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行政專(zhuān)員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2022-09-21 15:14:28
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行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

  在我們平凡的日常里,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編整理的行政專(zhuān)員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)1

  人事工作:

  1、 負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計(jì)劃,規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護(hù)人事檔案,擬定和更新勞動(dòng)合同,跟進(jìn)員工的社會(huì)保險(xiǎn) 相關(guān)問(wèn)題;

  2、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵(lì)員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,提高員工滿(mǎn)意度和公司凝聚力;

  3、 協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jī)效考核制度;

  4、 負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請(qǐng)假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理;

  5、 負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、福利的'初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制;

  6、 需要負(fù)責(zé)員工績(jī)效核實(shí)

  行政工作:

  1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、管理工作;

  2、做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔;

  3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉人力資源各大模塊知識(shí)及其內(nèi)在聯(lián)系;有基礎(chǔ)人事實(shí)操經(jīng)驗(yàn);有招聘經(jīng)驗(yàn);

  4、具有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)2

  1、與客戶(hù)就價(jià)格、設(shè)備要求、問(wèn)題、顧慮、應(yīng)用等進(jìn)行溝通并解決問(wèn)題

  2、根據(jù)要求,向管理層報(bào)告所有客戶(hù)溝通問(wèn)題和其他相關(guān)信息

  3、協(xié)助租賃和銷(xiāo)售協(xié)調(diào)員處理客戶(hù)訂單,確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶(hù)訂單的'要求

  4、協(xié)助管理公司或客戶(hù)的租賃庫(kù)存,收集數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備相關(guān)文件等

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)3

  1.發(fā)布招聘廣告、篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)面試、面試安排等。

  2.員工入、離職安排。

  3.文檔資料整理、登記、存放等。

  5.每月費(fèi)用的申請(qǐng)

  8.供應(yīng)商管理。

  9.協(xié)助公司集體活動(dòng)組織與安排。

  10.培訓(xùn)協(xié)調(diào)及安排

  11.績(jī)效管理

  12.領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)4

  1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃,通過(guò)招聘渠道,完成招聘任務(wù);

  2、負(fù)責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)事宜;

  3、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)、各人事報(bào)表匯總;

  4、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜;

  5、負(fù)責(zé)分公司日常管理。

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn),辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù),辦理員工考勤與變動(dòng)等各項(xiàng)人事手續(xù);

  2、負(fù)責(zé)定期組織公司各類(lèi)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的策劃,統(tǒng)籌安排公司各種工作會(huì)議;

  3、負(fù)責(zé)與其它部門(mén)進(jìn)行日常性的`工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目月度物資及辦公用品的采購(gòu),完成相關(guān)工作統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)申報(bào)及各項(xiàng)流程發(fā)起;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)6

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的.運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)釘釘后臺(tái)的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;

  2、企業(yè)郵箱管理;

  3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

  4、辦公軟件和電腦的.采購(gòu)分發(fā);

  5、門(mén)禁卡管理;

  6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購(gòu)保管及分發(fā);

  7、工廠現(xiàn)場(chǎng)、安全、消防管理;

  8、工廠各類(lèi)日常費(fèi)用結(jié)算;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運(yùn)維工作經(jīng)驗(yàn);

  3、工作認(rèn)真,性格開(kāi)朗,溝通能力強(qiáng);

  4、有駕照,能熟練駕駛汽車(chē)者優(yōu)先考慮。

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)8

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司發(fā)展要求、組織建立和完善公司財(cái)務(wù)管理體系,包括核算、審計(jì)、預(yù)算、稅務(wù)籌劃等,貫徹公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度;

  2、負(fù)責(zé)建立收入、成本、費(fèi)用及稅費(fèi)的'正確核算體系,保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)和準(zhǔn)確;

  3、負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證及科目,按時(shí)完成月末、年終結(jié)賬、結(jié)算工作;

  4、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算,確保提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算信息、資料和完成各期財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告的編制工作;

  5、負(fù)責(zé)組織建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)憑證、資料歸檔工作,確保各類(lèi)財(cái)務(wù)信息、原始會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性;

