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行政專員的崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2022-07-28 21:56:27
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行政專員的崗位職責(zé)

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的行政專員的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政專員的崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)商管項(xiàng)目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;

  2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo),做好全方位后勤保障;

  3、建立人才梯隊(duì)機(jī)制,持續(xù)推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的'選拔、評估、培養(yǎng)工作;

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)等。

行政專員的崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的'綜合管理;

  2、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理;

  3、定期舉辦員工活動(dòng):生日會(huì)、員工聚餐、年度旅游等;

  4、推動(dòng)公司培訓(xùn)工作,完善公司培訓(xùn)體系,推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè);

  5、辦公用品采買;

  6、公司環(huán)境衛(wèi)生管理;

  7、展廳管理;

  8、其他上級安排的工作;

行政專員的崗位職責(zé)3

  1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動(dòng)方案,能夠獨(dú)立完成方案的推進(jìn)及落實(shí);

  2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡、高效;

  3、負(fù)責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享,并與上級保持積極溝通;

  4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的'安全性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性;

  5、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作,包括但不限于總助、會(huì)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷、采購等;

  6、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

行政專員的崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃設(shè)計(jì),建立招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、行政等規(guī)章制度流程并監(jiān)管執(zhí)行。

  2、分析評估人力需求,協(xié)助公司各部門有效的.開發(fā)和利用人力,定崗定編,組織開展招聘工作。

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助參與公司薪酬制度和方案。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門組織完善公司培訓(xùn)管理制度并監(jiān)督、檢查培訓(xùn)工作落實(shí)情況。

  5、搭建績效評價(jià)體系,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,并不斷完善績效體系。

  6、塑造積極的企業(yè)文化,開展員工關(guān)懷,提升員工滿意度。

  7、負(fù)責(zé)本公司總務(wù)安全及后勤保障服務(wù)工作,保障公司人、財(cái)、物的安全。

行政專員的崗位職責(zé)5

  1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。

  2、做好各類例會(huì)的.通知和提案收集工作。

  3、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各類會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

  4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。

  5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

  6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的.綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

  3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  5、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

  6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理;

  7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;

  8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。

行政專員的崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)記賬、審核,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,企業(yè)報(bào)稅等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;

  3、完成進(jìn)庫物料的'驗(yàn)收、出庫物料的核對,負(fù)責(zé)物料出入庫登記管理工作;

  4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

行政專員的崗位職責(zé)8

  1、制定、修改各項(xiàng),并跟進(jìn)落實(shí)及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會(huì)議記錄等;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修,定期進(jìn)行資產(chǎn)的.盤點(diǎn);

  3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

  4、負(fù)責(zé)管理員工考勤、調(diào)休、請假、加班及統(tǒng)計(jì)公司考勤月報(bào)表;

  5、公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);

  6、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待;

  7、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;

  8、公司運(yùn)營平臺(tái)密碼賬號的管理;

  9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;

  10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。

行政專員的崗位職責(zé)9

  1、檔案整理分類排序;

  2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;

  3、將入職檔案材料收集整理分類、錄入釘釘系統(tǒng)、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫、分別存檔。

  4、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)入職、離職人員資料進(jìn)行分類、整理

行政專員的崗位職責(zé)10

  1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺(tái)。

  2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

  3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。

  4、整理各類報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

  5、較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力,與上下級、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員有效溝通。

  6、各類項(xiàng)目出庫單、入庫單整理錄入。

  7、本部門人員考勤、出差、報(bào)銷、整理各類票據(jù)。

  8、各項(xiàng)目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計(jì)管理,及時(shí)提供各賬款信息。

  9、各類通知及時(shí)傳達(dá)、印章的保存蓋章審核。

行政專員的崗位職責(zé)11

  一、每天須做事項(xiàng):

  1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單;

  2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知;

  3、日常后勤服務(wù),門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修,能自己想辦法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題;

  4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成;

  5、負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作,檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項(xiàng),盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作;

  6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時(shí),協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、辦公用品領(lǐng)用;

  7、及時(shí)完成上級臨時(shí)交待的'事項(xiàng);

  二、每周須做事項(xiàng):

  1、擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會(huì),并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作;

  2、管理好行政部備用金,做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請款事宜;

  3、采購日常生活用品(如需要);

  4、及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容;

  三、每月須做事項(xiàng):

  1、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格;

  2、 整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;

  3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評優(yōu)工作;

  4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;

  5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;

  6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng);

  7、做好月工作總結(jié);

  四、每年須做事項(xiàng):

  1、工作年度總結(jié)與計(jì)劃;

  2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;

  3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;

行政專員的崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購,庫存管理,現(xiàn)金賬管理。

  2、負(fù)責(zé)客戶來訪接待,人員接待;起草、傳達(dá)行政通知,客戶資料登記、歸檔。

  3、負(fù)責(zé)郵箱、工作手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的.管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護(hù)辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

  4、組織員工旅游、體檢、生日會(huì)、下午茶、年會(huì)、聚餐等團(tuán)建活動(dòng)。

  5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機(jī)票、酒店,購買;中方人員簽證辦理;預(yù)訂車輛。

  6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護(hù)良好環(huán)境及管理辦公卡位,管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

  7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會(huì);辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

  8、每月月初10號前整理月度考勤;

  9、管理工人宿舍;人員安排,尋找房源,簽訂合同、支付房租。

  10、月結(jié)費(fèi)用的支付安排。例:快遞費(fèi),網(wǎng)絡(luò)電話費(fèi),機(jī)票酒店費(fèi)等。

  11、完成上級交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政專員的崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào),項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。

  2、負(fù)責(zé)公司行政專項(xiàng)類采購的選型、采購,合同簽訂及付款等流程;

  3、負(fù)責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的'整理與編寫;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請;

  6、協(xié)助公司各類接待、活動(dòng)執(zhí)行等;

  7、負(fù)責(zé)辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費(fèi)及其他相關(guān)對接。

行政專員的崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的`整理、用印、掃描、寄送等;

  2、根據(jù)需要,協(xié)助部門接待機(jī)構(gòu)客戶,提供基本行政服務(wù);

  3、其他基本工作:會(huì)議組織及通知、資料整理等;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。

行政專員的崗位職責(zé)15

  職責(zé)描述

  一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容:

  1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、報(bào)件、客戶資格審核等工作;

  4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作;

  5、對銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作;

  崗位要求

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、年齡24-35;

  3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗(yàn);

  4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心;

  5、良好溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn);

  6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。

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