完成內部項目相關材料整理,辦理各類報表登記手續(xù),合同文本準備。
4、協助項目進行過程中內部各項流程進度的跟進。
任職要求:
1、本科級以上相關學歷,有相關外貿、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關工作經驗。
2、耐心細致、樂觀積極、親和力和學習能力較強。
3、財務、商務等相關專業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。
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