  6、負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,包括預(yù)算編制、預(yù)算審核和預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的控制工作;

  7、負(fù)責(zé)公司部分行政管理工作

  任職要求:

  1、國(guó)家統(tǒng)招大專(zhuān)以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、有高新技術(shù)企業(yè)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉政府稅收減免等政策;

  3、2-3年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn);

  4、熟悉會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化、相關(guān)法律法規(guī);

  5、熟練掌握高級(jí)財(cái)務(wù)管理軟件和辦公軟件;

  財(cái)務(wù)行政專(zhuān)員崗位

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助完善公司各項(xiàng)管理制度,進(jìn)行日常行政工作的`組織與管理;

  3、公司各項(xiàng)管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理,為各部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  5、會(huì)務(wù)安排:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)后內(nèi)容整理;

  6、公司快件的收發(fā)與傳遞;

  7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、維修等;

  8、對(duì)外聯(lián)系,接待來(lái)訪;

  9、活動(dòng)組織與安排:面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)日慰問(wèn)等;

  10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘,人才數(shù)據(jù)庫(kù)搭建;

  2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)等手續(xù)辦理;

  3.各類(lèi)人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人檔案資料的`管理;

  4.員工調(diào)休假、請(qǐng)假、日出勤狀況統(tǒng)計(jì);

  5.負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、管理;

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)了解公司各部門(mén)辦公用品需求,進(jìn)行采購(gòu),控制公司內(nèi)部不合理物資采購(gòu)并有權(quán)退單;做好辦公用品庫(kù)存管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類(lèi)物品(如電腦、手機(jī))的管理,編制臺(tái)賬,做好發(fā)放、回收工作;

  3、負(fù)責(zé)每月各類(lèi)行政費(fèi)用的申請(qǐng)、繳費(fèi)及臺(tái)賬編制;

  4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度,進(jìn)行日常的考勤管理;負(fù)責(zé)公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的統(tǒng)計(jì),并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn);

  5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)紙質(zhì)檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息變更;負(fù)責(zé)與銀行對(duì)接進(jìn)行公司各類(lèi)信息的變更、注銷(xiāo)等;負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的保管,以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的`對(duì)接;

  6、確保公司內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)的有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn),如飲用水的訂購(gòu)、加班餐訂購(gòu)、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購(gòu)、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購(gòu)等;

  7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送,及微信群管理。

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)12

  1、來(lái)訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);

  2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理;

  3、辦公用品申購(gòu)領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打;

  4、會(huì)議室管理與服務(wù);

  5、公司檔案管理;

  6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理;

  7、復(fù)印機(jī)的管理;

  8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;

  9、協(xié)助人事專(zhuān)員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;

  10、背景音樂(lè)播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。

  11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)13

  職責(zé)描述:

  1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機(jī)構(gòu)就產(chǎn)品發(fā)行進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

  2、公司產(chǎn)品的`日常運(yùn)營(yíng)管理(包括與托管、外包機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào),細(xì)心披露等);

  3、負(fù)責(zé)賬戶(hù)、產(chǎn)品、資金體系的管理及實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)TA、中登、監(jiān)管行等清算及協(xié)調(diào)工作;對(duì)基金產(chǎn)品涉及的各項(xiàng)操作流程進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)督和管理;

  5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會(huì)的新規(guī),研究對(duì)公業(yè)務(wù)的影響;’

  任職要求:

  1、金融學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),本科以上。

  2、具有清晰的邏輯思維,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析能力,跨部門(mén)協(xié)調(diào)能力。

  3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進(jìn)行產(chǎn)品及流程設(shè)計(jì)。

  4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)崗、維護(hù)崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

  5、獲得基金從業(yè)資格證或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費(fèi)用管理等行政工作;

  2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理,擬定公司各項(xiàng)行政制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類(lèi)管理及費(fèi)用審批相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司員工類(lèi)活動(dòng)策劃,組織公司各類(lèi)接待、團(tuán)建、培訓(xùn)、旅游等活動(dòng);

  5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

  6、協(xié)助公司大型招聘活動(dòng)工作。

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)15

  1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理,包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評(píng)價(jià);

