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行政支持崗位職責(zé)

更新時(shí)間：2024-07-11 06:52:52

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行政支持崗位職責(zé)

　　在當(dāng)下社會，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編收集整理的行政支持崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政支持崗位職責(zé)1

　　職責(zé)描述:

　　1、協(xié)助經(jīng)營單元和客戶經(jīng)理項(xiàng)目操作和推進(jìn),包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質(zhì)調(diào)查。

　　2、客戶信息系統(tǒng)維護(hù),包括客戶數(shù)據(jù)維護(hù),客戶資料的整理和歸檔。

　　3、協(xié)助完成內(nèi)部項(xiàng)目相關(guān)材料整理,辦理各類報(bào)表登記手續(xù),合同文本準(zhǔn)備。

　　4、協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行過程中內(nèi)部各項(xiàng)流程進(jìn)度的跟進(jìn)。

　　任職要求:

　　1、本科級以上相關(guān)學(xué)歷,有相關(guān)外貿(mào)、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　2、耐心細(xì)致、樂觀積極、親和力和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)。

　　3、財(cái)務(wù)、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。

行政支持崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述:

　　-全面負(fù)責(zé)上海辦公室的辦公后勤保障工作,服務(wù)管理、供應(yīng)商管理等

　　-負(fù)責(zé)行政類采購、分發(fā)及管理,包括辦公用品、辦公設(shè)備、員工福利等

　　-負(fù)責(zé)對公司的公章證照、企業(yè)資質(zhì)、固定資產(chǎn)、低值易耗品等進(jìn)行統(tǒng)一的登記和管理

　　-負(fù)責(zé)公司客戶來訪的接待工作

　　-負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期企業(yè)文化活動(dòng)

　　-負(fù)責(zé)員工員工考勤,入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗流程及手續(xù)辦理

　　-負(fù)責(zé)員工花名冊、勞動(dòng)合同及員工檔案的管理

　　-協(xié)助總部推行公司各類規(guī)章制度的'實(shí)施,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息的上傳下達(dá)工作

　　任職要求:

　　-本科以上學(xué)歷,人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)

　　-1-3年行政及人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室行政管理知識及工作流程

　　-普通話標(biāo)準(zhǔn),電腦操作熟練,熟練使用各類辦公設(shè)備及熟練運(yùn)用office等軟件

　　-誠實(shí)正直、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具備很強(qiáng)的親和力、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)

　　-思維敏捷、邏輯清晰,條理性強(qiáng),有獨(dú)立思考的能力

　　-做事認(rèn)真,細(xì)致耐心,心態(tài)積極,有責(zé)任感和服務(wù)意識

行政支持崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)會務(wù)行政部門的全面管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)每月部門內(nèi)費(fèi)用的預(yù)算、結(jié)算和報(bào)批工作;

　　3、負(fù)責(zé)對部門下屬的`人員進(jìn)行任用、培訓(xùn)、指導(dǎo)、提升、考核、管理和監(jiān)督;

　　4、負(fù)責(zé)與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào);

　　5、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開展會務(wù)服務(wù)工作,了解掌握會務(wù)信息,制訂會務(wù)服務(wù)方案;

　　6、制定會議預(yù)算,包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲等費(fèi)用;

　　7、制定會議宣傳策略,并實(shí)施公關(guān)宣傳推廣,提高會議影響;

　　8、與客戶溝通聯(lián)絡(luò),保持良好的合作關(guān)系;

　　9、安排會場服務(wù)人員,落實(shí)會議細(xì)節(jié)。

行政支持崗位職責(zé)4

　　職責(zé)描述:

　　1.參與起草與項(xiàng)目租賃、招商、物業(yè)管理、市場推廣等運(yùn)營相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)法律文件;

　　2.參與起草與簽約有關(guān)的項(xiàng)目管理政策、流程以及起草相應(yīng)的`報(bào)告報(bào)表等規(guī)范;

　　3.參與起草、審查項(xiàng)目意向書、合同、協(xié)議等各類運(yùn)營合同，會同業(yè)務(wù)部門與合作方洽談合同條款提供修改意見;

　　4.對項(xiàng)目運(yùn)營中的合同文件檔案進(jìn)行存檔、建檔、登記、查詢等管理工作;

　　5.定期跟進(jìn)合同履行情況，識別并處理項(xiàng)目在經(jīng)營過程中發(fā)生的法律問題，出具處理意見，并提出推動(dòng)流程優(yōu)化、產(chǎn)品改進(jìn)的建議;

　　6.日常行政事務(wù)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　任職要求:

　　1.全日制法律專業(yè)本科及以上學(xué)歷，持有律師資格證書者優(yōu)先;

　　2.三年以上法律相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，且具備房地產(chǎn)商業(yè)項(xiàng)目法律支持的經(jīng)驗(yàn);

　　3.工作認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)，主動(dòng)性強(qiáng)，具有良好的表達(dá)能力，獨(dú)立工作能力強(qiáng)并善于團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

行政支持崗位職責(zé)5

　　【崗位職責(zé)】

　　1.桌面運(yùn)維:負(fù)責(zé)辦公電腦軟硬件、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護(hù)和檢修工作,及時(shí)檢查出問題故障原因,并予以解決或提出替代方案;處理網(wǎng)絡(luò)故障和安全漏洞;與公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào),提供相關(guān)技術(shù)支持;

　　2.通訊設(shè)備設(shè)施管理:負(fù)責(zé)公司電話系統(tǒng)維護(hù),合理分配分機(jī)號和總機(jī)號資源,進(jìn)行日常調(diào)號操作,保障電話系統(tǒng)在使用時(shí)的暢通;

　　3.辦公賬號管理:企業(yè)OA/郵箱等賬戶的管理及日常維護(hù);

　　4.設(shè)備資產(chǎn)的管理:日常辦公耗材、設(shè)備的采購、分配及管理,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施的日常維修維護(hù)工作;

　　5.負(fù)責(zé)弱電系統(tǒng)工程的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)及管理,包括:防盜、視頻監(jiān)控、門禁系統(tǒng)等。

　　【任職要求】

　　1.1年以上的網(wǎng)絡(luò)管理、桌面維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn)

　　2.大專及以上學(xué)歷,年齡25-35歲,計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,

　　3.工作主動(dòng)性強(qiáng),有主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力,具備良好的服務(wù)意識;

　　4.桌面維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn),精通windows操作系統(tǒng),有豐富的局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)排錯(cuò)經(jīng)驗(yàn);

　　5.熟悉路由器,交換機(jī)、防火墻的.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)置與管理;

　　6.具備計(jì)算機(jī)硬件的組裝和維修技能。

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