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行政專員崗位職責
更新時間:2022-05-28 13:07:37
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行政專員崗位職責

  在現(xiàn)在社會,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的行政專員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政專員崗位職責1

  1、負責多個物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

  2、負責辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的`申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

  3、負責服務(wù)中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規(guī)定時間提交公司;

  4、負責服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

  5、負責服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

  6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

行政專員崗位職責2

  1、組織與員工簽訂及續(xù)訂勞動合同,建立人事、職稱檔案,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理;

  2、負責員工保險購買事宜;

  3、負責公司員工的'勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊;

  5、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析;

  6、薪酬核算工作;

  7、根據(jù)公司崗位需求開展招聘工作;

  8、完成上級交辦的其它臨時性工作;

行政專員崗位職責3

  1、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進行全面管理;

  2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;

  3、負責員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理;

  4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;

  5、負責公司行政預(yù)算,辦公用品采購及發(fā)放;

  6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

行政專員崗位職責4

  崗位職責

  1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;

  2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作;

  3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;

  4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善;

  5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;

  6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議;

  7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

  職位要求

  1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;

  2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的'應(yīng)變能力;

  3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力;

  4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政專員崗位職責5

  1、負責辦公行文的收發(fā)管理。

  2、負責部門行政制度、流程的起草。

  3、負責總部辦公用品的采購、領(lǐng)取管理,分之機構(gòu)辦公費用的審核。

  4、負責總部快遞的收發(fā)。

  5、負責公司活動的組織、費用的.管控。

  6、領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政專員崗位職責6

  人事工作:

  1、 負責制定公司的人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的`社會保險 相關(guān)問題;

  2、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;

  3、 協(xié)助公司制定和實施績效考核制度;

  4、 負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理;

  5、 負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制;

  6、 需要負責員工績效核實

  行政工作:

  1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作;

  2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;

  3、負責組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等;

  4、負責辦公環(huán)境日常管理;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);

  任職要求:

  1、大專以上學歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

  2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

  3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內(nèi)在聯(lián)系;有基礎(chǔ)人事實操經(jīng)驗;有招聘經(jīng)驗;

  4、具有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神。

行政專員崗位職責7

  人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項行政體系并進行整合。

  1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

  4、負責與其他部門的'協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

  6、負責考勤及工資績效的核算。

  7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

  8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

  9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

  11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

  12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。

  13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

  14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

  15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

  16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

  17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

  18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

行政專員崗位職責8

  1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的`任務(wù)。

  2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等)。

  3、負責公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計管理工作。

  4、負責公司各類會議的安排工作,如會議室使用安排等。

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員崗位職責9

  1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

  2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

  3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

  4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等;

  5、負責組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的'形成;

  6、領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責10

  任職要求:

  1、大專以上學歷,年齡22歲~28歲;

  2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗,有相關(guān)建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

  3、協(xié)助領(lǐng)導做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作;

  4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作;

  5、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作;

  6、公司后勤日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

  7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理;

  8、完成公司領(lǐng)導交辦和其它工作。

  崗位職責:

  1、負責項目員工相關(guān)人事手續(xù)處理,確保員工異動按照總公司人事制度規(guī)范化操作;

  2、負責及配合總部開展項目員工的`日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;

  3、負責項目員工考勤匯總統(tǒng)計和休假管理,確?记跀(shù)據(jù)準確無誤;

  4、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報總部;

  5、協(xié)助部門負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作;

  6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;

  7、做好會議的組織工作和會議記錄。

行政專員崗位職責11

  1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展狀況,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

  2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;

  3、制定公司年度行政需求計劃,編制行政預(yù)算,合理優(yōu)化調(diào)控;

  4、負責辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的.協(xié)調(diào)處理;

  5、負責公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

  6、負責辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應(yīng)商管理;

  7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

  8、負責員工后勤保障,提升員工滿意度;

  9、維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系;

  10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政專員崗位職責12

  1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

  2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負責,做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。

  3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時跟進應(yīng)收款的落實情況,督導業(yè)務(wù)人員按時收款。

  4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

  5、做好銷售人員日程規(guī)范性的`監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。

  6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

行政專員崗位職責13

  1、負責各類基礎(chǔ)材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

  2、根據(jù)需要,協(xié)助部門接待機構(gòu)客戶,提供基本行政服務(wù);

  3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;

  4、完成領(lǐng)導交辦的其他基礎(chǔ)工作。

行政專員崗位職責14

  1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

  2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

  3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

  5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  6、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析

  7、完成上級交辦的`其它臨時性工作

行政專員崗位職責15

  1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

  2.負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

  3.協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

  4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

  5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

  6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。

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