  2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的.各類(lèi)報(bào)告,并進(jìn)行分析匯總;

  3、電話(huà)跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,電話(huà)回訪客戶(hù);

  4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);

  5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息,作好跟進(jìn)、反饋工作;

  6、定期撰寫(xiě)人員管理分析報(bào)告;

  7、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)跟進(jìn)等渠道收集市場(chǎng)信息,為公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)提供參考依據(jù);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)16

  1、銷(xiāo)售合同的`審核以及內(nèi)部流程的控制;

  2、作為銷(xiāo)售前端與后臺(tái)的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷(xiāo)售人員提供支持;

  3、匯總各類(lèi)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)分析,匯報(bào)給區(qū)域銷(xiāo)售經(jīng)理;

  4、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)短信的撰寫(xiě)和發(fā)布。

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)17

  1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過(guò)程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

  2、開(kāi)發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計(jì)分析模型,確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;

  3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息,為公司運(yùn)營(yíng)決策、產(chǎn)品方向、銷(xiāo)售策略提供數(shù)據(jù)支持。

  4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)18

  1.協(xié)調(diào)外部客戶(hù)需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。

  2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

  3.對(duì)技術(shù)支持,客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。

  4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場(chǎng)人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的`管理。

  5.對(duì)銷(xiāo)售目標(biāo),市場(chǎng)費(fèi)用,人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

  6.監(jiān)督客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行客戶(hù)檔案資料的管理,并對(duì)客戶(hù)進(jìn)行評(píng)級(jí)。

  7.負(fù)責(zé)年度客戶(hù)滿(mǎn)意度的調(diào)查與分析。

  8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作,統(tǒng)計(jì),分析銷(xiāo)售報(bào)表。

  9.負(fù)責(zé)對(duì)駐外市場(chǎng)人員進(jìn)行電話(huà)考勤,業(yè)績(jī)考核。

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)19

  1、負(fù)責(zé)制定公司的.人力資源計(jì)劃,規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護(hù)人事檔案,擬定和更新勞動(dòng)合同,跟進(jìn)員工的社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)問(wèn)題。

  2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵(lì)員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,提高員工滿(mǎn)意度和公司凝聚力。

  3、協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jī)效考核制度。

  4、負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請(qǐng)假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理。

  5、負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制。

  6、需要負(fù)責(zé)員工績(jī)效核實(shí)。

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)20

  1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)。

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫(xiě)作、文件傳遞、簡(jiǎn)單報(bào)表制作等)。

  3、負(fù)責(zé)公司行政文件的.檔案管理及統(tǒng)計(jì)管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的安排工作,如會(huì)議室使用安排等。

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)21

  1、負(fù)責(zé)辦公行文的收發(fā)管理。

  2、負(fù)責(zé)部門(mén)行政制度、流程的.起草。

  3、負(fù)責(zé)總部辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)取管理,分之機(jī)構(gòu)辦公費(fèi)用的審核。

  4、負(fù)責(zé)總部快遞的收發(fā)。

  5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織、費(fèi)用的管控。

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)22

  1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運(yùn)維,并對(duì)辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升;

  2、對(duì)接業(yè)務(wù)部門(mén)券商路演,券商維護(hù)及合同簽訂事宜,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項(xiàng)目開(kāi)展;

  3、負(fù)責(zé)上海辦行政類(lèi)供應(yīng)商的`開(kāi)發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

  4、統(tǒng)籌安排對(duì)接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng),包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會(huì)以及各類(lèi)節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行;

  5、對(duì)接總部人力資源及行政其他工作。

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)23

  1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項(xiàng)行政管理制度并推行實(shí)施,解決各類(lèi)突發(fā)事件;

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護(hù),消防安全管理;

  4、負(fù)責(zé)外勤人員機(jī)票、酒店的'預(yù)定及管理;

  5、梳理公司行政費(fèi)用預(yù)算及支出的控制;合理安排對(duì)接產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商,如保潔、耗材供應(yīng)商,負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用結(jié)算;

