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在現(xiàn)在社會(huì),越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的行政專員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政專員崗位職責(zé)1
1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);
2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;
3.協(xié)助上級(jí)開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4.前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請(qǐng)、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動(dòng)提供參考和依據(jù);
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
3.負(fù)責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;
4.負(fù)責(zé)員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報(bào)備上級(jí),進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系;
5.績效考核的匯總工作及月考勤的'匯總;
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓(xùn)工作;
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
行政專員崗位職責(zé)4
1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項(xiàng)行政管理制度并推行實(shí)施,解決各類突發(fā)事件;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護(hù),消防安全管理;
4、負(fù)責(zé)外勤人員機(jī)票、酒店的預(yù)定及管理;
5、梳理公司行政費(fèi)用預(yù)算及支出的控制;合理安排對(duì)接產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商,如保潔、耗材供應(yīng)商,負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用結(jié)算;
6、負(fù)責(zé)公司重要活動(dòng)及會(huì)議的`策劃、組織、安排,負(fù)責(zé)重要客戶的接待、行程安排等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政專員崗位職責(zé)5
1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;
2)根據(jù)實(shí)際考勤情況審核項(xiàng)目員工加班單,每月按時(shí)完成加班匯總統(tǒng)計(jì);
3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的工資表制作;
4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的`招聘,以及入職、離職手續(xù)的辦理,并實(shí)時(shí)更新員工花名冊(cè),項(xiàng)目人事相關(guān)表單記錄匯總;
5)跟進(jìn)項(xiàng)目員工每月培訓(xùn)進(jìn)度,匯總每月培訓(xùn)時(shí)數(shù);
6)及時(shí)督促項(xiàng)目員工健康證辦理;
7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、登記、配合財(cái)務(wù)盤存;
8)聽從分配和安排,認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)6
1、協(xié)助教練做好日常的'課前課后工作
2、負(fù)責(zé)各類瑜伽館的課程編排及授課;
3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的動(dòng)作或內(nèi)容;
4、課后跟會(huì)員及時(shí)溝通,收集會(huì)員數(shù)據(jù)和意見;
5、做好客情維護(hù),會(huì)員服務(wù)等工作;
6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項(xiàng)。
行政專員崗位職責(zé)7
1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃,通過招聘渠道,完成招聘任務(wù);
2、負(fù)責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)事宜;
3、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)、各人事報(bào)表匯總;
4、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜;
5、負(fù)責(zé)分公司日常管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;
行政專員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費(fèi)用管理等行政工作;
2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理,擬定公司各項(xiàng)行政制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費(fèi)用審批相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工類活動(dòng)策劃,組織公司各類接待、團(tuán)建、培訓(xùn)、旅游等活動(dòng);
5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協(xié)助公司大型招聘活動(dòng)工作。
行政專員崗位職責(zé)9
1、前臺(tái)接待接待引見,電話、郵件、信函的收發(fā)工作;安排面試。
2、辦公室設(shè)備、物資管理;辦公區(qū)域5S管理;
3、辦公用品采購與領(lǐng)用管理;
4、員工考勤統(tǒng)計(jì)與審核;
5、相關(guān)行政費(fèi)用審核報(bào)銷工作。
6、公司日常維護(hù)及管理
行政專員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責(zé),負(fù)責(zé)重新核定各部門定崗核編;
2、負(fù)責(zé)建立和完善績效考核體系,并組織實(shí)施績效管理;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門流程制度梳理;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
行政專員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
5、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;
6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的`關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
行政專員崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)公司人員的`招聘,人才數(shù)據(jù)庫搭建;
2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)等手續(xù)辦理;
3.各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人檔案資料的管理;
4.員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況統(tǒng)計(jì);
5.負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、管理;
行政專員崗位職責(zé)13
1.發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。
2.員工入、離職安排。
3.文檔資料整理、登記、存放等。
5.每月費(fèi)用的申請(qǐng)
8.供應(yīng)商管理。
9.協(xié)助公司集體活動(dòng)組織與安排。
10.培訓(xùn)協(xié)調(diào)及安排
11.績效管理
12.領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政專員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購,資產(chǎn)物資,會(huì)務(wù)管理、車輛管理,辦理員工入手續(xù),考勤計(jì)算,人員招聘培訓(xùn)等。
2、安排會(huì)務(wù)工作,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和發(fā)文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。
3、負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請(qǐng)示文件等擬定、下發(fā)與存檔。
4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算,按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況。
5、組織并開展員工生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)團(tuán)建活動(dòng),負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)方案、組織人員、場(chǎng)地預(yù)定等。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人員考勤,制作月度考勤表,根據(jù)需求出具人事相關(guān)的報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)關(guān)系、辦理簽證,積分落戶等相關(guān)事宜;
3、負(fù)責(zé)擬定、實(shí)施招聘計(jì)劃,滿足公司內(nèi)部招聘需求,不斷提高招聘活動(dòng)效率;
4、負(fù)責(zé)獨(dú)立開展招聘各項(xiàng)工作,包括需求確認(rèn)、信息發(fā)布,篩選邀約,面試參與等;
5、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度
6、繳納社保公積金等
7、開展員工培訓(xùn)工作
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。
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