  6、負(fù)責(zé)公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排,負(fù)責(zé)重要客戶(hù)的接待、行程安排等工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)24

  1、執(zhí)行主管下達(dá)的工作指令,完成主管交辦的工作事項(xiàng),履行崗位職責(zé);

  2、負(fù)責(zé)工作指令的上傳下達(dá)工作,并跟蹤落實(shí);

  3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)(機(jī)器)的申購(gòu)/異動(dòng)/保養(yǎng)工作,每月末提交財(cái)管報(bào)表于設(shè)備科;

  4、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門(mén)件資的.公布與查核工作。

  5、召開(kāi)新進(jìn)員工座談會(huì),對(duì)員工心聲的收集并及時(shí)給予反饋、落實(shí);

  6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門(mén)工作事項(xiàng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作;

  7、對(duì)工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;

  8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作;

  9、負(fù)責(zé)對(duì)本廠區(qū)各項(xiàng)制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作,并對(duì)制度執(zhí)行狀況進(jìn)行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂,及時(shí)提交“制度自檢提報(bào)單”于制度科;

  10、負(fù)責(zé)組織廠區(qū)及各車(chē)間的6S檢查、評(píng)比與實(shí)施獎(jiǎng)懲。

  11、跟催檢查各車(chē)間應(yīng)對(duì)客戶(hù)評(píng)估資料的制作工作;

  12、巡查車(chē)間、掌控車(chē)間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況,及時(shí)處理并報(bào)備巡查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)之異狀;

  13、維護(hù)各時(shí)段上下班刷卡秩序;

  14、“華堅(jiān)之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。

  15、擬訂直接下級(jí)人員的績(jī)效考核方案,月末實(shí)施績(jī)效考核;

  16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件,并提報(bào)處罰方案;

  17、負(fù)責(zé)追蹤各車(chē)間專(zhuān)欄看板內(nèi)容的張貼與更新;

  18、負(fù)責(zé)本廠區(qū)員工康樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)的組織開(kāi)展;

  19、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,提出合理化改善提案;

  20、負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成本的分析(如:補(bǔ)料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進(jìn)行合理控制;

  21、負(fù)責(zé)主管臨時(shí)交辦的其它工作事項(xiàng)。

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)25

  1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、管理工作。

  2、做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。

  3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等。

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)26

  1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà);接待來(lái)訪人員。

  2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的打印、收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要。

  5、公司員工出差各類(lèi)機(jī)票酒店的.預(yù)定。

  6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)27

  1、負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障,包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來(lái)人員的接待,辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等;

  2、負(fù)責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對(duì)公司和園區(qū)的各種意見(jiàn)與建議,及時(shí)與公司主管部門(mén)、上級(jí)有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,收集對(duì)公司的意見(jiàn)和要求;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的.建設(shè)、管理;

  4、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來(lái)文件的傳遞、取送,管理公司印信、文。

  5、負(fù)責(zé)公司年度和的起草;

  6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會(huì)的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準(zhǔn)備,必要時(shí)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;

  7、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

  8、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作;

  9、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司對(duì)外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報(bào)刊和社會(huì)媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動(dòng);

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)28

  1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作,會(huì)議室管理工作

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核對(duì)公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的繳納

  3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢等登記手續(xù),隨時(shí)更新系統(tǒng)信息,維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬信息

  4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類(lèi)月報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

  5、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)公司物料、辦公用品等,登記建立臺(tái)賬

  6、負(fù)責(zé)公司的.快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對(duì)快遞費(fèi)用

  7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門(mén)員工的出差機(jī)票,酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算

  8、負(fù)責(zé)及相關(guān)活動(dòng)組織

  9、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門(mén)協(xié)作)

  行政專(zhuān)員崗位職責(zé)29

  1、負(fù)責(zé)考勤核算;

  2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂等事項(xiàng)處理,實(shí)時(shí)更新花名冊(cè);

  3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購(gòu)買(mǎi)等行政類(lèi)工作;

  5、下午茶活動(dòng)組織,年度旅游、年會(huì)等活動(dòng)策劃工作;

  6、部門(mén)培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。

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